Feishu Miaoji

Qu’est-ce que Feishu Miaoji ?

Feishu Miaoji est un outil intégré à la suite Feishu, conçu pour la transcription audiovisuelle et la conservation des connaissances issues de réunions. Il est adapté aux situations telles que les réunions, les entretiens, la formation, les cours, les visites clients et l’enregistrement médiatique. Il permet de transformer les enregistrements de réunions Feishu, les enregistrements faits directement depuis le téléphone, les fichiers audiovisuels locaux ou les fichiers cloud Feishu en transcriptions mot pour mot accompagnées d’une chronologie. Grâce à l’IA de Feishu, il génère ensuite des résumés de réunion, des comptes rendus par section, des tâches à effectuer et les informations clés.

La particularité de Miaojì n’est pas de se limiter à fournir un texte transcrit, mais d’intégrer dans une même page collaborative la lecture du enregistrement, le positionnement du texte, la distinction des interlocuteurs, la recherche, la traduction, l’édition, les commentaires, le partage, l’exportation et le contrôle des droits. Les membres absents peuvent comprendre rapidement le contexte grâce aux comptes rendus, tandis que les participants peuvent revenir à l’enregistrement original pour vérifier leurs décisions et engagements.

Fonctionnalités clés

1. Plusieurs façons de créer des souvenirs mémorables

Les utilisateurs peuvent activer l’enregistrement lors des visioconférences de Lark et générer des notes après la réunion. Ils peuvent également enregistrer directement depuis l’application mobile de Lark, télécharger des fichiers audio et vidéo locaux depuis l’application desktop, ou importer des fichiers depuis le cloud de Lark. Cela permet de gérer à la fois les réunions en ligne, ainsi que les entretiens en présentiel, les cours, les formations et les matériaux d’enregistrement existants.

Les limitations actuelles indiquées dans la documentation officielle d’aide sont les suivantes : enregistrement d’une seule réunion Lark jusqu’à 16 heures ; taille maximale d’un fichier local de 4 GB ;

La durée maximale d’enregistrement par appel sur smartphone est de 4 heures. Afin d’éviter des surcharges de traitement, les autorités recommandent de ne pas télécharger plus de 25 fichiers par heure.

Les différentes entrées, versions clients et configurations d’entreprise peuvent affecter les formats disponibles et les limites.

2. Transcription vocale et lecture à l’aide d’une timeline

Miaojì divise l’enregistrement audio en segments temporels et génère du texte recherchable ; en cliquant sur un segment de texte, on peut se référer à la position correspondante dans l’audio et la vidéo. Les résultats de transcription peuvent être modifiés et corrigés, ce qui est idéal pour trouver un nom de produit, une décision, un chiffre ou des retours clients au sein de longues réunions, sans avoir à rejouer l’enregistrement depuis le début.

La reconnaissance vocale est affectée par l’accent, le bruit, l’écho, la connexion réseau, la distance du micro, les interférences de plusieurs personnes et le jargon spécialisé. Lorsqu’il s’agit de contrats, de devis, de décisions concernant du personnel, d’informations médicales ou de citations de recherche, il convient d’écouter à nouveau l’enregistrement original et de le vérifier manuellement ; on ne peut pas considérer le texte généré par l’IA comme un enregistrement exact au sens juridique.

3. Reconnaissance de la voix et empreinte vocale

Le système peut distinguer les paroles de différents interlocuteurs et organiser le contenu en fonction d’eux. Lors de l’enregistrement sur appareil mobile, si les membres ont autorisé l’enregistrement de leur empreinte vocale, leur nom peut également être affiché.

Lorsque l’identité ne peut pas être déterminée, l’utilisateur peut modifier manuellement l’étiquette du locuteur après la réunion.

L’empreinte vocale fait partie des informations biométriques sensibles ; avant son mise en œuvre, il convient d’indiquer clairement son utilisation, les droits d’accès et les règles de conservation. La séparation automatique ne signifie que que le modèle distingue différentes sources sonores ; en cas de voix superposées ou de mauvaise qualité, des erreurs peuvent encore survenir, il est donc nécessaire de vérifier les interventions importantes.

4. Minutes de réunion intelligentes avec l’IA

Les comptes rendus intelligents extraient les points clés des réunions à partir du contenu transcrit par Miaoji, et génèrent une forme de compte rendu plus adaptée en fonction du contexte. La page du produit met actuellement en avant le résumé généré par l’IA, les comptes rendus structurés par chapitre et la détection des tâches à effectuer, ce qui permet aux utilisateurs de prendre connaissance des conclusions en premier, puis de revenir aux discussions complètes par chapitre.

L’IA peut confondre des suggestions de discussion avec des conclusions définitives, ou omettre des négations, des conditions ou les responsables. Avant la publication du procès-verbal officiel, le président de la réunion ou la personne responsable doit vérifier les actions à entreprendre, les délais, l’état des données et des décisions ; en particulier, il ne faut pas effectuer de démarches financières, juridiques ou RH en se basant uniquement sur des résumés automatisés.

5. Résumé en temps réel et traduction multilingue

La nouvelle version de Miaojì Lùyīn permet de générer en temps réel des résumés par IA pendant l’enregistrement, et offre une traduction en temps réel du texte transcrit en chinois, en anglais, en japonais et dans d’autres langues. La documentation officielle du produit décrit également ses capacités de transcription et de traduction multilingues, idéales pour les conférences internationales et la formation aux langues étrangères.

La traduction peut aider à comprendre rapidement, mais les noms de personnes, les noms d’entreprises, les réglementations, les chiffres, les termes techniques et les expressions liées au contexte culturel peuvent entraîner des erreurs. Les documents destinés à une diffusion externe, aux fins de signature ou pour des raisons de conformité doivent être revus par des personnes familières avec la langue cible.

6. Recherche, édition et ciblage

Les utilisateurs peuvent rechercher des mots-clés dans le script mot par mot, corriger les erreurs de reconnaissance, marquer les points importants et revenir à l’enregistrement audio original selon la chronologie. Ainsi, les entretiens longs et les contenus de formation peuvent être transformés d’enregistrements uniques en documents consultables, ce qui facilite également la compilation de segments en documents, en matériel de révision ou en base de connaissances ultérieurement.

7. Commentaires, @membres et collaboration

La page de mémoisation permet les commentaires et l’usage de @ pour citer des membres ; ceux qui ont manqué la réunion peuvent également poser des questions ou partager des points de vue sur un contenu donné. L’équipe peut conserver les transcriptions et les discussions dans le même contexte, ce qui réduit la dispersion de l’information due à l’envoi séparé d’enregistrements audio, de documents de synthèse et de captures d’écran de chat.

Les commentaires et les tâches AI ne constituent pas automatiquement des tâches officielles. Les équipes qui doivent mener à bien un cycle complet doivent toujours synchroniser les tâches confirmées dans Feishu Tasks, le système de projet ou la liste des responsabilités, en indiquant clairement le responsable et la date limite.

8. Création, partage et export de fragments

Les utilisateurs peuvent sélectionner des paragraphes spécifiques dans le enregistrement complet pour créer des extraits, ne partageant ainsi que le contenu pertinent pour le destinataire, ce qui réduit le coût pour celui-ci de consulter des enregistrements longs et permet également de contrôler la portée des informations sensibles. Selon les paramètres d’accès, permet d’exporter le texte transcrit, les sous-titres ou du contenu associé, ainsi que de télécharger des fichiers audio et vidéo.

Les options d’exportation dépendent de la version, des politiques de l’administrateur et des droits du propriétaire. La timeline des sous-titres, les noms des interlocuteurs, la ponctuation et les termes techniques doivent être vérifiés avant utilisation dans une vidéo officielle, et le fichier exporté doit également respecter les règles d’archivage et de suppression des données de l’organisation.

Permissions et partage externe

Le propriétaire de Miaoji peut ajouter des collaborateurs et contrôler séparément les droits d’accès à la consultation, à l’édition, aux commentaires, au partage, au téléchargement de vidéos et d’audio, ainsi qu’à l’exportation des transcriptions. Une fois le lien de partage envoyé dans une conversation Feishu, les membres peuvent y accéder selon les permissions qui leur ont été accordées.

Le propriétaire peut révoquer les droits.

L’administrateur de l’entreprise peut également limiter la possibilité pour Miaji de partager des informations en dehors de l’organisation.

Pour les entretiens avec les clients, les entretiens d’embauche, les réunions du conseil d’administration, ainsi que les réunions de recherche et développement et juridiques, il convient de suivre le principe du minimum de privilèges, en évitant d’utiliser des paramètres trop larges permettant d’accéder simplement en obtenant un lien. Avant de rendre publiques des parties du contenu, il faut examiner le texte intégral de la page, les commentaires, les pièces jointes, les participants et le contexte, et non se contenter de consulter la portion audio extraite.

Limite gratuite et règles de transcription

La version de base de Feishu offre actuellement 300 minutes par mois naturel à chaque utilisateur pour la transcription vocale via Miaojì, et ce, pour les enregistrements de réunions, les enregistrements audio de Miaojì, le téléchargement de fichiers locaux et l’importation de fichiers cloud. Une fois cette limite atteinte, il est toujours possible de continuer à enregistrer les visioconférences, mais la transcription ne pourra plus être générée.

Le plafond est mis à jour le premier jour du mois suivant.

Les sous-titres en temps réel pendant la réunion ne sont pas pris en compte dans ce quota de transcription vocale.

Pour les versions Professionnelle et Entreprise de Miaji Text-to-Speech, il n’y a pas de limite de durée, mais les fichiers continuent d’occuper l’espace de stockage partagé de l’entreprise. Le fait que la transcription ne soit pas limitée en durée ne signifie pas que toutes les fonctionnalités d’AI de Feishu puissent être utilisées indéfiniment ; les résumés générés par l’IA, les questions-réponses ou d’autres capacités des modèles peuvent encore être soumis à des restrictions liées aux points AI et aux droits associés à la version.

Consommation de points AI

Les nouvelles règles relatives au quota d’IA de Feishu sont basées sur un système de points. Le téléchargement de vidéos et d’audio pour créer des notes mémorables, ainsi que l’utilisation de ces fonctionnalités d’enregistrement, consomment 0,5 point par minute, arrondi à l’unité supérieure.

Lors des visioconférences, l’utilisation de la synthèse ou enregistrement par IA ne dépassant pas 5 minutes au total n’entraîne aucune pénalité ; au-delà de 5 minutes, des points sont facturés à raison de 0,5 point par minute.

Lorsque la synthèse et l’enregistrement par IA sont activés en même temps, la durée totale est dédoublée et n’est pas calculée deux fois.

La limite des visioconférences est généralement déduite uniquement du compte d’un membre : en priorité, elle est prélevée sur le organisateur de la conférence ; si cela n’est pas possible, elle est prélevée selon les règles sur celui qui a effectivement lancé la conférence ; lorsque plusieurs personnes la lancent, la règle du dernier à l’avoir lancée s’applique.

Les particuliers peuvent acheter un abonnement avancé Feishu AI pour augmenter leur quota ; les droits et modalités de distribution pour les entreprises sont définis dans l’interface de gestion et sur la page d’achat.

Espace de stockage

Miaoji partage les contenus avec Lark tels que les messages instantanés, le courrier électronique et les documents cloud, via le stockage d’entreprise. La capacité indiquée dans la documentation d’aide actuelle est de : 15 GB pour l’édition de base non certifiée, 100 GB pour l’édition de base certifiée.

Édition standard commerciale : 1500 GB ; Édition professionnelle commerciale : 5 TB ; Édition phare commerciale : 15 TB ; Édition standard entreprise : 15 TB. Les éditions professionnelle entreprise et phare entreprise sont de 15 TB plus le nombre d’utilisateurs achetés multiplié par 30 GB.

Même si la durée de transcription n’est pas limitée dans les versions Professionnelle et Entreprise, le stockage plein peut affecter la poursuite de la génération et du sauvegarde des notes mémorables. Les administrateurs doivent établir des règles d’archivage, d’exportation et de nettoyage ; les enregistrements importants ne devraient pas être stockés uniquement sur un seul compte en ligne.

Versions et prix de Lark

La version de base de Feishu est gratuite. Le prix annuel public actuellement indiqué pour la version commerciale est le suivant : version standard commerciale à 50 yuans/utilisateur/mois, version professionnelle commerciale à 80 yuans/utilisateur/mois, version phare commerciale à 120 yuans/utilisateur/mois.

Les différentes versions se différencient en ce qui concerne le nombre maximal d’utilisateurs, le stockage, la durée des réunions, la sécurité, les capacités d’IA et le support technique.

Pour les versions d’entreprise et les achats effectués par de grandes organisations, il est généralement nécessaire de contacter le service des ventes pour obtenir un devis. L’abonnement avancé Feishu AI, la version AI d’entreprise, l’extension de capacités ainsi que d’autres fonctionnalités supplémentaires peuvent être facturées séparément.

Les prix sur le site officiel varient en fonction des promotions, des contrats, du nombre d’utilisateurs et de la région ; les montants indiqués dans le catalogue servent uniquement à comprendre la structure des versions ; il convient de se référer aux pages d’achat ou aux contrats entreprise pour les prix réels.

Guide d’utilisation de Feishu Miaoji

Terminer une tâche de base

1. Vérifier l’enregistrement, le son, la musique et l’autorisation des participants ;
2. Téléchargez ou saisissez un audio de bonne qualité dans Feishu Miaoji.
3. Sélectionner la langue, le locuteur et diverses options de génération de mémos mémorables, ainsi que les paramètres de traitement ;
4. Utiliser la transcription vocale et la lecture à l’aide d’une timeline pour générer des transcriptions, des doublages ou des résultats de nettoyage ;
5. Vérifier par segment le nom, les chiffres, les pauses, le volume et l’émotion ;
6. Vérifiez le format, le niveau de loudness, les droits d’auteur et les exigences de confidentialité avant d’exporter ;

Créer des flux de travail professionnels réutilisables

1. Créer un ensemble de test avec du bruit réel, des accents et des extraits multiples ;
2. Comparer les différences de traitement entre diverses méthodes pour générer des mémorisations utiles, la transcription vocale et la lecture à l’aide d’une chronologie, ainsi que la reconnaissance de la voix et l’analyse de l’empreinte vocale ;
3. Conserver l’enregistrement original et la transcription non modifiée ;
4. Organiser une audition par un humain avant la publication externe ;
5. Statistiques sur la durée de traitement, le taux d’erreurs et la consommation de crédit ;
6. Mettre à jour régulièrement le glossaire, les autorisations sonores et la politique de suppression ;

Restrictions sur les réunions et les documents

• La version de base permet des appels vidéo d’une durée maximale de 60 minutes, tandis que les versions professionnelle et entreprise atteignent 24 heures ;
• Les enregistrements des réunions Lark peuvent durer jusqu’à 16 heures.
• Le téléchargement local d’un seul fichier ne doit pas dépasser 4 Go ;
• Sur l’application mobile, enregistrement audio maximal de 4 heures par session ;
• Édition de base : 300 minutes de transcription par utilisateur et par mois ;
• Les versions Professionnelle et Entreprise n’ont pas de limite de durée de transcription, mais sont soumises à la capacité de stockage partagé et aux quotas d’IA ;
• Il est recommandé de ne pas télécharger plus de 25 fichiers par heure.

API de plateforme ouverte

La plateforme ouverte de Lark propose des interfaces serveur liées à Miaoji. Les développeurs peuvent lire l’propriétaire d’un article Miaoji, la date de création, le titre, la couverture, la durée et l’adresse de la page ; ils peuvent également exporter le texte transcrit ou obtenir des statistiques de consultation, une fois qu’ils disposent des droits avancés correspondants.

La limite de fréquence de l’interface pour obtenir des informations mémorables individuelles est de 5 fois par seconde.

L’API doit être authentifiée à l’aide de credenciaux d’accès applicatifs, tout en respectant les droits d’accès de l’application ainsi que ceux de l’utilisateur au document visé. L’ouverture des interfaces ne signifie pas qu’il est possible de contourner le contrôle du propriétaire ou de l’administrateur.

Lors de l’accès à l’entreprise, il ne faut demander que les droits nécessaires, protéger les tokens d’accès, enregistrer l’audit des appels, et fixer une date d’expiration pour les transcriptions exportées.

Plateforme de support

• Version web de Feishu ;
• Navigateurs pris en charge par Windows, macOS et Linux ;
• Clients de bureau Feishu pour Windows et macOS ;
• LienShu pour iPhone, iPad et appareils mobiles Android ;
• API du serveur de la plateforme ouverte Lark.

La version web est actuellement compatible avec Chrome, Sogou, QQ, 360 et Edge sous Windows, Chrome, Safari 12.1 et versions ultérieures ainsi que Edge sous macOS, et Chrome sous Linux. Les éditeurs recommandent d’utiliser le navigateur le plus récent pour bénéficier d’une expérience complète.

Statut open source

Feishu Miaoji est un service cloud commercial de Feishu, et non un projet open source. La plateforme ouverte de Feishu fournit des API, des SDK et du code d’exemple ; cela signifie simplement que les développeurs peuvent accéder à une partie des données de Miaoji dans le cadre des autorisations accordées, ce qui ne veut pas dire qu’ils peuvent déployer eux-mêmes la reconnaissance vocale, les comptes rendus IA, les pages de collaboration ou les services en arrière-plan.

À qui s’adresse-t-il ?

• Équipes qui ont besoin d’organiser des réunions régulières, des réunions de projet et des réunions à distance ;
• Les personnes qui effectuent des entretiens avec les clients, des visites commerciales et des études sur les utilisateurs ;
• L’équipe des ressources humaines qui enregistre les entretiens et analyse les propos des candidats ;
• Enseignants et élèves qui participent à des cours, des formations, des ateliers de partage et des conférences.
• Équipe transnationale nécessitant une transcription et une traduction multilingues ;
• Développeurs d’entreprise souhaitant lire ou exporter les données de Miaoji via une API.

Avantages du produit

• Enregistrement des réunions, enregistrement en direct et portail de téléchargement de fichiers complets ;
• Le script mot par mot est synchronisé avec la timeline audiovisuelle, ce qui facilite l’écoute répétée pour vérification ;
• Les résumés, chapitres et tâches générés par l’IA réduisent le coût de lecture des longues réunions ;
• Prend en charge la distinction des locuteurs, la traduction, la recherche, l’édition et les commentaires ;
• Collaboration avec Lark pour les chats, les documents, les tâches et le système d’autorisations organisationnelles ;
• Fournit une API serveur, adaptée à l’intégration des workflows d’entreprise.

Restrictions et précautions

• Les enregistrements de réunions, les analyses vocales, les transcriptions mot pour mot et les résumés générés par l’IA peuvent contenir des informations personnelles, des secrets commerciaux et des décisions sensibles ;
• Il est impératif d’informer clairement les participants avant l’enregistrement et d’obtenir les autorisations nécessaires ;
• Lors du partage avec l’extérieur, les téléchargements, les exportations et l’accès depuis l’extérieur doivent être restreints.
• La transcription et la synthèse par IA peuvent commettre des erreurs, en particulier dans les cas de plusieurs personnes parlant en même temps, de dialectes, de bruit et d’expressions techniques.
• Pour les conclusions importantes, il faut réécouter l’enregistrement original, et les tâches officielles doivent être confirmées par la personne responsable.
• La version commerciale avec « durée de transcription illimitée » reste soumise aux contraintes de stockage, à la durée de la réunion, aux points AI et aux stratégies de gestion d’entreprise ;
• Avant l’achat, il convient de vérifier en même temps les droits d’accès, la limite d’usage de l’IA, la capacité de stockage, le partage externe et les exigences de conformité des données.

Questions fréquentes

Feishu Miaoji est-il gratuit ?

La version de base de Feishu est utilisable, avec 300 minutes par mois allouées à la transcription vocale par utilisateur. Une fois ce quota épuisé, il faut attendre le début du mois suivant pour le reconstituer ou passer à une version supérieure.

Certaines capacités d’IA consomment également des points d’IA.

Feishu Miaoji permet-il de télécharger des fichiers ?

Oui, il est possible de télécharger des fichiers audio et vidéo locaux ou d’importer des fichiers depuis le cloud de Feishu. La documentation d’aide actuelle stipule que la taille maximale d’un fichier local est de 4 GB, et il est recommandé de ne pas en télécharger plus de 25 par heure.

Feishu Miaoji peut-il générer automatiquement des comptes rendus de réunion ?

Oui, les comptes rendus intelligents peuvent générer des résumés par IA, des résumés par chapitre et des tâches à effectuer, mais les résultats doivent être vérifiés par les participants et ne peuvent pas être considérés directement comme des décisions confirmées.

La version commerciale offre-t-elle une transcription illimitée ?

Pour les versions Professionnelle et Entreprise, il n’y a pas de limite de durée pour la transcription vocale, mais elle reste soumise aux limites de stockage partagé d’entreprise, aux limites de réunions ou d’enregistrements, aux points AI et aux politiques de l’administrateur.

Feishu Miaoji prend-il en charge l’API ?

Soutien. La plateforme ouverte permet d’accéder aux informations de base de Miaji, et d’exporter le texte transcrit ou de consulter les statistiques lorsqu’on dispose des droits avancés correspondants.

Feishu Miaoji est-il open source ?

Pas de code source ouvert. La plateforme officielle propose des API et des SDK ouverts, mais le produit Miaoji ainsi que ses services d’IA relèvent de services cloud commerciaux.