WPS AI

WPS AI是什麼

WPS AI是金山辦公所開發的AI辦公助手，它被深度整合在WPS Office中。它並非需要另外安裝的聊天軟體，而是直接出現在WPS文字、演示文稿、試算表、PDF以及智慧文件等應用程式中，讓使用者在編輯文件時就能進行撰寫、閱讀、設計及數據分析等工作。

個人用戶可在新版WPS Office中體驗，企業則可以透過WPS 365獲得組織協作、知識管理、安全管控以及企業級AI功能。

截至本次核驗，WPS AI官方把能力歸納為四類：AI寫作助手、AI閱讀助手、AI設計助手和AI數據助手。新版對話面板還支持多輪對話、當前文件感知、寫作建議與文件審閱。

舊介紹如果只寫「生成文章和PPT」，已經不足以反映當前在表格、PDF、排版、協作和企业知識方面的覆蓋。

AI寫作助手

• AI伴寫：根據前文即時推薦下一句，以淺色文字顯示，按Tab即可採納，也可切換備選建議。適合報告、方案和長文連續寫作。
• 幫我寫：輸入主題可生成大綱、段落或全文，也可利用提示詞優化及靈感模板來生成週報、公文、合約說明、行銷文案等內容。
• 幫我改：對選中文字執行潤色、擴寫、縮寫、糾錯和風格轉換，可在正式、活潑、口語化、黨政或古文等表達之間切換。
• 文件審閱：檢查邏輯、結構和表述問題，並圍繞當前文件進行多輪追問，減少來回複製貼上。

AI生成的文字仍可能包含事實錯誤、過時資訊或不適當的表達。合約、公文、財務、醫療及對外公告必須由專業人員複核，不能將語言通順等同於內容正確。

AI閱讀與PDF問答

閱讀助手能夠對WPS文字、PDF以及智慧文件生成全文摘要、提取重點，並回答與文件相關的問題。問答結果會標明所引用的原文位置，使用者可隨時跳轉查看，非常適合用於閱讀報告、論文、制度、合約以及會議資料。

劃詞功能可對術語或句子進行解釋、翻譯和批注，並結合上下文處理含義。

引用定位能提高可核查性，但掃描件識別錯誤、複雜表格、頁眉頁腳和上下文缺失仍會影響回答。重要結論應回到原頁檢查；

上傳涉及個人資訊、商業秘密或未公開材料之前，也要確認帳號、雲儲存及組織安全策略。

AI生成PPT與設計助手

在WPS演示中，使用者可以輸入主題、貼上大綱或上傳文件，讓AI自動生成結構、內容以及完整的幻燈片，並可進一步編輯單頁的主題、擴寫重點或更換模板。它很適合用來快速打造報告、課程、規劃或路演的初稿。

AI排版還能為論文、合約、公文、行政通知和通用文件整理格式，並支援參考範文匹配樣式。

PPT成品仍需檢查數據、層級、模板版權、圖片授權以及頁面密度。AI可以縮短「從空白到初稿」的時間，但品牌規範、故事線和演講節奏通常仍需人工調整。

AI表格與數據分析

• AI寫公式：以自然語言描述計算需求，自動生成公式；亦可解釋多層嵌套函數及參數含義。
• AI條件格式：例如輸入「把銷售額超過10萬的單元格標紅」，由AI執行對應表格操作。
• 數據檢查：輔助發現空值、異常值、重複項和格式問題。
• 對話式分析：圍繞銷售、運營或調查數據提出問題，生成匯總、洞察、預測和圖表。

表格AI能降低公式門檻，但不能替代數據治理。使用前應確認欄位含義、單位、日期、篩選範圍和統計口徑；

生成公式後要抽樣驗算，預測結果也不應直接用於財務或經營決策。

在什麼平台使用

WPS AI隨WPS Office一同提供，主要適用於Windows和macOS系統，同時也透過WPS網頁版、行動端以及HarmonyOS等平台，提供部分功能。在寫作、閱讀、PPT製作以及公式運算等方面，Windows與macOS的功能大致相同，但某些演示效果、條件格式設定以及數據分析功能，在不同系統上仍存在差異。

找不到入口時，應先更新WPS版本、登入帳號，再查看文字、演示、表格或PDF右上方的AI選項卡。

常見的檔案格式包括DOC/DOCX、PPT/PPTX、XLS/XLSX、PDF以及智慧型文件格式。AI功能可直接處理現有的檔案，從而減少格式轉換的必要，但複雜的宏指令、外部資料來源、特殊字體以及舊版格式仍可能影響最終的處理結果。

個人版與WPS 365企業版

個人版適合用於個人文件的撰寫、閱讀，以及處理 PPT 和表格等內容。而 WPS 365 則是為企業所設計的一站式辦公平台，它由 WPS Office、WPS AI 企業版以及協作套件所組成，能夠處理雲端文件、智慧文件、訊息、電子郵件、待辦事項、日曆、會議安排、通訊錄等功能，同時還具有管理後台功能。

企業可以統一帳號、權限和應用，並透過開放介面與OA、CRM、ERP等系統整合。

企業AI不僅關注內容的生成，還需解決組織知識的引用、成員權限、資料安全、審計以及協作等問題。WPS 365目前提供體驗版、商業協作版、商業高級版和商業旗艦版，具體報價通常會根據人數、功能組件、AI權益以及部署需求來決定，需向官方諮詢。

個人會員與AI收費

WPS AI的基礎功能通常會提供每日免費使用的次數或可生成的文字數量限制。一旦超過這些限制，就必須購買相應的WPS會員資格，或是購買AI權益包才能繼續使用。

不同桌面端、網頁端、行動端和會員等級的AI次數並不完全相同，購買前應在會員權益頁確認所需功能是否包含，不能把普通會員、模板會員和AI權益視為同一個套餐。

作為可核實的基礎價格參考，金山文件個人會員版目前為89元/人/年，提供100GB雲空間及更多雲文件權益；但它不等於所有WPS AI功能的統一年費。

WPS會員官網還展示WPS大會員、超級會員、學生優惠以及企業採購相關資訊，不同帳號將顯示不同的活動價格。

AI功能、額度及續費價格以結算頁面為準。

WPS 365開放平台

企業開發者可以建立WPS 365自建應用，並調用伺服器端的OpenAPI、客戶端端的JSAPI以及事件回呼功能。其開放的業務領域包括通訊錄、訊息與會話、雲端文件、工作台以及Office客戶端等，可實現帳號同步、單點登入、部門管理、訊息傳送、內部應用上架以及辦公組件的擴充。

開放平台的重點在於辦公系統的整合，而非向個人開發者出售通用大模型的介面。在接入企業數據時，應依照最低權限原則進行授權，保護應用程式密鑰，驗證回呼訊息，並處理成員離職、文件權限以及審計日誌等相關事宜。

是否開源

WPS AI、WPS Office和WPS 365都是商業軟體，其完整的產品原始碼並未公開，因此在目錄中應標示為非開源軟體。金山辦公則提供開放平台、SDK、API以及開發文件，讓第三方能夠整合WPS的功能，但「提供API」並不代表其底層模型或辦公套件是開源的。

WPS AI使用教學

完成一次基礎任務

1. 明確受眾、用途、語氣、篇幅和必須包含的事實；
2. 在WPS AI中輸入主題及經過核驗的參考材料；
3. 使用AI寫作助手生成提綱，再透過AI閱讀與PDF問答完成分段初稿；
4. 用自己的數據、案例和術語替換泛化內容；
5. 核對事實、引用、關鍵字、重複和品牌語氣；
6. 完成人工編輯、查重與審批後再發布；

建立可重複使用的專業工作流

1. 建立品牌詞表、禁用表達和合格範文；
2. 把AI寫作助手、AI閱讀與PDF問答和AI生成PPT與設計助手整理成固定流程；
3. 分別為研究、初稿、編輯和事實核查指定負責人；
4. 抽查模型是否虛構數字、出處或案例；
5. 比較可讀性、轉化、搜尋表現和返工時間；
6. 根據真實效果持續更新模板與規則；

適合哪些用戶

• 職場與行政人員：起草週報、計畫、公文、通知及會議資料。
• 學生與教師：總結資料、解釋術語、製作課程PPT及整理論文。
• 數據與運營人員：編寫公式、清洗數據、生成分析與圖表。
• 銷售和諮詢團隊：閱讀報告、準備客戶資料與彙報演示。
• 企業組織：統一辦公、協作、知識、帳號及AI安全管理。
• 開發者與資訊化團隊：將WPS 365接入OA、CRM、ERP及內部門戶。

優勢

• AI直接嵌入文字、演示、表格和PDF，減少工具切換。
• 同時覆蓋寫、讀、設計和數據分析，不只是聊天問答。
• 相容常見的Office與PDF格式，並支援雲端文件及多人協作。
• 個人產品與企業WPS 365形成完整辦公體系。
• 企業版提供帳號、權限、開放介面及組織級管理能力。

限制與注意事項

• AI輸出可能存在幻覺、公式錯誤、引用理解偏差和排版不符合規範；
• 文件內容應與原文核對，表格公式應抽樣驗算，PPT中的數據與圖片必須檢查來源和版權；
• 機密文件、身分證件、客戶名單及未公開的財務數據，不應在未經組織許可的個人帳號中處理；
• 不同系統、版本和會員等級的能力有差異，官方也會調整免費額度、模型與收費方式；
• 購買前應先在常用設備上體驗，並確認AI功能、雲空間、模板、PDF和協作權益分別屬於哪個套餐；

常見問題

WPS AI在哪裡打開？

更新並登入新版WPS Office，打開文字、簡報、試算表或PDF文件後，在頂部或右上方即可找到WPS AI選單；在文字編輯時，也可透過連續按兩下Ctrl來呼出對話框。

WPS AI免費嗎？

基礎功能通常有每日體驗額度，超出後可能需要會員或AI權益包。不同端和帳號額度不同，以當前會員頁面為準。

WPS AI能生成PPT嗎？

可以輸入主題、貼上大綱或上傳文件來生成整套PPT，並可繼續調整大綱、單頁內容及模板。

WPS AI能分析Excel表格嗎？

可以在WPS表格和智能表格中用自然語言寫公式、解釋公式、設定條件格式、檢查數據並生成分析和圖表。

WPS AI是開源的嗎？

不開源。官方提供WPS 365開放平台、API與SDK用於整合，但WPS AI和WPS Office完整產品仍是商業軟體。