Accountable

Qu’est-ce que « Accountable » ?

Accountable est une plateforme de gestion financière destinée aux freelances, entrepreneurs individuels et petites entreprises en Allemagne. Elle regroupe les factures électroniques, la tenue de la comptabilité, les comptes bancaires, l’estimation des impôts et la déclaration fiscale dans une application mobile et un site web.

Les capacités d’IA de ce produit servent principalement aux questions-réponses fiscales, à la reconnaissance des factures, aux suggestions de classification et aux conseils personnalisés ; il ne s’agit pas d’un chatbot polyvalent. Lorsqu’il s’agit de déclarations réelles, de transactions transfrontalières ou de structures organisationnelles complexes, il convient de se référer à la législation fiscale allemande et de consulter un professionnel fiscal agréé.

Ne pas confondre avec un produit du même nom

Accountable est également le nom de plusieurs produits de conformité, de suivi des habitudes et de gouvernance par l’IA. Cette entrée correspond à une application fiscale allemande dont le site officiel est en langue allemande et qui se positionne comme un outil de gestion intégrée des impôts, de la comptabilité, des factures et des opérations bancaires.

Fonction principale

• Créer et recevoir des factures électroniques conformes aux exigences allemandes.
• Scannez les factures et identifiez le fournisseur, le montant, le taux d’impôt et la catégorie.
• Enregistrer les revenus, les dépenses, l’amortissement et les frais courants.
• Relier les comptes bancaires et associer les transactions aux justificatifs.
• Estimer l’impôt sur le revenu, la TVA et le revenu disponible.
• Préparer et soumettre les déclarations fiscales requises.
• Obtenez des réponses et des conseils généraux grâce au conseiller fiscal IA.
• Inviter un conseiller fiscal à consulter, vérifier et exporter les données.
• Utilisez un compte commercial gratuit, des cartes virtuelles et des sous-comptes pour les retenues fiscales.
• Gérer les finances quotidiennes sur mobile et sur le web.

Factures électroniques et devis

Tous les forfaits actuels permettent d’envoyer des factures électroniques en quantité illimitée, y compris le forfait Free. La plateforme prend en charge ZUGFeRD et XRechnung, et du côté récepteur, elle gère ZUGFeRD, XRechnung et PEPPOL.

• Créer des factures avec les informations de l’entreprise, les données des clients, le numéro d’identification fiscale et les conditions de paiement.
• Envoyer une facture électronique structurée et en conserver une version lisible.
• Utiliser les devis, les paiements échelonnés et les factures récurrentes pour les forfaits payants.
• Suivre les recettes à recevoir en fonction de l’état du paiement.
• Gérer les factures en devises étrangères et conserver les informations nécessaires aux impôts.
• Sélectionner et ajuster les modèles de factures.
• Vérifier le taux de TVA, les raisons de l’exonération et le lieu de situation du client avant l’envoi.

Scannage de factures et gestion des frais

Les utilisateurs peuvent prendre des photos, télécharger ou envoyer des justificatifs de dépenses ; le système extrait les champs clés et propose des recommandations pour la classification fiscale. Free et Rechnungen Plus permettent d’enregistrer jusqu’à 5 dépenses par mois, tandis que Buchhaltung et les niveaux supérieurs offrent un enregistrement illimité des dépenses.

• Identifier la date, le montant, le fournisseur et la TVA.
• Sélectionner la catégorie d’activité et le taux de déduction pour les frais.
• Associer les transactions bancaires aux documents correspondants.
• Enregistrer les paiements en espèces et les dépenses sans facture standard.
• Créer des dépenses récurrentes par mois, trimestre ou année.
• Suivre les billets manquants et les éléments nécessitant une révision.
• Conserver les justificatifs originaux pour les audits et les contrôles fiscaux.

Comptabilité et aperçu financier

• Voir de manière unifiée les revenus, les dépenses, les bénéfices et les revenus après impôts.
• Filtrer les enregistrements par date, catégorie, client et état de paiement.
• Gérer l’amortissement des actifs et les dépenses à long terme.
• Générer les tableaux nécessaires à l’analyse de gestion et à la fiscalité.
• Insérer automatiquement les données bien maintenues dans les formulaires fiscaux pris en charge.
• Exporter en CSV, PDF et DATEV.
• Autoriser le conseiller fiscal à accéder aux données comptables actuelles.
• Réduire les omissions de déclaration grâce aux rappels de dates limites.

Capacité à déposer des déclarations fiscales

Les forfaits Steuern et Max s’adressent aux utilisateurs qui souhaitent effectuer eux-mêmes une plus grande partie des tâches fiscales en Allemagne. Ils couvrent notamment la déclaration préalable de la TVA, l’impôt sur le revenu, le rapprochement des recettes et des dépenses, la taxe professionnelle ainsi que la déclaration annuelle de la TVA, mais la portée varie en fonction du statut fiscal et du forfait choisi.

Conseiller fiscal IA

Le conseiller fiscal IA peut répondre aux questions en s’appuyant sur des connaissances fiscales générales et sur le contexte de l’utilisateur sur la plateforme. Les forfaits Rechnungen Plus et supérieurs offrent actuellement un accès illimité, tandis que le forfait Free ne comprend pas cette fonctionnalité.

• Expliquer si les frais courants peuvent être traités comme des dépenses d’exploitation.
• Répondre aux questions concernant les factures, la TVA et les délais de déclaration.
• Associer les données enregistrées pour identifier d’éventuelles omissions.
• Aider à comprendre la classification et les étapes de travail dans l’application.
• Créer une liste de questions permettant à l’utilisateur de continuer à poser des questions au conseiller fiscal.
• Les réponses peuvent être erronées ou manquer de contexte à jour ; il ne faut pas les soumettre à la légère.
• Les affaires complexes, transfrontalières, de grande valeur et controversées doivent être examinées par des professionnels.

Coach fiscal et soutien professionnel

Le forfait Steuern offre un soutien par chat avec un conseiller fiscal, tandis que Max inclut un conseiller fiscal personnel, une introduction à la communication, des réponses prioritaires et quatre appels par an. Les conseillers fiscaux partenaires peuvent consulter les données d’Accountable directement, avec l’autorisation de l’utilisateur.

• Les problèmes liés aux applications et à la comptabilité peuvent être consultés par le biais des canaux de support.
• Les utilisateurs de Steuern peuvent bénéficier d’un soutien par chat avec un conseiller fiscal.
• Les utilisateurs Max bénéficient d’un coach personnel et de réponses plus rapides.
• Pour des services fiscaux complexes, il est possible de faire appel à un conseiller fiscal partenaire.
• Les conseillers collaboratifs fixent leurs prix de manière indépendante et facturent directement les utilisateurs.
• L’utilisateur doit clarifier les limites entre le soutien d’un coach et des conseils fiscaux officiels.

Accountable Banking

Le service Accountable Banking est disponible dans tous les forfaits ; la cotisation mensuelle pour les comptes professionnels est de 0 euro, et il est accompagné d’une IBAN allemande ainsi que d’une carte Mastercard virtuelle. Les utilisateurs peuvent également se connecter à leur compte bancaire existant, sans avoir besoin de changer de banque pour utiliser la fonction de tenue de comptes.

• Compte commercial gratuit et IBAN allemand.
• Compte subsidiaire indépendant utilisé pour la réserve des impôts.
• Prélèvement automatique d’une réserve fiscale en fonction des revenus.
• La carte de débit virtuelle prend en charge les paiements mobiles.
• Les transactions bancaires apparaissent automatiquement dans le processus de comptabilisation.
• Permet de se connecter à PayPal et à des comptes bancaires externes.
• Certaines transactions internationales, les cartes physiques et l’espace supplémentaire peuvent être facturés.
• Les conditions d’ouverture de compte, la protection des dépôts et les frais sont déterminés par les documents d’ouverture du compte.

À qui s’adresse-t-il

• Freelances exerçant en Allemagne.
• Auto-entrepreneurs utilisant une méthode de comptabilité simple.
• Utilisateurs qui commencent à exercer leur activité et ont besoin de factures électroniques gratuites.
• Créateurs qui souhaitent prendre des photos de reçus sur leur téléphone et suivre les taxes.
• Petites entreprises qui ne souhaitent pas combiner plusieurs outils : facturation, banque et déclaration fiscale.
• Les entrepreneurs qui doivent partager des données en temps réel avec un conseiller fiscal.
• Ceux qui souhaitent gérer eux-mêmes les déclarations régulières et conserver un soutien humain.

Quelles situations ne conviennent pas

• Utilisateurs qui ne sont pas actifs dans le système fiscal allemand ou belge.
• Sociétés à responsabilité limitée, groupes complexes et organisations nécessitant une comptabilité en partie double.
• Des entreprises qui effectuent un grand nombre de transactions transfrontalières, d’actifs cryptographiques ou dans des secteurs spécifiques.
• Les entreprises ayant besoin de bulletins de paie, de gestion des stocks, d’achats complexes et d’un ERP complet.
• Propriétaires chinois qui souhaitent uniquement utiliser l’interface en chinois.
• Utilisateurs qui souhaitent que l’IA assume l’ensemble des responsabilités fiscales sans révision.

Guide d’introduction à Accountable

1. Sélectionnez la région allemande et créez un compte, en remplissant les informations relatives à votre identité professionnelle et aux impôts.
2. Ajouter l’adresse de l’entreprise, le numéro d’identification fiscale, les informations bancaires et les paramètres de facturation.
3. Connectez-vous à une banque existante ou demandez un compte commercial Accountable.
4. Importer les revenus, les dépenses et les factures non encore payées de l’année en cours.
5. Téléchargez quelques factures représentatives et vérifiez les champs d’identification ainsi que les taux de TVA.
6. Créer une facture de test pour vérifier le format électronique et l’effet perçu par le client.
7. Définir la période fiscale, les rappels de dates limites et le pourcentage de réserve pour les taxes.
8. Effectuer une vérification d’intégrité avant la déclaration officielle et enregistrer une sauvegarde exportée.

Tutoriel de tenue de comptes mensuelle

1. Téléchargez les factures chaque semaine, ne attendez pas la date limite de déclaration pour les traiter en masse.
2. Associer chaque transaction bancaire aux revenus, dépenses et virements en détail.
3. Vérifier le fournisseur, le montant, la date, la catégorie et le taux de TVA.
4. Explications supplémentaires concernant l’argent liquide, le mélange avec des fonds personnels et les frais sans TVA.
5. Vérifier les factures impayées et envoyer les rappels nécessaires.
6. Vérifier les estimations des bénéfices et des impôts, et compléter les réserves fiscales.
7. Exporter les données à la fin du mois et traiter tous les éléments à vérifier.
8. Soumettre la déclaration pour la période fiscale et conserver l’accusé de réception ainsi que la version finale.

Tutoriel de création de factures électroniques

1. Créer un profil client et confirmer le nom de l’entreprise, l’adresse et le numéro fiscal.
2. Ajouter la date de prestation, la description du projet, la quantité, le prix unitaire et le délai de paiement.
3. Choisir le taux d’imposition approprié ou la mention de franchise en fonction du client et du lieu de la transaction.
4. Choisissez ZUGFeRD, XRechnung ou un autre mode d’envoi applicable.
5. L’aperçu permet de voir la page lisible et les champs structurés.
6. Après l’envoi, enregistrez le relevé de livraison et suivez l’état du paiement.
7. Lorsqu’une correction a lieu, elle est traitée par le processus approprié de réduction ou de crédit.

Forfait de prix

Ci-dessous figurent les prix standards affichés sur le site officiel allemand lors de cette vérification ; il s’agit tous de prix équivalents mensuels hors TVA. Les remises pour les trois premiers mois de l’offre, les avantages liés au paiement annuel et les prix dans la boutique d’applications peuvent varier ; pour un budget à long terme, il convient de se référer aux prix originaux et à la page de paiement.

Comparaison des fonctionnalités des forfaits

Frais supplémentaires

Il est nécessaire de confirmer avant l’achat

• Votre forme d’exploitation et le type de déclaration sont-ils inclus dans la gamme de produits ?
• Paiement annuel, mensuel, prix promotionnel et montant total réel après TVA.
• Nombre de banques et de comptes de paiement prévus pour la connexion.
• Est-il nécessaire une version complète pour le web, une exportation DATEV et une collaboration avec un conseiller fiscal ?
• Montant de la garantie fiscale, conditions d’exclusion et procédure de demande.
• Portée du traitement des clients internationaux, des devises étrangères, des transactions avec l’UE et des revenus de capital.
• Méthodes d’exportation des données, de conservation et de fermeture du compte après la résiliation de l’abonnement.

Export de données en collaboration avec un conseiller fiscal

• Exporter les données de revenus, de dépenses et de transactions au format CSV.
• Générer des documents DATEV et PDF dans les plans payants.
• Inviter un conseiller fiscal à accéder au compte pour consulter les dernières transactions.
• Préparer les états financiers et les justificatifs originaux pour l’inspection fiscale.
• Conservez régulièrement des sauvegardes indépendantes pour ne pas dépendre uniquement d’un compte en ligne.
• Vérifier les données partagées et les copies téléchargées après révocation des droits d’consultant.

Sécurité et confidentialité

• Les connexions bancaires et les fonctionnalités de paiement impliquent des données financières hautement sensibles.
• Les autorités indiquent que leur licence PSD2 est supervisée par les autorités de régulation financière allemandes.
• Le compte peut être protégé par un mot de passe, de l’authentification biométrique et de l’authentification à deux facteurs.
• La transmission des applications et des pages web est chiffrée, et l’entreprise affirme effectuer régulièrement des tests d’infiltration externes.
• Se connecter uniquement aux comptes nécessaires et vérifier régulièrement les droits d’accès des tiers.
• Évitez d’inclure des informations personnelles non liées à la comptabilité avant de télécharger la facture.
• Dans les questions-réponses avec l’IA, ne saisissez pas d’informations sensibles inutiles concernant les clients ou les employés.

Avantages du produit

• Conçu pour les freelances allemands, avec des scénarios fiscaux ciblés.
• Les factures électroniques, la comptabilité, les banques et la déclaration font partie du même processus.
• L’offre gratuite permet d’envoyer des factures électroniques sans limite.
• Prendre des photos de reçus avec un smartphone convient au travail itinérant et aux petites entreprises.
• Les systèmes de questions-réponses par IA et les conseillers fiscaux humains offrent un soutien en plusieurs niveaux.
• Prend en charge l’estimation des taxes et le prélèvement automatique, afin d’aider à la gestion du flux de trésorerie.
• Permet de partager des données avec un conseiller fiscal et d’exporter des informations DATEV.
• Le forfait à cinq niveaux couvre les différents besoins, allant de l’émission de factures à l’entraîneur personnel.

Restrictions d'utilisation et précautions

• Il sert principalement le système fiscal allemand ; son utilisation par les utilisateurs d’autres pays est limitée.
• Les réponses fiscales générées par l’IA peuvent contenir des erreurs ou omettre les règles d’exception les plus récentes.
• Les entreprises complexes, les opérations transfrontalières et les revenus spéciaux nécessitent toujours un conseiller fiscal.
• Free et Plus ne permettent d’enregistrer que 5 frais par mois.
• Une version complète pour le navigateur et des fonctionnalités de déclaration nécessitent un forfait plus élevé.
• Le prix promotionnel est mis en évidence ; pour comparer, il faut utiliser le prix original après la fin de la remise.
• Les différents paragraphes du site officiel présentent des variations concernant le montant de la garantie fiscale ; il convient de consulter le contrat.
• La synchronisation bancaire, la reconnaissance des chèques et le classement automatique nécessitent encore une vérification manuelle.
• Il ne peut pas remplacer un ERP complet, une paie ou un système de gestion des stocks complexe.

GitHub et l’état open source

Cette vérification n’a pas révélé de code source ouvert permettant de confirmer qu’il s’agit d’une plateforme financière et fiscale complète, officiellement gérée par Accountable et pouvant être auto-hébergée. Le produit est proposé sous forme de services cloud commerciaux et d’applications mobiles ; l’existence d’interfaces ouvertes, de connexions bancaires ou de fonctionnalités d’exportation ne signifie pas pour autant que la plateforme est open source.

Informations de base

Indice de recommandation

4,5 / 5. Accountable relie de manière assez complète les tâches les plus courantes pour les freelances allemands : émission de factures, gestion des devises, tenue de comptes, opérations bancaires et déclarations fiscales, avec des limites de forfait relativement claires ; cependant, les utilisateurs non allemands, les entreprises complexes et les situations fiscales transfrontalières ne devraient pas se fier uniquement au logiciel et à l’IA pour obtenir des réponses.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que Accountable fait principalement ?

Il aide les freelances allemands à créer des factures électroniques, à enregistrer leurs revenus et dépenses, à se connecter à leur banque, à estimer les impôts et à remplir les déclarations fiscales requises.

Est-ce que Accountable est gratuit ?

Il existe un forfait gratuit qui permet d’envoyer des factures électroniques sans limite, de se connecter à un compte bancaire et d’enregistrer jusqu’à 5 dépenses par mois.

Dans quel forfait se trouve le conseiller fiscal IA ?

Rechnungen Plus, Comptabilité, Impôts et Max offrent actuellement un conseiller fiscal IA illimité, Free ne l’inclut pas.

Peut-on déclarer les impôts directement ?

Steuern et Max couvrent les principales capacités de déclaration, tandis que Buchhaltung ne s’occupe que d’une partie des tâches annuelles pour les petites entreprises éligibles, en fonction de leur statut et du formulaire fiscal.

Est-ce que les factures électroniques sont prises en charge ?

Oui, tous les forfaits permettent d’envoyer des factures électroniques ZUGFeRD et XRechnung, ainsi que de recevoir divers types de factures électroniques structurées.

Faut-il absolument utiliser un compte bancaire Accountable ?

Ce n’est pas nécessaire ; l’utilisateur peut se connecter à un compte bancaire existant ou choisir le compte professionnel gratuit Accountable avec fonction de réserve pour les impôts.

Combien coûte-ce par an ?

Les montants mensuels annuels actuels sont respectivement de 0, 9,90, 19,90, 29,90 et 59,90 euros, tous hors TVA et susceptibles d’être ajustés en fonction des activités.

Peut-il remplacer un conseiller fiscal ?

Les scénarios simples et courants peuvent être gérés par soi-même, mais les cas complexes, transfrontaliers, litigieux ou impliquant de grosses sommes doivent être examinés par un conseiller fiscal agréé.

Qu’est-ce que la garantie fiscale ?

Steuern et Max offrent une garantie pour un montant limité en cas d’erreur d’application conforme aux conditions, les informations sur le site officiel diffèrent ; il convient de lire les conditions du contrat en vigueur avant l’achat.

Accountable est-il open source ?

Ce n’est pas un projet open source ; aucune source officielle GitHub permettant d’héberger une plateforme complète n’a été trouvée cette fois-ci.