MeetGeekNeueste Version

Einführung in die MeetGeek-APP

MeetGeek ist ein von Aivision Products S.R.L. entwickelter KI-gestützter Meeting-Assistent, der Gespräche vor Ort auf dem Smartphone aufnehmen kann und bei Online-Meetings wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams hilft. Er eignet sich für Anwendungen im Vertrieb, bei der Rekrutierung, im Kundenservice, bei der Projektzusammenarbeit sowie zum Lernen. Die Aufnahmen werden in Transkripte mit Angabe der Sprecher, Zusammenfassungen, Highlights, Handlungsempfehlungen sowie eine Analyse des Meetings umgewandelt, was die Nachbereitung und Zusammenarbeit nach dem Meeting erleichtert.

Hauptfunktionen der MeetGeek-APP

• Vor-Ort-Aufnahme:Per Knopfdruck auf dem Smartphone kann sofort mit der Aufnahme begonnen werden – ideal zur Erfassung von Meetings, Interviews, Kursen oder Brainstormings vor Ort. Es ist keine vorherige Einrichtung eines Online-Meetings erforderlich; somit eignet es sich hervorragend für hybrides Arbeiten sowie mobile Aufzeichnungen.
• Automatische Aufzeichnung von Online-Meetings:Es ist möglich, Anrufe mit Konferenzplattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzuzeichnen, damit die Nutzer sich auf den Austausch konzentrieren können und nach dem Meeting die Aufzeichnungen zusammenfassend einsehen können.
• Flexible Teilnahmeoptionen:Man kann sowohl den KI-gestützten Meeting-Assistenten zu geplanten Meetings hinzufügen als auch vorübergehend einen Notizassistenten über den Meeting-Link oder die Einladungse-Mail einbinden, um sowohl geplante als auch spontane Meetings abzudecken.
• Mehrsprachige Transkription:Vor der Aufnahme kann die Sprache des Gesprächs ausgewählt werden. Das System erkennt mehrere Sprachen, darunter Chinesisch und Englisch, und eignet sich somit für internationale Teams, mehrsprachige Interviews sowie Lernsituationen.
• Sprechererkennung:Die Transkripte sind nach den verschiedenen Sprechern geordnet, damit man leicht erkennen kann, wer welche Ansichten, Fragen oder Zusagen vorgebracht hat. Dadurch wird die Zeit, die nach der Besprechung benötigt wird, um die Äußerungen der Teilnehmer zu überprüfen, reduziert.
• Zusammenfassung der KI-Konferenz:Nach Abschluss der Sitzung werden automatisch die Diskussionsthemen, die wichtigsten Schlussfolgerungen sowie der Kontext extrahiert. Die Nutzer können den Zusammenfassungstext direkt lesen, ohne die gesamte Aufnahme erneut anhören zu müssen.
• Vorlagen für Konferenznotizen:Man kann nach Art der Besprechung ein Vorlagenformat auswählen. Offiziell werden verschiedene Vorlagen für Verkäufe, Rekrutierung und Teamkoordination bereitgestellt, damit die Ausgabe besser an den jeweiligen Geschäftsablauf angepasst wird.
• Schwerpunkte und Handlungsschritte:KI extrahiert aus Gesprächen wichtige Fakten, Fragen, Aufgaben und weitere Schritte, um dem Team dabei zu helfen, Verantwortlichkeiten sowie weitere Handlungen klar zu definieren.
• Wiedergabe der Aufnahme und Wort für Wort:In den Details der Konferenz können Zusammenfassungen, Schwerpunkte sowie die vollständige Wort für Wort-Transkription eingesehen werden. In Kombination mit der Wiedergabe der Aufzeichnung lässt sich der ursprüngliche Kontext bestimmen, was geeignet ist, Aussagen zu überprüfen und Protokolle zu erstellen.
• Offline-Longzeitaufnahme:Die mobile Version ermöglicht Aufnahmen im Offline-Modus über eine Dauer von bis zu vier Stunden. Nach Wiederherstellung der Internetverbindung können die Aufnahmen hochgeladen und weiter verarbeitet werden – ideal für Veranstaltungen mit instabilem Netzwerk oder für längere Interviews.
• Synchronisierung von Dateien über verschiedene Geräte:Die Seite „Dateien“ sammelt die Protokolle von Meetings aus der mobilen und der Desktop-Version. Nutzer können die Zusammenfassungen, wichtigsten Punkte sowie Transkripte auf verschiedenen Geräten weiterhin einsehen.
• Kreuzkonferenz-FAQ mit KI:AI Chat kann mit natürlicher Sprache nach Inhalten von Meetings fragen, die man selbst besitzt oder an denen man teilgenommen hat, und im Kontext von bis zu etwa fünfzig Meetings nach Antworten, Handlungsempfehlungen und Beratungshinweisen suchen.
• Analyse der Teilnahme am Meeting:Meeting Insights kann die Beteiligung, den Anteil an Gesprächen, die Muster der Äußerungen sowie wiederkehrende Themen analysieren, um Führungskräften dabei zu helfen, Kommunikationsprobleme zu erkennen und die Qualität von Meetings zu verbessern.
• Kalender und anstehende Meetings:Die Seite „Kommende Termine“ zeigt den Zeitplan zusammengefasst an, es ist möglich, zu einzelnen Treffen festzulegen, ob der Assistent teilnehmen soll, und außerdem können Sprache sowie Vorlagen für Notizen im Voraus eingestellt werden – dadurch sinken die Vorbereitungskosten vor dem Treffen.
• Teilen und Integration in Workflows:Protokolle von Besprechungen können je nach Zugriffsrechten geteilt werden, und die Ergebnisse können über Kommentare, Ausschnitte, Playlists sowie Integrationen mit Drittanbietern in CRM-Systeme, Aufgabenlisten, E-Mails und Kooperationsprozesse übertragen werden, um die Umsetzung nach der Besprechung voranzutreiben.