inBuild

Une phrase pour présenter

inBuild est une plateforme d’IA pour les flux de travail de comptes fournisseurs et financiers, conçue pour les entreprises du bâtiment. Elle met en relation la collecte des factures et des reçus, l’extraction de données, le codage des coûts de projet, l’approbation, les vérifications répétées ainsi que la synchronisation avec Procore et QuickBooks au sein d’un même processus.

Qu’est-ce que inBuild ?

inBuild n’est pas un système complet de gestion de projet et de comptabilité qui remplace Procore ou QuickBooks, mais plutôt une couche de travail automatisée qui relie les documents entre l’entrée dans l’entreprise et la comptabilisation finale. Il sert principalement les entrepreneurs généraux, les entrepreneurs spécialisés, les promoteurs propriétaires ainsi que leurs équipes financières, de projet et sur site.

Le produit est basé sur les données financières de Procore et peut se connecter optionnellement à QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop, en recevant des documents depuis Outlook, le web et les applications mobiles. L’IA s’occupe de l’extraction et des recommandations, tandis que les humains doivent encore vérifier les montants, les fournisseurs, les projets, les contrats prévus et les codes de coût.

Fonction principale

Boîte de réception unifiée des comptes fournisseurs

Les pièces jointes par e-mail, les fichiers téléchargés depuis des pages web, les photos prises sur mobile ainsi que les factures et reçus provenant d’autres canaux connectés peuvent être regroupés dans la même boîte de réception. Les responsables financiers peuvent filtrer par fournisseur, par personne qui a téléchargé le fichier, par date et par montant, et consulter l’heure de soumission, le projet concerné et l’état de traitement.

Extraction d’factures et de reçus par l’IA

L’IA peut extraire des factures et des reçus les fournisseurs, le montant total, la date du document, la date de la facture et les lignes de détail. Les résultats traités sur mobile peuvent être modifiés champ par champ, et le système ne force pas l’utilisateur à accepter les valeurs identifiées automatiquement.

Recommandations pour la codification des projets et des coûts

La plateforme peut recommander des fournisseurs, des projets, des catégories, des éléments de projet, des contrats d’engagement, des valeurs WBS et des codes de coût. Pour les données dont il est impossible de déterminer la nature ou qui ne correspondent pas à la correspondance de l’entreprise, l’utilisateur doit les sélectionner et les corriger manuellement.

Synchronisation des factures et des coûts Procore

Une fois l’audit et l’approbation terminés, les documents peuvent être synchronisés avec Procore afin de mettre à jour le budget et les finances du projet. La plateforme prend en charge la correspondance entre les coûts directs, les factures promises, les codes de budget, les fournisseurs, les projets et les objets financiers associés.

QuickBooks Online et Desktop

inBuild peut synchroniser les factures Procore approuvées avec QuickBooks, et suivre le paiement des factures ainsi que les correspondances associées. Online et Desktop ne peuvent pas être activés en même temps comme type d’intégration comptable actuel, mais Desktop peut se connecter à plusieurs fichiers d’entreprise.

Enregistrement automatique dans Outlook

Après la connexion à Outlook, les pièces jointes des e-mails peuvent être automatiquement transférées dans inBuild et traitées en arrière-plan, évitant ainsi la nécessité de les télécharger puis de les recharger. Une seule compte peut être connecté à plusieurs boîtes aux lettres, ce qui permet de surveiller si les documents ont été synchronisés et traités.

Workflow d’approbation personnalisé

L’administrateur peut créer des chaînes d’approbation multicouches, en attribuant les responsables de l’approbation en fonction de la fourchette de montant, de personnes spécifiques ou des rôles de projet Procore. Chaque niveau peut prévoir que n’importe quelle personne ou toutes les personnes procèdent à l’approbation, et il est également possible de décider si, en cas de litige, on retourne au niveau supérieur ou si tout recommence depuis le début.

Processus des coûts directs et des coûts de contrat

La plateforme couvre à la fois les coûts directs tels que les reçus et les dépenses diverses, ainsi que les coûts contractuels tels que les factures des sous-traitants. Différents types de documents peuvent bénéficier de droits d’accès indépendants, de chaînes d’approbation et de destinations de soumission distinctes.

Contrat de engagement et ordre de modification

Une fois la fonction correspondante activée, les utilisateurs autorisés peuvent créer des contrats de engagement et des modifications d’engagement Procore à partir de fichiers téléchargés, ainsi que réviser les éléments des lignes SOV extraites. Cette capacité doit être configurée séparément des droits de traitement des factures.

Détection de documents répétitifs

Le système compare le contenu visuel des pages de documents à l’aide d’un hash perceptif, et affiche des avertissements pour les fichiers susceptibles d’être duplicats. La détection couvre les e-mails, les téléchargements de pages web et la synchronisation avec Procore, mais les avertissements ne font qu’alerter et n’empêchent pas l’utilisateur de continuer à soumettre des fichiers.

Suivi des cartes de crédit et des reçus

Les entreprises peuvent connecter leurs cartes de crédit corporatives existantes ainsi que les cartes affiliées via Plaid, et surveiller les transactions. Une fois que le personnel sur site a pris des photos des reçus avec une application mobile, il peut associer ces documents aux transactions, puis les synchroniser avec Procore et QuickBooks.

Insights financiers

La plateforme met à jour les informations relatives au budget, aux contrats et aux ordres de modification en fonction du traitement des factures, et offre des capacités d’analyse financière par IA. La gestion réelle doit cependant se baser sur les documents approuvés et le système comptable ; les analyses automatiques ne peuvent pas remplacer la vérification financière.

Reçus et approbations mobiles

L’application mobile inBuild Pro permet de prendre des photos sur site, de télécharger en masse des images et des PDF courants, de vérifier les résultats extraits par l’IA, d’ajouter des codes de budget et de soumettre à l’approbation. Les utilisateurs peuvent également consulter et approuver les factures depuis leur appareil mobile, réduisant ainsi le temps d’attente du personnel de projet pour retourner au bureau traiter les documents.

Processus de traitement des factures

1. Se connecter à Procore et vérifier que les modules de gestion financière et de facturation répondent aux exigences d’intégration.
2. Connectez Outlook ainsi que QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop selon les besoins.
3. Faites en sorte que le fournisseur envoie la facture à l’adresse e-mail connectée, ou la télécharge depuis le site web et les applications mobiles.
4. Attendez que l’IA extrait les fournisseurs, les dates, les montants, les éléments de ligne et d’autres champs.
5. Vérifier les éléments recommandés par le système, les fournisseurs, les contrats de engagement, la WBS et les codes de coût.
6. Modifiez les champs erronés et vérifiez que la somme des lignes correspond à celle du document d’origine.
7. Accédez au processus d’approbation en plusieurs étapes prédéfini, en fonction du montant et du rôle du projet.
8. Une fois l’approbation obtenue, soumettre à Procore et synchroniser par module avec QuickBooks.
9. Vérifier le budget, les coûts directs, les factures et l’état des paiements, et gérer les enregistrements manquants ou duplicats.

Processus de traitement des reçus sur mobile

1. Installez inBuild Pro sur iOS ou Android et connectez-vous à votre compte d’entreprise.
2. Prenez une photo claire et complète du reçu, ou sélectionnez plusieurs images ou un PDF dans votre album et vos fichiers.
3. Attendre que l’extraction par IA soit terminée pour chaque reçu séparément.
4. Vérifier les fournisseurs, le montant total, les dates et les éléments de ligne, et corriger manuellement les erreurs détectées.
5. Choisissez les projets et les fournisseurs ; les factures de sous-traitance peuvent également être liées à des contrats d’engagement.
6. Ajoutez un code de budget aux lignes de coûts directs et vérifiez les montants.
7. Soumettre les documents pour approbation par l’équipe et suivre leur progression depuis le site web.

Entrée, traitement et sortie

Intégration avec Procore, QuickBooks et Outlook

Approbation et contrôle des droits

Si aucun des responsables de l’examen des rôles ne parvient à effectuer l’analyse, le système peut approuver implicitement le document et autoriser sa soumission. L’entreprise doit vérifier régulièrement les rôles des projets Procore ainsi que les avertissements jaunes, et ne pas confondre le fait que des règles ont été configurées avec l’idée que chaque document doit impérativement faire l’objet d’une approbation manuelle.

Comment fonctionne le test de répétition

• Le système compare les empreintes visuelles de chaque page du document, et non seulement le nom du fichier et ses métadonnées.
• Le nouveau document sera comparé aux documents soumis, en traitement et archivés dans la boîte de réception de l’entreprise.
• Des factures utilisant le même modèle mais avec des montants ou des dates différents peuvent également faire l’objet d’une déclaration erronée.
• Les marques de répétition sont des indications ; elles ne sont pas supprimées automatiquement ni empêchent la soumission.
• Une fois la duplication confirmée, elle peut être archivée ; l’opération d’archivage est réversible.
• Avant de masquer l’avertissement, il convient de vérifier le numéro de facture, la date, le montant et le fournisseur.
• La surcouche d’erreurs peut entraîner des paiements doubles dans Procore ou QuickBooks.

Prix et modules

Les informations sur les prix ont été vérifiées le 23 août 2026 ; les montants réels, les taxes, les taux de change et les remises peuvent varier. Les données finales seront celles affichées sur la page de paiement.

inBuild facture en fonction des modules fonctionnels utilisés, et propose des abonnements annuels et mensuels. Tous les plans sont disponibles en essai gratuit de 14 jours ; le nombre d’utilisateurs du compte n’est pas facturé en supplément, mais lorsque l’ampleur de l’activité dépasse les seuils fixés, il est nécessaire de prendre rendez-vous pour une démonstration et d’obtenir un devis.

Cas nécessitant une demande de prix séparée

La page de paiement annuel affiche le prix mensuel après conversion ; en pratique, le paiement s’effectue généralement sur une base annuelle. Les prix indiqués ne comprennent pas les taxes éventuellement applicables. Pour les commandes spéciales, les devis professionnels et les remises pour combinaisons de modules, il convient de se référer aux documents de la commande.

Essai, annulation et remboursement

Quelles entreprises sont concernées

• Maîtres d’ouvrage qui utilisent déjà les modules de gestion financière et de facturation de Procore.
• Entreprise de BTP qui traite chaque mois un grand nombre de factures de projets, de paiements à des sous-traitants et de reçus de chantier.
• Équipes financières qui doivent relier les coûts de projet Procore aux livres comptables QuickBooks.
• Développeur qui gère en même temps plusieurs projets, fournisseurs, contrats et codes de coûts.
• Les entreprises qui doivent établir une chaîne d’approbation en fonction du montant, du département et du rôle dans le projet.
• Les équipes sur site perdent fréquemment des reçus papier ou retardent la soumission des frais.
• Les organisations qui possèdent plusieurs entités QuickBooks ou plusieurs fichiers d’entreprise Desktop.
• Les entreprises qui souhaitent réduire les saisies redondantes tout en conservant un contrôle financier manuel.

Situations peu appropriées

• Les entreprises qui n’utilisent pas Procore et ne prévoient pas d’établir de processus financiers avec Procore.
• Seulement pour les petits utilisateurs qui scannent quelques reçus ou tiennent simplement des comptes.
• Équipes souhaitant acheter une fois pour un usage permanent.
• Organisations exigeant une fermeture complète du traitement par l’IA ou interdisant aux fournisseurs tiers de traitement par l’IA d’accéder aux données.
• Entreprises et particuliers situés dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni ou en Suisse.
• Équipes de développement ayant besoin d’une API publique prête à l’emploi, d’une solution auto-hébergée ou d’un déploiement hors ligne.
• Les entreprises qui ne peuvent pas organiser une révision par du personnel financier des extractions d’IA et des codes de coûts.
• Les équipes dont le budget est insuffisant pour couvrir les coûts de plusieurs modules et d’une combinaison de services de support.

Avantages principaux

• Conçu spécifiquement pour les comptes fournisseurs du secteur de la construction et les objets Procore.
• Gestion centralisée des factures couvrant les e-mails, les pages web, les appareils mobiles et la synchronisation avec Procore.
• L’IA ne se contente pas d’extraire du texte, elle aide également à la gestion des projets, des fournisseurs et à la cartographie des coûts.
• Intégrez les factures, les coûts directs, les contrats de engagement et le processus des modifications.
• L’approbation peut mettre en place des règles multiples en fonction du montant, des personnes et des rôles de projet.
• La synchronisation de QuickBooks réduit les saisies redondantes entre le système de gestion de projets et le système comptable.
• L’application mobile convient aux chefs de projet pour soumettre des reçus sur site et gérer les approbations.
• Tous les comptes permettent un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui favorise une participation interdépartementale.
• Les prix modulaires permettent d’acheter uniquement les capacités nécessaires pour le moment.

Restrictions d'utilisation et risques

• L’identification par l’IA, la cartographie et les analyses financières peuvent commettre des erreurs ; il ne faut pas enregistrer les transactions directement sans vérification humaine.
• Le système est basé sur Procore et n’est pas un produit indépendant et universel pour les comptes fournisseurs.
• Lorsque plusieurs modules sont ajoutés, la facture mensuelle est nettement plus élevée que le prix de base unique.
• Un montant élevé de travaux, de nombreux cartes d’employé et QuickBooks Desktop nécessitent une demande de prix.
• Le hash de détection peut signaler à tort comme redondants des documents ayant un format similaire mais un contenu différent.
• Une approbation implicite peut survenir en l’absence de personne pour jouer le rôle, et la gouvernance des approbations nécessite une maintenance continue.
• QuickBooks Online et Desktop ne peuvent pas être activés en même temps en tant que type d’intégration actuel.
• Le lien entre les boîtes aux lettres électroniques, la comptabilité et les transactions bancaires élargit l’accès aux données.
• Le fait que l’application mobile puisse être installée gratuitement ne signifie pas que la plateforme d’entreprise soit utilisable gratuitement.
• Rapports SOC 2 non confirmés et publiés, solutions SSO et options d’hébergement des données régionales.

Confidentialité et traitement des données par l’IA

L’IA et l’apprentissage automatique font partie des services clés d’inBuild et ne peuvent pas être désactivés tout en préservant les capacités complètes du produit. Les données des clients sont utilisées pour l’extraction structurée de documents, la classification et le routage, l’apprentissage des préférences des comptes ainsi que pour l’analyse financière.

Restrictions géographiques et d’âge

Ce service n’est pas destiné aux particuliers et entreprises de l’Espace économique européen, du Royaume-Uni ou de la Suisse ; les utilisateurs de ces régions ne doivent pas l’utiliser. Le produit s’adresse aux professionnels du secteur commercial, ainsi qu’aux enfants de moins de 13 ans.

Vérification de la sécurité et des achats

• Accordez uniquement aux outils Outlook, Procore, QuickBooks et Plaid les permissions nécessaires à l’exploitation.
• Utiliser des comptes distincts pour les membres, et vérifier régulièrement les personnes qui quittent l’organisation ainsi que les rôles de projet.
• Vérifier d’abord le fournisseur, la WBS, les codes fiscaux, les comptes et la mise en correspondance des paiements dans le projet de test.
• Définir des règles de montant supplémentaire et une approbation par tous les membres du personnel pour les factures de montant élevé.
• Surveiller l’approbation implicite, les avertissements répétés et la synchronisation échouée, sans dépendre des paramètres par défaut.
• Demandez une liste des sous-traitants, les documents de sécurité, les notifications en cas d’incident et les instructions de sauvegarde avant d’effectuer l’achat.
• Vérifier si l’entreprise a besoin d’un DPA, de SSO, d’une exportation d’audit et d’une promesse de résidence des données.
• Terminez l’export des données avant d’annuler, et conservez les registres de rapprochement entre Procore et QuickBooks.
• Si vous ne souhaitez pas que la plateforme utilise publiquement le nom ou le logo du client, une demande de refus écrite doit être soumise.

Plateformes et applications

API, GitHub et statut open source

• Aucun document API public destiné aux développeurs clients n’a été identifié.
• Aucun SDK officiel, répertoire de Webhook ou outil en ligne de commande n’a été identifié.
• Les connexions avec Procore, QuickBooks, Outlook et Plaid font partie de l’intégration intégrée au produit.
• Une organisation GitHub officielle correspondant au nom du produit a été identifiée, mais aucune répertoire public n’est disponible pour le moment.
• Aucun code source de plateforme publique, aucun poids de modèle ni aucun paquet de déploiement auto-hébergé n’est disponible.
• Les conditions d’utilisation interdisent le reverse engineering, le contournement des restrictions et la création de produits concurrents.
• La plateforme inBuild doit être considérée comme un service cloud commercial propriétaire, et non comme un projet open source.

Informations de base

Questions fréquentes

InBuild remplacera-t-il Procore ou QuickBooks ?

Non. C’est une couche de flux de travail qui relie la collecte des documents, le codage par IA, l’approbation, les finances du projet Procore et les comptes QuickBooks.

Est-ce que c’est gratuit ?

La plateforme propose une période d’essai de 14 jours, mais ce n’est pas un produit gratuit à long terme. L’application mobile peut être téléchargée gratuitement, mais pour l’utiliser pleinement, un compte professionnel et les modules correspondants sont nécessaires.

Avez-vous besoin de Procore ?

Le produit actuel est conçu autour de Procore, et l’intégration des factures nécessite également les modules Procore Financial Management et Invoicing. Les entreprises qui ne disposent pas de Procore doivent d’abord vérifier si le produit correspond à leurs flux de travail.

L’IA va-t-elle soumettre les factures automatiquement ?

L’IA est chargée de l’extraction et des recommandations, mais les champs peuvent être modifiés manuellement, et les documents peuvent également être synchronisés après plusieurs niveaux d’approbation. Les entreprises ne doivent pas considérer les recommandations automatiques comme des faits comptables déjà approuvés.

Est-ce que QuickBooks Desktop est pris en charge ?

Il offre un soutien et permet de se connecter à plusieurs fichiers de l’entreprise Desktop, mais le prix nécessite une démonstration préalable. Online et Desktop ne peuvent pas être activés en même temps comme type d’intégration comptable actuel au sein de la même entreprise.

Est-il possible de connecter plusieurs entités QuickBooks ?

Il est possible de prendre en charge plusieurs environnements QuickBooks et la mise en correspondance des projets ; Desktop permet explicitement d’ajouter plusieurs fichiers d’entreprise. Le nombre exact d’entités, les modes de connexion ainsi que les prix des modules doivent être confirmés avant le lancement.

Combien d’utilisateurs est-ce que cela prend en charge ?

La politique de tarification publique indique que n’importe quel compte peut ajouter un nombre illimité d’utilisateurs, sans frais supplémentaires par utilisateur. Les coûts des modules sont principalement calculés en fonction des fonctionnalités et de l’échelle de l’activité.

La détection répétée bloque-t-elle automatiquement le paiement ?

Non. Il affiche une alerte basée sur la similarité visuelle, mais l’utilisateur peut toujours la masquer et la soumettre ; il est donc nécessaire de vérifier le numéro de facture, la date, le montant et le fournisseur pour chaque marque.

Les données seront-elles utilisées pour entraîner des modèles d’IA générale ?

La politique actuelle stipule qu’aucun tiers utilisant de l’IA ne pourra traiter des données clients à des fins commerciales afin d’entraîner des modèles généraux ou de base, sans l’accord écrit préalable du client. Le traitement par l’IA fait partie intégrante du service principal et ne peut être complètement désactivé.

Est-il possible d’exporter les données après annulation ?

En général, il est possible de demander l’exportation par écrit dans les 90 jours suivant la résiliation ou l’annulation. Au-delà de cette période, la plateforme peut supprimer les données du client ; par conséquent, les entreprises ne doivent pas attendre le dernier jour pour commencer le transfert.

Comment obtenir un remboursement pour les abonnements mensuels et annuels ?

En cas d’annulation du paiement mensuel, les frais de la période en cours ne sont pas remboursés. Pour le paiement annuel, un remboursement peut être calculé au jour le jour pour le temps non utilisé, mais le rabais lié au paiement annuel sera déduit et la période déjà utilisée pourra être réévaluée au tarif mensuel standard.

Y a-t-il une API ou une version open source ?

Aucune API publique, SDK, Webhook, répertoire de code public ou version auto-hébergée n’a été identifiée. Les connexions externes existantes s’effectuent principalement grâce à l’intégration intégrée au produit.

Résumé

inBuild convient aux entreprises de BTP qui utilisent déjà Procore comme cœur financier de leurs projets et souhaitent réduire les tâches manuelles liées aux factures, reçus, codes de coûts, approbations et synchronisation avec QuickBooks. Sa particularité réside dans les objets financiers de la construction, les processus d’approbation par rôles de projet, l’intégration directe avec le processus de coûts des contrats, ainsi que la saisie mobile sur site.

Lors de l’achat, il ne faut pas se fier uniquement au prix de départ de 299 dollars par module ; il convient également de prendre en compte les reçus, QuickBooks et les modules de support, ainsi que les tarifs applicables lorsque l’échelle d’activité dépasse certaines limites. Avant le lancement, il est nécessaire de vérifier en même temps la précision de l’IA, l’approbation implicite des rôles, la mise en correspondance des données, le traitement par une IA tierce, l’hébergement aux États-Unis, ainsi que l’exportation possible pendant 90 jours après annulation.