Notion AI

Notion AI是什麼

Notion AI是一個可直接嵌入Notion文件、資料庫、專案及知識庫的智慧工作平台。

它不僅是頁面中的撰寫按鈕，還包括能夠讀取工作區的上下文並創建、編輯內容的 Notion Agent、可跨應用程式尋找答案的 Enterprise Search、用於生成複雜報表的 Research Mode，以及能自動轉錄並總結會議內容的 AI Meeting Notes。

團隊可以在同一空間中將搜尋結果轉換為頁面、任務、資料庫、表格、簡報或可下載的檔案，從而減少在聊天機器人與工作文件之間複製資訊的步驟。

核心功能

• Notion Agent：根據使用者的權限來讀取頁面、資料庫及連線應用程式，建立或修改頁面、屬性、視圖、圖表與任務，並可透過指令和技能來自訂工作方式。
• 寫作與頁面處理：起草、改寫、總結、翻譯、調整語氣、提取行動項，也可用AI Block在頁面中重複生成指定格式內容。
• Enterprise Search：搜尋當前用戶有權存取的Notion內容、Slack、Google Drive等連接來源以及公開網路，回答中保留可核查的引用。
• Research Mode：對開放問題進行多步研究，綜合工作區、連接應用和網頁資料，輸出更完整的分析報告。
• AI Meeting Notes：適配不同會議用戶端，記錄轉錄、摘要、決定和行動項，並將會議記憶保存在可搜尋的Notion頁面中。
• 資料庫AI：生成資料庫結構、公式與自動化，使用Autofill進行分類、摘要、資訊提取和自訂欄位填入。
• 文件生成與分析：可讀取上傳的文件和表格，執行計算，並產生可下載的電子表格、PDF或幻燈片等成果。
• Custom Agents：可依計劃或事件觸發持續執行工作，能連接Notion、Slack、Mail、Calendar及MCP工具，適合值守式運營和跨應用任務。

價格與Notion Credits

自2026年5月4日起，Custom Agents將開始使用Notion Credits，其每月的積分會根據工作區的共享情況來決定，且每個月都會重設，無法累積到下個月。而Notion Agent、AI Meeting Notes和Enterprise Search仍屬於Business和Enterprise版的功能，因此不會消耗這類持續自動化相關的積分。

基礎的 Autofill 功能也包含在方案中，但若啟用功能更強大的 Custom Agent 功能，則會扣除積分。管理員可以查看使用狀況、設定每個 Agent 的使用上限、接收預警，或是暫停某個 Agent 的運作。

平台、連接與開源狀態

Notion提供網頁、Windows、macOS、iOS和Android應用程式。AI功能的具體入口可能因用戶端、地區及工作區設定不同而有所差異；

完整會議記錄與管理通常更適合桌面端。

連接器會遵守使用者在原始系統與Notion中的存取權限，但管理員仍應控制哪些應用程式可以連接，並檢查離職人員、訪客以及外部分享的權限。

Notion用戶端及核心雲端平台並非開源軟體。官方在GitHub上公開了API SDK、整合範例、MCP相關工具以及部分組件，但並未提供Notion AI模型、完整的編輯器以及託管服務。

開發者可以使用公開API和MCP來擴展工作流程，但不能以此方式將Notion AI用於私有化部署。

Notion AI使用教學

完成一次基礎任務

1. 明確問題、時間範圍、地區、來源優先級和輸出格式；
2. 在Notion AI中上傳有權使用的資料或輸入檢索問題；
3. 先用Notion Agent建立框架，再透過寫作與頁面處理補充證據；
4. 要求區分來源事實、作者觀點和AI推斷；
5. 逐條核對日期、數字、原文位置和相互衝突的證據；
6. 人工修訂結論並記錄核驗時間後再發布；

建立可重複使用的專業工作流

1. 把複雜主題拆成背景、數據、比較和結論四類問題；
2. 組合Notion Agent、寫作與頁面處理以及Enterprise Search，形成固定的研究步驟；
3. 優先使用官網、論文、監管文件和原始數據；
4. 對高風險結論設置第二人複核；
5. 保存查詢、證據、版本和未解決的問題；
6. 資料變化後重新運行並更新結論；

適合哪些用戶

• 將文件、專案、知識庫和會議記錄統一管理的團隊
• 需要跨Slack、Drive與內部頁面搜尋資訊的組織
• 希望讓AI直接創建資料庫、任務和報告的運營與產品人員
• 需要按計劃持續執行知識更新、分流和匯報的Business團隊

限制與安全注意事項

• NotionAI可能生成錯誤結論、錯誤引用、公式或資料庫修改；
• 讓Agent執行批量更新前應先查看計劃、限制可操作頁面，並對刪除、外發、權限和關鍵字段設定人工審批；
• 會議轉錄前應取得參與者同意；
• 連接企業知識源時要審計原有權限，因為AI搜尋會放大「資訊容易被找到」的範圍；
• CustomAgents的成本與運行頻率、來源數量、模型和任務複雜度相關，不能只按Agent數量估算；
• 先在測試資料庫中小範圍運行，觀察積分和輸出品質後再啟用定時觸發；
• 涉及法律、財務、人事或客戶承諾的內容必須人工複核；

常見問題

Notion AI需要單獨購買嗎？

核心AI包含在Business和Enterprise中；Free和Plus只有有限試用。

持續自動運行的Custom Agents需要另購Notion Credits。

Notion AI能搜尋Google Drive和Slack嗎？

可以透過連接器搜尋支援的外部來源，但可見範圍取決於工作區方案、管理員設定以及使用者權限。

Notion AI支援中文嗎？

支援中文寫作、問答、總結和翻譯；專業術語、會議轉錄和關鍵數據仍需人工核對。