Tana

Qu’est-ce que Tana ?

Tana est un espace de travail qui relie les réunions par IA, les documents, les tâches et les connaissances structurées. Il peut enregistrer les réunions sur la plateforme, ainsi que capturer les réunions Zoom, Microsoft Teams et Google Meet sans que le robot ne rejoigne la salle.

En 2026, les responsables officiels ont donné le nom de Tana Outliner aux anciens produits de gestion des connaissances, tout en lançant une nouvelle version de Tana axée davantage sur la collaboration d’équipe et l’intelligence pour les réunions. Les deux peuvent être connectés via Remote MCP, mais leur positionnement, leur interface et leurs prix doivent être considérés séparément.

Fonctionnalités principales de la nouvelle version de Tana

• Conférence sur l’IA :Offre des appels vidéo, une transcription en temps réel et un résumé après la réunion.
• Botless Meeting Agent：Enregistrer les réunions en arrière-plan via Zoom, Teams et Google Meet, sans ajouter de participants robots.
• Création automatique de tâches :Organiser la discussion en documents, décisions, tâches et propositions à examiner.
• Graphes de connaissances :Enregistrer les personnes, les projets, les réunions, les clients et les tâches sous forme de contenu structuré et interconnectable.
• Agents et compétences :Laissez l’IA gérer les processus post-réunion répétitifs en se basant sur le contexte d’équipe.
• Intégration :Connectez HubSpot, Jira, Linear, GitHub et d’autres systèmes de travail.
• MCP：Les clients compatibles tels que Claude lisent les réunions et les tâches, puis proposent de réécrire le nouveau contenu dans Tana.
• Vérification humaine-machine :L’IA peut être présentée comme une proposition avant d’être intégrée dans un flux de travail externe, et exécutée une fois confirmée par l’utilisateur.

Capacités clés de Tana Outliner

• Arborescence nodale :Toutes les informations peuvent devenir des nœuds scalables, citables et réutilisables.
• Supertags：Ajouter des champs, des modèles et des comportements aux nœuds pour transformer des notes ordinaires en objets structurés.
• Nœud de recherche :Regrouper dynamiquement le contenu par étiquette, champ, relation, date et condition.
• Plusieurs vues :Passer le même ensemble de nœuds en liste, tableau, cartes, calendrier, etc.
• Commandes IA et chat :Résumer, réécrire, extraire des champs, rechercher sur le web et gérer des graphes de connaissances.
• Capture de la voix :Enregistrer des voix, des images et du texte sur iOS et Android, avec application automatique de Supertag.
• Version desktop hors ligne :Les applications de bureau permettent de continuer à accéder et à modifier les graphes de connaissances en l’absence de connexion Internet.
• Local API：Lire et écrire des données dans l’environnement de bureau local, en combinant avec MCP pour créer des workflows d’agents intelligents.

Comparaison de la nouvelle version de Tana et de Tana Outliner

Prix de Tana

La page des prix de la nouvelle version de Tana propose les abonnements Free, Pro, Max et Business. La page affiche des offres early bird ; les tarifs plus bas pour Pro et Max correspondent à un paiement sur le long terme, tandis que les tarifs plus élevés correspondent au paiement mensuel. Le cycle de facturation final et la durée de l’offre doivent se référer à la page d’achat.

Une période d’essai de 30 jours sans carte de crédit est proposée officiellement, et le plan de paiement annuel prévoit également une période de remboursement de 60 jours. Lorsque les crédits AI sont insuffisants, il est possible d’acheter un nombre personnalisé de crédits supplémentaires ; le modèle réel et son niveau d’utilisation influencent la consommation.

Comparaison Free, Pro, Max et Business

Guide d'utilisation pour les conférences IA

1. Connectez les calendriers autorisés et définites des informations claires sur le sujet et les participants pour la réunion.
2. Choisissez une réunion intégrée de Tana ou activez la capture de réunion externe, et vérifiez à l’avance le micro et l’autorisation d’enregistrement.
3. Durant la réunion, des discussions normales ont lieu, permettant au système de transcrire en temps réel et d’identifier les décisions, les problèmes et les tâches.
4. Après la fin, vérifier le locuteur, la date, les chiffres, les mots négatifs et l’attribution de la responsabilité.
5. Vérifier les documents et propositions de tâches générés par l’IA, puis les enregistrer dans le projet ou dans un système externe après confirmation.
6. Relier les réunions aux clients, aux projets et aux objectifs, afin d’éviter que les comptes rendus ne deviennent des documents isolés.

Tutoriel de la base de connaissances Supertags

1. Listez d’abord les éléments qui apparaissent fréquemment, tels que les réunions, les personnes, les projets, les tâches et les livres.
2. Créez un Supertag pour chaque type d’objet, et n’ajoutez que les champs qui nécessitent réellement du filtrage ou de la réutilisation.
3. Concevez des modèles courts pour que les nouveaux nœuds disposent automatiquement d’un état, d’un responsable, d’une date et d’une relation.
4. Utilisez les nœuds de recherche pour regrouper le contenu selon des critères, puis passez à la vue tableau, liste ou calendrier.
5. Ajustez progressivement la structure ; ne créez pas trop de niveaux de tags d’un seul coup en l’absence de données réelles.
6. Après extraction des champs à l’aide de l’IA, effectuer un contrôle par échantillonnage pour éviter que des informations erronées ne contaminent l’ensemble du graphe de connaissances.

Tutoriel MCP et API locale

1. Créez des connexions et des tokens avec les droits minimaux dans Tana ou Tana Outliner.
2. Choisissez Remote MCP, Local API ou l’intégration officielle en fonction de l’usage, et ne mettez pas en exposition directe les identifiants de compte.
3. Testez d’abord la recherche en lecture seule, puis autorisez progressivement l’écriture de documents, de tâches et de nœuds.
4. Le processus d’écriture conserve l’examen de la proposition, en vérifiant l’espace cible, les champs et les objets associés.
5. Définir des limites de vitesse et de volume, et enregistrer les modifications générées par l’automatisation.
6. Désactiver le flux de travail, annuler les tokens, déconnecter le client et vérifier les données synchronisées.

Plateformes de support et intégration

• Clients desktop Windows, macOS et Linux, ainsi que l’accès via le Web ;
• Composants pour iPhone et Android, ainsi que pour ordinateurs de bureau et téléphones portables ;
• Appels externes via Zoom, Microsoft Teams et Google Meet ;
• Calendrier Google et autres flux de travail de calendrier ;
• Outils professionnels tels que HubSpot, Jira, Linear et GitHub ;
• Les clients MCP tels que Claude se connectent à Tana Outliner Remote MCP.

À qui s’adresse-t-il

• Équipe des produits et projets :Transformer directement les décisions de la réunion en tâches, documents et suivi.
• Équipe des ventes et du succès client :Relier les réunions avec les clients, les informations CRM et les actions à entreprendre.
• Administrateur :Réduire le tri après les réunions et conserver le contexte décisionnel dans l’organigramme.
• Rechercheurs et travailleurs du savoir :Gérer des documents complexes à l’aide de Supertags et de nœuds de recherche.
• Utilisateurs avancés en automatisation :Étendre les workflows via MCP, l’API locale et les agents intelligents.
• Grandes organisations :Des contrôles SSO, d’audit, de résidence des données et de conservation sont nécessaires.

Avantages du produit

• Le contenu des réunions est directement intégré dans un graphe de connaissances structuré, au lieu de rester dans des fichiers de transcription isolés.
• Réduire les interférences des robots lors des réunions externes de manière sans bot ;
• Avant l’écriture générée par l’IA, elle peut être soumise à une vérification en tant que proposition, afin de conserver un contrôle humain ;
• Supertags allie la flexibilité des fiches de planification à la structure de base de données ;
• MCP, API et intégration métier conviennent pour créer des processus d’agents intelligents interoutils ;
• Une fonction d’export officielle est disponible, permettant d’accéder à ses propres données même après une dégradation ou un annulation.

Restrictions d'utilisation et précautions

• La nouvelle version de Tana et Tana Outliner coexistent ; il convient de vérifier avant achat quel produit offre les fonctionnalités souhaitées.
• Free ne propose que 5 réunions et 50 requêtes d’IA par mois, ce qui n’est pas adapté aux équipes à forte fréquence d’utilisation ;
• Max a un coût élevé, il convient aux postes avec de nombreuses réunions et nécessitant un grand nombre d’agents intelligents ;
• La transcription, la synthèse et l’extraction de champs par l’IA peuvent contenir des erreurs ; les décisions importantes doivent être vérifiées manuellement.
• Les Supertags très libres peuvent facilement donner naissance à des structures de connaissances excessivement complexes ;
• L’enregistrement des réunions doit respecter le consentement des participants, les politiques de l’entreprise et la législation locale ;
• Lorsque MCP et l’API locale disposent des droits d’écriture, l’automatisation des erreurs peut contaminer les données en masse.

Confidentialité, données et informations sur le logiciel open source

La politique de confidentialité officielle stipule que les contenus des utilisateurs ne seront pas utilisés pour entraîner des modèles d’IA sans notification et sans possibilité de se désinscrire, et que les contenus privés ne seront pas lus sans consentement ou en l’absence d’exigences légales. Business peut également définir des politiques DPA, de résidence des données et de conservation.

Les produits phares de Tana et Tana Outliner ne sont pas des plateformes open source. GitHub officiel met à disposition des outils d’exemple pour l’import, l’export, le collage et les API d’entrée sous licence MIT, mais ces dépôts ne représentent pas le code source complet du produit.

Questions fréquentes

Tana, c’est gratuit ?

La version Free coûte 0 dollar et comprend 5 réunions hébergées par mois, un calendrier et 50 requêtes IA. Il faut passer à la version Pro pour disposer de réunions illimitées, d’enregistrement des réunions externes, d’un MCP complet et de fonctionnalités IA supplémentaires.

Combien coûte Tana Pro ?

Le tarif de référence actuel pour les abonnements à long terme « Early Bird » est de 20 dollars par utilisateur et par mois, tandis que le tarif de référence pour le paiement mensuel est de 30 dollars. Les offres et les périodes de facturation peuvent être modifiées ; veuillez vous référer à la page de règlement.

Quelle est la différence entre Tana et Tana Outliner ?

La nouvelle version de Tana est davantage orientée vers les réunions d’équipe, les documents, les tâches et la collaboration avec des agents intelligents. Tana Outliner conserve les nœuds existants, les Supertags et les workflows de graphes de connaissances personnels. Les deux peuvent être connectés via MCP.

Tana prend-il en charge le mode hors ligne ?

L’application de bureau Tana Outliner dispose désormais d’une fonctionnalité hors ligne, qui permet de synchroniser les données à nouveau une fois la connexion rétablie. Les capacités hors ligne spécifiques de la nouvelle version du produit d’équipe dépendent du client actuel.

Tana est-il open source ?

Non, l’application principale est un produit commercial. Ce qui est officiellement open source, ce sont certains outils d’import/export, des exemples d’API et des projets auxiliaires.