Codeless One

Was ist Codeless ONE?

Codeless ONE ist eine kodenlose KI-basierte Business-Plattform, die von 2101440 Ontario Inc. betrieben wird. Ihre Entwicklung geht auf die Anforderungsmanagement-Methoden von Modern Requirements zurück. Die Plattform richtet sich an Unternehmen und Teams und dient dazu, Tabellen, E-Mail-Genehmigungen sowie verteilt ablaufende Prozesse in interne Tools, Business-Portale und Datenanwendungen umzuwandeln.

Benutzer können ihre Anforderungen in natürlicher Sprache beschreiben oder Dokumente mit den Anforderungen hochladen. Die KI schlägt anschließend Datenstrukturen, Seitenlayout sowie Berechtigungsregelungen vor, die im visuellen Umfeld angepasst und veröffentlicht werden können. Es werden gehostete Unternehmensanwendungen bereitgestellt – es handelt sich dabei nicht um die direkte Umwandlung einer Beschreibung in lösbares Quellcode.

Hauptfunktionen

Erstellung mit KI-gestützten Anwendungen

• Beim Erstellen einer Anwendung sollten Name, Zielsprache und Beschreibung des Unternehmens eingegeben werden. Ebenfalls kann ein Anforderungsdokument als Kontext hinzugefügt werden.
• KI schlägt Geschäftselemente, Felder, Objektbeziehungen, Seitenansichten, Portale und Rollen vor, die der Benutzer einzeln aktivieren, löschen oder ergänzen kann.
• Das Produkt bietet Funktionen wie KI-gestützte Empfehlungen und Diskussionsmöglichkeiten für zwei Agenten; auf der Seite werden diese beiden Rollen als Geschäftsanalyse-Agent und Entwicklungs-Agent beschrieben.
• Nach der Erstellung kann man die Positionen der Menüpunkte, deren Beschriftungen sowie die Rolle und das Interface weiter anpassen, bevor mit Quick AI Setup die erste Einrichtung abgeschlossen wird.

Datenmodell und Anwendungsstruktur

• Das App-Modell ist ein Entwurf für Anwendungen, der die Verwaltung von Objekten, Objektbeziehungen, Rollen, Portalen, Sprachen und Instanzen zentralisiert.
• Objekte dienen zum Speichern von Geschäftsdaten wie Kunden, Projekten, Mitarbeitern oder Bestellungen. Die Eigenschaften definieren Felder für Texte, Zahlen, Datumsangaben, Status und Referenzen.
• Objektbeziehungen ermöglichen die Einstellung von Verknüpfungen und Kardinalzahlen und eignen sich zur Verbindung von Kunden mit Möglichkeiten, Projekten mit Aufgaben oder Mitarbeitern mit Abteilungen.
• Attribute-Vorlagen ermöglichen die Wiederverwendung häufiger Feldkonfigurationen und reduzieren so Inkonsistenzen bei der wiederholten Modellierung in mehreren Anwendungen.
• Die Fähigkeiten der Hauptanwendung im Zusammenhang mit den Tenant-Instanzen eignen sich zur Erstellung von Geschäftsmodellen mit wiederholter Bereitstellung, wobei Grenzen der Bereitstellung sowie Berechtigungen im Unternehmensvertrag festgelegt werden müssen.

Anpassung von Seiten, Ansichten und Benutzeroberflächen

• Derselbe Objekt kann je nach Einstellung als Tabelle, Dashboard, Kalender, Gantt-Diagramm oder Detailseite angezeigt werden; der Benutzer sieht nur die aktivierten Ansichten.
• Mit Inline Edit und Form Builder können Steuerelemente verschoben, Abschnitte zusammengeführt sowie Schaltflächen und Beschriftungen angepasst werden, um die Dateneingabemaske zu modifizieren.
• Das Portal kann über ein Menü an der Oberseite oder an der Seite verfügen sowie ein Organisationssymbol enthalten; das Client-Portal kann außerdem mit einem Theme und einer benutzerdefinierten Domain konfiguriert werden.
• Der Listen-Designer ermöglicht die Filterung von Einträgen, das Sortieren sowie die Anzeige von Feldern und eignet sich dazu, unterschiedliche Aufgabenlisten für verschiedene Positionen zu erstellen.

Instrumententafel, Diagramme und Berichte

• Das Dashboard zeigt die Anwendungsdaten durch Komponenten wie Texte, Zahlen, Diagramme, Listen, Fortschrittsanzeigen, Dashboard-Steuerelemente, Kalender und Vergleichszahlen.
• Komponenten können Objekte, Listen, Felder, Aggregationsmethoden und Filterbedingungen auswählen sowie auf dem Canvas verschieben oder in ihrer Größe anpassen.
• Eine Anwendung kann mehrere Dashboards erstellen, um der Führungsebene, dem Vertrieb, den operativen Abteilungen oder dem Personalwesen unterschiedliche Kennzahlen anzuzeigen.
• Der Chart Designer ermöglicht es, Diagramme nach Feldern zu gruppieren und zu aggregieren, während Berichte verschiedene Datensätze kombinieren, um detailliertere Analysen durchzuführen.

Workflows, Genehmigungen und Benachrichtigungen

• Der Workflow Builder kann auf der Grundlage von Aufzeichnungen Erstellungen oder Aktualisierungen vornehmen sowie nach Benutzerrollen und Feldbedingungen weitere Aktionen auslösen.
• Der Genehmigungsprozess ermöglicht es, den Genehmiger sowie das Ergebnis der Genehmigung oder Ablehnung festzulegen, Anforderungen an Kommentare und nachfolgende Unterprozesse vorzusehen und die bereits abgeschlossenen Genehmigungsverläufe zu speichern.
• Die Benachrichtigungsfunktion kann bei neuen Einträgen sowie wichtigen Datenänderungen Alarme auslösen, wodurch die Häufigkeit des manuellen Überprüfens der Anwendung verringert wird.
• Berechnungsfelder und bedingte Berechnungen werden für Summen, Durchschnitte oder andere Geschäftsformeln verwendet; komplizierte Regeln müssen vor der Einführung an Grenzwertdaten getestet werden.

Portal, Rollen und Datenzugriff

• Eine Anwendung kann mehrere Portale erstellen, um die für Finanzen, Betrieb, Kunden oder Lieferanten benötigten Elemente getrennt darzustellen.
• Zu den Standardrollen gehören Admin, Contributor und Guest; es ist auch möglich, eigene Rollen zu erstellen.
• Rechte ermöglichen die Steuerung der Benutzerverwaltung, der Anwendungsanpassung, des Imports, der API, des Dashboards, der Berichte, der Benachrichtigungen, der Freigabe, der gemeinsamen Formulare sowie des Zugriffs auf Objekte und Felder.
• Rollen und Portale dienen dazu, die Sichtbarkeit nach Bedarf zu steuern, doch die Administratoren müssen weiterhin mit echten Konten die Berechtigungen testen, um sicherzustellen, dass die Isolierung tatsächlich funktioniert – und nicht nur aufgrund der Einstellungsoberfläche angenommen werden kann.

Eingabe, Ausgabe und konstruierbare Szenarien

Häufige Anwendungen umfassen CRM, Projektmanagement, Onboarding von Mitarbeitern, Einkauf und Genehmigung von Ausgaben, Lagerbestände, Kundenportale sowie Veranstaltungsmanagement. In hochsensiblen Bereichen wie Krankenhäusern oder der Finanzbranche sind zudem gesonderte Überprüfungen hinsichtlich Vorschriften, Datenspeicherung, Audits und vertraglicher Verpflichtungen erforderlich; es ist nicht möglich, einfach mit allgemeinen Vorlagen in Betrieb zu gehen.

Vollständiger Aufbauprozess

1. Nach der Registrierung gelangen Sie in den App Workspace, wo Sie zunächst die Geschäftsziele, die Verantwortlichen für die Daten, die verwendeten Rollen sowie die zu behaltenden Genehmigungsbelege festlegen müssen.
2. Wählen Sie zwischen AI-Empfehlungen, Diskussionen mit zwei Agenten, Vorlagen oder der Erstellung von etwas Neuem und reichen Sie eine maskierte Beschreibung der Anforderungen oder Dokumente ein.
3. Überprüfen Sie die von der KI vorgeschlagenen Objekte, Felder und Beziehungen und ergänzen Sie die eindeutigen Identifikatoren, Pflichtregeln, Zustände sowie die Assoziationskardinalitäten.
4. Wählen Sie Seiten wie Tabellen, Dashboards, Kalender oder Gantt-Diagramme aus, um für verschiedene Benutzer Portale sowie Rollenrechte zu konfigurieren.
5. Verwenden Sie den Interface-Editor, um Formulare, Menüs, Identifikationen und Listen anzupassen, sowie Berechnungen, Benachrichtigungen, Workflows und Genehmigungsprozesse einzustellen.
6. Importieren Sie eine kleine Menge an Testdaten, um die Feldzuordnung, doppelte Einträge, Fehlerprotokolle, Rollentrennung sowie die Anzeige auf mobilen Geräten zu überprüfen.
7. Erstellen Sie Dashboards und Berichte und durchlaufen Sie mit einem Testkonto nacheinander die Prozesse der Erstellung, Freigabe, Ablehnung, Änderung und Export.
8. Veröffentlichen Sie die Anwendung und laden Sie Benutzer ein. Erstellen Sie vor der endgültigen Migration Pläne für Backups, Rollbacks sowie für den Austausch von Kontoinformationen und API-Schlüsseln.

Geeignet für Nutzer und typische Szenarien

• Das Betriebsteam muss Excel, E-Mails und Chat-Genehmigungen in strukturierte Prozesse umwandeln.
• Es wird erwartet, dass interne Tools schnell bereitgestellt werden, wobei das IT-Team die Datenmodelle, Rollen und Freigabekontrollen beibehält.
• Es ist notwendig, ein HR-Team aufzubauen für Rekrutierung, Einstellung, Urlaube oder den Mitarbeiterportал.
• Unternehmensteams, die ein CRM, einen Lead-Management-Prozess, ein Kundenportal sowie ein Verkaufs-Dashboard benötigen.
• Berater, Lösungsanbieter und Systemintegratoren, die branchenspezifische Anwendungen für mehrere Kunden wiederholt liefern.
• Entwicklerteams, die über eine REST-API mit bestehenden ERP-, CRM- oder Automatisierungsdiensten Daten austauschen müssen.

Preise, kostenloser Zugang und Probemonat

Auf der aktuellen Preisseite werden die Beträge für die festen Pakete nicht angegeben; stattdessen sollte man sich per Kontaktformular an den Verkäufer wenden. Die Website bietet weiterhin die Option „Start Free“ an. In den Bedingungen heißt es, dass die nicht-kostenlose Version eine kostenlose Probephase von maximal 30 Tagen bieten kann. Die genauen Vorteile hängen von der Account-Einstellung sowie dem jeweiligen Verkaufsangebot ab.

Vor dem Kauf sollte man sich vergewissern.

• Kostenloser Zugang und Probephase sind nicht gleichbedeutend mit einer dauerhaft kostenlosen Vollversion; die Plattform kann die Bedingungen für den kostenlosen Zugang ändern oder den kostenlosen Service einstellen.
• Im Angebot sollten Sitzplätze, Anzahl der Anwendungen, Speicherplatz, Schnittstellen, Umgebung, Backup, Support-Niveau, Datenexport sowie Zusatzkosten angegeben werden.
• Hinweis zur Vereinbarung: Wenn nach Ablauf der Testphase kein Kauf erfolgt, wird der Zugriff auf die nicht-kostenlosen Bereiche eingestellt, und die dort hochgeladenen Daten können gelöscht werden.
• Für diesen Fall wurde keine einheitliche, öffentlich bekanntgegebene Rückerstattungspolitik festgelegt. Die Bedingungen für Zahlungen, Stornierungen, Verlängerungen und Rückerstattungen müssen schriftlich im Auftrag oder Vertrag festgehalten werden.

REST API und Integration

Codeless ONE bietet eine REST-API, deren Hauptfunktionen der Datenverarbeitung in der Benutzeroberfläche entsprechen. Die meisten Schnittstellen verwenden einen in den Anwendereinstellungen erstellten API-Schlüssel und werden mit einem Bearer Token authentifiziert.

Schritte zur Anbindung an die API

1. Aktivieren Sie in den Einstellungen der Zielanwendung die API und erzeugen Sie einen Schlüssel, wobei nur den erforderlichen Rollen die entsprechenden Berechtigungen gewährt werden.
2. Rufen Sie zunächst die Authentifizierungs-API auf und speichern Sie die zurückgegebenen Anwendungs- und Organisationsidentifikatoren, um zu verhindern, dass Skripte mit einer falschen Umgebung verbunden werden.
3. Lesen Sie die Beziehungen zwischen Entities und Feldern aus und erstellen Sie anschließend die Anfragen für die Datensätze entsprechend dem tatsächlichen Modell – verwenden Sie dabei nicht die in den Beispielen angegebenen Entity-Namen.
4. Im Test der Anwendung werden Operationen wie Erstellen, Aktualisieren, Löschen, Filtern, Paginieren und Verknüpfungen überprüft, und Fehlerantworten werden gespeichert.
5. Speichern Sie den Schlüssel im geheimen Verwaltungssystem des Servers und wenden Sie Rotation, Mindestberechtigungen, Audit-Logs sowie Wiederholungsversuche bei Fehlern an.

In den offiziellen Dokumenten werden keine einheitlichen Beschränkungen bezüglich der Anzahl der Anfragen pro Sekunde angegeben, und es wird auch kein offizielles SDK bereitgestellt. Die Verfügbarkeit einer öffentlichen API bedeutet nicht automatisch, dass auch der Quellcode der Plattform öffentlich zugänglich ist. Vor der Integration sollte man bei dem Verkäufer nachfragen, ob das gewählte Paket die benötigte Anzahl an Anfragen umfasst.

Andere Verbindungsmöglichkeiten

• Laut offiziellen Angaben können über Zapier mehr als 6000 Tools verbunden werden. Welche Auslöser, Aktionen und Limits verfügbar sind, muss auf der jeweiligen Verbindungsseite überprüft werden.
• Das Client-Portal kann mit CRM-, ERP- und anderen Programmierteilnehmeranschlüssen verbunden werden, doch die Liste der vordefinierten Anschlüsse sowie die Unterschiede zwischen den Paketen sind derzeit noch nicht vollständig veröffentlicht.
• Die Importfunktion von Excel ermöglicht es, die Spaltenüberschriften, die ersten Datensätze, das Zielobjekt sowie die zu abgleichenden Felder auszuwählen. Einträge mit nicht konformem Format werden im Fehlerprotokoll gespeichert.

Plattformen, Geräte und Sprachen

Sicherheit, Privatsphäre und Datenverantwortung

• Auf der Produktseite werden die Rollenrechte, SSO, Verschlüsselung, SOC 2 und ISO 9001 aufgeführt, doch es wurden weder Zertifizierungsnummern, Prüfberichte noch der Umfang der angebotenen Dienstleistungen bereitgestellt.
• Die Bestimmungen garantieren die Anwendung von kommerziell angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität, wobei die Dienste weiterhin in ihrem aktuellen Zustand und in ihrer verfügbaren Form bereitgestellt werden.
• Die Datenschutzrichtlinie listet IP-Adressen, Geräteinformationen und Surfanalyse auf und erklärt, dass der Dienstleister zur Erbringung der Dienste auf persönliche Daten zugreifen kann.
• Die Implementierungs-, Entwicklungs- und Betriebsteams können auf Kontoinformationen sowie Kundendaten zugreifen, um Dienstleistungen zu erbringen, technischen Support zu leisten oder fachliche Dienstleistungen anzubieten.
• Benutzer können ihre Kontoinformationen in den Account-Einstellungen oder über die Kontaktmöglichkeiten der Plattform einsehen, aktualisieren oder löschen. Einige Daten werden aufgrund von Aufbewahrungsauflagen und rechtlichen Verpflichtungen weiterhin gespeichert.
• Der Service ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Organisationen sollten keine Daten von Minderjährigen oder anderen sensiblen Personen sammeln, solange eine Konformitätsprüfung noch nicht abgeschlossen ist.
• Der Kunde ist für die Richtigkeit, Legalität, Urheberrechte sowie die Sicherung seiner Daten verantwortlich. Die Bedingungen garantieren nicht, dass die Daten niemals verloren gehen.

Urheberrecht, kommerzielle Nutzung und Open-Source-Status

• Der Kunde behält das Recht auf die Kundendaten und erhält nach vollständiger Zahlung die Rechte an den vereinbarten Kundenleistungen.
• Die Plattformalgorithmen, die Benutzeroberfläche, die Technologie, das Design, die Marken, der Inhalt der Vorlagen sowie die Dienstleistungen bleiben weiterhin im Besitz von Codeless ONE oder des Lizenzgebers.
• Die Genehmigung gilt ausschließlich für den eigenen internen Betrieb. Ohne Genehmigung darf sie nicht weiterverkauft, erneut lizenziert, verteilt, rückentwickelt oder zur Durchführung wettbewerbsbezogener Benchmark-Tests verwendet werden.
• Da weder ein offizielles öffentliches Code-Repository, ein SDK noch eine Open-Source-Lizenz für das Produkt bestätigt werden konnten, kann die Plattform nicht als Open Source eingestuft werden.

Fähigkeitsgrenzen

• KI-Empfehlungen können das Modellieren beschleunigen, können aber Felder, Beziehungen, Genehmigungspflichten und Ausnahmefälle falsch interpretieren; die Geschäftsführung muss alles einzeln überprüfen.
• Kein Code bedeutet nicht, dass keine Tests notwendig sind. Produktive Anwendungen erfordern weiterhin Zugriffsprüfungen, Datenauswertungen, Leistungsbeurteilungen, Change-Management sowie Notfallwiederherstellungspläne.
• Templates und Demo-Szenarien können nicht nachweisen, dass sie den spezifischen Vorschriften der Gesundheits-, Finanz-, Bildungs- oder öffentlichen Verwaltung entsprechen.
• Die in dem Vertrag festgelegten Beschränkungen hinsichtlich Benutzer, Speicherung, Integration, Region sowie Datenverkehr beeinflussen die Erweiterungsmöglichkeiten. Bei der Beschaffung sollten diese Beschränkungen im Voraus berücksichtigt und Regelungen für den Umgang mit Überschreitungen getroffen werden.
• Komplexe, anpassbare Benutzeroberflächen, Nutzung offline, Funktionen für native Geräte sowie portabler Quellcode gehören nicht zu den standardmäßig mitgelieferten Funktionen.

Zusammenfassung

Codeless ONE eignet sich für Teams, die schnell strukturierte Geschäftsanwendungen entwickeln möchten, während sie gleichzeitig die Funktionen für Objektbeziehungen, Rollen, Portale, Genehmigungsprozesse und Schnittstellen beibehalten wollen. Bei der Bewertung sollten echte Geschäftsdaten verwendet werden, um Berechtigungen sowie Abweichungsprozesse zu testen. Zudem müssen im Vertrag Preis, Limits, Backup-Möglichkeiten, Anmeldebedingungen sowie Bedingungen für Rückzahlungen festgelegt werden.