工具簡介
Oliv AI 是 Instaworks Inc. 為銷售、客戶成功、營收運作以及客戶開發團隊所提供的 AI 代理平台。它能將會議、電子郵件、電話通話、CRM 資料、文件以及產品使用狀況等資訊整合成有助於理解營收狀況的資料,進而讓專用的代理能持續執行研究、記錄、更新、追蹤、預測和輔導等任務。
主要功能
會議準備、記錄與復盤
Meeting Assistant 可在會前研究帳戶與聯絡人資料,會中進行記錄與轉錄,並在會後整理摘要、行動項目及跟進郵件。團隊亦可繼續使用 Gong、Fireflies、Avoma、Otter 或 Fathom 等現有的錄音工具,再將數據同步到 Oliv。
- 提供不限次數會議轉寫、影片記錄、AI 摘要及單次會議問答。
- 可建立自訂會議評分卡,分析談話模式、關鍵字和主題。
- 即時回答助手與動態話術可在通話中提供提示。
- 智慧播放清單方便管理者集中復盤特定主題或技能。
商機、預測與 CRM 自動化
Deal Driver、Forecaster 和 CRM Manager 會追蹤商機的變化、識別風險、更新相關資料,並向管理層報告關鍵節點。Deal Insights 更能提供商機的健康指數、銷售方法的追蹤、中標與落標的分析,以及綜合預測功能。
- 自動建立或補全帳戶、聯絡人及商機記錄。
- 將會議結論、階段、日期和下一步雙向同步到 CRM。
- 按 BANT、MEDDPICC、SPICED 等方法追蹤資格與流程信號。
- 對跨商機和全管道數據進行彙總分析,輔助預測和復盤。
面向整個營收週期的代理
除了銷售會議之外,Oliv還提供用於研究、獲取客戶、評估潛在客戶的資格、員工培訓、客戶成功管理、續約以及業務拓展等功能的專用工具。企業可以從單一模組開始使用,也可以在團隊的協助下,量身打造適合自己的工作流程、模型和儀表板。
- 研究人員生成賬戶畫像、買家痛點、決策關係和外聯角度。
- Coach 根據會議和商機表現建立技能差距與微型輔導任務。
- 客戶成功與帳戶管理場景可追蹤流失、續約和追加銷售信號。
使用教學
- 註冊團隊試用,確定是使用 Oliv Notetaker 還是繼續使用現有會議錄音工具。
- 連接 CRM、信箱、日曆、視訊會議、電話及團隊協作平台,並核對同步權限。
- 導入銷售流程、方法論、評分卡、客戶階段及需要關注的風險信號。
- 先讓代理在少量賬戶上運行,檢查轉寫、字段更新、評分、跟進郵件和預測依據。
- 設定人工審批、角色權限和異常處理,再逐步擴展到更多團隊與自動化動作。
適合哪些用戶
- 希望自動完成會議記錄、摘要和跟進郵件的一線銷售。
- 需要掌握管道風險、預測和團隊表現的銷售管理者。
- 負責 CRM 數據品質、流程執行及工具整合的 RevOps 團隊。
- 需要識別流失、續約和擴張信號的客戶成功與賬戶管理團隊。
- 已經使用 Gong、Clari 或其他會議工具,希望增加跨系統代理能力的企業。
價格與模組
| 模組 | 當前價格 | 主要權益 | 說明 |
|---|---|---|---|
| Oliv Notetaker | 19 美元/用戶/月 | 不限次數轉寫、影片記錄、AI摘要、單會議問答及多語言支援 | 也可繼續使用受支援的現有錄音工具 |
| Meeting Insights | 29 美元/用戶/月 | 自訂評分卡、輔導洞察、全局問答、AI通話評分、即時回答和主題追蹤 | 按需附加的洞察包 |
| Deal Insights | 29 美元/用戶/月 | 方法論追蹤、贏輸分析、商機健康、生命週期、預測和雙向 CRM 整合 | 按需附加的洞察包 |
| 專用 AI Agents | 官方暫未單列 | 研究、CRM管理、商機推進、預測、會議協助與輔導等任務 | 需要按所選代理和訂單確認 |
現行頁面的單價是根據年度承諾及年度付款方式來決定的。團隊可以免費試用 14 天,而訪客和協作人則可免費使用。至於培訓、支援、實施及整合等服務,則都包含在許可費之中。對於大型團隊或簽訂多年合約的客戶,還可以享受折扣。
舊版部落格仍顯示 Starter、Standard、Supreme 等過去的套餐選項,這與現行的模組化定價方式不同。購買時應以現行的報價單,以及訂單中所列出的用戶數量、模組數量、使用指標、續約及終止條款為準。
產品優勢
- 將多種營收信號組織成帳戶、聯絡人、商機和流程上下文,而非只生成會議筆記。
- 覆蓋會前、會中與會後,以及商機管理、預測和客戶成功等連續流程。
- 採用模組化採購,可保留既有錄音工具並只增加需要的洞察包。
- 支援資料遷移與廣泛整合,減少更換系統時的上下文遺失。
- 條款明確客戶數據不會用於訓練通用或共享 AI 模型。
使用限制與注意事項
- 價格是以每年支付一次為基準,不應將每用戶的月費視為可隨時取消的月度訂閱。
- 完整定制通常需要配置工作流、模型和儀表板,官方給出的典型週期為 2 至 4 週。
- 自動更新 CRM、發送郵件或改變商機階段可能影響客戶關係,應設定審批和回滾流程。
- 會議錄音、轉寫和情緒分析受所在地區的同意規則約束,團隊需在錄製前完成必要告知。
- AI評分和預測可能繼承歷史數據與銷售流程偏差,不應作為人員考核或商機決策的唯一依據。
平台與集成
Oliv 是透過雲端網頁來使用的,且能與 Salesforce、HubSpot、Gmail、Outlook、Zoom、Microsoft Teams、Gong、Chorus、Fireflies 以及各種電話和協作工具相連接。官方聲稱可支援 70 多種整合功能,但每種功能的可讀寫對象、歷史資料範圍及權限,都需在試用時逐一驗證。
隱私、安全與數據
官方聲明其持有 SOC 2 Type II 認證,並提供符合 GDPR 與 CCPA 規定的相關文件;客戶資料不會被用於訓練、微調或改進通用共享模型。平台仍會處理通話、電子郵件、CRM 資料以及聯絡人等敏感的營收相關資料,因此在採購之前,應仔細檢查資料處理協議、次處理者、資料儲存地點,以及資料的導出和刪除機制。
API、SDK與開源情況
官方公開的是成品整合與企業訂製能力,暫未發現面向公眾的通用 API、正式 SDK 或開發者定價。能夠與 CRM 双向同步並不代表所有使用者都能獲得公開 API 權限,具體接口應寫入訂單與技術方案中。
服務條款將其描述為專有的 SaaS 產品,官方暫未公開該產品的開源許可規定。客戶可以擁有自己數據及約定交付物的使用權,但這並不等同於能獲得平台的原始程式碼。
常見問題
Oliv AI 有永久免費版嗎?
目前價格頁面並未列出永久免費使用的方案,僅明確團隊可試用 14 天,瀏覽者與協作者可免費使用。付費席位與洞察包則採用年度預付方式。
必須使用 Oliv 自帶錄音機器人嗎?
不必如此。團隊可以選擇 Oliv Notetaker,或繼續使用現有且受支援的會議錄音工具。
Oliv AI 會用會議數據訓練通用模型嗎?
現行條款明確不會用客戶數據訓練、微調或改進通用或共享 AI 模型,也不會允許第三方模型供應商這樣做。
桂公網安備45132202000164號