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AlgoDocs是什麼

AlgoDocs是一種智慧型文件處理與資料提取平台，可用於將PDF、掃描檔、圖片、Word及Excel中的欄位、表格以及手寫內容，轉換成可供業務系統使用的結構化資料。它非常適用於處理發票、提單、銀行流水、表單以及大量檔案等需要重複輸入的場景。

平台提供無代碼提取器、文件分類、自動拆分、資料格式處理、人工核對、API以及與第三方的整合功能。企業版還支援本地部署或私有雲，以滿足不同的資料管理需求、品牌標誌展示以及定制化整合的需求。

核心功能

• 從掃描PDF和文字PDF中提取數據。
• 可識別JPG、PNG、TIFF等圖片檔案。
• 處理Word和Excel業務文件。
• 提取鍵值欄位、明細行與複雜表格。
• 識別手寫文字、勾選框和簽名。
• 自動分類並拆分混合文件。
• 透過提示詞提取或總結非固定內容。
• 對低置信結果進行人工審核。
• 將數據導出或推送到業務系統。

支援的檔案類型

OCR文字識別

AlgoDocs在掃描文件和圖片時，會在必要時自動使用OCR技術，再將辨識結果傳給欄位或表格提取器。官方說明指出，它支援超過200種語言，但實際的辨識準確度會受到解析度、排版、字體、語言以及掃描品質的影響。

手寫內容識別

平台提供手寫識別器，可將表單、發票及其他文件中的手寫文字轉換為機器文本。官網所給出的手寫資料提取平均準確率為97%，此數值應視為產品宣傳指標，企業仍需使用自己的樣本進行驗證。

• 識別表格中的手寫欄位。
• 處理人工填寫的申請表。
• 提取手寫發票或賬單資訊。
• 將紙本記錄轉換為數位欄位。
• 結合人工複核修正低置信結果。

鍵值字段提取

用戶可定義發票號碼、日期、供應商、總金額或其他業務欄位，再讓系統在不同版式中定位對應值。提取規則應使用真實版式樣本訓練和測試，避免只在一張模板上表現良好。

表格與明細行提取

AlgoDocs能夠辨別自動生成的表格、具有規則結構的表格，以及財務明細行，並將多頁的結果合併起來。它很適用於處理採購訂單、銀行對帳單、發票上的各項資料、物流清單，以及那些包含重複行結構的報表。

• 識別列名與明細行。
• 跨頁合併同一張表。
• 橫向或縱向合併多個表格。
• 刪除不需要的列或行。
• 複製、交換和替換列。
• 把頁眉欄位加入每一條明細。
• 按條件把大表拆成多個結果表。
• 對數值字段執行算術處理。

勾選框與簽名檢測

平台可識別選中或未選中的選擇標記，也能檢測簽名區域。簽名檢測只能說明某個區域看起來包含簽名，無法獨立證明簽署人的身分或法律效力。

生成式AI提示詞提取

對於版式不固定或需要語義理解的檔案，使用者可以透過提示詞來提取欄位、產生摘要、比較內容或形成報告。生成式提取更具靈活性，但也需要格式約束、證據檢查以及確定性規則作為補充。

文件分類

AlgoDocs支援訓練自訂的分類模型，將混合格式的檔案識別為發票、合約、提單或其他類別。分類結果可決定檔案應進入哪個工作流程，並觸發對應的資料提取工具。

• 自動識別文件類別。
• 把文件路由到正確工作流。
• 對包含多份材料的文件自動拆分。
• 為不同類別選擇不同字段規則。
• 減少人工排序和命名工作。

自動拆分文件

長形的PDF或掃描檔案可依據文件邊界拆分成獨立檔案，再分別進行分類與提取。官方的費用說明指出，上傳、查看及拆分行為本身並不會消耗頁面積分，只有進行頁面級的提取時才會產生費用。

數據審核與校驗

使用者可以在平台上查看原始文件與提取結果，修正錯誤的資料欄位，並形成人類介入的處理流程。官方表示，每一次的修正都有助於模型的改進，但企業應確認修正後的資料使用範圍以及模型的隔離方式。

數據後處理

提取完成後，使用者可透過規則將欄位轉換為目標格式，再傳送至Excel、會計系統或其他應用程式。如此一來，就能減少在業務系統中再次處理日期、貨幣類型、欄位名稱及詳細資料的工作量。

數據導出格式

文件導入方式

• 在網頁端手動上傳檔案。
• 透過專用信箱接收附件。
• 從Google Drive導入。
• 從Dropbox或SharePoint匯入。
• 透過Zapier連接其他應用。
• 使用REST API提交文件。
• 從FTP或監控資料夾取得檔案。

自動化工作流

工作流將檔案導入、分類、拆分、資料提取、驗證以及導出等步驟連結在一起。團隊可以為不同的文件類型建立獨立的流程，並在整合區域中設定輸入或輸出的連接方式。

• 監聽信箱或雲端硬碟中的新檔案。
• 判斷文件類別並選擇提取器。
• 拆分包含多份材料的长文件。
• 提取字段、明細和表格。
• 把低置信結果發送給人工審核。
• 按照業務規則清洗數據。
• 將結果寫入目標系統。
• 透過Webhook通知處理狀態。

API與Webhook

所有公開套餐都包含API訪問權限，開發者可以匯入文件、查詢處理狀態並取得提取出的數據。Webhook適用於在處理完成時主動通知應用程式，從而避免客戶端持續輪詢。

官方SDK

AlgoDocs的官方GitHub頁面提供了用於連接REST API的Python、PHP和.NET用戶端。雖然SDK能簡化介面調用流程，但在實際的生產環境中，仍需處理認證金鑰、重試機制、幂等性問題、檔案大小以及錯誤狀態等相關事項。

適合哪些用戶

• 需要批量錄入發票和採購訂單的財務團隊。
• 處理提單、裝箱單和運單的物流企業。
• 需要整理大量案件材料的法律團隊。
• 從銀行流水和帳單中提取詳細資料的審計人員。
• 需要數位化手寫表單的運營部門。
• 希望透過API自動處理檔案的軟體團隊。
• 適用於需要私有雲或本地部署的企業客戶。

典型使用場景

• 從發票提取供應商、稅額和明細行。
• 從提單提取發貨人與收貨人資訊。
• 從銀行流水形成標準交易表。
• 將手寫申請表轉換為資料庫欄位。
• 對長篇訴訟材料建立索引數據。
• 自動分類共享信箱中的附件。
• 將文件結果同步到會計或ERP系統。
• 為報告生成摘要、比較與結構化清單。

不太適合哪些情況

• 只需要偶爾複製一段普通文本的個人。
• 要求完全離線且不採購企業部署的團隊。
• 源檔案模糊到人眼也無法辨別的任務。
• 需要證明簽名真實性或法律效力的流程。
• 不能安排人工複核關鍵字段的高風險業務。
• 希望核心雲平台完整開源的開發者。
• 單純需要編輯PDF版面而非提取數據的用戶。

創建提取器教學

1. 收集同類文件的多種真實版式。
2. 列出必須提取的欄位和表格列。
3. 在平台中建立對應提取器。
4. 上傳樣本文件並標註目標數據。
5. 選擇AI、規則或提示詞提取方式。
6. 用未參與配置的檔案測試結果。
7. 為低置信字段設定人工審核。
8. 發布後持續記錄錯誤類型。

搭建自動工作流教學

1. 確定文件來源和最終業務系統。
2. 配置信箱、雲端磁碟、FTP或API導入。
3. 為混合文件增加分類與拆分步驟。
4. 綁定已驗證的字段和表格提取器。
5. 加入數據格式轉換和校驗規則。
6. 配置審核隊列與異常通知。
7. 連接導出集成並測試重複提交。
8. 小批量運行後再擴大處理量。

API接入教學

1. 在帳戶中創建並妥善保存API憑證。
2. 選擇官方SDK或直接調用REST API。
3. 上傳測試檔案並保存返回的文件編號。
4. 查詢狀態或配置Webhook接收完成通知。
5. 獲取結構化結果並驗證字段類型。
6. 為超時、失敗和重複請求實現重試與幀等。
7. 限制金鑰權限並定期輪換。

準確率測試教學

1. 按文件類型建立代表性測試集。
2. 分別統計欄位、表格和整份文件的準確率。
3. 記錄缺失值、錯列位和OCR錯誤。
4. 按業務風險給字段設定不同門檻。
5. 比較自動與人工核對的成本。
6. 將新版式和錯誤樣本持續加入測試集。

處理速度

官方FAQ給出的參考速度是，文本PDF約為每頁2秒，而掃描圖片並進行OCR處理時，則可能需要每頁20秒。實際效能會受到檔案複雜度、排隊狀況、網路狀況、工作流程步驟以及部署方式等因素的影響。

頁面積分規則

AlgoDocs是根據實際被提取的頁面數來計算費用的，通常每頁需要一個積分。如果100頁的PDF檔案中只提取了其中一頁，那麼只需要一個積分而已；而上傳、拆分或查看檔案則不會消耗任何積分。

• 月付額度在當期結束時失效。
• 未使用的積分不會結轉到下一週期。
• 年付套餐一次獲得全年頁面額度。
• 年付額度可在12個月內靈活使用。
• 長文件沒有固定頁數上限。
• 處理的每一页按一個積分計算。

價格套餐

所有套餐包含的能力

• 不限數量的提取器。
• OCR和預建構文件模型。
• 自訂AI模型與生成式提示詞。
• 字段、表格和規則提取。
• 人工審核與數據校驗。
• CSV、Excel、JSON和XML導出。
• API、Webhook與常見整合。
• 分類、自動拆分和基於角色的訪問。
• 多因素認證與60天數據保留。
• 處理上千頁大檔案的能力。

企業版能力

• 按實際規模制定價格。
• 提供不限數量的使用者。
• 選擇AWS或Microsoft Azure儲存區域。
• 開發訂製系統集成。
• 延長文件資料保留時間。
• 配置專屬客戶經理和高級支援。
• 提供白標能力。
• 支援本地部署或私有雲安裝。

安全與合規

AlgoDocs表示，雲端數據是透過加密連線來傳輸的，且會使用Microsoft Azure和Google Cloud等基礎設施。其官網上列出了有關GDPR、HIPAA、ISO 27001和ISO 9001的合規資訊。在進行採購時，應確認相關的認證主體、範圍、有效期以及預計的部署地區。

數據保留

標準套餐頁面列明資料會保留60天，企業版則可協商延長保存期限。團隊應根據財務、法律及隱私要求，設定最短的必要保存期限，並確認刪除時是否同時包含備份、日誌及導出檔案。

本地部署與私有雲

企業客戶可申請本地安裝或私有雲部署，適合那些不願將資料放入共享SaaS環境的組織。在採購時，還需確認硬體、模型更新、升級時間、監控、備份以及技術支援等方面的相關事項。

開源狀態

AlgoDocs的Python、PHP和.NET API用戶端已在GitHub上公開，但完整的文檔處理平台、OCR模型以及資料提取引擎則並未開源。所公開的SDK僅能用於審查及重複使用相關程式碼，無法以此免費將核心產品據為己有。

產品優勢

• 覆蓋導入、分類、提取、審核和導出全流程。
• 同時支援固定版式和非固定版式文件。
• 可識別字段、表格、手寫、勾選框和簽名區域。
• 支援數百至上千頁的大型檔案。
• 所有套餐均包含API和核心提取能力。
• 提供多種雲盤、信箱、FTP及自動化整合功能。
• 價格按實際提取頁面計算。
• 企業可選擇本地部署或私有雲。
• 提供多個官方開源API用戶端。

使用限制

• 宣傳準確率不能替代企業自己的樣本測試。
• 手寫和低品質掃描件可能需要較多人工複核。
• 未用月度頁面額度不會結轉。
• 標準套餐數據預設只保留60天。
• 生成式提示詞提取可能產生不確定結果。
• 簽名檢測無法驗證簽名的真實性。
• 複雜表格和新版式需要持續維護提取器。
• 核心平台與模型不是開源軟體。

基本資訊

推薦指數

綜合推薦指數為4.6分，滿分5分。AlgoDocs的功能相當完整，且價格與頁面使用量都十分透明，很適合那些需要無代碼方式來處理文件自動化以及API連接的團隊。不過，在正式採購之前，仍需以實際文件來評估其準確度以及人工審核的成本。

常見問題

AlgoDocs可以免費使用嗎？

可以，免費版提供每月50頁或每年600頁的處理額度。

支援哪些檔案？

支援PDF、JPG、PNG、TIFF，並可導入Word和Excel等常見業務文件。

可以提取手寫內容嗎？

可以，平台提供手寫識別，但實際準確率應使用自己的表單樣本驗證。

可以處理上千頁PDF嗎？

可以，平台沒有嚴格單文件頁數上限，並提供大文件預處理能力。

頁面如何計費？

僅對實際執行資料提取的頁面計費，每個處理頁面通常消耗一個積分。

未使用額度會結轉嗎？

不會，月度額度在週期結束時失效；年度額度則可在12個月內使用。

AlgoDocs有提供API嗎？

提供REST API、Webhook以及Python、PHP和.NET官方客戶端。

支援本地部署嗎？

企業客戶可以採購本地安裝或私有雲部署方案。

AlgoDocs是開源的嗎？

完整平台不開源，官方只開放了多個API客戶端倉庫。