VoicenotesNeueste Version

Einführung in die Voicenotes-APP

Voicenotes ist eine von Coping Hard Inc. entwickelte KI-basierte Anwendung für Sprachnotizen und Protokolle von Meetings. Sie richtet sich an Nutzer, die ständig Ideen festhalten, Meetings organisieren, Tagebucheinträge schreiben sowie ihr persönliches Wissen verwalten müssen. Die Anwendung kann auf Smartphones, Computern und Smartwatches verwendet werden – sie wandelt Sprachaufnahmen schnell in Text und Zusammenfassungen um. Zudem ermöglicht sie durch KI-gestützte Fragen, Suchfunktionen, Inhaltsgenerierung sowie Workflow-Integration die Organisation von losen Aufnahmen in übersichtliche, handlungsorientierte Informationen.

Hauptfunktionen der Voicenotes-APP

• Schnelle Sprachaufnahme:Öffnen Sie die App und klicken Sie auf Aufnehmen, um Ideen, Reflexionen, Erinnerungen oder längere mündliche Notizen aufzunehmen. So wird das Tippen und Organisieren erleichtert – ideal zum Nutzen beim Gehen, im Pendelverkehr oder wenn Ihnen spontan etwas einfällt.
• Protokollierungsmodus:Es ist möglich, Online- oder Präsenzkonferenzen aufzuzeichnen, ohne dass Roboter an den Anruf teilnehmen müssen. Es wird mit verschiedenen Konferenzanwendungen kompatibel sein, sodass die Nutzer ihren bestehenden Kommunikationsablauf beibehalten können.
• Echtzeit-Textumwandlung von Sprache:Nach dem Aufnehmen wird automatisch eine genaue Textversion erstellt. Sowohl kurze als auch lange Sprachaufnahmen bleiben als lesbarer Inhalt erhalten, was die Suche, Bearbeitung und spätere Zitierung erleichtert.
• Mehrsprachige automatische Erkennung:Es unterstützt die Transkription in mehr als hundert Sprachen, darunter Chinesisch und Englisch, und kann automatisch die Sprache erkennen oder Sprachwechsel in derselben Aussage verarbeiten – ideal für die Kommunikation zwischen verschiedenen Sprachen und für Notizen in mehreren Sprachen.
• Automatische Zusammenfassung und Highlights:KI komprimiert lange Aufnahmen zu klaren Zusammenfassungen, extrahiert die wichtigsten Punkte, Schlussfolgerungen und Handlungsempfehlungen, sodass Nutzer den Kerninhalt ohne wiederholtes Anhören schnell erfassen können.
• Ursprünglicher Klang und Schrift existieren nebeneinander:Aufnahme, Wort für Wort Transkript und Schlüsselpunkte werden in derselben Notiz gespeichert, sodass man die bearbeiteten Ergebnisse lesen kann und gleichzeitig zum Originalaudio zurückkehren, um den genauen Kontext zu überprüfen.
• Zusätzlicher Kontext bei der Aufnahme:Während der Besprechung können Kommentare, Hintergrundinformationen oder Notizen in derselben Notiz hinzugefügt werden. So können menschliche Beurteilungen zusammen mit der automatischen Transkription gespeichert werden, was zu vollständigeren Protokollen der Besprechung führt.
• Frage den KI-Historie-Chat:Es sind Fragen zu bereits aufgezeichneten Inhalten stellen möglich, damit die KI sich an Details, Daten, Entscheidungen oder Abläufe erinnert und so schnell Wissen aus früheren Gesprächen abrufen kann.
• Intelligente Suche in der gesamten Datenbank:Es wird die Suche in allen Sprachnotizen und Konferenzinhalten unterstützt. Nutzer können entsprechende Aufzeichnungen nach Thema oder Frage finden, wodurch die Zeit für das Durchblättern der Einträge sowie das manuelle Archivieren eingespart wird.
• Inhalt aus Notizen generieren:Die Sprachaufnahmen können weiter aufgearbeitet werden zu Nachfollge-E-Mails, Berichten, To-Do-Listen, Entwürfen von Artikeln oder Teamzusammenfassungen, sodass der mündlich gesprochene Inhalt direkt in die Phase der Erstellung und Umsetzung übergeht.
• Synchronisierung über Geräte hinweg:Unterstützt iPhone, Android, Mac, Windows, Webseiten sowie Browser-Erweiterungen – Aufzeichnungen und Notizen können auf verschiedenen Geräten weiterhin angezeigt und bearbeitet werden.
• Intelligente Uhr – schnelles Aufnehmen von Audiodaten:Die Apple Watch sowie Wear OS bieten eine bequeme Möglichkeit zum Aufnehmen von Audiodaten – so können Nutzer ihre Ideen oder den Inhalt von Veranstaltungen jederzeit speichern, wenn es nicht möglich ist, das Handy zu holen.
• Spracheingabe über verschiedene Anwendungen:Die Diktierfunktion ermöglicht es in anderen Apps, per Sprache anstelle der Tastatur einzugeben – ideal zum schnellen Beantworten von Nachrichten, Schreiben von Texten oder um das Tippen auf dem Mobilgerät zu reduzieren.
• Etikettierung und Ordnung der Räume:Die Anwendung organisiert Inhalte über spezielle Bereiche und Tags wie Notes, Meetings, Dictation usw., um Benutzern zu helfen, die angesammelten Aufzeichnungen nach Typ und Thema schneller zu verwalten.
• Teilen, Exportieren und Integrieren:Nach dem Treffen kann man die Zusammenfassung an das Team senden, sie als PDF exportieren oder einen Link teilen, und Tools wie Notion, Todoist, Readwise, WhatsApp sowie Zapier nutzen, um die weitere Arbeit voranzutreiben.