Billy

Une phrase pour présenter

Billy est un outil d’invoicing basé sur l’IA destiné aux particuliers et aux petites entreprises, capable de générer des factures à partir de demandes en langage naturel, de créer des PDF et d’envoyer des e-mails, ainsi que de suivre les interactions avec les clients et les recettes en ligne.

Présentation des outils

Billy est fourni par Ambition Software Inc. au Canada, dans le but de réduire le temps entre la saisie des frais et l’envoi de la facture au client. L’utilisateur indique les informations de la facture à l’aide d’instructions, tandis que l’IA se charge de créer le brouillon, ainsi que le texte pour le PDF et l’e-mail.

Il s’agit plutôt d’un outil léger pour la facturation et le suivi des recouvrements, et non d’un système complet de comptabilité, de gestion des stocks, de paie ou de déclaration fiscale. Actuellement, l’accent officiel est mis sur la facturation intelligente, la collecte des paiements, le suivi en temps réel, les paiements par carte et l’envoi automatique.

Fonction principale

Facture générée par l’IA

L’utilisateur peut décrire les clients, les services, les montants et les exigences de paiement en langage courant, afin que Billy élabore un brouillon de facture. La sortie de l’IA doit être vérifiée par l’utilisateur et ne doit pas être considérée directement comme une conclusion fiscale ou comptable.

Modalités de paiement flexibles

Billy permet d’indiquer sur la facture le mode de paiement adapté à l’activité, sans se limiter aux cartes de crédit. Cette fonction a pour but principal d’informer le client de la manière de payer sur la facture, et ne signifie pas que Billy gère lui-même tous les canaux de paiement.

Intégration de Stripe pour les paiements

Lorsqu’un paiement par carte en ligne est nécessaire, Billy accepte les cartes de crédit majeures, Apple Pay et Google Pay via Stripe. Le site officiel de Billy indique qu’aucun frais supplémentaire de transaction n’est facturé en plus des frais standards de Stripe.

Suivi interactif des factures

La fonction de suivi en temps réel permet de savoir si le client a consulté la facture ou y a interagi, aidant ainsi l’expéditeur à déterminer quand envoyer un rappel. « Consultée » ne signifie pas que le client a reconnu sa dette ou a organisé le paiement.

Génération automatique de PDF et d’e-mails

Billy préparera le PDF de la facture ainsi que l’e-mail d’envoi correspondant, qui pourra être envoyé une fois confirmé par l’utilisateur. Avant l’envoi officiel, il conviendra de vérifier le destinataire, les pièces jointes, le ton, le montant et la date d’échéance.

Comptes et connexion

La page de connexion officielle prend en charge la connexion par e-mail, Google et GitHub. Les utilisateurs ont besoin d’un compte pour enregistrer les factures, les transactions et les historiques de suivi.

Le flux de travail de la suggestion à la réception du paiement

1. Connectez-vous à Billy et préparez les informations concernant l’émetteur de la facture, le client et le paiement.
2. Utilisez des indications pour préciser les produits ou services fournis, la quantité, le prix unitaire, la monnaie et la date.
3. Laissez l’IA générer un brouillon de facture et envoyer un e-mail.
4. Vérifier manuellement le nom du client, le montant, les taxes, la date d’échéance et les instructions de paiement.
5. Pour effectuer des paiements par carte en ligne, connectez-vous et testez la prise en charge Stripe.
6. Générer un PDF et l’envoyer par e-mail, en conservant une copie pour archivage interne.
7. Vérifier l’état des clients via le suivi interactif, et suivre individuellement en cas de besoin.
8. Après encaissement, effectuer le rapprochement dans le système comptable ou de tenue de livres.

Guide d’introduction rapide

1. Sur la page de connexion officielle, sélectionnez un compte e-mail, Google ou GitHub.
2. La première étape de test utilise des clients internes et des exemples à faible montant, afin d’éviter d’émettre directement des factures officielles.
3. Indiquez clairement les deux parties, le projet, le montant, la date et les conditions de paiement en une ou plusieurs phrases.
4. Après avoir généré le brouillon, vérifiez mot par mot le nom de l’entreprise, l’adresse e-mail, les chiffres et la devise.
5. Voir à l’avance le PDF et l’e-mail pour vérifier la mise en page, les pièces jointes et les destinataires.
6. Envoyez un e-mail de test à votre propre adresse pour vérifier la connexion et l’affichage.
7. Une fois le test réussi, créez une facture officielle à l’aide de données de clients réels.

Comment rédiger correctement des indications sur la facture

Processus de configuration des paiements Stripe

1. Vérifiez d’abord que le pays, le type d’activité et la monnaie sont pris en charge par Stripe.
2. Utilisez le compte Stripe de l’entreprise pour finaliser l’autorisation de Billy.
3. Vérifier le bénéficiaire, le compte bancaire, les frais de traitement et le mode de paiement.
4. Envoyez d’abord une petite facture de test à vous-même pour vérifier la page de la carte, Apple Pay ou Google Pay.
5. Vérifier comment les états de paiement réussi, échoué, remboursement et litige sont renvoyés.
6. Vérifier périodiquement les résultats de recouvrement dans Billy avec Stripe et les registres comptables.

Tutoriel d’envoi et de suivi des factures

1. Vérifier le numéro de facture, le montant, la monnaie, la date d’échéance et le destinataire du paiement.
2. Vérifiez les sujets et les corps des e-mails générés par l’IA, et complétez avec le contexte du projet ou les coordonnées de contact.
3. Vérifiez le PDF en avance pour vous assurer que les polices, les tableaux, les caractères spéciaux et les sauts de page sont corrects.
4. Envoyer à l’adresse e-mail du client approprié, tout en conservant une copie interne.
5. Vérifiez l’état interactif de la facture ; ne vous basez pas uniquement sur « vue » pour conclure que la partie adverse a payé.
6. Utiliser des e-mails de rappel vérifiés manuellement en cas de retard, et conserver les archives des communications.

À qui s’adresse-t-il

• Freelance : Préparez rapidement des factures pour des projets, des services de conseil ou de création.
• Entrepreneur individuel : gérer les factures, les PDF et le suivi des clients dans un espace de travail simplifié.
• Petites entreprises : Mettre en place des processus de facturation et de recouvrement de base en l’absence de systèmes financiers complexes.
• Atelier et agents : Générer des factures pour les projets clients et suivre leur état.
• Fournisseurs de services nécessitant un paiement par carte : acceptation des cartes courantes et des portefeuilles mobiles via Stripe.

Scénarios d'utilisation typiques

• Une facture et un e-mail sont générés selon les détails du service une fois le projet terminé.
• Facturer le client par étapes ou jalons.
• Créer des factures PDF pour des services de conseil, de conception, de développement ou de maintenance.
• Fournir aux clients des instructions pour un virement bancaire ou l’option de paiement par carte Stripe.
• Vérifier si le client a ouvert la facture, afin de choisir le bon moment pour suivre avant et après l’échéance.
• Créer un brouillon à l’aide de l’IA, puis le faire approuver par le service financier ou le responsable.

Avantages du produit

• Générer des brouillons de factures à partir de requêtes en langage naturel pour réduire les coûts de saisie répétée.
• Générer un PDF et envoyer un e-mail en même temps, afin de réduire les allers-retours entre plusieurs outils.
• Suivre l’état des visites et des interactions des clients afin de choisir le bon moment pour suivre up.
• Cartes de crédit, Apple Pay et Google Pay sont pris en charge via Stripe.
• Le prix officiel est simple, sans nécessité de choisir parmi plusieurs forfaits fonctionnels.
• Essai de 30 jours sans carte de crédit, vous pouvez d’abord vérifier les modèles et les exigences locales.

Restrictions d'utilisation et précautions

• L’IA peut commettre des erreurs dans les noms de clients, les chiffres, les dates, les devises ou les taxes ; une vérification manuelle est nécessaire avant envoi officiel.
• Le site officiel ne publie pas de liste complète des pays, des devises, des taux d’imposition, des numéros de facture et des formats conformes.
• Billy ne remplace pas le comptable, la déclaration fiscale, le système de stock ou le système de paie ; il faut toujours effectuer un rapprochement officiel après la réception des fonds.
• Le paiement par carte nécessite un compte Stripe valide ; les frais de transaction, les litiges et les prêts sont soumis aux règles de Stripe.
• Les factures illimitées, les fichiers PDF et les e-mails, tels que définis officiellement, sont soumis à la politique d’utilisation acceptable ; une utilisation excessive peut entraîner des restrictions ou des frais supplémentaires.
• La page publique ne montre pas les rôles complets de l’équipe, le processus d’approbation ni la liste des intégrations avec la plateforme comptable.
• Il n’existe actuellement aucun client natif pour iOS, Android ou ordinateur pouvant être confirmé.

Prix et essai gratuit

Jusqu’au 20 août 2026, Billy ne propose que le plan mensuel en page d’accueil, avec une période d’essai de 30 jours sans carte de crédit. Le prix final, les taxes et le taux de change dépendent de la page de paiement de l’abonnement.

Recommandations pour le choix d’abonnement

Plateforme et intégration

Confidentialité et traitement des données

Le site officiel de Billy affirme ne pas vendre de données d’utilisateurs, et sa politique de confidentialité stipule également qu’aucunes informations personnelles telles que les adresses e-mail ne seront vendues à des tiers non concernés. La plateforme peut collecter le nom, l’adresse e-mail, l’adresse postale, les informations sur le dispositif, les journaux d’accès, les historiques de transactions, les fichiers stockés, ainsi que les paramètres et données d’analyse des utilisateurs.

Les autorités indiquent que Vercel et Stripe sont les prestataires tiers actuellement utilisés, et que les données peuvent être traitées aux États-Unis ou dans le pays où se trouve l’autre prestataire de services. La politique ne précise pas de date fixe pour la suppression du contenu des factures, ni n’indique clairement si les prompts d’IA ou les factures sont utilisés pour l’entraînement des modèles.

• Ne pas remplir le numéro de carte complet, le mot de passe bancaire ou les documents d’identité dans les instructions de l’IA.
• Avant le lancement, confirmer auprès des autorités les politiques de conservation, de sauvegarde, de suppression des données de facturation ainsi que celles relatives à l’entraînement de l’IA.
• Les utilisateurs professionnels doivent s’assurer que le traitement transfrontalier, les services de tiers et les accords de traitement des données sont conformes aux exigences.
• Générez régulièrement des factures et des historiques de transactions ; ne considérez pas Billy comme le seul dossier financier.
• Se connecter à l’identité unique protégée avec un mot de passe unique, et révoquer en temps opportun l’accès des personnes qui quittent l’entreprise.

Conditions, droits d’auteur et utilisation acceptable

Les conditions officielles stipulent que l’utilisateur conserve les droits de propriété intellectuelle sur le contenu qu’il soumet, mais accordent également une licence non exclusive nécessaire au fonctionnement du service. Les marques, clients, logos et contenus commerciaux figurant sur la facture doivent être utilisés légalement par celui qui les télécharge.

• Il est interdit d’utiliser Billy pour envoyer des publicités non autorisées, du spam ou des messages en masse non confirmés.
• Il est interdit de générer des factures et des documents de transaction faux, frauduleux ou visant à éviter le paiement.
• L’utilisateur est responsable d’obtenir les droits nécessaires pour les informations clients, les marques et autres contenus de tiers.
• Une utilisation excessive peut entraîner des limitations de capacité ou des frais supplémentaires ; en violation des politiques, le compte peut être suspendu ou résilié.
• Les conditions sont soumises à la loi canadienne ; les utilisateurs situés à l’étranger doivent néanmoins se conformer aux règles locales en matière de facturation, de fiscalité et de protection des consommateurs.

API, GitHub et statut open source

Le site officiel de Billy ne propose pas de documentation API, d’entrée pour les clés de développeur ni de SDK officiel. L’intégration des produits existants vise principalement la prise en charge des paiements via Stripe, ce qui ne permet pas de déduire qu’il est possible d’émettre des factures en masse de manière programmée.

Le site officiel ne renvoie pas non plus au code source du produit Billy ou au dépôt officiel d’Ambition Software. La page de connexion prend en charge les comptes GitHub, mais ce n’est qu’un moyen d’authentification et cela n’a rien à voir avec le fait que le produit soit open source.

Informations de base

Indice de recommandation

L’indice de recommandation global est de 4,0 sur 5. L’avantage de Billy est de regrouper les brouillons de factures AI, les PDF, les e-mails, le suivi interactif et les paiements via Stripe au sein d’une même procédure légère, avec une période d’essai de 30 jours sans carte de crédit.

Il convient mieux aux particuliers et aux petites entreprises dont le processus de facturation est simple. Le site officiel ne divulgue pas l’ensemble des exigences de conformité, les délais de suppression des données, la politique de formation de l’IA, ni les API ou l’intégration comptable avancée ; les équipes financières complexes ne devraient donc pas l’utiliser directement comme système comptable principal.

Questions fréquentes

Quel outil est Billy ?

C’est un outil en ligne d’émission de factures et de recouvrement assisté par l’IA, capable de générer des brouillons de factures, des PDF et des e-mails, ainsi que de suivre les interactions avec les clients.

Billy, c’est gratuit ?

Une période d’essai gratuite de 30 jours est proposée ; le site officiel indique qu’aucune carte de crédit n’est requise. Après l’essai, le prix public est de 9 dollars canadiens par mois.

Les factures et les e-mails sont-ils vraiment illimités ?

La page de paiement indique que les factures, PDF et e-mails sont illimités, mais la politique d’utilisation acceptée stipule que des quantités excessives pourraient être limitées ou donner lieu à des frais supplémentaires.

Quelles méthodes de paiement sont acceptées ?

La facture peut indiquer d’autres modes de paiement applicables, tandis que la collecte en ligne prend en charge les cartes de crédit majeures, Apple Pay et Google Pay via Stripe.

Billy facture-t-il des frais supplémentaires pour les transactions ?

Le site officiel indique qu’aucun frais supplémentaire n’est appliqué en plus des frais standards de Stripe. Les taux spécifiques de Stripe varient en fonction du pays, du type de carte, de la monnaie et du mode de transaction.

Faut-il s’inscrire ?

Nécessaire. La page de connexion prend en charge la connexion par e-mail, Google et GitHub.

Est-ce que c’est compatible avec le chinois ?

Le site officiel et la page de connexion publique sont principalement en anglais ; aucune documentation complète en chinois n’a été trouvée. Les indications en chinois et les PDF en chinois doivent être vérifiés lors de la période d’essai.

Peut-il remplacer un logiciel de comptabilité ?

Il ne peut pas être remplacé directement. Billy est principalement chargé de la facturation, de l’envoi, du suivi et des encaissements via Stripe ; le site officiel ne dispose pas de fonctionnalités complètes pour la comptabilité, la déclaration fiscale, le stock ou les salaires.

Les données des factures seront-elles utilisées pour l’entraînement de l’IA ?

La politique de confidentialité officielle ne précise pas clairement si les prompts d’IA ou le contenu des factures sont utilisés pour entraîner les modèles. Il convient d’obtenir une réponse claire de la part des autorités avant de traiter des factures sensibles.

Est-il possible d’exporter et de supprimer des données ?

La politique de confidentialité indique que les utilisateurs peuvent demander l’accès, la correction, le téléchargement ou la suppression de leurs données personnelles, mais il n’existe pas de format d’exportation automatique avec factures publiques ni de délai fixe pour la suppression.

Y a-t-il une API ?

Aucune API publique, page de clés de développeur ou SDK officiel n’a été trouvée.

Billy est-il open source ?

Pas de code open source. Le fait de prendre en charge la connexion GitHub ne signifie pas que le produit est open source, et le site officiel ne contient aucun lien vers le dépôt officiel du code de Billy.