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Lesen Sie die Einführung zur AI-APP

Read AI ist ein von Read AI, Inc. entwickeltes Tool für KI-gestütztes Meeting- und Arbeitsmanagement. Es ermöglicht es, Gespräche im persönlichen Austausch auf dem Smartphone aufzuzeichnen sowie die Inhalte von Online-Meetings wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams zentral anzusehen. Es eignet sich für den Teamzusammenarbeit, die Kommunikation mit Kunden, Interviews, Kurse sowie für die persönliche Sprachaufzeichnung. Dabei werden Audiodaten in Echtzeit in Transkripte, Zusammenfassungen, Handlungsanweisungen, Meeting-Daten sowie suchbaren Inhalt umgewandelt – damit Nutzer weniger manuell Notizen machen müssen und ihre Arbeit schneller nachverfolgen können.

Hauptfunktionen der Read AI-APP

• Einfache Aufnahme vor Ort:Öffnen Sie die App auf Ihrem Smartphone, um Gespräche face-to-face, Kundengespräche, Kurse oder spontane Ideen aufzunehmen – so können auch persönliche Kommunikationen in einen einheitlichen AI-Konferenzworkflow integriert werden.
• Echtzeit-Textumwandlung von Sprache:Während der Aufnahme wird Echtzeit-Text erzeugt, sodass die Nutzer den aktuellen Inhalt während des Zuhörens einsehen können. Dadurch werden wichtige Informationen nicht übersehen, und es ist einfacher, in längeren Diskussionen auf frühere Abschnitte zurückzugreifen.
• KI-automatisches Zusammenfassen:Nach Beendigung der Sitzung wird automatisch eine übersichtliche Zusammenfassung sowie die wichtigsten Punkte erstellt, damit die Teilnehmer die Ergebnisse der Diskussion auch ohne erneutes Anhören der Aufzeichnung verstehen können.
• Identifizierung unabhängiger Sprecher:Das System unterscheidet zwischen den verschiedenen Sprechern und markiert dies im Wortlaut, um Ansichten, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten nachvollziehen zu können – besonders geeignet für Meetings und Interviews mit mehreren Teilnehmern.
• Notizen und Inhaltsebenen:Berichte von Besprechungen können als Notizen, Wort für Wort, mit Schwerpunkten oder nach Kapiteln angezeigt werden, sodass die Nutzer je nach Tiefe der Analyse schnell zwischen einem Überblick und dem ursprünglichen Kontext wechseln können.
• Extraktion von Handlungsinformationen:KI erkennt aus Gesprächen Entscheidungen, Aufgaben, wichtige Themen und weitere Schritte, wodurch die Ergebnisse von Besprechungen leichter in ausführbare Aufgaben umgewandelt werden können.
• Bewertung und Erkenntnisse der Konferenz:Der Bericht liefert Kennzahlen wie den Lesewert, die Beteiligung und die Stimmung, um den Zustand der Besprechung zu beurteilen, die Effektivität der Kommunikation zu vergleichen und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.
• Aufzeichnung und Wiedergabe von Video:Die Benutzer können die Konferenzmedien abspielen und dabei die Zeitachse, das Wort für Wort schriftliche Protokoll sowie markierte Abschnitte nutzen, um die ursprünglichen Worte zu überprüfen, Protokolle zu erstellen und wichtige Diskussionen nochmals durchzugehen.
• Zusammenfassung der plattformübergreifenden Meetings:Auf dem Mobilgerät werden die Live-Aufnahmen sowie Berichte, Zusammenfassungen und Transkripte von Zoom, Google Meet und Microsoft Teams einheitlich angezeigt, was ein kontinuierliches Abrufen über verschiedene Geräte ermöglicht.
• Suche bei Copilot – Fragen und Antworten:Man kann mit natürlicher Sprache in Konferenzen, Projekten, E-Mails und Nachrichten nach Informationen suchen, um schnell wichtige Entscheidungen, Aufgaben, Themen oder Fortschritte im Arbeitsprozess zu finden – ohne die Unterlagen nacheinander durchsehen zu müssen.
• Verbindung der Arbeitsdaten:Es ist möglich, sich mit Diensten wie Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams usw. zu verbinden, um den Kontext aus verschiedenen Quellen in Suchanfragen und Analysen einzubeziehen und so ein umfassenderes Bild des Arbeitswissens zu erhalten.
• Kalender-basierte Terminverwaltung:Die Seite „Kalender“ listet die anstehenden Veranstaltungen auf. Die Benutzer können für jede einzelne Veranstaltung festlegen, ob der Read-Assistent hinzugefügt werden soll, und können außerdem die Automatisierung der Teilnahme entsprechend ihren Bedürfnissen verwalten.
• Intelligente Benachrichtigungen und Erinnerungen vor dem Event:Auf mobilen Geräten werden anstehende Meetings, neu erstellte Berichte sowie Übersichten zu wiederkehrenden Terminen angezeigt, um den Nutzern zu helfen, rechtzeitig Aufnahmen zu machen, die Informationen vor dem Meeting zu lesen oder die Ergebnisse nach dem Meeting zu bearbeiten.
• Echtzeit-Notizen und -Indikatoren:Während der Konferenz können Echtzeit-Notizen sowie Messpanele geöffnet werden, um stets über den Verlauf der Diskussionen und den Interaktionsstand informiert zu sein. Dies ermöglicht dem Moderator, den Rhythmus rechtzeitig anzupassen und auf die wichtigsten Punkte einzugehen.
• Beratung und Verbesserungsvorschläge:Read AI bietet auf der Grundlage der Leistung in Meetings individuelle Analysen, Anleitungen zur Redebeiträgen sowie proaktive Empfehlungen, um Einzelpersonen und Teams dabei zu helfen, ihre Kommunikationsfähigkeiten, ihre Beteiligung sowie die Qualität zukünftiger Meetings zu verbessern.