dodocs.ai

Une phrase pour présenter

DoDocs est une plateforme d’automatisation des documents comptables et financiers basée sur l’IA, capable de collecter de manière continue des factures, des reçus et des relevés bancaires, afin d’effectuer l’extraction des données, le codage du grand livre, la correspondance bancaire, la détection des anomalies et la publication dans les systèmes comptables.

Présentation des outils

DoDocs est géré par l’équipe américaine DoDocs. Son produit vise actuellement les équipes financières des entreprises et les cabinets comptables en tant que couche d’opérations comptables basée sur l’IA. Il ne s’agit pas d’un outil OCR unique, mais plutôt d’un système qui permet à plusieurs agents de collaborer pour accomplir les processus métier de « collecte, extraction, rapprochement et publication ».

Le système met les champs à faible niveau de confiance, les factures répétées, les anomalies fournisseurs et les codes nécessitant une décision dans la file d’audit manuel. L’équipe peut progressivement augmenter le niveau d’automatisation, plutôt que de laisser l’IA enregistrer des données dans les livres comptables sans condition dès le premier jour.

Processus de travail principal

Fonction principale

Collecte de documents multicanal

Les clients peuvent soumettre des documents par e-mail, WhatsApp, prise de photo sur mobile ou téléchargement direct ; le système éliminera automatiquement les doublons et mettra les demandes en file d’attente. Les comptables n’ont pas besoin de demander à tous les clients d’apprendre à utiliser le nouveau portail.

Extraction des données de factures et de reçus

L’agent Extractor peut identifier les fournisseurs, les montants, les dates, les taxes, les lignes de poste et d’autres champs comptables, et calculer un niveau de confiance pour les résultats. Le site officiel affirme qu’il peut traiter des PDF, des images, des documents manuscrits ou endommagés, mais des échantillons complexes nécessitent encore des tests pratiques.

Classification intelligente et codage du grand livre

Le système propose des classifications et des comptes du grand livre en se basant sur la sémantique des documents commerciaux et les historiques de corrections existants. L’équipe financière doit prendre en compte le tableau des comptes, les règles fiscales et les écarts clients lors de sa révision, et ne pas se fier uniquement aux décisions du modèle.

Vérification automatique des comptes bancaires

L’agent de conciliation associe les factures ou reçus aux transactions bancaires, et vérifie des éléments tels que les montants, les fournisseurs et les dates. Les cas où une correspondance ne peut être établie, les paiements fractionnés ou les transactions anormales sont transmis à un traitement manuel.

Avertissement sur les risques de répétition et de fraude

La plateforme identifie les modèles suspects tels que les factures répétées, les anomalies chez les fournisseurs et la facturation fractionnée. Les alertes de risque servent à restreindre le champ de l’enquête ; elles ne signifient pas que le système a prouvé l’existence de fraude.

Recouvrement automatique pour documents manquants

L’agent Chaser peut exécuter des cycles de suivi prédéfinis par e-mail et WhatsApp, suivre les réponses et passer à une intervention humaine en cas de non-réponse répétée. Il vérifie d’abord les documents bancaires et comptables existants afin de réduire les demandes redondantes.

File de révision manuelle

Les lectures à faible niveau de confiance, les anomalies et les décisions de codage sont affichées ensemble, et les preuves provenant du document original sont indiquées à côté des recommandations. L’utilisateur peut modifier, approuver ou rejeter, puis décider s’il faut les synchroniser dans le registre.

Contrôle automatisé à plusieurs niveaux

Synchronisation du logiciel de comptabilité

Le site officiel indique actuellement la synchronisation avec QuickBooks, Xero et Zoho, et mentionne sur certaines pages d’autres intégrations avec des systèmes d’entreprise. Les connecteurs spécifiques, les versions par région, la correspondance des champs et les forfaits disponibles doivent être vérifiés un par un dans un compte d’essai.

Traçabilité d’audit

Chaque enregistrement de publication peut conserver les documents du canal, les résultats d’extraction, les preuves de correspondance et les personnes chargées de la vérification, ce qui facilite les contrôles de fin de mois et les recherches d’audit. L’entreprise doit néanmoins définir elle-même la durée de conservation et les droits d’accès conformément à sa réglementation en vigueur.

Fonctionnalités en ligne et de prévisualisation disponibles

À qui s’adresse-t-il

• Personnel financier des petites entreprises : organisation automatique des factures quotidiennes, des reçus et des relevés bancaires, afin de réduire les saisies répétitives.
• Firmes de comptabilité : Gestion du recouvrement des documents, de la rapprochement des comptes et de la vérification des anomalies dans un espace de travail multi-client.
• Équipe d’externalisation de la comptabilité : définir un niveau d’automatisation selon le client, et conserver des preuves de chaque publication.
• Département financier des entreprises en croissance : reliez l’entrée des documents aux comptes QuickBooks, Xero ou Zoho.
• Équipe de développement logiciel : intégrer l’extraction des factures et des documents dans ses propres processus via l’API MatchPoint.

Scénarios d'utilisation typiques

• Une fois la facture du fournisseur entrée dans la boîte mail publique, elle est extraite automatiquement, associée aux transactions bancaires et un brouillon de comptabilité est généré.
• Le système détecte l’absence de reçu à la fin du mois, rappelle au client par WhatsApp de prendre une photo en retour et l’archive automatiquement.
• Les factures répétées ou les montants anormaux des fournisseurs sont bloqués ; le service financier examine les preuves avant d’approuver.
• Le bureau consulte de manière centralisée les files d’attente de traitement de plusieurs clients, tandis que ces derniers continuent à soumettre leurs documents par les canaux de communication familiers.
• Convertir les fichiers PDF, JPG, de texte et certains documents manuscrits en données utilisables par les systèmes de stock, de logistique ou de comptabilité.

Tutoriel d'utilisation

Première configuration de l’entreprise

1. Inscrivez-vous pour un compte d’essai de 14 jours, choisissez la solution entreprise et créez les informations de l’entreprise.
2. Connecter le système comptable actuellement utilisé, l’adresse e-mail de destination et la source de données bancaires requise.
3. Commencez par le mode Shadow, laissez l’agent traiter un lot de documents historiques sans les enregistrer dans les livres comptables officiels.
4. Vérifier les champs, les codes GL, la correspondance bancaire, le traitement fiscal et les résultats de détection des doublons.
5. Définir des champs à haut risque et des seuils de montant pour envoyer automatiquement les résultats incertains à une révision manuelle.
6. Une fois la précision stabilisée, passer progressivement à Suggest ou Auto-post, tout en continuant à effectuer des contrôles aléatoires.

Configuration des clients pour un cabinet comptable

1. Sélectionnez le plan Firm et créez une zone de travail multi-client, en configurant un livre comptable et des droits indépendants pour chaque client.
2. Importer les données des clients, ouvrir des canaux de collecte tels que le courrier électronique, WhatsApp ou le téléchargement depuis un appareil mobile.
3. Configuration manquante : fréquence de relance pour les documents, conditions d’arrêt et contacts pour une mise à niveau manuelle.
4. Définir des niveaux d’automatisation, des règles de comptes et des responsables d’approbation pour différents clients.
5. Commencez par une vérification en parallèle pour les mois représentatifs, puis élargissez progressivement la portée de la publication automatique à chaque client.

Accès via l’API MatchPoint

1. Demandez l’accès à l’interface et créez une clé ; les identifiants sont stockés en toute sécurité uniquement du côté serveur.
2. Définir l’entrée du document selon le type d’activité, les champs cibles et le modèle de sortie structuré.
3. Téléchargez des fichiers de test réels couvrant différents fournisseurs, langues, niveaux de clarté et documents à plusieurs pages.
4. Intégrer la faible confiance, les échecs de parsing et les conflits de champs dans le processus de révision et de tentative ultérieure.
5. Déployez dans l’environnement de production uniquement après avoir terminé les permissions, le masquage des journaux, la surveillance de la consommation et le traitement des anomalies.

Prix et forfaits

DoDocs propose une période d’essai gratuite de 14 jours ; la page d’accueil indique qu’aucune carte de crédit n’est requise. Ci-dessous figurent les prix mensuels en dollars vérifiés en août 2026 ; tous les forfaits officiels peuvent comporter des frais supplémentaires en fonction de la consommation, le montant final étant celui indiqué sur la page de paiement.

Essai, annulation et frais supplémentaires

La page de tarification publique indique que l’abonnement peut être résilié à tout moment, et les prix sont tous exprimés en dollars américains. Les options BASE et Firm mentionnent « consumption rates apply », ce qui signifie que la facture mensuelle n’est pas le coût total d’un traitement illimité ; il convient de vérifier avant l’essai les frais réels liés au volume de documents, au nombre de pages, aux communications et aux intégrations.

Remboursement et facturation pour les clients

Le programme Firm promet un remboursement à vie de 5 %, tandis que Starter indique que les 10 premiers clients bénéficient d’un service gratuit, et que des frais sont facturés à partir du 11e client. Les conditions d’éligibilité au remboursement, le mode de versement ainsi que la définition de « client » sont déterminés selon les termes de règlement.

Plateforme de support et entrée/sortie

API, SDK et situation du logiciel open source

Avantages du produit

• Il couvre la collecte, l’extraction, le codage, la rapprochement et la publication, ce qui le rapproche davantage du processus complet de tenue de comptes qu’un OCR simple.
• Les clients peuvent envoyer les documents par e-mail et WhatsApp, ce qui réduit les coûts de communication liés à l’utilisation du nouveau portail.
• Le modèle de confiance de niveau 4 permet à l’équipe d’observer d’abord, de proposer des suggestions ensuite, puis de publier automatiquement, ce qui facilite un déploiement progressif.
• Le document original et les preuves correspondantes sont conservés côte à côte avec la décision, afin de faciliter la révision et le suivi des audits.
• Les versions entreprise et cabinet sont tarifées séparément, idéales pour les entreprises qui travaillent sur des commandes isolées ou pour les entreprises ayant plusieurs clients.

Restrictions d'utilisation et précautions

• Le taux d’automatisation et la précision du site officiel relèvent de la promotion du produit ou de cas spécifiques, et ne peuvent pas remplacer la validation par des échantillons propres à l’entreprise.
• Les forfaits BASE et Firm comportent des frais supplémentaires en fonction de la quantité d’utilisation ; le nombre de documents, le nombre de pages et le nombre d’envois peuvent faire que le coût final dépasse le montant du forfait mensuel.
• Les modules Payroll, Client Health, Period Close, Team Performance ainsi que certains modules de rapports ne sont pas encore officiellement mis en ligne.
• L’IA peut interpréter incorrectement les montants, les fournisseurs, les taxes ou les comptes ; il est donc nécessaire de définir des seuils et des contrôles de montant pour les publications automatiques.
• WhatsApp, les boîtes aux lettres électroniques, les banques et les logiciels de comptabilité élargissent les liens de données ; il convient d’appliquer le principe du minimum de privilèges et de les révoquer périodiquement.
• L’évaluation des impôts, des salaires et des fraudes doit faire l’objet d’une confirmation finale par un professionnel agréé ou un employé autorisé.
• Les conditions stipulent que les paiements sont généralement à payer à l’avance et non remboursables, sauf disposition légale contraire.

Confidentialité et sécurité des données

La politique de confidentialité précise que des informations telles que le compte, les documents téléchargés, le comportement d’utilisation, l’adresse IP, ainsi que des données relatives au navigateur et au dispositif seront collectées, et utilisées pour fournir les services, améliorer le traitement, assurer la communication, la sécurité et la conformité. Les données peuvent être traitées dans d’autres pays ; l’entreprise doit vérifier les dispositions relatives aux transferts transfrontaliers.

La politique stipule que les données en transmission ainsi que les données statiques sont chiffrées, et que les documents sont généralement supprimés dans un délai de 30 jours après traitement, sauf si l’utilisateur demande une conservation plus longue. Le site officiel indique également les certifications SOC 2 Type II, ISO 27001, GDPR, CCPA et HIPAA ; le client doit néanmoins demander les certificats en vigueur ainsi que les preuves contractuelles.

Entraînement des données et contrôle

Le texte public sur la confidentialité indique uniquement que les données sont utilisées pour fournir et améliorer les services, sans divulguer clairement les mécanismes de retrait liés à l’entraînement des modèles génératifs. Avant de télécharger des informations financières clients, il convient d’obtenir par écrit confirmation officielle concernant les politiques d’entraînement des modèles, de sous-traitance, de conservation, de suppression et d’isolement.

Informations de base

Indice de recommandation

Note de recommandation : 4,1 / 5. DoDocs relie la collecte des documents, leur extraction, le rapprochement, la vérification des anomalies et leur publication en une chaîne fluide, ce qui le rend particulièrement adapté aux entreprises et cabinets utilisant des logiciels de comptabilité cloud populaires.

Les principales pénalités proviennent du fait que les frais liés aux quantités supplémentaires ne sont pas suffisamment visibles, que plusieurs modules importants restent en phase de prévision, et que les données financières à haut risque doivent être vérifiées à l’aide d’échantillons réels et de documents contractuels.

Questions fréquentes

DoDocs est-il gratuit ?

Il n’y a pas de forfait permanent gratuit et public, mais une période d’essai gratuite de 14 jours est proposée sans exigence de carte de crédit. Le plan officiel commence à 19 dollars par mois sur BASE, avec éventuellement des frais supplémentaires en fonction de la consommation.

Les données seront-elles automatiquement enregistrées dans le registre ?

C’est possible, mais le niveau d’automatisation est contrôlé par l’utilisateur. Il est recommandé d’utiliser d’abord Shadow ou Suggest, et de ne permettre la publication automatique que des éléments présentant un degré élevé de fiabilité, une fois leur stabilité vérifiée.

Quels logiciels de comptabilité sont pris en charge ?

Le site officiel indique clairement QuickBooks, Xero et Zoho ; certaines pages mentionnent également d’autres systèmes. Les connecteurs spécifiques et les versions par région doivent être vérifiés dans le compte.

DoDocs propose-t-il une API ?

L’API MatchPoint est disponible pour l’extraction et la structuration des données issues de factures, de reçus et d’autres documents. Les débits de données, le mode de facturation, l’authentification ainsi que les engagements de service doivent être confirmés auprès des autorités officielles.

DoDocs est-il open source ?

Pas de code source open source. Aucun code source officiel du produit ou aucun répertoire SDK n’a été trouvé ; les options d’intégration API et de déploiement commercial ne sont pas équivalentes à un code source ouvert.

Prend-il en charge les documents en chinois ?

Le produit prétend prendre en charge divers formats et des services multilingues, mais aucune information détaillée sur la précision des champs en chinois n’est fournie. Il convient d’utiliser des factures chinoises réelles, des documents bancaires et des échantillons manuscrits pour les tests.

Les données seront-elles utilisées pour entraîner le modèle ?

La politique de confidentialité actuellement publiée ne fournit pas d’instructions suffisamment claires concernant l’utilisation à des fins d’entraînement et la possibilité de se désinscrire. Avant de traiter les données financières des clients, il convient de demander officiellement des conditions écrites relatives au traitement des données et à l’entraînement des modèles.

Les fonctionnalités de salaire et de clôture de fin de mois sont-elles déjà disponibles ?

La page publique indique toujours que Payroll Agent et Period Close seront bientôt disponibles, et ne peuvent donc pas être achetés en tant que fonctionnalités déjà mises en service. Bien que les options relatives aux salaires affichent un prix, elles sont également marquées comme non encore disponibles.

Résumé

La valeur fondamentale de DoDocs est de permettre à l’équipe financière de ne s’occuper que des cas anormaux, tandis que l’IA prend en charge la collecte des documents, leur saisie, leur mise en correspondance et le recouvrement. Pour les cabinets comptables travaillant avec plusieurs clients, leur maîtrise des méthodes de collecte via des canaux et de publication automatique différenciée est très utile.

Avant l’achat, il convient de vérifier attentivement le prix unitaire par quantité consommée, la gamme de connecteurs, les modules prédictifs, la politique d’entraînement des données et les certifications de sécurité. Tout système de facturation automatique doit commencer par une observation en mode lecture seule, afin de déterminer les limites de l’automatisation en fonction du taux de précision réel et des exigences d’audit.