Sembly

Qu’est-ce que Sembly AI ?

Sembly AI est une plateforme intelligente pour l’enregistrement des réunions, la transcription, la rédaction de comptes rendus et l’analyse des conversations. Elle met actuellement l’accent sur des scénarios de livraison client tels que les services professionnels, le conseil, les ventes, la gestion de projet, la recherche de produits, l’externalisation et le recrutement. Elle extrait des tâches, des décisions, des risques, des problèmes, des exigences et des événements importants à partir des conversations, et transforme les réunions en rapports, en propositions, en présentations et en résultats exploitables pour le client.

À partir du 1er mars 2026, Sembly mettra en œuvre de nouvelles structures de forfaits : Basic, Pro, MAX et Enterprise. Les anciens forfaits Personal, Professional, Team et Team Plus sont encore largement présents sur des sites tiers ; les nouveaux utilisateurs ne doivent plus considérer que « Personal est gratuit, Professional 10 dollars, Team 20 dollars » comme les prix actuels.

Enregistrement de l’agent de réunion

Sembly Agent peut se joindre automatiquement aux réunions de Microsoft Teams, Google Meet, Zoom et Webex pour en effectuer l’enregistrement, la capture vidéo et la transcription. Les utilisateurs peuvent se connecter au calendrier Google, au calendrier Outlook ou à un calendrier ICS, définir la langue selon les réunions et les espaces de travail, ainsi que des règles de participation automatique et de partage.

Avec l’abonnement Basic payant, il est possible de modifier le nom de l’Agent dans Zoom et Teams ; les abonnements Pro, MAX et Enterprise permettent en outre de personnaliser le nom et l’avatar de Google Meet. Le modérateur de la réunion peut refuser l’accès à un Agent, et les entreprises doivent configurer des notifications ainsi que l’autorisation d’enregistrer pour assurer le suivi.

Enregistrement avec micro et téléchargement de fichiers

En plus des robots de conférence, Sembly permet d’enregistrer les conversations en présentiel à l’aide d’un micro, ainsi que de télécharger des fichiers audio ou vidéo déjà enregistrés. Le mode gratuit Basic offre 1 heure d’enregistrement par agent, 1 heure d’enregistrement audio et 1 heure de téléchargement par mois.

Les enregistrements d’agent et de microphone pour les forfaits payants sont illimités.

Il existe toujours une limite mensuelle pour le téléchargement : Basic payant, 5 heures par utilisateur ; Pro, 10 heures ; MAX et Enterprise, 15 heures. Par conséquent, « réunions illimitées » ne signifie pas importation illimitée en masse de médias historiques.

Plus de 40 langues et langues mixtes

La documentation d’aide du nouveau forfait indique une prise en charge de plus de 40 langues, tandis que la page de marketing du site officiel affirme une prise en charge mondiale de 48 langues ; ces chiffres peuvent varier en fonction des dialectes et de la date de mise en ligne. Le chinois figure sur la liste des langues prises en charge, permettant aux utilisateurs de choisir la langue pour leur espace de travail et chaque réunion individuelle.

Pro, MAX et Enterprise prennent en charge les réunions multilingues, permettant de choisir deux langues pour une même réunion. Les comptes rendus, les tâches et les éléments clés sont générés dans la langue la plus utilisée lors de la réunion.

Si le discours réel n’est pas dans la langue choisie, l’enregistrement restera, mais la transcription pourrait être fortement déformée.

Transcription, locuteur et recherche

La transcription Sembly comprend le locuteur, les timestamps et du texte editable ; les utilisateurs peuvent effectuer des recherches par mot-clé, locuteur, date, type de réunion et d’autres critères. Pro et les versions supérieures offrent une Recherche avancée des transcriptions.

Le vocabulaire personnalisé permet d’ajouter les noms d’entreprise, les produits, les abréviations et les termes du secteur.

La transcription vocale est affectée par l’accent, le bruit ambiant, les conversations simultanées et la qualité du micro. Les contrats importants, les documents médicaux, les entretiens et les engagements envers les clients doivent être écoutés à partir de l’enregistrement original ; on ne peut pas se fier directement à la transcription générée par l’IA comme compte rendu complet de la réunion.

Notes de réunion et modèles personnalisés

Sembly peut générer automatiquement des résumés de réunion, les points principaux abordés et les actions à entreprendre, en utilisant différents formats de notes selon le type de réunion. Les utilisateurs peuvent également demander à Sembly ou à Semblian de générer à nouveau des comptes rendus structurés selon leur demande en langage naturel.

Pro, MAX et Enterprise offrent des notes de réunion personnalisées, permettant de créer des modèles unifiés pour les rapports de suivi, les entretiens commerciaux, les évaluations de projets, la recherche utilisateur et les entretiens de sélection.

Suivi des tâches et des responsabilités

Sembly identifie les tâches, les responsables et les délais à partir des conversations, puis les regroupe dans la vue Tasks. Les utilisateurs peuvent les modifier, les attribuer et les synchroniser avec des outils de gestion de projet.

La plateforme extrait également des éléments clés tels que les Issues, les Risques, les Événements, les Exigences, etc., ce qui est idéal pour le suivi des projets et des livrables aux clients.

L’IA pourrait confondre des suggestions avec des engagements, ou omettre des tâches indiquées uniquement dans la zone de chat. Après la réunion, les participants doivent confirmer le Responsable, la Date limite et les dépendances.

Ask Sembly : questions-réponses en une seule session

Ask Sembly est un chat IA basé sur la transcription d’une seule réunion, capable de répondre à des questions concernant les participants, les décisions, les problèmes et les prochaines étapes, ainsi que de rédiger des ordres du jour, des e-mails et des comptes rendus. Il ne s’appuie pas sur des données en dehors de cette réunion pour répondre.

Lorsque la question est posée par un interlocuteur, la précision dépend du fait que la transcription ait correctement identifié l’interlocuteur. Si l’interlocuteur n’est pas reconnu ou a été modifié manuellement, l’IA pourrait ne pas parvenir à identifier le nom.

Semblian 2.0 IA interconférence

Semblian 2.0 permet de combiner des réponses, des rapports et des documents professionnels provenant de plusieurs réunions, ce qui est idéal pour créer des synthèses clients, des rapports hebdomadaires de projet, des propositions commerciales, des analyses de disparités et des compilations de connaissances. Il diffère d’Ask Sembly, qui ne consulte que les transcriptions d’une seule réunion.

Semblian est actuellement inclus dans les versions Pro, MAX et Enterprise ; il n’est pas inclus dans la version payante Basic. Il n’est plus proposé en tant que pack supplémentaire pour les anciennes versions Professional, seuls les anciens utilisateurs déjà abonnés peuvent continuer à l’utiliser pendant la période de transition jusqu’en 2026.

AI Artifacts et AI Insights

Les AI Artifacts permettent de générer à partir des réunions des documents plus proches de ceux qui seront livrés aux clients, tels que des propositions, des briefs de projet, une structure de Pitch Deck, des rapports pour les clients, un journal des risques et un registre des décisions. AI Insights est utilisé pour dégager des tendances et des modèles à partir d’un ensemble de réunions.

Pro comprend 5 artefacts d’IA et 5 insights d’IA par utilisateur, tandis que MAX et Enterprise en offrent respectivement 40 par utilisateur. Les documents clients générés par l’IA doivent être revus par des professionnels pour vérifier le champ d’application, les chiffres, les responsabilités et les engagements commerciaux.

Collections, partage automatique et analyse

Collections permet de regrouper des clients, des projets ou des séances d’interview pertinentes en ensembles de données. Les Auto-Sharing Groups de MAX et Enterprise peuvent distribuer automatiquement les séances aux équipes appropriées en fonction de règles prédéfinies.

Pro et les versions supérieures offrent Workspace Analytics, qui permet aux administrateurs de consulter le nombre de réunions, leur durée, le nombre moyen de participants, les orateurs actifs, les tâches, le niveau d’engagement ainsi qu’une estimation du temps gagné grâce aux comptes rendus. Ces indicateurs ne doivent pas servir de critère unique pour évaluer la performance d’un employé.

Automatisation et plus de 50 intégrations

Sembly peut envoyer des notes de réunion, des transcriptions et des tâches vers Salesforce, HubSpot, Notion, Slack, les outils Microsoft, ainsi que des services de tâches et de stockage. Le nombre de règles pour Native Automations, Zapier et Custom Automations augmente avec le forfait.

Le mode gratuit ne dispose que d’une règle Native ; la version Basic payante en compte 3 et permet d’utiliser des modèles Zapier.

Pro : 5 Native et 5 Custom par utilisateur, plus 5 Workspace Native et 5 Workspace Custom ; MAX et Enterprise voient ces limites augmentées à 20.

Sembly MCP

Pro, MAX et Enterprise offrent MCP Access, qui permet aux clients IA prenant en charge le Model Context Protocol de lire et d’utiliser les données des réunions. Cela est idéal pour consulter des connaissances relatives à plusieurs réunions dans des outils IA externes, générer des rapports et relier à des processus ultérieurs.

Une connexion MCP expose le contenu de la réunion à un autre client IA ; l’administrateur doit examiner la portée des autorisations, la manière dont les données sont traitées par l’application, ainsi que la présence éventuelle de réunions de clients privés.

État API

La solution Enterprise propose une API de téléchargement de fichiers pour l’importation de médias à l’échelle d’une entreprise. Pour les développeurs ordinaires, Sembly s’appuie principalement sur des automatisations personnalisées, des Webhook, Zapier et des connexions MCP ; à l’heure actuelle, il n’existe pas d’API REST universelle ni de SDK officiel accessible à tous les forfaits, couvrant l’ensemble des objets de réunion.

GitHub et l’état open source

Aucune organisation officielle GitHub SDK correspondant clairement au site officiel et au centre d’aide de Sembly n’a été trouvée lors de la recherche en temps réel. La plateforme Sembly, le moteur de transcription, Semblian et AI Artifacts ne sont pas des produits open source, et MCP Access ne signifie pas pour autant que les services principaux puissent être déployés en mode privé.

Mode gratuit Basic

Le mode d’essai gratuit de base est réservé à 1 utilisateur seulement, sans carte de crédit. Il offre chaque mois 1 heure de réunion avec un agent, 1 heure d’enregistrement audio et 1 heure de téléchargement. Transcription, comptes rendus, tâches, Ask Sembly et 1 fonctionnalité Native Automation sont disponibles.

Les textes, les fichiers audio, les comptes rendus, les tâches et les éléments clés sont conservés pendant 4 mois ; au-delà de cette période, ils sont supprimés automatiquement et ne peuvent pas être restaurés. Bien qu’il soit désigné sous le nom de Free Trial Mode, le nouveau tableau des forfaits indique FREE tant pour les abonnements mensuels que ceux annuels, mais son champ d’application diffère de celui d’un véritable forfait d’essai payant.

Comparaison des prix et des versions

Prix et avantages de la version Basic payante

La version Basic payante coûte 17 dollars par mois ou 120 dollars par an, soit 10 dollars par mois, et est réservée à un seul utilisateur. Elle offre des appels illimités avec des agents ainsi que l’enregistrement du micro, 5 heures de téléchargement par mois, des vidéos en HD, un historique texte/audio sur 1 an, 3 automatisations natives et des modèles Zapier.

La version Basic payante ne comprend pas Semblian 2.0, les langues mixtes, AI Artifacts, AI Insights, les notes personnalisées et MCP ; elle convient aux personnes ayant principalement besoin de transcription, de comptes rendus et de tâches de base.

Prix Pro et avantages

29 dollars par mois pour un abonnement Pro/utilisateur, 240 dollars par an/utilisateur, soit 20 dollars par mois, jusqu’à 40 personnes. Inclut des réunions illimitées, 10 heures de téléchargement par mois, 2 ans d’historique, Semblian 2.0, langues mixtes, Recherche avancée, Vocabulaire personnalisé, Collections, Sentiment, Analytics et MCP.

Chaque utilisateur dispose en plus de 5 AI Artifacts, 5 AI Insights, 5 Automatisations Native et 5 Automatisations Custom, ainsi que de 5 règles Native et 5 règles Custom au niveau de l’espace de travail. Une période d’essai de 7 jours est offerte lors de l’inscription à un forfait payant.

Prix MAX et droits

MAX : 39 dollars par mois/utilisateur, 360 dollars par an/utilisateur, soit 30 dollars par mois ; minimum 3 places, maximum 500 personnes.

Inclut une histoire infinie, 15 heures de téléchargement par mois, 40 artefacts d’IA et 40 insights d’IA par utilisateur, 20 automatisations natives et 20 automatisations personnalisées, un contrôle d’accès automatisé, un journal d’audit et des groupes de partage automatique.

Lors de l’activation de MAX, 3 postes sont créés automatiquement ; après la période d’essai, les frais s’appliquent à partir de 3 postes. Les petites équipes doivent confirmer le nombre de postes et la renouvellement automatique avant la fin de la période d’essai.

Solution Enterprise

Enterprise propose des tarifs sur mesure pour au moins 10 postes, incluant les fonctionnalités MAX et une capacité illimitée d’utilisateurs. Il offre également une API de téléchargement de fichiers, SSO personnalisé, relais SMTP personnalisé, prise en charge de la conformité HIPAA, demande prioritaire de fonctionnalités, un manager dédié, un hub de rapports BI, un DPA personnalisé, ainsi que des emplacements géographiques de hébergement personnalisés.

Options Private Cloud et Stockage Isolé.

Plateforme de support

• Interface web ;
• Microsoft Teams, Google Meet, Zoom et Webex ;
• Applications pour smartphones iOS et Android ;
• Enregistrement par micro et téléchargement d’audio et de vidéo ;
• Google, Outlook et calendrier ICS ;
• Zapier, Automatisations natives/personnalisées et MCP ;
• API de téléchargement de fichiers Enterprise.

Guide d’utilisation de Sembly AI

Terminer une tâche de base

1. Vérifier l’enregistrement, le son, la musique et l’autorisation des participants ;
2. Téléversez ou saisissez un audio clair dans Sembly AI ;
3. Sélectionner la langue, l’orateur et les paramètres de traitement tels que l’enregistrement par l’agent de conférence ;
4. Utiliser le micro pour enregistrer et télécharger des fichiers afin de générer des transcriptions, des doublages ou des résultats de nettoyage ;
5. Vérifier par segment le nom, les chiffres, les pauses, le volume et l’émotion ;
6. Vérifiez le format, le niveau de loudness, les droits d’auteur et les exigences de confidentialité avant d’exporter ;

Créer des flux de travail professionnels réutilisables

1. Créer un ensemble de test avec du bruit réel, des accents et des extraits multiples ;
2. Comparer les différences de traitement entre l’enregistrement par l’agent de la conférence, l’enregistrement par micro, le téléchargement de fichiers, ainsi que pour plus de 40 langues et les langages mixtes ;
3. Conserver l’enregistrement original et la transcription non modifiée ;
4. Organiser une audition par un humain avant la publication externe ;
5. Statistiques sur la durée de traitement, le taux d’erreurs et la consommation de crédit ;
6. Mettre à jour régulièrement le glossaire, les autorisations sonores et la politique de suppression ;

À qui s’adresse-t-il ?

• Personnes ayant besoin de transcriptions de réunions, de comptes rendus et de tâches ;
• Équipe de services professionnels capable de générer des propositions, des rapports et des briefs à partir de multiples réunions avec les clients ;
• Un PMO nécessitant le suivi des risques, des décisions, des exigences et des actions à entreprendre ;
• Équipe de produit qui souhaite regrouper les visites des utilisateurs, les évaluations et les réunions d’itération ;
• Organisations transnationales nécessitant des langues mixtes, un partage automatique et une analyse d’espaces de travail ;
• Les entreprises ayant besoin d’un cloud privé, d’un stockage isolé et de contrôle régional de l’hébergement.

Avantages du produit

• Générer directement depuis la réunion des tâches, des risques, des décisions et des documents professionnels ;
• Ask Sembly et Semblian couvrent respectivement les questions-réponses en une seule session et en plusieurs sessions ;
• Prend en charge plus de 40 langues et des réunions bilingues ;
• Il existe un mode gratuit ainsi que de nouveaux forfaits adaptés aux différents groupes ;
• Automatisation, MCP, version mobile et plus de 50 intégrations ;
• Enterprise peut fournir un cloud privé, un stockage isolé et des régions personnalisées.

Restrictions et précautions

• Les forfaits anciens et nouveaux sont en période de transition jusqu’en 2026 ; il ne faut pas utiliser les prix anciens Professional/Team pour évaluer le coût des nouvelles acquisitions.
• Le mode gratuit enregistre seulement 1 heure par mois et conserve l’historique pendant 4 mois ;
• MAX : minimum 3 places, Enterprise : minimum 10 places ;
• Bien que les réunions en temps réel des forfaits payants soient illimitées, le téléchargement reste limité.
• La plateforme principale n’est pas open source, et les API publiques et universelles sont plutôt limitées ;
• Les comptes rendus, les tâches et les livrables clients générés par l’IA doivent encore faire l’objet d’une vérification manuelle.

Questions fréquentes

Sembly AI est-il gratuit ?

Le mode d’essai gratuit de base est disponible gratuitement, avec 1 heure de réunion, 1 heure d’enregistrement micro et 1 heure de téléchargement par mois, et les données historiques ne sont conservées que pendant 4 mois.

Combien coûte Sembly AI ?

Basic payant : 17 dollars par mois ou 120 dollars par an ; Pro : 29 dollars par utilisateur par mois ou 240 dollars par an.

MAX : 39 $ par mois / utilisateur ou 360 $ par an, minimum 3 postes ; prix sur mesure pour Enterprise.

Quelle est la différence entre Ask Sembly et Semblian ?

Ask Sembly ne répond et ne rédige que sur la base d’une seule session ; Semblian 2.0 peut générer des analyses, des rapports et des documents professionnels à partir de plusieurs sessions.

Sembly prend-il en charge le chinois ?

Soutenu. La documentation officielle des nouveaux forfaits liste plus de 40 langues, et les abonnements Pro et supérieurs permettent également de sélectionner à l’avance 2 langues par réunion.

Sembly dispose-t-il d’une API et d’un MCP ?

Pro et les versions supérieures offrent MCP, ainsi que des automatisations personnalisées et des Webhooks ; Enterprise propose une API de téléchargement de fichiers.

Il n’existe actuellement aucune API REST publique complète accessible à tous les utilisateurs, ni SDK officiel.

Sembly est-il open source ?

Pas de code source ouvert. MCP et l’automatisation sont des capacités de connexion aux services hébergés, mais cela ne signifie pas que la plateforme principale puisse être déployée en mode privé.