Mailgo

Qu’est-ce que Mailgo ?

Mailgo est une plateforme de marketing par e-mail froid B2B fournie par LeadsNavi Pte. Ltd. à Singapour, qui aide les équipes de vente, de développement et d’agences à établir des connexions e-mail, à importer des contacts, à valider les adresses e-mail, à rédiger du contenu, à envoyer des e-mails automatiquement, à gérer les réponses et à analyser les résultats.

Ce n’est pas un client de boîte mail ordinaire pour particuliers, et il ne garantit pas automatiquement que les e-mails arriveront dans la boîte de réception principale ni qu’ils entraîneront une transaction. L’utilisateur reste responsable de la manière d’obtenir les coordonnées des contacts, des motifs d’envoi, du contenu des e-mails, du traitement des désabonnements et des règles de chaque fournisseur de services de messagerie.

Fonction principale

Connexion au courrier électronique et préchauffage

• Connexion à plusieurs fournisseurs : possibilité de se connecter à Google, Microsoft et aux boîtes mail professionnelles prenant en charge SMTP, ainsi que de gérer plusieurs comptes d’envoi dans les forfaits payants.
• Préchauffage automatique : en augmentant progressivement le niveau d’interaction pour créer un historique d’envois, l’utilisateur peut consulter l’état de préchauffage et suspendre ou reprendre le processus.
• Adresses e-mail préchauffées : La plateforme propose une option d’adresses e-mail préchauffées, et les outils de développement permettent également d’obtenir des adresses e-mail gratuites valables 60 jours et ayant une note élevée.
• Rotation des comptes : il est possible d’affecter les tâches entre plusieurs comptes d’envoi, afin de réduire le risque qu’un seul compte envoie soudainement une grande quantité de messages.
• Limites dynamiques : les conditions permettent à la plateforme d’ajuster le nombre de comptes connectés et la limite de messages par jour afin de préserver la crédibilité des comptes ; par conséquent, le fait qu’un forfait ne limite pas le nombre de comptes ne signifie pas que la vitesse de transmission n’est pas limitée.

Contact et vérification d’e-mail

• Import CSV : Utilisez un modèle pour organiser les noms, les entreprises, les adresses e-mail et les champs personnalisés, puis ajoutez-les en masse à une activité spécifique.
• Ajout manuel : vous pouvez coller directement plusieurs adresses e-mail, ce qui convient pour de petites listes ou des tests rapides.
• Vérification de l’adresse e-mail : Vérifier la validité et la faisabilité d’envoi de l’adresse avant l’envoi officiel, afin de réduire les retours dus à des adresses invalides.
• Prédiction d’adresse e-mail : après avoir saisi le nom et le nom de domaine de l’entreprise, le système propose des adresses e-mail professionnelles possibles en se basant sur des règles de nommage courantes, mais les résultats de prédiction doivent encore être vérifiés.
• Agent de pistes IA : le crédit payant peut être utilisé pour trouver des clients potentiels, et sa consommation s’effectue au moyen de points d’agent achetés selon l’utilisation.

Rédaction par l’IA et personnalisation

• AI Writer : Génère des sujets et des corps de e-mail en fonction du produit, du public cible, du ton et du langage, idéal pour créer rapidement une première version.
• Mail d’IA adaptative : génère des variantes de contenu pour différents destinataires, afin de réduire le nombre de contacts recevant un modèle identique.
• Optimisation du contenu : les outils de développement permettent d’identifier les mots déclencheurs courants de spam, de nettoyer l’HTML et d’ajouter par défaut des instructions de sortie polies.
• Remplacement de variables : Il est possible d’insérer des champs tels que les noms, les entreprises, les postes, etc., dans le sujet et le corps du texte, mais il faut vérifier les valeurs manquantes et les mappages erronés.
• Aperçu des étapes : avant la mise en ligne de l’activité, vous pouvez visualiser chaque étape de la séquence pour vérifier les délais, les conditions et les résultats personnalisés.

Automatisation des activités et boîte de réception

• Séquence d’e-mails : Il est possible de créer plusieurs étapes d’envoi, les exécuter selon un plan et déterminer les actions suivantes en fonction de conditions.
• Planification intelligente : Déterminer les horaires d’envoi en fonction des fuseaux horaires, de l’état du compte et des signaux comportementaux, afin d’éviter une livraison massive à des moments inappropriés.
• Boîte de réception unifiée : consultez en un seul endroit les réponses provenant de plusieurs comptes d’envoi ; l’IA peut classer et hiérarchiser ces réponses.
• Contrôle des activités : Permet de créer, activer, suspendre, supprimer et consulter les activités, afin d’arrêter immédiatement en cas de retours d’erreurs anormaux ou d’augmentation des plaintes.
• Analyse en temps réel : il est possible de consulter des indicateurs tels que les envois, les livraisons, les ouvertures, les clics, les réponses et les rebonds, et d’évaluer la performance par période ou par date.

Processus d’utilisation complet

1. Définir le profil du client cible, et vérifier la méthode d’obtention de la liste, les bases légales ainsi que les règles de marketing électronique applicables dans la région.
2. Inscrivez-vous sur Mailgo, connectez-vous à votre propre adresse e-mail Google, Microsoft ou SMTP, ou obtenez et louez une adresse e-mail fournie par la plateforme selon vos besoins.
3. Activez d’abord le préchauffage et fixez un volume de livraison quotidien modéré ; ne dépassez pas immédiatement la limite sur de nouveaux noms de domaine ou adresses e-mail.
4. Importez les contacts au format CSV ou manuellement, et supprimez les adresses inutiles, redondantes ou ayant expressément refusé la commercialisation.
5. Exécuter la vérification des adresses e-mail pour distinguer les résultats valides, à risque, inconnus et invalides, et n’envoyer des messages qu’aux contacts pour lesquels il existe des raisons valables.
6. Utiliser l’IA pour générer une première version du courriel, en y ajoutant les informations personnelles réelles, les détails de l’entreprise, la raison du contact, une description de la valeur offerte et un moyen clair de s’abonner.
7. Définir le thème, les variables, l’heure d’envoi, les étapes de suivi et les conditions d’arrêt, puis envoyer une prévisualisation à l’adresse de test interne.
8. Lancer des activités en petites quantités, en surveillant en continu les réponses négatives, les plaintes, les réponses et la réputation du nom de domaine ; suspendre immédiatement et corriger en cas d’anomalie.
9. Traiter en temps opportun les réponses et les demandes d’abonnement, et synchroniser la liste des personnes à ne pas contacter avec les événements futurs et autres systèmes de marketing.

Entrée, sortie et scénarios d’application

Adéquat pour les utilisateurs

• Entrepreneurs et consultants indépendants : tester la demande du marché et l’intérêt pour une collaboration à l’aide d’une liste restreinte.
• Équipe de vente B2B : gestion de plusieurs boîtes aux lettres, de multiples campagnes et suivi par étapes.
• Équipe croissance et marché : tester l’efficacité auprès de différents publics, thèmes, textes et horaires d’envoi.
• Agent de développement des ventes : gère des activités pour plusieurs clients, mais nécessite une séparation des données, des droits d’accès et d’une liste d’interdiction de contact.
• Équipe d’entreprise : Gérer des opérations à grande échelle de prospection avec des quotas personnalisés, un déploiement privé et un support exclusif.

Forfait de prix

• Le prix incluant le caractère « qi » augmentera en fonction des points d’agent choisis et de la configuration, il ne faut donc pas estimer le coût total uniquement sur la base du chiffre le plus bas.
• La page de paiement annuel indique une économie de 20 % ; les prix mensuels indiqués correspondent à Basic à 19 dollars et Pro à 89 dollars ; le montant réel dépend du cycle de facturation du compte et des paramètres choisis.
• Lorsque le nombre d’e-mails ou de contacts uniques du mois atteint la limite du forfait, les envois seront interrompus jusqu’au cycle suivant, et le crédit restant ne sera pas reporté.
• Les points d’agent de piste AI sont achetés à l’unité ; tant la version gratuite que la version payante peuvent engendrer des frais supplémentaires par rapport au forfait.
• Si vous ne résiliez pas avant l’échéance de l’abonnement, celui-ci sera renouvelé automatiquement selon le même cycle, et le prix des cycles suivants pourrait être modifié.
• Sauf disposition contraire du contrat ou exigence légale, l’achat constitue une vente définitive, non remboursable et irrévocable.

Limites des adresses e-mail, des noms de domaine et des plateformes

État API, MCP et open source

• Mailgo fournit une clé OpenAPI personnelle, permettant aux outils de développement publics d’appeler les interfaces de vérification d’e-mails, d’obtention d’adresses e-mail, de création d’événements, d’activation, de suspension, de suppression et de génération de rapports.
• Le dépôt officiel met à disposition un ensemble d’extensions pour des campagnes d’e-mailing froid, pouvant être utilisées avec Claude, Cursor, Codex, OpenCode et Gemini CLI.
• Le plugin comprend des scripts Python, des descriptions de compétences, des règles d’optimisation du contenu et des modèles sectoriels ; il exige Python 3.7 ou une version ultérieure.
• La clé API permet de gérer les activités et d’envoyer des e-mails ; elle doit être stockée uniquement dans des variables d’environnement locales, et ne doit pas être collée dans des chats, des dépôts de scripts ou des documents partagés.
• Ce dépôt est lisible publiquement, mais aucune licence n’est indiquée ; par conséquent, le fait que le code soit visible ne signifie pas pour autant qu’il s’agit d’un projet open source autorisant la copie, la modification, la distribution ou une utilisation à des fins commerciales.
• La plateforme Mailgo SaaS est elle-même un service propriétaire, et ses conditions interdisent la revente, le mirroring, l’ingénierie inverse et l’utilisation concurrentielle sans autorisation écrite.

Confidentialité et traitement des données

• La plateforme traite les noms, les coordonnées, les postes, les données de facturation et de transactions, le contenu téléchargé, les préférences de configuration, les historiques de communication ainsi que les informations sur les appareils et le réseau.
• Une fois connecté à un compte de messagerie, Mailgo peut y accéder pour envoyer des e-mails de test, diagnostiquer les problèmes et fournir des services ; la disponibilité réelle de la messagerie reste cependant déterminée par le prestataire correspondant.
• Les abonnés conservent le droit sur leurs contacts, le contenu de leurs e-mails et les données relatives à leurs activités, tout en autorisant Mailgo à accéder à ces données et à les traiter aux fins de la prestation de services.
• La plateforme peut utiliser des données anonymisées et agrégées pour améliorer, tester et exploiter ses services, et cette licence d’utilisation reste en vigueur même après la résiliation du contrat.
• La politique de confidentialité précise que les données de l’API Google Workspace ne seront pas utilisées pour développer, améliorer ou entraîner des modèles d’IA généraux et non personnalisés.
• Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs de leur collecte et au respect des obligations légales, fiscales et de rapportage, mais aucune durée fixe uniforme n’est indiquée pour les données d’activité.
• L’utilisateur peut demander l’accès, la copie, la correction, la suppression, la limitation du traitement ou le retrait du consentement ; les droits spécifiques dépendent de la région où il se trouve.
• Les données peuvent être stockées, traitées et transmises en dehors de la région où se trouve l’utilisateur ; pour les transferts vers l’Espace économique européen et le Royaume-Uni, des mécanismes tels que les décisions de pertinence ou les clauses contractuelles types sont utilisés.

Précautions relatives à la conformité et à la sécurité

• Un adresse e-mail valide ne signifie pas que le destinataire consent à recevoir des informations marketing ; les outils de vérification ne peuvent pas remplacer une base légale ni une information sur la protection de la vie privée.
• L’utilisateur doit se conformer aux règles en vigueur relatives au spam, à la vie privée électronique, à la protection des données et à la protection des consommateurs, et conserver un historique des désinscriptions et des interdictions de contact.
• Chaque e-mail commercial doit indiquer clairement l’identité de l’expéditeur, ses coordonnées réelles et un moyen simple de s’abonner, tout en traitant sans délai les demandes d’abonnement.
• Il ne faut pas acheter de listes d’origine incertaine, récupérer des boîtes mail privées, cacher son identité ou contacter à plusieurs reprises des personnes qui ont clairement refusé.
• La piscine de préchauffage peut permettre aux utilisateurs d’accéder aux coordonnées des autres participants ; les conditions interdisent de les conserver, de les partager, de les transférer ou de les utiliser à d’autres fins.
• Un taux d’ouverture élevé, un faible taux de rebond et l’optimisation par l’IA ne garantissent ni la conformité, ni la livraison, ni des résultats en termes de ventes ; une utilisation inappropriée peut entraîner la restriction du compte email et du nom de domaine.

Limites des capacités

• L’ouverture et le clic sur le suivi peuvent être affectés par les fonctionnalités de protection de la vie privée, le filtrage des images et les scans de sécurité, et ne peuvent donc pas être directement assimilés aux intérêts réels des personnes.
• Le contenu personnalisé généré par l’IA peut contenir des informations erronées sur l’entreprise, des appellations incorrectes ou des déductions inappropriées ; il doit être examiné manuellement avant envoi.
• Les prédictions par e-mail ne sont que des résultats probabilistes ; elles doivent être vérifiées avant utilisation, et il est interdit de contourner les exigences en matière de protection des données et de lutte contre le harcèlement.
• La plateforme peut ajuster les limites de mise en envoyement quotidiennes en fonction de la crédibilité et de la stabilité ; le quota mensuel indiqué pour l’abonnement ne signifie pas que l’envoi à vitesse maximale soit possible à tout moment.
• Les fournisseurs de services de messagerie tiers peuvent restreindre, suspendre ou fermer les comptes de manière indépendante ; Mailgo n’est pas responsable de ces décisions externes.

Résumé

Mailgo regroupe la vérification des contacts, le préchauffage des adresses e-mail, les textes générés par l’IA, les séquences automatiques, les réponses unifiées et l’analyse dans une seule station de travail pour les emails froids. La version gratuite convient aux processus de vérification, tandis que les versions Basic et Pro sont destinées à des volumes d’envoi plus élevés.

Ce qui détermine réellement les effets à long terme, ce n’est pas la limite maximale de taille des e-mails, mais plutôt la qualité de la liste, sa pertinence, le rythme d’envoi, la gestion des désinscriptions et les bases légales. Avant de lancer des opérations à grande échelle, il convient d’abord de tester en petites quantités et d’établir des processus pour gérer les plaintes, les e-mails retournés et l’administration des droits.