Motion

Qu’est-ce que le mouvement ?

Motion est une plateforme de gestion du travail dont l’élément central est le planification automatique grâce à l’IA, destinée aux professionnels indépendants, aux petites équipes et aux entreprises. Lorsque les utilisateurs ajoutent des tâches, ils indiquent la durée, la date limite, la priorité, leurs heures de disponibilité et leurs préférences de planning ; Motion inscrit automatiquement ces tâches dans le calendrier et les réorganise en cas de réunions, de retards ou de changement de priorité.

Aujourd’hui, Motion s’est étendu du calendrier IA à une SuperApp de travail, comprenant des tâches, des projets, des documents, un wiki, un chat IA, des comptes rendus de réunion, des liens de réservation, un tableau de bord, une planification des capacités, un suivi du temps et des employés IA. Sa différence fondamentale reste la « planification proactive du temps », et non simplement l’enregistrement des tâches.

Planification automatique par IA

Motion lit l’état d’occupation du calendrier connecté et place les tâches pouvant être planifiées automatiquement dans les intervalles de temps appropriés. L’algorithme prend en compte la durée des tâches, les délais fixes ou flexibles, la priorité, les heures de travail, le planning ainsi que les réunions existantes, afin de générer des blocs de temps exécutables pour la journée.

Lorsque l’utilisateur déplace, termine ou reporte une tâche, ou que de nouvelles réunions prennent du temps, le système recalcul le travail restant. Cela permet de réduire le blocage manuel du temps chaque jour, mais l’utilisateur doit néanmoins estimer avec précision la durée des tâches ; sinon, son agenda continuera de se remplir et de être réorganisé.

Gestion des tâches

La tâche prend en charge le titre, la description, le responsable, l’état, le projet, la priorité, la durée, la date de fin, la date de début, les règles de répétition et le calendrier. Les tâches récurrentes peuvent être générées automatiquement périodiquement et planifiées de manière continue, ce qui est idéal pour les rapports quotidiens, la publication de contenus, les bilans et les tâches administratives.

Une fois la tâche terminée, le système libère de la capacité dans le calendrier et réorganise les tâches inachevées. Pour le travail profond qui ne doit pas être interrompu, il convient de fixer une durée appropriée ainsi que des délais impératifs.

Pour les tâches séparables, il est possible de permettre au système de les terminer sur plusieurs intervalles de temps.

Intégration du calendrier

Motion peut se connecter au Google Calendar, à Microsoft Outlook et au iCloud Calendar, afin d’afficher de manière centralisée les calendriers professionnels, personnels et de l’équipe. Les événements dans « My Calendars » influencent directement la planification des tâches ;

« Frequently Met With » est utilisé pour consulter rapidement les horaires disponibles des partenaires de collaboration fréquents.

L’utilisateur peut désigner le Calendrier principal comme calendrier par défaut pour les nouvelles réunions. Lors de la connexion à plusieurs comptes, il convient d’éviter que les mêmes événements ne soient synchronisés en double, et de vérifier la visibilité des calendriers personnels ainsi que les droits de partage en équipe.

AI Agenda

L’AI Agenda affiche, selon l’ordre de priorité calculé par le système, les tâches à effectuer aujourd’hui, réduisant ainsi la nécessité pour l’utilisateur de sélectionner à plusieurs reprises dans la liste des tâches. Lorsqu’un événement temporaire apparaît, l’Agenda se met à jour en fonction du calendrier.

Le tri automatique est basé sur les entrées de l’utilisateur et ne prend pas en compte tous les coûts réels. Les crises clients, l’attente de retours externes, le niveau d’énergie et les coûts de changement de tâche peuvent nécessiter une intervention manuelle.

Gestion de projet

Motion Projects organise les tâches, les responsables, l’état d’avancement, les jalons, les délais et les flux de travail au sein d’un Workspace, et affiche l’avancement via des tableaux Kanban, des listes, une chronologie, un diagramme de Gantt et un tableau de bord. Les tâches du projet peuvent être directement ajoutées au calendrier personnel de chaque membre.

Cela relie le plan du projet au temps réellement disponible. Si l’équipe attribue des tâches en bloc au même membre, le Capacity Planning révèle une surcharge, mais les gestionnaires doivent néanmoins ajuster l’étendue, les ressources ou les délais ; l’algorithme ne peut pas créer de temps de travail supplémentaire.

AI Project Manager

Le gestionnaire de projet d’IA peut décomposer les objectifs, les SOP ou les documents en projets et étapes, afin d’aider à créer des flux de travail, à assigner des responsables et à mettre à jour l’avancement. Les exemples sur le site officiel de Motion incluent la transformation d’une SOP de recrutement de nouveaux employés en un plan d’exécution complet.

La décomposition par l’IA constitue généralement une première version. Les dépendances, les critères d’acceptation, la réglementation, le budget et les responsabilités réelles au sein de l’organisation doivent être examinés par le responsable du projet ; la liste générée ne doit pas être considérée directement comme une date de livraison garantie.

Équipe de planification de la capacité

Business AI permet de planifier la capacité d’équipe, en affichant la disponibilité des membres en fonction des réunions, des tâches et des heures de travail existantes, afin d’identifier les risques de surcharge, de sous-utilisation et de délais non respectés.

Le graphique de capacité ne reflète que les données déjà entrées dans Motion. Les communications en dehors des réunions, les interruptions de soutien, les absences maladie et la complexité des tâches, si elles ne sont pas enregistrées, entraîneront des prévisions trop optimistes.

Chronologie, Gantt et tableau de bord

Business AI ajoute des chronologies et des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord avancés, des rapports et un suivi du temps, permettant d’observer la durée des projets, les relations entre les tâches, la performance des équipes ainsi que les écarts entre le plan et la réalité.

Les indicateurs du tableau de bord ne doivent pas servir d’évaluation mécanique des performances. Le nombre d’achèvements, le taux d’utilisation du calendrier et les heures travaillées enregistrées ne peuvent pas représenter seuls la qualité du travail, l’innovation et la contribution à la collaboration.

Docs, Wiki et Notes

Motion Docs est utilisé pour rédiger des SOP, des procès-verbaux de réunion, des plans et des connaissances d’équipe, tandis que Wiki permet d’organiser des références à long terme. Les documents partagent leur contexte avec les projets, les tâches et AI Chat, et les utilisateurs peuvent convertir directement le contenu des documents en plans.

Les droits d’accès aux documents doivent correspondre aux rôles du Workspace et des projets. Les SOP résumées et générées par l’IA peuvent omettre des exceptions ; les processus officiels doivent être approuvés par le responsable métier et voir leurs versions mises à jour.

AI Chat et Writer

AI Chat permet de créer, de rechercher et de mettre à jour des tâches en langage naturel, d’interroger des projets et des documents, et peut également aider à écrire, à éditer et à résumer. Il peut utiliser les tâches, le calendrier, les projets et le contexte de connaissances de Motion pour réduire la copie d’informations entre plusieurs outils.

Avant d’appliquer les modifications avec AI Chat, il convient de vérifier l’espace de travail cible, la date, la personne responsable et l’étendue de l’impact. Lorsqu’il s’agit de modifications en masse, de suppressions, d’e-mails externes ou de contenus sensibles, une confirmation manuelle est requise.

AI Meeting Notetaker

Motion AI Notetaker permet d’enregistrer les réunions, de générer des transcriptions, des résumés et des points à faire, et de transformer les décisions en tâches Motion avec un responsable et une date, afin que les résultats des réunions soient intégrés au calendrier réel.

Enregistrer une réunion nécessite l’accord des participants et le respect de la législation en vigueur ainsi que des politiques de l’entreprise. Les noms, les chiffres, les engagements et les informations sensibles doivent être vérifiés à l’aide de l’enregistrement ; les tâches automatisées ne peuvent pas remplacer la confirmation par la personne responsable.

Booking Links

Booking Link propose une page de réservation partageable, affiche les heures libres selon un calendrier en temps réel, et prend en charge les heures de travail, des plannings spécifiques, des créneaux préférés, des marges de manœuvre, des notifications anticipées ainsi que la vérification des conflits sur plusieurs calendriers. Il est également possible d’ajouter les calendriers des collègues pour organiser des réunions avec plusieurs personnes.

Les règles de réservation doivent empêcher que la journée entière soit occupée par des réunions courtes. La page destinée aux clients doit également indiquer le fuseau horaire, la politique d’annulation, les questions avant la réunion et des indications sur la confidentialité.

Inbox et transformation des e-mails en tâches

Motion Inbox permet de collecter rapidement les tâches et les entrées qui n’ont pas encore été organisées ; les utilisateurs peuvent également transférer les e-mails nécessitant une action vers Motion, afin qu’ils soient intégrés aux processus de tâches et de calendrier.

La capture automatique des e-mails peut omettre le contexte ou reproduire des tâches. Lors du traitement des e-mails clients et internes, il convient d’éviter de synchroniser par erreur des pièces jointes sensibles vers le mauvais Workspace.

AI Workflows

Motion peut générer des modèles de flux de travail grâce à l’IA, en divisant les tâches répétitives en tâches standard, avec des responsables et des règles de délais. Ces flux de travail conviennent pour l’intégration des clients, la production de contenu, le recrutement, le suivi des ventes et les opérations mensuelles.

Les modèles permettent d’améliorer la cohérence, mais il faut néanmoins vérifier la portée et les délais pour chaque instance. Les dépendances externes ne doivent pas être exprimées uniquement par une durée fixe ; il convient d’introduire des états de mise en attente clairs ainsi que des mécanismes de mise à niveau.

AI Employees

Les Employés IA sont des personnages numériques dans Motion, comprenant des assistants exécutifs, des représentants commerciaux, des gestionnaires de projet, des chercheurs, des marketeurs, etc. Chaque rôle peut exécuter des compétences prédéfinies ou personnalisées, lire le contexte de travail de Motion et effectuer des tâches multiples.

Une personne peut d’abord tester avec My Skills, puis partager le résultat sur All Skills pour que les membres du Workspace le mettent en œuvre. Chaque exécution par l’AI Employee consomme des Credits ; le niveau de complexité ainsi que la longueur des entrées et des sorties influencent le coût.

Un employé IA n’est pas un employé au sens juridique et ne peut pas assumer de responsabilité finale. Des procédures d’approbation et des droits d’accès doivent être établis pour les envois externes, les engagements de vente, les questions financières, le recrutement et la manipulation des données clients.

Comparaison des prix et des versions

Prix de Pro AI

Le site officiel indique actuellement que Pro AI coûte 19 dollars/mois/poste avec l’abonnement annuel, et inclut AI Chat, Projects et Tasks, Calendar et Meetings, Docs et Wiki, Task Planner, Writer, Integrations, un stockage illimité ainsi que des applications pour iOS, Android et Desktop.

Chaque place comprend 7500 crédits AI par mois, et le tarif public pour des crédits supplémentaires est de 0,25 dollar pour 100 crédits. La page des prix actuels indique que l’option de paiement mensuel n’est pas disponible, ce qui empêche de continuer à utiliser les anciennes valeurs de paiement mensuel.

Lors de l’achat, il convient de vérifier le délai de paiement réel et la cotisation annuelle totale.

Prix de Business AI

L’abonnement annuel Business AI affiche 29 dollars/place/mois, avec 15 000 crédits par place par mois, et des crédits supplémentaires à 0,19 dollar pour chaque 100. Par rapport à l’édition Pro, il ajoute la planification de la capacité, des tableaux de bord et des rapports, un calendrier Gantt, le suivi du temps, les droits d’accès, une facturation centralisée et un support prioritaire.

Conçu pour les entreprises ayant besoin de ressources d’équipe et de gestion de portefeuille de projets. Les places sont facturées en fonction des membres ; les utilisateurs invités, les partages externes et les niveaux d’accès sont déterminés selon la page de facturation et d’administration.

Solution Enterprise

Enterprise propose des devis sur demande, avec des fonctionnalités d’intégration de niveau entreprise et des API, des sauvegardes de données, RBAC, une collaboration externe, SOC 2 et des matériaux de sécurité, des questionnaires complets, SSO, un support technique et des services de succès continu pour les clients.

La documentation de l’API REST publique existe, mais la page des prix standard actuelle classe les intégrations de niveau entreprise et les API dans la catégorie Enterprise. Avant d’utiliser l’API, l’équipe doit vérifier si son compte dispose d’une clé et des droits d’accès aux endpoints.

AI Credits

Les Crédits sont utilisés pour le Chat IA, la génération de contenu, les Employés IA et d’autres étapes de génération ; leur consommation varie en fonction du modèle, des entrées, de la complexité et de la longueur de la sortie. Le planification automatique des tâches, l’affichage du calendrier et le stockage des projets ordinaires ne doivent pas être confondus avec les Crédits générés par l’IA.

Sur la page d’accueil du site officiel, certaines mentions marketing utilisent encore l’expression vague « pas besoin de s’inquiéter des crédits », mais la page des prix en temps réel indique clairement le quota par place et les tarifs supplémentaires. Le catalogue se conforme aux règles de facturation de la page des prix et du document d’aide.

Essai gratuit et version gratuite

Motion propose une période d’essai gratuite, mais il n’existe actuellement pas de solution gratuite permanente. Le contenu extrait du site officiel ne précise pas de manière stable et uniforme le nombre de jours d’essai ni s’un moyen de paiement est obligatoire ; l’utilisateur doit confirmer lors du processus de paiement la date de fin de l’essai, le montant de la renouvellement et les conditions de résiliation.

Les utilisateurs qui souhaitent simplement utiliser un calendrier gratuitement à long terme ne sont pas adaptés à Motion ; il convient plutôt aux particuliers et aux entreprises qui peuvent tirer des avantages concrets en termes de planification automatique et de gestion d’équipes.

Plateforme de support

• Applications web ;
• Applications de bureau Windows et macOS ;
• Applications pour iPhone et iPad ;
• Application Android ;
• Connexion des calendriers de Google, Microsoft et iCloud.

L’application desktop convient aux projets complets et aux opérations sur plusieurs calendriers, tandis que l’application mobile est adaptée à la consultation de l’agenda, à l’exécution des tâches et aux ajustements temporaires. Certaines fonctionnalités de gestion et de rapportage ne sont peut-être disponibles que sur le Web ou en version desktop.

Motion REST API

Les documents officiels de l’API Motion REST sont fournis ; ils permettent de lister les Workspace, les projets, les tâches et les utilisateurs, de créer et de mettre à jour des tâches, ainsi que de définir des champs tels que le planification automatique, la date limite, le calendrier, le responsable et le projet.

L’API a des limites de débit, et l’intégration en production doit gérer le pagination, les limitations de flux, les tentatives de réessayage et les demandes répétées. Lors de la création de tâches pouvant être planifiées automatiquement, leur état doit permettre une planification automatique.

Lorsqu’on attribue des tâches à d’autres utilisateurs, Schedule présente des restrictions spécifiques.

GitHub et l’état open source

L’organisation officielle GitHub de Motion met à disposition un petit nombre de répertoires de projets et d’exemples, mais les algorithmes de planification IA, AI Employees, les produits web et mobiles ainsi que le backend principal ne sont pas open source. Des projets en ligne tels que motion-mcp relèvent clairement d’implémentations communautaires et ne constituent pas le serveur MCP officiel.

L’ensemble du produit Motion doit être indiqué comme non open source, avec une API REST officielle. Les bibliothèques d’animation Motion, les logiciels de surveillance et les SDK matériels ayant le même nom ne sont pas liés à la plateforme usemotion.

Confidentialité et sécurité

Motion gère les calendriers, les tâches, les documents, les réunions et les données d’équipe. Avant de se connecter à la boîte mail professionnelle et à Notetaker, il convient de vérifier la classification des données de l’organisation, l’autorisation d’enregistrement audio, le traitement par une IA tierce, la durée de conservation et les procédures de suppression.

Enterprise peut demander des certifications SOC 2, des rapports de sécurité, ainsi que des informations sur SSO et les sauvegardes. Le aperçu de sécurité sur la page de marketing ne remplace pas l’analyse du DPA et des sous-traitants lors de la phase d’achat.

Tutoriel d'utilisation de Motion

Terminer une tâche de base

1. Vérifier l’enregistrement, le son, la musique et l’autorisation des participants ;
2. Téléchargez ou saisissez un audio clair dans Motion ;
3. Sélectionner la langue, l’orateur et les paramètres de traitement tels que le planification automatique par l’IA ;
4. Utiliser la gestion de tâches pour générer des transcriptions, des doublages ou des résultats de nettoyage ;
5. Vérifier par segment le nom, les chiffres, les pauses, le volume et l’émotion ;
6. Vérifiez le format, le niveau de loudness, les droits d’auteur et les exigences de confidentialité avant d’exporter ;

Créer des flux de travail professionnels réutilisables

1. Créer un ensemble de test avec du bruit réel, des accents et des extraits multiples ;
2. Comparer les différences de traitement entre le planification automatique par IA, la gestion des tâches et l’intégration avec le calendrier Calendar ;
3. Conserver l’enregistrement original et la transcription non modifiée ;
4. Organiser une audition par un humain avant la publication externe ;
5. Statistiques sur la durée de traitement, le taux d’erreurs et la consommation de crédit ;
6. Mettre à jour régulièrement le glossaire, les autorisations sonores et la politique de suppression ;

À qui s’adresse-t-il ?

• Professionnels souhaitant que le système organise automatiquement leurs tâches quotidiennes ;
• Administrateurs qui gèrent en même temps plusieurs calendriers, délais et blocs de travail intensif ;
• Équipes qui doivent assigner les tâches de projet au calendrier réel des membres ;
• Les entreprises qui utilisent les comptes rendus de réunion, Docs et AI Chat pour réduire le transfert d’informations ;
• Organisations qui exécutent automatiquement les processus de recherche, administratifs et de projet grâce à des employés IA.

Avantages du produit

• Les tâches sont véritablement liées au calendrier et réorganisées automatiquement en continu ;
• Le plan de projet peut tenir compte de la capacité disponible de l’équipe ;
• Les tâches, les documents, les réunions et le chat IA partagent un contexte ;
• Fournit des liens de réservation, un prise de notes et un agenda IA ;
• Couvrant le Web, les postes de travail et les appareils mobiles ;
• Il existe une API REST officielle et des solutions de sécurité d’entreprise.

Restrictions et précautions

• Il n’y a pas de version gratuite permanente, la page des prix affiche uniquement l’option de paiement annuel.
• AICredits a une limite par siège et des tarifs supplémentaires ;
• Une saisie incorrecte de la durée et de la priorité entraîne un réarrangement irrationnel ;
• Les calendriers automatiques ne peuvent pas résoudre la surcharge des équipes, l’enregistrement des réunions nécessite une autorisation, et les actions externes des employés AIEmployees requièrent une approbation manuelle.
• Il n’y a pas de MCP officiel, le planification centrale et les modèles ne sont pas open source ;

Questions fréquentes

Motion est-il gratuit ?

Une version d’essai gratuite est proposée, mais il n’y a pas de solution gratuite permanente. Le nombre de jours d’essai, les modalités de paiement et la période de renouvellement sont indiqués sur la page de paiement.

Combien coûte Motion ?

Actuellement, Pro AI est à 19 dollars/mois par poste, Business AI à 29 dollars/mois par poste ; la page indique que le paiement mensuel n’est pas disponible.

Enterprise propose des devis sur demande.

Motion ajuste-t-il automatiquement les tâches ?

Oui. Il planifie les tâches en fonction de leur durée, de leur priorité, de la date limite, du calendrier et des heures libres, et récalcule en cas de conflit ou de retard.

Quels calendriers Motion prend-il en charge ?

Prend en charge la connexion au Google Calendar, à Microsoft Outlook et à l’iCloud Calendar, permettant d’intégrer plusieurs comptes et calendriers.

Motion a-t-il une API ?

Il existe une API REST officielle permettant de gérer les Workspace, les projets et les tâches ; la page des prix publique classe l’API d’entreprise sous « Enterprise », mais les droits d’accès réels doivent être confirmés par le compte.

Motion est-il open source ?

Pas de code source ouvert. Le planification automatique centrale, les employés IA et l’application n’ont pas de code source divulgué ;

Les MCP tiers sur GitHub ne sont pas des produits officiels.