Read AI

Qu’est-ce que Read AI ?

Read AI est un assistant de réunions basé sur l’IA et une plateforme de recherche de connaissances professionnelles, capable d’enregistrer les réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il génère des notes en temps réel, des transcriptions, des résumés, des thèmes, des actions à entreprendre, des questions clés ainsi que des indicateurs d’accompagnement de la communication.

Ask Read de Read peut également se connecter aux e-mails, au calendrier, aux chats, aux stockages cloud, aux documents et au CRM, afin de répondre à des questions跨-outils depuis une seule barre de recherche. Le produit actuel est disponible pour les sites web, les ordinateurs de bureau, iOS, Android, les extensions de navigateur, l’application ChatGPT, le Claude Connector, les API et MCP.

Fonctions principales de Read AI

• L’Assistant de réunion se connecte automatiquement à Zoom, Meet et Teams et génère des rapports ;
• Affichage en temps réel de la transcription, du résumé, du niveau d’engagement et des indicateurs de conférence ;
• Le rapport contient le thème, les actions à entreprendre, les questions clés et la transcription des intervenants ;
• Enterprise offre une relecture complète audiovisuelle et des extraits vidéo.
• Ask Read permet de rechercher gratuitement des conférences et des connaissances professionnelles déjà disponibles ;
• Connecter Gmail, Outlook, Slack, Teams, Drive, OneDrive, etc. ;
• Meeting Coach analyse le rythme de parole, les mots de remplissage, les interruptions et les interactions ;
• Il est possible de télécharger des fichiers audio ou vidéo existants pour générer des rapports de réunion similaires ;
• Les applications mobiles et desktop peuvent enregistrer les réunions en présentiel et d’autres appels ;
• Les connecteurs REST API, MCP, ChatGPT et Claude prennent en charge l’automatisation.

Assistant de réunion et notes en temps réel

Lorsque l’utilisateur se connecte au calendrier et choisit des règles d’adhésion, Read Assistant rejoindra la plateforme en tant que participant. L’organisateur de la réunion doit être autorisé ; le système enverra une notification pendant la réunion, et les participants peuvent également demander par messagerie de s’abonner pour arrêter et supprimer les données de cette session.

Le panneau en temps réel affiche la transcription, le résumé et le niveau d’engagement, mais les scores ne doivent pas être utilisés pendant la réunion comme conclusion sur la performance des employés. Les retards de connexion, les caméras éteintes et le fait que plusieurs personnes parlent en même temps peuvent affecter l’analyse.

Rapports de réunion, replay et points forts

Après la réunion, Read génère un résumé, des chapitres, une transcription, des actions à entreprendre, des questions clés et des résultats d’entraînement. Enterprise et Enterprise+ offrent une relecture audiovisuelle ainsi que des extraits Highlight, tandis que Free et Pro se basent principalement sur des rapports textuels.

Le rapport peut disposer de règles d’accès et de distribution ; par défaut, l’équipe doit être limitée aux personnes nécessaires. Les montants, dates, engagements et responsables indiqués dans le résumé doivent être vérifiés au moment correspondant.

Recherche d’entreprise Ask Read

Ask Read permet de poser des questions concernant les réunions, les e-mails, le calendrier, Slack, Teams, les stockages cloud, Notion, Confluence et le CRM, et de recevoir des réponses avec un lien vers le document d’origine. Les réunions, les e-mails et les connexions de base sont gratuits, tandis que certaines intégrations avec des documents et le CRM nécessitent un abonnement payant.

Il n’y a pas de limite fixe au nombre de recherches ; on peut filtrer par date, source, enregistrement et créateur. Les liens de recherche partagés publiquement peuvent être consultés par quiconque possède le lien, et il convient de les supprimer régulièrement après partage.

Assistant numérique Ada

Ada aide à préparer les réunions par e-mail, à revoir les décisions, à identifier les actions à entreprendre et à organiser l’agenda, en utilisant également les sources de connaissances Ask Read auxquelles l’utilisateur a donné accès. Les réponses destinées à des tiers et impliquant des informations privées sont d’abord affichées dans la barre latérale privée, et ne sont envoyées qu’après confirmation par l’utilisateur.

Meeting Coach et insights d’équipe

Meeting Coach analyse le rythme de parole, les mots de remplissage, les interruptions, les questions, l’usage de termes inclusifs et l’interaction visuelle, tout en indiquant les tendances personnelles. Certains indicateurs tels que les « préjugés » et le « charme » proviennent de déductions basées sur le visage et les réactions, ce qui entraîne des biais culturels, d’accessibilité et contextuels.

Ces scores conviennent à une réflexion personnelle et ne doivent pas être utilisés seuls pour des recrutements, des évaluations, des promotions ou des décisions disciplinaires. Avant leur utilisation par l’organisation, il convient d’évaluer leur légalité, leurs biais et de tenir les employés au courant.

Téléchargement de fichiers et capture multi-appareils

Le forfait payant permet de télécharger des fichiers audio ou vidéo existants pour générer des résumés, des thèmes, des actions à entreprendre, des questions et des transcriptions. Pro, Enterprise et Enterprise+ offrent respectivement 100, 200 et 300 minutes de quota de téléchargement par mois.

Les applications Windows, macOS, iOS et Android peuvent enregistrer des réunions sur ordinateur ou en présentiel, élargissant ainsi les scénarios au-delà des bots traditionnels. Il reste nécessaire d’obtenir l’accord approprié avant d’enregistrer les personnes se trouvant à proximité de l’appareil d’enregistrement.

API, MCP et connecteurs d’IA

Read propose une API REST publique permettant d’accéder de manière programmée aux réunions, aux réunions en direct, aux transcriptions, aux résumés et aux actions à entreprendre. Les connecteurs officiels MCP pour ChatGPT et Claude permettent quant à eux aux assistants IA de consulter les informations relatives aux réunions dans le cadre des droits déjà accordés.

Comparaison des fonctionnalités de Read AI

Prix de Read AI

Read est facturé en fonction du nombre de postes utilisateurs, avec une remise d’environ 25 % pour le paiement annuel par rapport au paiement mensuel. Les prix indiqués ci-dessous correspondent aux tarifs en dollars sur le site officiel ; Enterprise+ nécessite au moins 5 licences.

Places, remises et quota de téléchargement

Guide d'utilisation de Read AI

Terminer en toute sécurité la première réunion

1. Inscrivez-vous et connectez votre calendrier de travail ;
2. Il sera automatiquement ajouté en passant de toutes les conférences par défaut à une plage conforme aux besoins ;
3. Définir l’envoi automatique du rapport uniquement pour soi-même ou pour des personnes explicitement autorisées ;
4. Informer les participants avant la réunion de l’enregistrement, de l’analyse, des utilisations et de la durée de conservation ;
5. Vérifier l’accès du présentateur, lire et observer les notifications de la réunion ;
6. Vérifier les résumés, les actions à entreprendre et les dates clés après la réunion ;
7. Supprimer les enregistrements inutiles, les liens publics et les rapports sensibles.

Créer une base de connaissances Ask Read pour l’équipe

1. Listez d’abord les messageries, chats, documents et CRM autorisés à se connecter ;
2. Effectuer chaque autorisation d’intégration avec les droits minimums ;
3. Définir les politiques de partage de l’espace de travail, d’historique de recherche et de liens publics ;
4. Filtrer les requêtes de test par date, source et auteur ;
5. Vérifier que les références des réponses proviennent de documents auxquels l’utilisateur a accès ;
6. Mettre en place des processus d’approbation pour le partage des résultats et de suppression à échéance ;
7. Audits réguliers des employés qui quittent l’entreprise, d’OAuth, de MCP et des connexions AI externes.

Traiter les rapports de réunion via une API

1. Créer des identifiants de développement et confirmer le forfait ainsi que les permissions API ;
2. Stocker la clé dans Secrets du serveur ;
3. Lire les réunions et les champs d’extension nécessaires via l’interface de pagination ;
4. Vérifier les droits d’accès aux enregistrements des utilisateurs et des zones de travail ;
5. Gestion sécurisée des tentatives de réessai en cas de limitation de débit, de délai d’expiration et d’événements répétés ;
6. Conserver le résumé et hériter des règles de conservation d’origine lors de la transcription ;
7. Permettre la suppression, l’audit et le renouvellement des clés.

À quels utilisateurs Read AI convient-il ?

• Professionnels individuels : génération automatique de comptes rendus et d’actions à entreprendre ;
• Ventes et succès client : Revue des conversations avec les clients et du contexte CRM ;
• Équipe produit : recherche d’entretiens, besoins et décisions ;
• Chef de projet : Générer des mises à jour d’état et suivre les tâches trans-sessionnelles ;
• Manager : analyser la charge de réunion, le niveau de participation et les thèmes d’équipe ;
• Organisations régulées : utilisation d’identités Enterprise+ et de contrôles de conservation ;
• Développeur : Accéder aux connaissances de la réunion via l’API REST, MCP et des connexions AI externes.

Les avantages de Read AI

• De la transcription de réunions à l’e-mail, aux chats, aux documents et à la recherche dans le CRM ;
• Ask Read est gratuit et ne comporte pas de limite fixe sur le nombre de recherches.
• Notes en temps réel, rapports, tâches à effectuer et indicateurs de coaching relativement complets ;
• Prend en charge les postes de travail, les appareils mobiles, les navigateurs et les trois principales plateformes de visioconférence ;
• Le forfait payant offre des rapports de réunion et un espace de stockage illimités ;
• Enterprise+ couvre SSO, SCIM, HIPAA et les stratégies de conservation ;
• Disponibilité d’une API REST officielle, de MCP, ainsi que de connecteurs pour ChatGPT et Claude.

Restrictions d'utilisation et précautions

• Free ne propose que 5 conférences par mois, d’une durée maximale de 1 heure chacune ;
• Une lecture complète d’audio et de vidéo nécessite Enterprise ou Enterprise+ ;
• Les paramètres par défaut de l’ajout automatique et du partage automatique peuvent dépasser les attentes des utilisateurs ;
• Les liens de recherche publique ne nécessitent pas de connexion et doivent être créés avec prudence ;
• Les résumés de l’IA, les actions à entreprendre et l’attribution aux interlocuteurs peuvent être erronés ;
• Les inférences concernant les émotions, les préjugés et le charme présentent des biais culturels et d’accessibilité ;
• L’IA externe, le MCP et l’intégration élargiront les limites du traitement des données de conférence ;
• L’enregistrement et l’analyse des employés doivent être conformes à la législation locale en matière de consentement et de travail.

Confidentialité, sécurité et consentement pour l’enregistrement

Read a déclaré être conforme à SOC 2 Type II, prendre en charge le RGPD, et pouvoir fournir HIPAA et BAA pour les espaces de travail Enterprise+ remplissant les conditions. Les données sont chiffrées en transit et au repos ; l’organisation peut limiter ou désactiver le stockage des transcriptions et définir une durée de conservation.

Par défaut, Read n’utilise pas les réunions avec les clients pour entraîner le modèle ; cela ne se produit que si l’utilisateur s’inscrit explicitement au Customer Experience Improvement Program. Le contenu des réunions n’est pas vendu, et les informations personnelles restent dans le cadre du compte de l’utilisateur.

• Définir l’ajout automatique et les e-mails automatiques à l’étendue minimale nécessaire ;
• Obtenir l’accord pour l’enregistrement et l’analyse applicables avant la réunion ;
• Lorsque les participants demandent à être exclus, l’opération s’arrête immédiatement et la suppression est confirmée ;
• Restreindre les liens publics, les rediffusions vidéo et le téléchargement de rapports sensibles ;
• Ne pas prendre de décisions en matière de ressources humaines ou de décisions à haut risque en se basant uniquement sur les scores des coaches ;
• Nettoyer régulièrement l’historique, les connecteurs, les clés API et les comptes de départ.

API, GitHub et explications sur le logiciel open source

En 2026, Read mettra à disposition une API REST et un MCP permettant d’accéder de manière programmée aux réunions, aux réunions en temps réel, aux transcriptions, aux résumés et aux actions à entreprendre, ainsi que d’intégrer les connaissances issues des réunions dans des clients compatibles avec l’IA. Les champs spécifiques, les taux de transmission et les droits d’accès sont déterminés par la documentation API actuelle.

Les services de capture, de transcription, de recherche et de modèles au cœur de Read AI ne sont pas des projets open source. Les codes d’intégration ou d’exemple publiés par l’organisation officielle GitHub ne peuvent pas être utilisés pour un déploiement privé complet de la plateforme Read.

Questions fréquentes

Read AI est-il gratuit ?

Free est totalement gratuit, avec 5 rapports de réunions par mois, une recherche Ask Read illimitée et des intégrations de base ; la durée maximale d’une session est de 1 heure.

Combien coûte Read AI Pro

Pro : 19,75 dollars par personne par mois, soit 15 dollars par personne et par mois en abonnement annuel, incluant des rapports de réunion illimités, une limite de 4 heures et 100 minutes pour le téléchargement de documents.

Read AI prend-il en charge le chinois ?

Il prend en charge plus de 20 langues, dont le mandarin et le cantonais ; la liste des fonctionnalités de rapport officiel indique au moins 16 langues de rapport complètes. Les dialectes et les communications simultanées nécessitent encore une relecture.

Read AI propose-t-il une API ?

Des APIs REST officielles et MCP sont disponibles pour accéder aux réunions, aux transcriptions, aux résumés et aux actions à entreprendre ; il existe également l’application ChatGPT et le connecteur Claude.

Read AI est-il open source ?

Non, les réunions clés, la plateforme de recherche et d’IA ne sont pas open source. Un projet public sur GitHub ne signifie pas que le produit complet puisse être hébergé en interne.