ENCE

Eine kurze Beschreibung

ENCE war in öffentlichen Verzeichnissen als AI-Tool für Rechnungs- und Cashflow-Management für Dienstleister sowie kleine und mittlere Unternehmen aufgeführt. Doch bis zum 22. August 2026 zeigte die ursprüngliche Website-Adresse einen Shop für Parfüms und Raumduftstoffe an, und es war nicht möglich festzustellen, ob die Software weiterhin in Betrieb ist.

Wichtige Statusinformationen

Die Seiten des aktuellen Domain-Namens, die Produkte, Preise, die Datenschutzrichtlinien sowie der Zahlungsprozess gehören alle zum Bereich des Parfümerie-Handels. Es wird daher nicht weiter auf Software zur Erstellung von Rechnungen eingegangen. Es gibt keine Beweise dafür, dass die aktuelle Website von derselben Gruppe betrieben wird wie die alte AI-Produktversion. Daher sollte die aktuelle Seite nicht als offizielle Website für das ENCE-Rechnungstool angesehen werden.

Historische Produktpositionierung

Dritte Quellen aus der Zeit um 2024 beschreiben ENCE als eine von KI angetriebene Rechnungssoftware, die sich an Freiberufler, Dienstleister und kleine sowie mittlere Unternehmen richtet. Sie versucht, Rechnungserstellung, Verfolgung von Einnahmen, Kundenverwaltung und Inkasso in einer einzigen Benutzeroberfläche zu bündeln.

Die folgenden Fähigkeiten können nur als Aufbereitung historischer Daten angesehen werden und stellen keine Angaben dar, die noch heute gültig wären. Da die ursprünglichen offiziellen Seiten, Dokumente sowie das Produkt-Backend nicht mehr überprüft werden können, sollten Nutzer aufgrund dieser Beschreibungen weder Daten kaufen oder übertragen noch Geschäftsprozesse absichern.

Historische Funktionen

Schnelle Erstellung von Rechnungen

Laut der historischen Beschreibung können Benutzer Rechnungen schnell erstellen und dabei mithilfe anpassbarer Vorlagen Informationen zum Händler, zu den Kunden, zu den Projekten sowie zu den Beträgen darstellen. Derzeit ist es nicht möglich, das Format der Vorlagen, die Steuerfelder, die Währung oder die Nummerierungsvorschriften festzulegen.

Informationen aus handschriftlichen Aufzeichnungen extrahieren

Alte Quellen besagen, dass mit KI Informationen aus handschriftlichen Rechnungen oder Notizen extrahiert und Rechnungen erstellt werden können. Eine solche Erkennung kann Zahlen, Daten, Steuernummern und Kundennamen falsch interpretieren; ob das ursprüngliche Produkt dies tatsächlich unterstützt sowie die Genauigkeit sind nicht mehr überprüfbar.

Kassenfluss und Zahlungsstatus

Die Zusammenfassung der Historie-Seite zeigt an, dass ENCE gezahlte Beträge, ausstehende Zahlungen sowie überfällige Beträge erfassen kann und dabei bei der Überwachung von Verkäufen und Cashflows hilft. Es gibt kein aktuelles Dokument, das den Umfang der Berichte, die Buchführungsgrundsätze oder die Möglichkeiten zur Abstimmung mit den Bankdaten bestätigt.

Kundenmanagement

Die alte Version des Produkts wurde als in der Lage beschrieben, Kundendaten zu speichern und Rechnungen mit Zahlungseinträgen zu verknüpfen. Aufgrund des fehlenden aktuellen Datenschutzkonzepts sollten keine Kundennamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Steuerdaten oder Adressen mehr an die ursprüngliche Domain übermittelt werden.

Erinnerung für automatische Zahlungen

Historische Unterlagen deuten darauf hin, dass automatische Erinnerungen an Kunden gesendet werden können, die ihre Zahlungen verspätet haben. Derzeit sind jedoch weder die Kanäle für die Zusendung der Erinnerungen, noch die Häufigkeit der Versendung, noch die Vorlagen sowie das Abo-Verfahren oder die Kosten für die Nachrichten bekannt.

Digitales Rechnungszertifikat

Es wird behauptet, dass alte Produkte nach der Zahlung eine digitale Quittung erzeugen können, die es Kunden und Händlern erleichtert, Aufzeichnungen zu führen. Derzeit ist nicht feststellbar, ob diese Quittungen den steuerlichen oder buchhalterischen Vorgaben in einem bestimmten Gebiet entsprechen.

Teilen über WhatsApp und E-Mail

Laut der historischen Dokumentation können Rechnungen per WhatsApp oder E-Mail an die Kunden gesendet werden. Es gibt keine aktuellen Unterlagen, die belegen, dass diese Verbindungen weiterhin bestehen, und es ist auch nicht möglich, den Inhalt der Nachrichten, das Format der Anhänge sowie den Zustand der Lieferung zu bestimmen.

Prüfungsverlauf

Einige alte Verzeichnisse erwähnen den Prüfverlauf von der Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung. Derzeit gibt es keine offiziellen Felder, keine Aufbewahrungsfristen, keine Exportmöglichkeiten und keine Angaben zur Manipulationsprävention, weshalb es nicht als Compliance-Prüfungssystem verwendet werden kann.

Überblick über die historischen Fähigkeiten

Warum kann man nicht weiterhin mit den üblichen Werkzeugen vorgehen?

• Die ursprüngliche Domain zeigt nun ausschließlich andere Arten von Einzelhandelsprodukten an; die Informationen zur AI-Software-Marke sind verschwunden.
• Es gibt keine verifizierbaren offiziellen Anmelde-, Registrierungs-, Hilfes oder Statusseiten.
• Es gibt keine Angaben zu den aktuellen Preisen der Software, zu den kostenlosen Nutzungsrechten, zu einem Probemonat oder zu Rückgabemöglichkeiten.
• Es gibt keine aktuellen Servicebedingungen und Datenschutzrichtlinien für alte Produkte.
• Es konnten weder eine offizielle Firmenstruktur noch ein Entwicklerteam oder Kanäle für Kundensupport festgestellt werden.
• Keine API, SDK, offizielle GitHub-Seite oder Open-Source-Lizenz gefunden.
• Der Katalog der Drittanbieter-Tools enthält weiterhin historische Informationen, kann jedoch nicht belegen, dass die Dienste weiterhin laufen.
• Finanzwerkzeuge beinhalten Kundendaten, Steuer- und Zahlungsinformationen; das Risiko von Sicherheitslücken ist bei ihnen höher als bei gewöhnlichen Inhaltswerkzeugen.

Unterschiede zwischen der aktuellen Domain und dem alten Produkt

Die Preise für Duftprodukte im aktuellen Domainnamen haben nichts mit der alten Software zu tun und sollten daher nicht in die Preisliste der AI-Tools aufgenommen werden. Auch wenn der Browser den Domainnamen weiterhin aufrufen kann, bedeutet das nicht, dass die alte Dienstleistung wieder verfügbar ist oder auf eine neue Website übertragen wurde.

Wie sollte der ursprüngliche Benutzer vorgehen?

1. Geben Sie keine Kontoinformationen, Passwörter, Kundendaten oder Zahlungsinformationen der alten ENCE-Version in die aktuelle Domain ein.
2. Überprüfen Sie den Passwortmanager, um sicherzustellen, dass alte Passwörter nicht auf anderen Websites wieder verwendet werden.
3. Falls es sich um wiederholte Passwörter handelt, ändern Sie diese zunächst in allen anderen noch genutzten Diensten.
4. Suchen Sie nach früheren Registrierungen, Rechnungen, Exportdaten sowie E-Mails des Kundenservice, um den Betreiber und die Kontaktdaten zu bestätigen.
5. Sammeln Sie die zuvor exportierten Rechnungen sowie Kunden- und Zahlungsinformationen aus dem E-Mail-Postfach und der Cloud.
6. Überprüfen Sie Ihre Bankkarte oder Ihr Zahlungskonto, um festzustellen, ob noch alte Software-Auszahlungen automatisch durchgeführt werden.
7. Stellen Sie einen Antrag bei dem ursprünglichen Zahlungsdienstleister auf Kündigung der Mitgliedschaft oder auf Bearbeitung von Streitigkeiten – senden Sie keine finanziellen Unterlagen an die aktuelle E-Commerce-Website.
8. Bewerten, ob alte Daten den Kunden mitgeteilt, gelöscht oder in ein neues System übertragen werden müssen.
9. Wählen Sie alternative Tools, die weiterhin offizielle Dokumentationen, eine Datenschutzrichtlinie sowie die Möglichkeit zur Exportierung von Daten bieten.

Wenn das alte Hintergrundprogramm dennoch geöffnet werden kann

Falls der Benutzer über die gespeicherte eigene Adresse weiterhin auf das alte Backend zugreifen kann, sollten zunächst Zertifikat, Betreiber und Support-Informationen überprüft werden, anstatt sofort neue Daten hochzuladen. Es ist vorzuziehen, die vorhandenen Rechnungen und Kundendaten zu exportieren sowie das Exportdatum sowie die Prüfinformationen des Files zu speichern.

Prozess der Migration auf alternative Tools

1. Listen Sie die Felder für Kunden, Rechnungen, Steuern, Zahlungen und Prüfungen auf, die beibehalten werden müssen.
2. Bestimmung der Anforderungen an Rechnungen, Steuern, elektronische Signaturen und Datenspeicherung für den Verkaufsbereich.
3. Wählen Sie Produkte, die eine aktuelle Website, Hilfedokumentation, eine Datenschutzerklärung sowie Support-Möglichkeiten bieten.
4. Überprüfen Sie, ob das neue Tool die erforderlichen Währungen, Steuersätze, Vorlagen, Nummern und Sprachen unterstützt.
5. Verwenden Sie eine kleine Menge an gedämpften Daten, um Import, Rechnungsstellung, Einziehung und Erinnerungen zu testen.
6. Überprüfen Sie den Gesamtbetrag, die Steuern, den Status sowie die Anzahl der Kunden vor und nach der Migration.
7. Speichern Sie die ursprünglichen Exportdateien sowie die Migrationsprotokolle und beschränken Sie die Zugriffsrechte.
8. Informieren Sie das Team, die alte Eingangsmethode nicht mehr zu verwenden, und streichen Sie anschließend die alten Autorisierungen sowie Zahlungsmethoden.
9. Die nicht migrierten Daten älterer Kunden werden gemäß Vorschriften und Verträgen behandelt.

Kriterien zur Auswahl von Alternativen zu Rechnungstools

• Es gibt einen klaren Betreiber, eine regelmäßig aktualisierte Website sowie unterstützende Kontaktpersonen.
• Informationen zu dem aktuellen Paket, Gebühren und Steuern, Verlängerung, Stornierung und Rückerstattung.
• Unterstützung der Steuersätze, Rechnungsnummern und gesetzlich vorgeschriebenen Felder des Ziellandes.
• Kunden, Rechnungen, Zahlungen sowie Prüfungsprotokolle können importiert und exportiert werden.
• Unterstützung von Rollenrechten, mehrfachem Authentifizierungsverfahren, Operationen-Protokollen sowie Wiederherstellung von Backups.
• Klären Sie die Eingabedaten der KI, den Anbieter des Modells, den Trainingszweck sowie die Haltbarkeitsdauer der Daten.
• Erlaubt die Steuerung des Empfängers, der Häufigkeit und des Templates vor der Bereitstellung von automatischen Erinnerungen.
• Für Beträge, Steuerbeträge und Bankdaten wird ein manueller Überprüfungsschritt beibehalten.
• Bei der Bereitstellung einer offenen API werden Authentifizierung, Limits, Versionen sowie Dokumentation zu Webhooks bereitgestellt.

Preise und Pakete

Stand zum Prüfungsdatum verfügte der alte AI-Rechnungsdienst von ENCE nicht über eine offizielle Preistabelle, die überprüft werden konnte. In Drittanbieterverzeichnissen wurden zwar kostenlose sowie bezahlte Optionen aufgeführt, doch es lagen keine zuverlässigen Angaben zu Beträgen, Limits, Laufzeiten oder Paketinhalten vor, weshalb diese nicht als aktuelle Preisangaben herangezogen werden konnten.

Historische Nutzer

• Freiberufler: Historisch zur schnellen Erstellung von Rechnungen für Dienstleistungen verwendet.
• Kleine Dienstleistungsunternehmen: Historisch nachvollziehbar, welche Forderungen fällig sind und welche überfällig sind.
• Einzelhändler und Ladenbesitzer: Historisch gesehen können Kunden sowie digitale Quittungen erfasst werden.
• Finanzmitarbeiter: Historisch können der Zahlungsstatus und die Prüfungsverläufe eingesehen werden.
• Händler, die per WhatsApp kommunizieren müssen: Historische Rechnungen und Erinnerungen können geteilt werden.

Die oben beschriebenen Personengruppen dienen ausschließlich dazu, die Positionierung alter Produkte zu verstehen; sie stellen keine Empfehlungen für die aktuelle Nutzung dar. Alle Nutzer sollten stattdessen alternative Dienstleistungen wählen, die weiterhin in Betrieb sind und den örtlichen steuerlichen Vorgaben entsprechen.

Historische Vorteile

• Bringen Sie Rechnungsstellung, Kunden, Zahlungszustand und Erinnerungen in denselben Prozess.
• Die Idee der Erkennung handschriftlicher Notizen kann wiederholte Eingaben reduzieren.
• WhatsApp- und E-Mail-Teilen eignen sich dafür, dass Dienstleister schnell mit Kunden in Kontakt treten können.
• Digitale Quittungen und Prüfspuren helfen dabei, die Einnahmen zu ordnen.
• Die Produktausrichtung für kleine Unternehmen ist im Vergleich zu komplexen ERP-Systemen leichter.

Diese Vorteile stammen aus früheren öffentlichen Präsentationen; derzeit gibt es keine produktiven Produkte, mit denen deren Wirksamkeit, Genauigkeit oder Stabilität überprüft werden könnte. Wenn das Verzeichnis beibehalten wird, müssen auch die Fehlfunktionen angezeigt werden – es darf nicht nur auf die bisherigen Vorteile hingewiesen werden.

Risiken und Vorsichtsmaßnahmen

• Der Inhalt der Domain wurde geändert. Das Eingeben der alten Anmeldedaten auf der neuen Website kann zu einem Datenleck führen.
• Es ist nicht möglich zu bestätigen, ob der alte Service offiziell geschlossen, übertragen, verkauft wurde oder lediglich seinen öffentlichen Betrieb einstellen musste.
• Ohne eine gültige Datenschutzrichtlinie lässt sich nicht nachvollziehen, wohin die Daten der Kunden und Rechnungen gelangen.
• Es fehlen Nutzungsbedingungen; das Eigentum an den Daten, Rückerstattungen sowie die Verantwortlichkeiten sind unklar.
• Die Erkennung von handschriftlich eingetragenen Beträgen durch KI kann zu erheblichen Fehlern bei den Zahlen führen.
• Automatische Erinnerungen können die Kundenbeziehungen schädigen, wenn die Empfängerangaben oder der Status fehlerhaft sind.
• Digitale Quittungen und Rechnungen entsprechen nicht unbedingt den steuerlichen Vorschriften des Ortes, an dem sich der Nutzer befindet.
• Die historischen Funktionen und Preise in Drittanbieterverzeichnissen sind möglicherweise seit längerer Zeit nicht mehr aktualisiert.
• Es gibt keine offizielle Statusseite, wodurch es unmöglich ist, Ausfälle des Services sowie die Fähigkeit zur Wiederherstellung der Daten einzuschätzen.
• Ohne offizielle GitHub- oder API-Dokumentation ist es nicht möglich, den Zustand der technischen Wartung zu beurteilen.

Überprüfung der Sicherheit der Finanzdaten

1. Laden Sie keine Kundendaten oder Steuerunterlagen in Dienste hoch, deren Betreiber nicht identifiziert werden kann.
2. Verwenden Sie für jedes Finanzsystem ein eigenes Passwort sowie eine mehrfaktorielle Authentifizierung.
3. Es wird beschränkt, dass die Mitarbeiter nur die Kunden und Rechnungen ansehen können, die für die Erledigung der Arbeit notwendig sind.
4. Regelmäßig werden Rechnungen, Zahlungsstatus und Audit-Logs ausgegeben sowie verschlüsselt gesichert.
5. Überprüfen Sie den Betrag, die Steuerquote, die Währung und den Empfänger jeder von KI erzeugten Rechnung.
6. Stellen Sie vor dem Versand der Forderung sicher, dass tatsächlich eine Fälligkeitsüberschreitung vorliegt und keine Zahlung vor Ort erfolgt ist.
7. Die Genehmigungen für Banken, E-Mails, Nachrichten und Cloud-Speicherung für deaktivierte Produkte werden widerrufen.
8. Im Vertrag sollen die Regelungen zur Speicherung, Löschung, Benachrichtigung bei Datenlecks sowie zum Austritt festgelegt werden.

API, GitHub und Open Source

Es wurden weder eine offizielle API, SDK, Webhook noch eine GitHub-Organisation für die alte Version der ENCE-Rechnungsprodukte festgestellt, ebenso wenig wie lizenzierbare Open-Source-Lizenzen. Unternehmen mit dem gleichen Namen, E-Sport-Organisationen, Statistiken sowie andere Software in den Suchergebnissen können nicht als Quellcode für dieses Produkt angesehen werden.

Unterstützte Plattformen und aktuelle Verfügbarkeit

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

Die Empfehlungsbewertung beträgt 1,0 von 5 Punkten. Die Bewertung spiegelt nur die aktuelle Verfügbarkeit wider und nicht frühere Produktkonzepte; die ursprüngliche Domain wurde durch einen unbedeutenden Shop ersetzt, wodurch sich Anmelden, Preise, Support, Datenschutz sowie die Exportierung von Daten nicht überprüfen lassen.

Neuen Nutzern wird empfohlen, sich nicht anzumelden, keine Zahlungen zu tätigen und keine finanziellen oder kundenbezogenen Daten einzugeben. Sollte der Eintrag im Verzeichnis beibehalten werden, sollte „Offizielle Website“ durch eine Warnung vor Inaktivität ersetzt werden. Stattdessen sollten den Nutzern bevorzugt Tools zur Erstellung von Rechnungen empfohlen werden, die weiterhin gewartet werden und über klare Konformitäts- sowie Exportmechanismen verfügen.

Häufige Fragen

Was ist ENCE?

ENCE war früher als Tool für die Erstellung von Rechnungen im Rahmen von KI sowie für die Verwaltung des Cashflows im Einsatz. Zu seinen historischen Funktionen gehörten die Erstellung von Rechnungen, der Überblick über den Zahlungsstatus, automatische Erinnerungen, digitale Quittungen sowie die Verwaltung von Kunden.

Kann ENCE noch verwendet werden?

Kann nicht bestätigt werden. Die ursprüngliche Website-Domain wurde in eine Website für Duftprodukte umgewandelt; es gibt keine Eingänge mehr für den Zugang mit dem alten Software-Konto, zur Registrierung oder zur Unterstützung.

Ist die aktuelle Website immer noch die offizielle Website von ENCE AI?

Es handelt sich nicht um eine verifizierbare offizielle Website für KI-Rechnungen. Die aktuelle Seite zeigt nur Einzelhandelsprodukte wie Parfüms, Kerzen und Duftstoffe an und kann daher nicht zur Überprüfung des Status alter Dienstleistungen verwendet werden.

Kann man auf der aktuellen Website ein altes Konto eingeben?

Es wird nicht empfohlen. Die Website dient jetzt einem anderen Zweck – geben Sie daher keine alten Passwörter, Kundendaten, Rechnungen oder Zahlungsinformationen ein.

Ist ENCE kostenlos?

Kann nicht überprüft werden. In alten Verzeichnissen Dritter wurden sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen angegeben, es gibt jedoch derzeit keine offiziellen Pakete oder Limits.

Welche Funktionen hatte ENCE früher?

Historische Quellen erwähnen schnelles Rechnungsstellung, Auswertung handschriftlicher Informationen, Zahlungsverfolgung, Kundenverwaltung, automatische Erinnerungen, digitale Quittungen, Nachrichtenaustausch und Auditrückverfolgung.

Ist die historische Funktion noch gültig?

Es lässt sich nicht bestätigen. Es gibt keine aktuelle offizielle Produktseite oder ein Backend, über die man die einzelnen Punkte überprüfen könnte; daher können diese Angaben nur als historische Aufzeichnungen dienen.

Was geschieht mit den alten Daten?

Suchen Sie zunächst nach historischen Exporten, Rechnungen und E-Mails des Kundenservice. Sammeln Sie lokale Backups und überprüfen Sie, ob weiterhin Abzüge erfolgen. Übergeben Sie keine alten Kundendaten über aktuelle, nicht relevante Webseiten.

Was passiert, wenn die Abbuchung weiterhin automatisch erfolgt?

Bestätigen Sie den Händler über die Bankkarte, Zahlungsdienste oder frühere Rechnungen und stornieren Sie den Zahlungsvorgang oder erheben Sie Einwände über denselben Zahlungsweg. Senden Sie niemals die vollständige Kartennummer oder Rechnungsdaten an Kontakte, die nicht überprüft werden können.

Wird eine API bereitgestellt?

Es wurden keine offiziellen API-, SDK- oder Webhook-Dokumente gefunden, sodass es nicht als integrierbarer Softwaredienst verwendet werden kann.

Ist ENCE Open Source?

Es gibt keine Hinweise darauf, dass das alte Produkt unter Open Source veröffentlicht wurde, und es gibt auch keine Bestätigung für ein offizielles GitHub-Repo.

Sollte es weiterhin im Katalog der AI-Tools aufgeführt werden?

Es kann als Aufzeichnung eines nicht mehr funktionierenden Tools gespeichert werden, muss jedoch deutlich angegeben werden, dass die offizielle Website auf eine andere Adresse umgeleitet wurde und der Service nicht mehr verfügbar ist. Wenn die Übersicht nur verfügbare Tools anzeigt, sollten diese entfernt werden anstatt weiter empfohlen zu werden.

Wie wählt man Ersatzwerkzeuge aus?

Zuerst sollten Produkte gewählt werden, die aktuelle Preise, Steuerfelder, die Möglichkeit zur Datenexportierung, Berechtigungen, Audit-Logs, eine Datenschutzrichtlinie sowie kontinuierliche Unterstützung bieten. Zudem sollte man diese Produkte zunächst mit maskierten Daten testen.

Zusammenfassung

Die ursprüngliche Aufgabe von ENCE bestand darin, kleinen Unternehmen bei der Verwaltung des Cashflows – von der Rechnungsstellung bis zur Forderungseintreibung – zu helfen. Doch es gibt derzeit keine zuverlässigen Beweise dafür, dass dieses AI-Produkt noch in Betrieb ist. Die ursprüngliche Domain wird nun von einem völlig anderen Parfüm-Online-Shop genutzt; alle vorhandenen Produkte und Preise haben nichts mehr mit der alten Software zu tun.

Neue Benutzer sollten nicht weiterhin über diesen Eingang Zugang zu finanziellen Daten haben. Bestehende Benutzer sollten ihr Passwort sowie die Abführungen, Backups und die Autorisierungen Dritter überprüfen. Der Wert des Eintrags sollte von „Empfehlung eines Tools“ auf „Hinweise zum Ausfallzustand und Erklärung der Migrationsrisiken“ geändert werden.