Loubby

Qu’est-ce que Loubby AI ?

Loubby AI est un Workforce OS destiné au recrutement, à l’onboarding et à la gestion d’équipes à distance, permettant aux entreprises de gérer le pipeline des candidats, les entretiens, les informations des employés, les salaires, les heures de travail et la performance dans une seule zone de travail.

La plateforme met l’accent en particulier sur la mise en relation des entreprises avec les talents africains, tout en offrant un portail de recherche d’emploi, un assistant à l’embauche basé sur l’IA, des interviewers IA ainsi que des services d’agents IA capables d’exécuter des tâches métier spécifiques.

Composition du produit et valeur d’usage

Fonction principale

Publication d’offres, vivier de talents et pipeline de candidats

• Les recruteurs peuvent créer des pages de poste avec des informations sur la marque, publier des offres d’emploi, filtrer les candidatures, faire avancer les candidats par étapes, et enregistrer les communications ainsi que les résultats des évaluations dans le même pipeline.
• La banque de talents fournit des dossiers de candidats, des étiquettes, des filtres et des historiques d’interactions, idéale pour les postes récurrents, la réserve de talents ainsi que pour les agences de recrutement gérant plusieurs emplois en même temps.
• Le générateur de description de poste demande aux utilisateurs de répondre à cinq questions, puis génère une description de poste et une page partageable, en orientant les candidats vers un ATS pour un suivi ultérieur.
• Les candidats peuvent consulter les offres d’emploi, créer un profil, modifier leur CV et soumettre des candidatures ; il est nécessaire de s’inscrire à un compte de candidat avant de soumettre une demande.

Jabari : assistant de recrutement et filtrage automatique

• Jabari reçoit des instructions de recrutement en langage naturel, utilisées pour aider à la définition des postes, au filtrage des candidats et à la gestion des tâches répétitives, afin de réduire le nombre de fois où les recruteurs doivent naviguer entre différentes pages.
• Les tests, les évaluations, les grilles de notation et le tri par IA permettent de transformer les réponses des candidats en résultats structurés, facilitant ainsi une comparaison par l’équipe selon des critères unifiés, plutôt que de se fier uniquement au curriculum vitae.
• La note attribuée par l’IA ne doit pas remplacer directement la décision de recrutement ; les conclusions relatives aux droits au emploi doivent être revues par le responsable du recrutement, et les candidats doivent pouvoir demander une révision manuelle.

Entretien et travail d’équipe avec Dara

• Dara peut analyser les CV, personnaliser le processus d’entretien en fonction du poste, planifier des rendez-vous et évaluer en temps réel les réponses, générant après l’entretien des analyses que l’équipe de recrutement peut revoir.
• La plateforme prend également en charge les entretiens audio ou vidéo en interne, les messages, le calendrier, les niveaux d’approbation et l’évaluation collaborative, ce qui la rend adaptée à la tenue de registres unifiés pour des équipes de recrutement distribuées.
• Avant d’activer l’enregistrement audio, vidéo ou la transcription, il convient d’expliquer au candidat ce qui sera enregistré, la durée de conservation et la manière de se désinscrire, et de prévoir un processus alternatif en l’absence d’enregistrement.

Embauche, salaires et gestion des employés

• Une fois embauché, il est possible d’utiliser des modèles, des listes, de la formation et la signature électronique pour organiser l’intégration, ainsi que gérer les démarches de départ, réduisant ainsi les documents papier et les rappels manuels.
• Le module de gestion d’équipe couvre les heures de travail, les coûts, les factures, les salaires et les processus de conformité, l’évaluation des performances ainsi que l’analyse opérationnelle, et est adapté à la gestion de membres à distance dans plusieurs régions.
• Le fait que la plateforme propose des outils de gestion de processus ne signifie pas pour autant qu’elle respecte automatiquement les réglementations du travail, fiscales ou relatives aux données dans toutes les régions ; les entreprises doivent toujours effectuer une évaluation approfondie en fonction du lieu où se trouvent leurs employés.

Employés IA et automatisation sur mesure

• Autonoms propose des agents IA prédéfinis pouvant être intégrés aux processus métier, et peuvent être surveillés et optimisés en continu par l’équipe d’exploitation ; la facturation est séparée de la plateforme principale de recrutement.
• Les employés IA conçus selon des tâches spécifiques utilisent des méthodes sans code ou à faible code, permettant de se connecter aux outils métier existants et d’accomplir des responsabilités bien définies ; pour les projets complexes, une consultation des besoins est effectuée en premier, suivie d’une offre fixe.
• Il est possible de se connecter à Salesforce, HubSpot, Slack, l’e-mail, les systèmes ERP, les systèmes RH, les bases de données et les tableurs, mais la disponibilité concrète dépend des interfaces du système cible, des droits d’accès et de l’étendue du projet.

Processus de recrutement pour les entreprises

1. Créer un espace de travail pour l’entreprise, en configurant les membres de l’équipe, les droits des rôles, la page de recrutement de la marque et les niveaux d’approbation.
2. Remplissez les objectifs et exigences du poste, éditez manuellement ou utilisez un générateur de description de poste pour créer le contenu, puis vérifiez les responsabilités, la rémunération indiquée et les risques de discrimination.
3. Publier des offres d’emploi ou créer une liste de candidats à partir d’une banque de talents, et définir des règles pour les phases de pipeline, les évaluations, les grilles de notation et les modèles de communication.
4. Utiliser Jabari pour un filtrage préliminaire, puis organiser des entretiens audiovisuels avec Dara ou manuellement ; les recruteurs vérifient les CV, les réponses, les notes et les résultats anormaux.
5. Une fois l’embauche confirmée, les documents sont envoyés et la signature électronique est effectuée ; l’intégration du candidat est ensuite facilitée par une liste de tâches, une formation et la configuration du compte.
6. Une fois les employés recrutés, les modules de temps de travail, de coûts, de salaires, de performance et d’analyse sont activés, et les exigences en matière de droit du travail, de fiscalité et de confidentialité sont vérifiées selon la région.

Prix et forfaits

La plateforme principale offre une période d’essai de 30 jours et permet de passer à une version supérieure, inférieure ou d’annuler ; la date d’effet réelle peut être immédiate ou à la fin du cycle de facturation en cours ; il convient de se référer à la page de facturation du compte et au contrat de vente.

La garantie de 30 jours pour les agents personnalisés prévoit une reconstruction ou un ajustement gratuit en cas d’incapacité à atteindre les objectifs convenus, et non une promesse de remboursement ; les conditions spécifiques de remboursement ne sont pas encore publiées.

Plateformes de support et extensions

Les extensions de navigateur nécessitent un compte Autonoms valide, l’adresse d’une instance Agent et un jeton de sécurité, afin de consulter ou rechercher des informations, d’envoyer des invitations de connexion et de suivre les messages ; les utilisateurs doivent également respecter les règles d’automatisation de la plateforme cible.

API, SDK et statut open source

• Les projets sur mesure peuvent se connecter à des systèmes tiers dotés d’interfaces, et offrent également des services de marque blanche et d’intégration, mais il n’existe pour l’instant ni documentation pour les développeurs destinée au grand public, ni API universelle, ni SDK officiel.
• Aucun dépôt de code officiel sur GitHub ni licence open source pour la maintenance continue n’ont été confirmés pour l’instant ; la plateforme Loubby et le service Autonoms doivent être considérés comme du logiciel propriétaire.
• La présence d’extensions de navigateur ne signifie pas que le produit principal, le code de l’agent ou le SDK soient open source ; les entreprises doivent définir dans le contrat la portée des interfaces, les champs de données, les débits, le support et les modalités de retrait.

Confidentialité, sécurité et droits sur le contenu

• La plateforme peut traiter les noms, les coordonnées, les CV, l’expérience professionnelle, les évaluations, les enregistrements audio et vidéo des entretiens, les prompts, les fichiers, les transcriptions, les journaux d’appareil et les informations de facturation ; le numéro complet de la carte bancaire est traité par le processeur de paiements.
• Par défaut, les données des clients des espaces de travail payants ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de base, sauf si cela est expressément autorisé par le contrat ou les paramètres du produit ; des statistiques agrégées ou anonymisées peuvent être utilisées pour améliorer les services.
• La transmission utilise TLS, le stockage et les sauvegardes des données principales sont chiffrés de manière statique, et des contrôles tels que l’authentification à deux facteurs, le principe du moindre privilège, l’accès par rôle, le balayage des vulnérabilités, les tests d’infiltration, la surveillance des journaux et la restauration des sauvegardes sont mentionnés.
• Jusqu’en août 2025, Loubby n’a pas encore obtenu la certification SOC 2 et se trouve en phase d’analyse des écarts et de préparation ; une entreprise ne doit pas assimiler l’alignement sur le cadre à l’obtention d’une certification indépendante.
• Les données sont conservées en fonction des besoins opérationnels, juridiques et de traitement des litiges ; elles sont supprimées à l’expiration du délai ou suite à une demande de suppression validée, ou anonymisées de manière irréversible ; certains journaux d’audit de sécurité et sauvegardes rotatives peuvent être conservés pendant une période limitée.
• Activer l’intégration de tiers signifie confier les données aux prestataires correspondants ; l’administrateur doit examiner les sous-traitants, les mécanismes de transfert transfrontalier, le stockage des données, les capacités de suppression et les conditions imposées par les tiers.
• Le document de protection des données contient encore des champs non remplis pour l’adresse du responsable, les noms des représentants et du DPO, ainsi qu’une liste des actions à mener ; avant d’effectuer des achats, l’entreprise doit demander un accord de traitement des données signé, une liste des sous-traitants, ainsi que des informations relatives à la durée de conservation et aux mesures de sécurité.
• Le contenu téléchargé par l’utilisateur accorde à la plateforme la licence d’utiliser, de copier, de modifier, de publier et de distribuer ce contenu aux fins de prestation des services ; l’employeur reste toutefois tenu de s’assurer que la collecte et l’utilisation des CV, des documents d’entretien et des informations relatives aux postes sont fondées sur des bases légales.

Adapté aux utilisateurs et aux scénarios typiques

• Les entreprises en croissance qui ont besoin de regrouper la publication des offres, le tri des candidats, les entretiens, l’embauche et l’intégration au sein d’un même système.
• Équipes souhaitant recruter des talents à distance en Afrique et ayant besoin d’une banque de talents, de procédures d’entretien et d’outils pour gérer les employés à distance.
• Agence de recrutement qui gère en même temps plusieurs postes clients, la communication avec les candidats et la livraison des recrutements.
• Les entreprises qui souhaitent créer des agents IA spécifiques pour les processus de vente, d’exploitation ou de recrutement, mais qui ont besoin de définir clairement les limites des tâches et les droits d’accès au système.

Avantages et limites d'utilisation

• L’avantage va du recrutement des candidats jusqu’à l’intégration et la gestion des employés, en intégrant Jabari, Dara, les fiches de notation et les outils de collaboration dans le même processus de recrutement.
• Le montant du forfait de base n’est pas divulgué, et les salaires ainsi que les capacités de conformité dans différentes régions doivent également être confirmés point par point pour chaque pays cible lors de la démonstration et dans le contrat.
• Le tri par IA, l’analyse des CV et les insights issus des entretiens peuvent présenter des biais ou des erreurs ; il est nécessaire de conserver des décisions humaines, des recours et des archives d’audit.
• L’API publique, les SDK, les options de stockage des données, la durée de conservation spécifique, les conditions de remboursement ainsi que l’application mobile native ne sont pas tous rendus publics en détail.

Résumé

Loubby AI convient aux entreprises qui souhaitent unifier le recrutement et la gestion des équipes à distance, Dara, Jabari, la banque de talents et la gestion du personnel forment un processus de ressources humaines relativement complet.

Avant d’effectuer l’achat, il convient de vérifier en priorité la couverture géographique, les prix réels, la supervision des décisions par l’IA, les droits d’extension ainsi que les tâches inachevées dans les fichiers de traitement des données, avant de décider s’il convient d’en faire usage pour un recrutement officiel.