OtterNeueste Version

Einführung in die Otter-APP

Otter ist ein von Otter.ai, Inc. entwickelter KI-Hilfsassistent für Meetings. Er bietet Echtzeit-Textumschrift, automatische Zusammenfassungen sowie Funktionen zur gemeinsamen Dokumentation für Meetings, Interviews, Unterrichtssituationen und alltägliche Gespräche. Er ermöglicht das Aufnehmen von Audioinhalten direkt auf dem Mobilgerät und kann zudem in Online-Meetings wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integriert werden, um Personen und Teams dabei zu helfen, die Zeit für manuelles Notieren zu reduzieren.

Hauptfunktionen der Otter-APP

• Echtzeit-Textumwandlung von Sprache:Während der Aufnahme wird der gesprochene Inhalt kontinuierlich in lesbaren Text umgewandelt – geeignet für Meetings, Interviews, Vorträge und Live-Kommunikation. Der Nutzer kann beim Zuhören den Text einsehen und wichtige Punkte sofort markieren.
• Hilfe für Online-Meetings:OtterPilot kann an Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Meetings teilnehmen, die Gespräche automatisch aufzeichnen, Textnotizen erstellen und den gesamten Inhalt der Meetings speichern, damit dieser nach dem Meeting leicht wieder eingesehen werden kann.
• Vor-Ort-Aufnahme:Durch die direkte Aufzeichnung von Präsenzbesprechungen oder alltäglichen Gesprächen mit dem Handy sowie die Verwendung von Geräten wie Bluetooth-Mikrofonen zur Tonaufnahme können auch Diskussionen vor Ort in strukturierte Textdokumente umgewandelt werden.
• Automatische Zusammenfassung und Übersicht:Auf der Grundlage der vollständigen Transkription werden automatisch Zusammenfassungen der Besprechung, ein Themenverzeichnis sowie Schlüsselwörter erstellt, um den Nutzern zu helfen, die wesentlichen Informationen aus langen Diskussionen schnell zu verstehen, ohne die Aufnahmen wiederholt anhören zu müssen.
• Erkennung von Handlungsbedarf:Aus dem Inhalt der Besprechung werden Aufgaben und weitere Schritte herausgearbeitet, um dem Team zu helfen, die zu erledigenden Aufgaben klar zu definieren, und mündliche Entscheidungen in umsetzbare Handlungsanweisungen umzuwandeln.
• Diashows und Whiteboard-Aufnahmen:Bei Online-Meetings können die geteilten Folien automatisch aufgenommen werden. Bei schriftlichen Protokollen können außerdem Fotos von Whiteboards oder Präsentationsmaterialien eingefügt werden, sodass visuelle Informationen zusammen mit den entsprechenden Sprachnotizen an derselben Stelle gespeichert werden.
• Einzelnes Treffen: KI-Fragen-und-Antworten:Man kann Otter AI Chat mit Fragen zu einer bestimmten Besprechung konfrontieren, um Entscheidungen, Meinungen oder Details herauszufinden und auf der Grundlage des Besprechungsinhalts E-Mails sowie andere Dokumente zum Nachfassen erstellen – wodurch die Effizienz bei der Nachbearbeitung nach der Besprechung gesteigert wird.
• Erkenntnisse über verschiedene Konferenzen:Es ist möglich, zwischen den Protokollen mehrerer Meetings Informationen abzurufen, die Ergebnisse der Diskussionen zu vergleichen und Trends herauszuarbeiten. Dadurch lässt sich der Fortschritt, sowie Risiken und gemeinsame Schlussfolgerungen aus aufeinanderfolgenden Projektmeetings zusammenfassen.
• Sprechererkennung:Es wird automatisch zwischen den verschiedenen Sprechern unterschieden. Die Benutzer können außerdem den Text bearbeiten und die Namen der Sprecher angeben, wodurch Aufzeichnungen von mehreren Personen in Diskussionen übersichtlicher werden und es einfacher ist, die Quellen der Ansichten sowie die Verantwortlichkeiten festzustellen.
• Volltextsuche und synchrones Abspielen:Es wird die Suche nach Schlüsselwörtern im Transkript unterstützt, und die Aufnahmen können in einer einstellbaren Geschwindigkeit abgespielt werden. Während der Wiedergabe werden die entsprechenden Textstellen farblich hervorgehoben, und es ist außerdem möglich, mit einem Klick auf ein Wort direkt zur entsprechenden Stelle im Audio vorzuspringen.
• Kollaboratives Bearbeiten und Kommentieren:Teammitglieder können gemeinsam Transkripte bearbeiten, Schwerpunkte hervorheben, Kommentare hinzufügen und Aufgaben zuweisen, sodass die Sitzungsprotokolle zu einem Raum für kontinuierliche Zusammenarbeit werden – anstatt nur statische Aufzeichnungen zu sein.
• Kommunikation im AI Channels-Team:In dem Kanal werden Echtzeit- und asynchrone Kommunikationsformen miteinander verbunden, um Wissensinhalte aus Meetings zu teilen. Die Mitglieder können anschließend weiterhin über die Aufzeichnungen diskutieren, wodurch getrennte Gespräche, Notizen sowie spätere Zusammenarbeiten miteinander verbunden bleiben.
• Import von Audio- und Video-Dateien:Es wird die Importierung bereits vorhandener Audiodateien, Videodateien sowie Aufnahmen von Anrufen zur Transkription unterstützt – ideal zum Ordnen von historischen Interviews, Kursaufzeichnungen oder anderen gespeicherten Audioinhalten.
• Kalender und Kontakte synchronisieren:Nach der Verbindung mit dem Kalender können Benachrichtigungen für Meetings empfangen werden, die Meetings werden automatisch erkannt und benannt. Zudem ermöglicht die Nutzung der Kontaktdaten eine bessere Verwaltung der Teilnehmer, wodurch der Dokumentationsprozess übersichtlicher wird.
• iOS-Schnellzugriffskontrollen:Es wird die Möglichkeit unterstützt, Aufnahmen mithilfe von Siri-Schnellbefehlen, Widgets, AirPods und anderen iOS-Funktionen zu starten oder zu steuern, wodurch das Protokollieren von Meetings unterwegs erleichtert wird.