One Way Video Interview Software

Einführung in die Tools

1Way Interview ist eine Software für asynchrone Video-Interviews und die Auswahl von Kandidaten, die von Emunova Pte. Ltd. in Singapur angeboten wird. In der Datenbank wird sie als „One Way Video Interview Software“ bezeichnet. Nachdem der Arbeitgeber Stellenbeschreibungen und Fragen erstellt hat, können die Kandidaten zu ihrer eigenen Zeit per Link ihre Antworten aufnehmen. Anschließend prüft das Team diese Antworten gemeinsam.

Hauptfunktionen

Asynchrone Video-Interviews und Frageerstellung

Nachdem der Arbeitgeber den Titel der Stelle eingegeben hat, kann das System Interviewfragen erstellen. Der Nutzer kann diese annehmen, ändern oder löschen. Die Kandidaten müssen nicht gleichzeitig mit dem Personalverantwortlichen online sein – dadurch lässt sich zunächst die Kommunikationsfähigkeit der Kandidaten überprüfen.

• Erstellen Sie je nach Position verschiedene Arten von Inhalten wie Texte, Videos, Listen oder Links.
• Kandidaten werden über Links eingeladen, und der Status von Ansehen, Start und Abschluss wird verfolgt.
• Es stehen Optionen gegen Betrug wie Einzelaufnahmen, sequenzielles Enthüllen der Fragen und automatischer Start der Aufnahme zur Verfügung.
• Asynchrone Vorstellungsgespräche eignen sich für die erste Auswahl, können aber keine vollständige Alternative zu tiefgehenden Vorstellungsgesprächen vor Ort oder in Echtzeit sein.

Fähigkeitsprüfungen, AI-Vorfilterung und -Sortierung

Die Plattform bietet Hunderte vorgefertigter Tests zur Auswahl von Kandidaten und ermöglicht es der KI, Antworten gemäß den vom Arbeitgeber definierten Kriterien zu überprüfen, zu bewerten und zu sortieren. Die offiziellen Preisangaben zeigen, dass die Überprüfung durch KI ab dem SME-Paket verfügbar ist; das Starter-Paket sollte diese Funktion standardmäßig nicht beinhalten.

• Videos mit Fragen und Fähigkeitsprüfungen für verschiedene Kombinationen von Positionen.
• Der Arbeitgeber legt fest, welche Antworten den Anforderungen der Stelle sowie den Bewertungskriterien entsprechen.
• KI kann bei der Organisation und vorläufigen Bewertung helfen, doch die endgültige Entscheidung über die Einstellung liegt bei den Mitarbeitern.
• Der Betrugsverhinderungs-Schalter kann nur die Beschränkungen erhöhen, er kann jedoch nicht beweisen, dass der Kandidat keinerlei externe Hilfsmittel verwendet hat.

Zusammenarbeit, Austausch und Kandidatenmanagement

Das Team kann die Zugriffsrechte auf drei Ebenen teilen: Konto, Position oder einzelne Kandidaten. Zudem steht eine integrierte Verwaltung der Statusseiten für den Kandidatenprozess zur Verfügung. Videos, schriftliche Antworten, Lebensläufe, Transkripte sowie Bewertungen können als Paket für die Kandidaten exportiert werden.

• Lassen Sie die Personalvermittler und die Abteilungsleiter zu den Informationen eines Bewerbers Kommentare abgeben und Bewertungen erstellen.
• Beschränken Sie den Teilkreis nach Position, um zu verhindern, dass unbefugte Mitglieder sensible Aufnahmen einsehen.
• Es wird die Löschung einzelner Aufnahmen sowie die Exportierung der vollständigen Daten eines Kandidaten unterstützt.
• Das Unlimited-Paket bietet eine bereits bestätigte Integration mit ATS. Breezy HR ist derzeit verfügbar, für andere Systeme kann eine Anbindung beantragt werden.

Anleitung zur Verwendung

1. Erstellen Sie ein 14-tägiges Testkonto und füllen Sie die Unternehmensdaten, Markeninformationen sowie die Angaben zur Privatsphäre der Kandidaten aus.
2. Neue Stellen erstellen, damit das System Fragen generiert, die anschließend vom Personalverantwortlichen einzeln überarbeitet und Bewertungskriterien festgelegt werden.
3. Wählen Sie aus, ob einmalige Aufnahme, sequenzielles Enthüllen der Fragen, automatische Aufnahme sowie AI-Testverifizierung aktiviert werden sollen.
4. Senden Sie den Einladungslink an die Kandidaten und erklären Sie dabei klar die Aufnahme, die Bewertung durch KI, die Aufbewahrungsfrist sowie Alternativen.
5. Mindestens eine Person überprüft die Videos, Tests und AI-Ergebnisse und dokumentiert die Gründe für die Entscheidungen, die direkt mit der jeweiligen Aufgabe zusammenhängen.
6. Nach Abschluss der Rekrutierung werden die Daten gemäß der internen Richtlinie exportiert oder gelöscht, und der Status der Verlängerung, des Pausierens sowie des Kontos wird überprüft.

Für welche Benutzer geeignet

• Kleine Unternehmen ohne umfangreiche Rekrutierungssysteme, bei denen die Termine für die erste Auswahl reduziert werden müssen.
• Es werden regelmäßig Stellen für Verkäufe, Kundenservice, Marketing und Management besetzt.
• Unternehmen mit saisonalem Bedarf oder solche, die sich schnell ausdehnen und daher eine große Anzahl an Kandidaten auswählen müssen.
• Es ist zu wünschen, dass mehrere Personalmanager asynchron das gleiche Team zur Überprüfung der Bewerber einsehen können.
• Organisationen, die mit Barrierefreiheit, Gewerkschaften, Hochrisikostellen oder strengen Vorschriften zur automatisierten Entscheidungsfindung zu tun haben, müssen zunächst eine Bewertung hinsichtlich Recht und Gerechtigkeit durchführen.

Preise und Pakete

Auf der Seite mit den Preisen für eine jährliche Zahlung wird ein Rabatt von 30 % angegeben. Zudem steht eine 14-tägige Testphase ohne vollständige Funktionen zur Verfügung – ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Auf der offiziellen Website heißt es, dass die Mitgliedschaft pausiert oder gekündigt werden kann. Zusätzliche Interviews können ab 0,57 US-Dollar erworben werden und haben keine Ablaufdatum. Der tatsächliche Preis hängt von der Anzahl der gekauften Einheiten sowie den Angaben auf der Zahlelseite ab.

Auf der Startseite der offiziellen Website wurden unter den verschiedenen Paketen die Funktionen wie AI-Verifizierung, ATS-Integration, Unternehmensdomain sowie erweiterte Support-Dienste aufgeführt. In der Hilfeseite und in den detaillierten Beschreibungen hingegen wird die AI-Verifizierung den Paketen für SME-Kunden zugeordnet, während Funktionen wie ATS den Paketen der Kategorie „Unlimited“ zugeordnet werden. Es bestehen hier Unstimmigkeiten in den Angaben; vor Abschluss einer Abonnementvereinbarung sollten die Rechte des Kontos sowie die schriftlichen Bestätigungen herangezogen werden.

Vorteile des Produkts

• Die Erstellung von Fragen, deren Aufzeichnung, Testen, Bewertung, Sortierung sowie die Verwaltung der Kandidaten in einem Prozess zusammenfassen.
• Die Kandidaten können die erste Auswahl in ihrer eigenen Zeit durchführen, wodurch Kosten für Zeitzone-Überschreitungen und Terminplanung reduziert werden.
• Die Anzahl der Interviews pro Monat wird in Kategorien eingeteilt, und die Preise für monatliche sowie jährliche Zahlungen werden offengelegt.
• Es werden mehrere Ebenen der Sharing-Funktion sowie die Exportmöglichkeit vollständiger Kandidatendaten bereitgestellt, um die Teamzusammenarbeit und den Datentransfer zu erleichtern.
• Eine voll funktionsfähige Testversion ohne Kreditkarte ermöglicht es, die Funktionalitäten zunächst in einem echten Arbeitsumfeld auszuprobieren.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Die Videoleistung wird durch das Gerät, das Netzwerk, die Umgebung, den Akzent, Behinderungen sowie Kamerangefühle beeinflusst und kann nicht einfach mit den fachlichen Fähigkeiten gleichgesetzt werden.
• Die Sortierung durch KI kann Verzerrungen in der Gestaltung der Aufgaben, in den historischen Daten sowie in den Bewertungskriterien verstärken.
• Der Arbeitgeber muss angemessene Anpassungen oder alternative Bewertungsmethoden bereitstellen und Kandidaten nicht allein aufgrund der Unmöglichkeit, ein Video aufzunehmen, ausschließen.
• Es sollte vermieden werden, bereits in der Frühphase der Auswahl personenbezogene Daten, Bankinformationen, Zahlungsinformationen oder andere sensible Informationen, die nichts mit der Stelle zu tun haben, anzufordern.
• Die Aufbewahrungsfristen und Funktionsbeschreibungen können auf verschiedenen offiziellen Seiten unterschiedlich sein; vor der tatsächlichen Nutzung sollten die Kontovereinbarungen überprüft werden.

Privatsphäre, Konformität und faire Rekrutierung

Die Plattform verarbeitet die Videos, Audiodateien, Lebensläufe, Antworten, Bewertungen sowie technische Daten der Kandidaten. Die Unternehmen, die Personen einstellen möchten, sind in der Regel die Datenverantwortlichen, während Emunova als Verarbeiter fungiert. Die Arbeitgeber müssen vor der Aufnahme des Materials den Zweck, die rechtlichen Grundlagen, die Speicherdauer, den Umfang der Weitergabe, die Bewertung durch KI sowie die Rechte der Kandidaten klarstellen.

Die Richtlinien für die zulässige Nutzung verlangen, dass unter Einhaltung der geltenden Gesetze die Zustimmung zur Verarbeitung von Videos, Audiodaten oder biometrischen Merkmalen eingeholt wird. Zudem muss bei der Verwendung automatischer Bewertungs- oder Sortierverfahren im Voraus mitgeteilt werden, es muss eine sinnvolle manuelle Überprüfung erfolgen und eine Prüfung der Auswirkungen solcher Verfahren durchgeführt werden. Die Daten der Kandidaten dürfen weder für Zwecke des Marketings verwendet werden noch ohne ausdrückliche, gesonderte Zustimmung zur Trainierung von Machine-Learning-Modellen dienen.

Plattformen, APIs und Open Source

1Way Interview ist eine auf dem Browser basierende Stellensuchplattform, über die Bewerber die Aufnahme per Handy oder Computer durchführen können, ohne eine spezielle Anwendung installieren zu müssen. Eine native Desktop- oder Mobile-App wurde von den Entwicklern vorerst nicht bestätigt.

Das Unlimited-Paket bietet eine Integration mit ATS. Auf der offiziellen Website werden jedoch derzeit weder Dokumentationen zu einer allgemeingültigen Entwickler-API, noch ein offizielles SDK, keine Einschränkungen bezüglich der Anfragenanzahl oder Preise für eine eigenständige API bereitgestellt. Das Produkt wird unter einer proprietären Lizenz angeboten; der Quellcode des Produkts sowie eine Open-Source-Lizenz werden von den Herstellern nicht veröffentlicht.

Häufige Fragen

Ist das 1Way-Interview kostenlos?

Es bietet eine 14-tägige voll funktionsfähige Testversion ohne Kreditkarte an, es gibt jedoch kein offizielles dauerhaft kostenloses Abo. Nach Ablauf der Testphase muss man sich für ein Monats- oder Jahresabo entscheiden.

Wird die KI automatisch entscheiden, wen eingestellt wird?

Die Plattform kann Antworten überprüfen, bewerten und sortieren, doch der Arbeitgeber muss eine eigene, menschliche Beurteilung vornehmen. Im Falle automatisierter Entscheidungen müssen die Kandidaten darüber informiert werden und es muss ein Weg zur menschlichen Überprüfung vorhanden sein.

Können die Kandidaten neu aufnehmen?

Die Arbeitgeber können mit Anti-Betrug-Funktionen festlegen, dass nur eine Aufnahme pro Mal möglich ist, dass die Fragen in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden und dass die Aufnahme automatisch startet. Vor der Aktivierung sollten den Bewerbern die Regeln mitgeteilt werden, und es sollten Lösungen für technische Störungen sowie Anforderungen an Barrierefreiheit vorgesehen sein.