Reclaim AI

Qu’est-ce que Reclaim AI ?

Reclaim AI est une plateforme d’optimisation de calendrier et de planification intelligente basée sur l’IA, dépendante de Dropbox. Elle permet d’organiser automatiquement les périodes de concentration, les tâches, les habitudes, les réunions, les marges de temps et les événements跨calendriers dans Google Calendar et Microsoft Outlook. Elle ne demande pas aux utilisateurs d’abandonner leurs calendriers existants, mais crée plutôt des Smart Events au sein de ces derniers, qui peuvent se déplacer automatiquement en fonction des conflits et des priorités.

Reclaim s’adresse aux particuliers, aux équipes, aux assistants administratifs et aux entreprises, en se concentrant sur la protection du travail en profondeur, la réduction des conflits de réunions, la synchronisation de plusieurs calendriers et l’analyse de l’utilisation du temps. La version actuelle intègre également un AI Assistant, des AI Agents, un calendrier OOO pour les équipes, Workforce Analytics, ainsi que des connexions avec ChatGPT, Claude et Copilot.

AI Focus Time

L’utilisateur peut définir des objectifs de temps de concentration par semaine, une plage de durée, des heures de travail et des priorités ; Reclaim recherche alors des créneaux disponibles dans le calendrier et protège ces plages de temps en permanence. Les personnes extérieures ne voient généralement que l’état « occupé », tandis que les titres spécifiques et la visibilité peuvent être personnalisés.

Les blocs Focus sont des événements flexibles qui se déplacent si nécessaire pour s’adapter à des réunions de haute priorité. Si tout le temps est marqué comme Critical ou que trop d’objectifs sont fixés, le système ne peut pas créer de capacité supplémentaire ; l’utilisateur doit donc supprimer des réunions et les réorganiser.

Rituels de planification habituels

Habits est utilisé pour l’exercice, le déjeuner, la lecture, la planification, les heures de travail en équipe et d’autres activités répétitives. L’utilisateur définit la fréquence, l’heure idéale, la durée minimale et maximale, la priorité ainsi que des règles de saut, et le système organise dynamiquement cela dans le calendrier hebdomadaire.

Par rapport aux événements répétitifs fixes, Habit peut se déplacer en cas de conflit. Pour les prises de médicaments, les déplacements et les délais légaux qui exigent une ponctualité stricte, il ne faut pas compter sur des blocs d’habitudes variables ; il convient d’utiliser des événements calendaires fixes et des rappels supplémentaires.

Planification automatique des tâches

Reclaim permet de diviser les tâches en blocs de temps calendaires en fonction de la date limite, de la durée estimée, de la priorité et des heures de travail, et de les réorganiser en cas de changement d’avancement ou de conflit. Les utilisateurs peuvent créer directement des tâches, ou bien les synchroniser depuis Google Tasks, Todoist, Asana, ClickUp, Jira et Linear.

La tâche nécessite une estimation correcte du temps. Une sous-estimation entraîne un planning surchargé, tandis qu’une trop grande segmentation génère de nombreux fragments.

Après avoir terminé, annulé ou modifié des tâches de tiers, il convient de vérifier si la synchronisation bidirectionnelle est conforme aux attentes.

Calendar Sync

Calendar Sync permet de copier les événements chargés entre des comptes Google et Outlook, afin d’éviter des réservations doubles au même moment sur les calendriers professionnel, personnel ou client. La copie des événements peut cacher les titres privés et n’afficher que l’état de charge.

La page de comparaison des plans actuels montre que Lite comprend 1 synchronisation de calendrier, tandis que les plans payants offrent plus de synchronisations ou une synchronisation illimitée, étendant la période de synchronisation à 12 mois. Les utilisateurs doivent faire la distinction entre les calendriers connectés et la synchronisation de calendrier : les premiers servent à calculer l’disponibilité, tandis que la seconde copie les blocs d’événements vers un autre calendrier.

Smart Meetings

Smart Meetings cherche automatiquement des horaires appropriés dans les calendriers des participants, et réorganise les rendez-vous en fonction de la priorité, des heures de travail, de la fréquence des réunions et des conflits d’horaires. Idéal pour les entretiens un à un, les réunions d’équipe, les entretiens d’embauche et la communication avec les clients.

Les réunions avec plusieurs participants peuvent faire l’objet de règles de facturation basées sur les Utilisateurs participants. Les réunions de 2 personnes n’impliquent généralement pas de AU supplémentaires ; pour les réunions de plus de 3 personnes, les participants disposant de places gratuites dans les Smart Meetings peuvent être comptabilisés comme des AU.

Les promotions actuelles et les packs d’achat supplémentaire peuvent changer ; il convient de vérifier la page de paiement avant le déploiement de l’équipe.

Meeting Quality

L’analyse Meeting Quality vérifie si l’organisation de la réunion dispose d’une ordre du jour, d’un horaire approprié, des participants nécessaires et de marges de manœuvre, et aide à réduire les réunions de faible qualité. L’agent IA peut vérifier en continu le calendrier et proposer des corrections.

L’algorithme ne peut pas évaluer l’importance politique de toutes les organisations ni celle de leurs clients. Avant d’annuler ou de déplacer une réunion externe, il convient que l’organisateur confirme, afin d’éviter que l’optimisation par l’IA ne vienne contredire les engagements pris.

Buffer Time

Le temps tampon organise automatiquement des périodes de préparation, de repos ou de déplacement avant et après les sessions et les blocs de travail, afin de réduire le nombre de sessions consécutives. Le tampon peut être configuré en fonction du type d’événement et des règles de calendrier.

Les réunions en ligne et les visites en présentiel nécessitent des marges de manœuvre différentes. Le transport interurbain ne devrait pas se baser uniquement sur un nombre fixe de minutes, mais tenir compte des itinéraires réels et des retards imprévisibles.

AI Planner

Planner regroupe plusieurs calendriers en un espace de travail, affichant le Focus, les Habitudes, les Tâches, les Réunions et les conflits, et permet de faire glisser les éléments, de modifier leur priorité et d’obtenir des suggestions de correction en un clic. Universal Priorities permet de classer tous les événements de manière uniforme de P1 à P4.

La priorité dans Planner a un impact direct sur les événements mobiles ; il convient d’éviter de définir de nombreux projets comme P1. Daily Digest peut signaler par e-mail ou Slack les conflits avec l’agenda du jour.

AI Assistant

L’Assistant IA analyse le calendrier à travers des dialogues, cherche des horaires pour les réunions, résout les conflits, crée des tâches et configure les Agents. Les utilisateurs peuvent demander s’ils n’ont pas assez de temps de concentration cette semaine, quels sont les conflits de réunions ou comment organiser une échéance.

Les résultats de la conversation sont basés sur la connexion au calendrier et les données visibles. Avant d’apporter des modifications, il convient de vérifier la zone horaire, la date, le calendrier cible et les participants, en veillant particulièrement à ne pas effectuer de déplacements en masse de réunions clients à partir d’instructions ambiguës.

AI Agents

Le forfait Reclaim actuel fournit un certain nombre d’AI Agents par siège. Ces agents peuvent optimiser de manière continue le Focus Time, les Habits, le Buffer, Smart Meetings et la Meeting Quality, et il est également possible de choisir des scénarios tels que No-Meeting Day dans la bibliothèque officielle d’agents.

Lite propose 5 Agents, Starter en compte par 10, Business en compte par 100, et Enterprise une quantité illimitée. Le nombre d’Agents mentionné correspond aux rôles d’optimisation de planification, et non aux Crédits utilisés pour appeler les grands modèles généraux.

Scheduling Links

Scheduling Links propose une page de prise de rendez-vous similaire à Calendly, permettant de définir la durée de la réunion, les créneaux disponibles, les marges de buffer, le nombre maximal de rendez-vous, la notification préalable, les questions, la disponibilité en équipe et des liens temporaires un à un. Les niveaux payants offrent également Round Robin, Redirect et des paramètres de marque.

Lite comprend 1 lien, Starter en compte 3, tandis que Business et Enterprise en ont un nombre illimité. La portée des réservations n’est pas exactement identique à celle de la planification automatique ;

Pour les liens publics, il faut empêcher les robots de prendre des rendez-vous et définir des règles d’annulation.

Calendrier d’équipe OOO

Business et Enterprise proposent un calendrier « Équipe hors bureau », qui synchronise les jours de congé des employés avec les événements d’absence dans une vue d’équipe, permettant ainsi d’organiser les réunions et d’analyser la capacité en évitant à l’avance les périodes de congé.

L’état OOO peut toucher à la santé et à la vie privée des employés ; le calendrier d’équipe ne doit afficher que les informations nécessaires, sans divulguer les raisons précises des absences.

Delegated Access

Les abonnements Business et supérieurs prennent en charge l’accès délégué, permettant aux assistants administratifs ou à des collègues autorisés de gérer les comptes, les calendriers et les rendez-vous. Idéal pour les assistants de direction et les équipes de planification partagée.

Les autorisations d’agent doivent être basées sur des permissions spécifiques plutôt que sur des mots de passe partagés, et être révoquées immédiatement en cas de changement de rôle du personnel.

Suivi du temps et statistiques

Reclaim permet de suivre les réunions, le Focus, les tâches, les habitudes et le temps personnel, et fournit un chronomètre pour les tâches afin d’enregistrer les heures de travail réelles dans le calendrier. Le Rapport hebdomadaire aide à comparer ce qui a été planifié avec ce qui a été réalisé.

Les statistiques du calendrier ne sont pas équivalentes à la productivité. Le travail non enregistré, la réflexion, la qualité de la communication et la valeur des résultats sont difficiles à quantifier ; on ne peut pas évaluer les employés uniquement en fonction du temps passé à travailler.

Workforce Analytics

Enterprise permet d’analyser, en fonction de la structure organisationnelle, le focus des départements et équipes, les réunions, l’équilibre travail-vie personnelle et la capacité, et d’exporter des données temps intelligent, de comparer avec des références sectorielles et d’établir une ligne de base avant déploiement.

Les entreprises doivent expliquer aux employés les objectifs de l’analyse, la portée des données, la durée de conservation et les rôles d’accès, afin d’éviter d’utiliser les données calendaires pour une surveillance opaque ou des évaluations discriminatoires.

Intégration de Slack avec les réunions

Reclaim peut synchroniser l’état Slack avec « Ne pas déranger », affichant automatiquement l’état de réunion ou de concentration en fonction du calendrier ; il prend également en charge les liens de réunion Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

L’intégration Zoom permet de lire les transcriptions et d’aider à la recommandation de tâches.

Dans la version Lite, la connexion Slack aux réunions peut être uniquement en lecture seule ; les fonctionnalités complètes varient selon le forfait. L’enregistrement et la transcription nécessitent toujours l’accord des participants.

Calendrier Google et add-on Gmail

Les fournisseurs officiels proposent un add-on pour Google Calendar et Gmail, qui permet de gérer les Smart Events directement dans Google Calendar, ainsi que de créer ou d’insérer des liens de planification dans les e-mails. Les utilisateurs Mac peuvent également créer rapidement des tâches, lancer des Habits et rejoindre des réunions grâce à l’extension officielle Raycast.

Plan gratuit Lite

Lite est gratuit à vie, destiné à 1 utilisateur, et inclut 5 agents IA, Focus Time, Habits, Buffer, Smart Meetings, Meeting Quality, un planning automatique sur 1 semaine, 1 synchronisation de calendrier, 1 lien de planification, des intégrations limitées et des recommandations de tâches.

La page de comparaison des fonctionnalités indique également qu’il est possible de connecter 2 calendriers. Lite n’offre pas une période d’essai de 14 jours et ne s’arrête pas automatiquement à son expiration ;

Mais les places pour l’équipe, les liens, la synchronisation et la planification future sont limités.

Comparaison des prix et des versions

Prix de démarrage et avantages

Le forfait annuel Starter coûte 10 dollars/siège/mois, ou 12 dollars/mois, avec un maximum de 10 sièges. Il comprend 10 agents IA par siège, une période de planification de 8 semaines, 3 synchronisations de calendrier, 3 liens de planification, des intégrations illimitées et des recommandations de tâches complètes.

Starter convient aux utilisateurs avancés individuels et aux petites équipes. Les abonnements d’équipe exigent que les membres du même Team utilisent le même plan ; il n’est pas possible de n’upgrader que certains membres tout en gardant les autres sur le plan Lite.

Prix et droits d’action d’entreprise

Le abonnement annuel Business coûte 15 dollars/siège/mois, et l’abonnement mensuel 18 dollars, pour un maximum de 100 sièges. Il comprend 100 agents IA par siège, une période de planification de 12 semaines, une synchronisation du calendrier et des liens de planification illimités, des intégrations illimitées, des Webhooks, ainsi que Team OOO et un accès délégué.

Business est également la solution par défaut actuellement proposée pour les équipes, offrant une analyse plus poussée des équipes, une gestion améliorée et un soutien prioritaire. Les utilisateurs participants pourraient être facturés séparément ; il convient de calculer le nombre de participants non payants avant de déployer Smart Meetings.

Prix et valeur patrimoniale d’Enterprise

Enterprise : 22 dollars/mois par siège, minimum 100 sièges ; pas de paiement mensuel possible. Inclut des agents IA illimités par siège, un planning sur 12 semaines, des synchronisations et des liens illimités, des Webhooks, OOO, un accès délégué, SSO, SCIM et un planning sensible à la structure organisationnelle.

Des services Workforce Analytics, d’exportation, de baseline, de benchmark, d’audit de sécurité, d’onboarding d’entreprise et de support dédié sont également proposés. Pour les conditions finales, veuillez contacter le service des ventes.

Essai de 14 jours et réduction

Le site officiel propose une période d’essai gratuite de 14 jours avec possibilité de paiement. Les utilisateurs éducatifs peuvent demander une remise de 50 % sur 12 mois, les organisations à but non lucratif et les startups éligibles peuvent obtenir une remise de 20 % sur 3 ans, et ceux qui migrent depuis Clockwise, Motion ou Calendly peuvent bénéficier d’une remise de 20 % sur 6 mois.

Les périodes gratuites pour les activités, les coupons et les utilisateurs participants ont une date de fin ; elles ne doivent pas être présentées comme des avantages permanents. Avant le règlement, il convient de vérifier si la remise est cumulable avec la réduction annuelle.

Soutien à Google et Outlook

Reclaim prend actuellement en charge à la fois Google Calendar et Microsoft Outlook, permettant de calculer les périodes occupées et libres ainsi que de synchroniser entre ces deux types de comptes. Les informations anciennes indiquent souvent « uniquement Google Calendar », ce qui est désuet.

Le produit est principalement utilisé via le Web et des add-ons de calendrier, sans client de calendrier iOS ou Android complet traditionnel. Les utilisateurs peuvent néanmoins consulter les blocs de temps créés par Reclaim dans les calendriers Google ou Outlook natifs de leur smartphone.

ChatGPT, Claude et Copilot

La page de comparaison des fonctionnalités actuelles liste l’Integration ChatGPT, qui permet de gérer, d’optimiser et d’analyser le temps de Reclaim depuis ChatGPT ; elle cite également Claude et Claude Code MCP, ainsi que les accès à Microsoft Copilot et Copilot Cowork MCP.

Ces connexions confèrent au client d’IA la capacité de lire ou de modifier le calendrier ; il convient de vérifier le champ d’accès OAuth, de tester avec des comptes indépendants, et d’éviter de mettre à la disposition de clients non contrôlés à la fois les calendriers personnels et professionnels.

Webhooks et état de l’API

Business et Enterprise prennent en charge les Webhooks, qui permettent d’envoyer des événements vers des systèmes tels que le CRM lorsque le lien de planification est réservé, modifié ou annulé. Aucune API REST universelle ni SDK couvrant l’ensemble des fonctionnalités de planification n’a été rendue publique pour tous les utilisateurs.

ChatGPT et MCP font partie des intégrations prises en charge, mais ne constituent pas des API publiques et universelles. Pour une connexion d’entreprise avancée, veuillez contacter le service commercial afin de confirmer les interfaces, les débits et les droits sur les données.

GitHub et l’état open source

L’organisation officielle Reclaim-AI sur GitHub met à disposition l’extension Raycast, le client Slack et plusieurs composants généraux, mais l’engine d’optimisation de calendrier Reclaim, les applications web, l’assistant IA et l’analyse d’entreprise ne sont pas open source.

Ne confondez pas les SDK Python ou JavaScript du projet de preuve de connaissance zéro Reclaim Protocol avec le SDK de calendrier de Reclaim.ai ; il s’agit de produits distincts.

Données et sécurité

Reclaim lit les événements du calendrier, les disponibilités, les tâches, les participants et les données des services connectés. Avant d’utiliser Analytics, Delegated Access, la transcription Zoom et le client IA, les entreprises doivent examiner la politique de confidentialité, les sous-traitants, la conservation des données et l’information des employés.

Enterprise offre SSO, SCIM, Domain Capture et des vérifications de sécurité. Les utilisateurs ordinaires doivent également voir masqués les titres des calendriers personnels et la copie de contenu entre calendriers doit être restreinte.

Guide d’utilisation de Reclaim AI

Terminer une tâche de base

1. Vérifier l’enregistrement, le son, la musique et l’autorisation des participants ;
2. Téléchargez ou saisissez un audio de qualité dans Reclaim AI ;
3. Sélectionner les paramètres de traitement tels que la langue, le locuteur et le temps de focus de l’IA ;
4. Utiliser Habits pour planifier la génération de transcriptions, de doublages ou de résultats de nettoyage ;
5. Vérifier par segment le nom, les chiffres, les pauses, le volume et l’émotion ;
6. Vérifiez le format, le niveau de loudness, les droits d’auteur et les exigences de confidentialité avant d’exporter ;

Créer des flux de travail professionnels réutilisables

1. Créer un ensemble de test avec du bruit réel, des accents et des extraits multiples ;
2. Comparer les différences de traitement entre AI Focus Time, l’organisation des habitudes et l’agencement automatique des tâches ;
3. Conserver l’enregistrement original et la transcription non modifiée ;
4. Organiser une audition par un humain avant la publication externe ;
5. Statistiques sur la durée de traitement, le taux d’erreurs et la consommation de crédit ;
6. Mettre à jour régulièrement le glossaire, les autorisations sonores et la politique de suppression ;

À qui s’adresse-t-il ?

• Personnes souhaitant protéger le travail en profondeur et organiser automatiquement les tâches et les habitudes ;
• Utilisateurs qui utilisent à la fois les comptes Google professionnels et personnels, ainsi que le calendrier Outlook ;
• Équipes qui doivent réduire les conflits de réunions et les réunions consécutives ;
• Assistant administratif chargé de gérer le calendrier des dirigeants ;
• Entreprises souhaitant analyser les réunions d’organisation, Focus et l’équilibre travail-vie privée.

Avantages du produit

• Fonctionne directement avec les systèmes existants de Google Calendar et d’Outlook ;
• La version Lite gratuite et permanente peut être utilisée à long terme ;
• Optimisation unifiée de Focus, Habit, Task, Buffer et Smart Meeting ;
• Syncronisation du calendrier pour éviter les réservations doubles sur plusieurs comptes ;
• Fournit des liens de planification, OOO d’équipe et accès délégué ;
• Prend en charge ChatGPT, Claude/Copilot MCP et l’analyse d’équipe.

Restrictions et précautions

• La gamme de planification Lite est limitée, Sync et Links sont limités, Enterprise commence à 100 places ;
• Les SmartMeetings complexes avec plusieurs participants peuvent entraîner des frais pour les AttendeeUsers ;
• La période promotionnelle ne peut pas être considérée comme gratuite en permanence ;
• Il n’y a pas d’application mobile native complète ni d’API REST publique et universelle, et le produit principal n’est pas open source.
• L’analyse du temps ne doit pas être utilisée comme indicateur de performance unique pour un employé ;

Questions fréquentes

Reclaim AI est-il gratuit ?

Lite est gratuit à vie, et comprend 1 utilisateur, 5 Agents, un planification sur 1 semaine, 1 synchronisation de calendrier et 1 lien de planification.

Combien coûte Reclaim AI ?

Abonnement annuel : Starter à 10 $/place/mois, Business à 15 $, Enterprise à 22 $ ; abonnement mensuel : Starter à 12 $, Business à 18 $.

Est-ce que c’est compatible avec Outlook ?

Soutien. Reclaim peut désormais se connecter au Google Calendar et à Microsoft Outlook, et effectuer une synchronisation des calendriers entre les deux.

Quelle est la différence entre Reclaim et Motion ?

Reclaim met davantage l’accent sur la protection du Focus dans les calendriers Google/Outlook existants, la synchronisation des calendriers et l’optimisation des réunions, et propose une version gratuite permanente ; Motion ressemble plutôt à une plateforme de travail indépendante avec des projets et des documents.

Reclaim a-t-il une API ?

Les comptes Business et supérieurs prennent en charge les Webhooks, ainsi que l’intégration de ChatGPT et MCP ; à l’heure actuelle, il n’existe pas d’API REST complète et universelle ni de SDK officiel accessible à tous les utilisateurs.

Reclaim est-il open source ?

La plateforme de calendrier principale n’est pas open source. Le GitHub officiel ne met en ligne que certains composants tels que Raycast et le client Slack ; le SDK Reclaim Protocol n’a aucun rapport avec ce produit.