AI assistant for businesses

Qu’est-ce que Kili ?

Kili était un assistant d’IA pour le traitement de documents et les tâches administratives destiné aux entreprises, utilisé pour extraire des données structurées à partir de fichiers PDF, d’images, de documents et de tableurs. Les utilisateurs définissaient les champs via Board, puis importaient les fichiers en masse, les transféraient par e-mail ou les importaient en appelant une API.

La page d’accueil officielle indique clairement que l’équipe ne développe plus Kili et a concentré tous ses efforts sur le service de prise de messages vocaux et le produit de prise de rendez-vous AIDE. Par conséquent, cette entrée a pour but de présenter les fonctionnalités historiques et les anciens forfaits ; Kili ne doit plus être considéré comme un outil nouvellement acheté faisant l’objet d’une maintenance continue.

Statut actuel du fonctionnement

Une phrase pour présenter

Kili est un outil d’extraction de documents par IA sans code, dont le développement a été interrompu. Il prenait en charge la configuration des champs Board, l’importation en masse ou par e-mail, la validation des données, l’automatisation et l’intégration avec les systèmes comptables.

Mode de travail principal

Kili utilise Board pour organiser les documents de même type. Chaque Board contient les champs à extraire ; une fois le traitement du fichier terminé, chaque document correspond à une entrée structurée.

• Créer un Board distinct pour chaque type de document
• Définir le nom du champ, la description et le type de données
• Téléchargez un document d’échantillon pour que le système recommande des champs
• Téléversement en masse, import par e-mail ou API
• Extraction et mise en forme automatiques de données structurées
• Valeurs manquantes, dupliquées ou non conformes aux règles
• Vérification manuelle et édition des résultats finaux

Configuration du champ Board

Le tableau équivalent à une table d’extraction pour un document spécifique. Les noms et descriptions des champs guident l’IA dans la localisation des informations, tandis que les types de données, les règles de champ obligatoire et d’unicité servent à uniformiser la sortie.

• Exprimer les données cibles avec des noms de champs clairs
• Indiquer le contexte et les règles de extraction dans la description.
• Sélectionner les types d’affichage tels que texte, chiffres, dates, etc.
• Définir les champs obligatoires comme Required
• Définir le numéro de facture, le numéro de commande, etc. comme Unique
• Vérifier d’abord la conception des champs avec un petit échantillon
• Conserver des documents de test représentatifs pour différents formats

Méthode d'importation des fichiers

La documentation historique liste trois méthodes d’importation : le téléchargement en masse, une adresse e-mail dédiée et l’API. Une fois le traitement terminé, Board se met à jour automatiquement, et il est également possible de configurer des notifications de traitement.

• Télécharger en masse des fichiers locaux depuis l’interface Board
• Envoyer l’annexe à l’adresse e-mail réservée
• Soumettre des fichiers de manière programmée via une API
• Attendre que la plateforme termine le traitement du document
• Voir les nouveaux enregistrements et l’état de récupération dans le tableau de bord
• Recevoir par e-mail une notification de fin de traitement
• Effectuer une vérification manuelle des fichiers défaillants ou anormaux

Types de documents pris en charge

Kili est conçu pour l’extraction de données à partir de fichiers non structurés ; la documentation mentionne explicitement les PDF, les images, les documents ordinaires et les fichiers Excel. La page des outils anciens couvre également divers modèles de documents professionnels.

• Factures fournisseurs et factures clients
• Commandes d’achat et commandes clients
• Connaissement, liste d’emballage et documents logistiques
• Police d’assurance et documents de sinistre
• Contrats et accords de location
• Curriculum vitæ et documents du candidat
• Documents sectoriels personnalisés

Extraction des données de facture

Les factures constituent un scénario important pour Kili ; le système peut extraire le numéro de facture, la date, la date d’échéance, le fournisseur, le montant et les lignes de détail. L’ancienne version du plan payant offrait également une classification des transactions et une intégration avec QuickBooks.

• Extraction de données à partir des pièces jointes PDF et du corps du courriel
• Identifier le destinataire de la facture, son numéro et les dates clés
• Extraire le montant total, le montant des taxes, la devise et les éléments de ligne
• Vérifier les champs obligatoires tels que le numéro VAT
• Identifier les numéros de facture répétés
• Attribuer les transactions aux catégories comptables
• Transférer les données finales dans le système comptable ou ERP

Correspondance des trois factures

L’article officiel recommande de faire correspondre la facture avec les commandes d’achat, les registres de réception et autres documents internes, afin d’assurer une triple correspondance, et de transférer les enregistrements de montant élevé ou non correspondants à un traitement manuel. L’ancienne page de Kili ne prouve pas que tous les forfaits intègrent nativement un module de correspondance complet.

• Vérifier les informations de base du fournisseur et de la facture
• Vérifier la quantité et le prix par rapport à la commande d’achat
• Vérifier la livraison réelle en comparant avec le registre de réception
• Appliquer les règles d’approbation en fonction du montant et du fournisseur
• Transférer les enregistrements manquants, hors norme ou à haut risque au traitement manuel
• Enregistrer les raisons des approbations finales, des refus et des anomalies

Vérification des données

Kili générera les résultats en fonction du type de champ, des règles de champ obligatoire et d’unicité, et marquera les valeurs manquantes ou dupliquées. La logique métier et la vérification inter-systèmes doivent encore être conçues par l’entreprise elle-même.

• Spécifier les dates, les nombres et le texte selon le type de données
• Champs obligatoires non trouvés dans le document de marquage
• Découverte de numéros de facture et de commande redondants
• Vérifier si la valeur extraite correspond à la description du champ
• Vérification manuelle des enregistrements à faible confiance et anormaux
• Utiliser les données corrigées comme base pour une analyse de qualité ultérieure

Édition manuelle

L’utilisateur peut ouvrir l’interface d’édition dans le menu enregistrement : il voit le fichier original à gauche et peut modifier les champs extraits à droite. Cette disposition convient pour vérifier les données manquantes, inexactes ou modifiées ultérieurement.

• Voir en même temps le document original et les champs structurés
• Modifier les résultats d’extraction erronés ou incomplets
• Données manquantes dans les documents complémentaires mais connues de l’entreprise
• Enregistrer le document final révisé
• Effectuer une vérification de qualité avant l’exportation ou l’intégration
• Conserver un processus d’approbation manuelle pour les champs clés

Nouveaux champs et remplissage historique

Lorsque les besoins métier changent, les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux champs au Board et faire en sorte que le système remplisse automatiquement ces champs à partir des documents existants. Il est recommandé officiellement de tester la description sur 3 enregistrements d’abord, avant de l’étendre à tous les fichiers.

• Ajouter un nouveau champ de données
• Remplir le nom et la description détaillée du champ
• Sélectionnez de ne tester que 3 enregistrements historiques
• Vérifier l’efficacité du extraction dans différents formats
• Modifier la description avant de traiter tous les enregistrements
• On peut également créer les champs d’abord sans les remplir immédiatement.

Actions automatisées

La version ancienne de l’automatisation est en phase Beta et peut déclencher des actions lors de la création ou de la mise à jour de записи. Ces actions peuvent faire référence à des champs du Board comme entrées.

• Envoyer une notification par e-mail après l’ajout d’un nouveau record
• Mener des recherches sur des individus, des entreprises ou des entités
• Envoyer les résultats de l’extraction vers une destination externe
• Utiliser des barres obliques pour citer des champs existants
• Démarrer à nouveau l’action lors de la mise à jour du champ associé
• Exécuter d’abord 3 enregistrements, puis effectuer l’exécution en lot
• Surveiller les échecs et les exécutions répétées

Intégration de la comptabilité et du ERP

Les forfaits Solo et Starter indiquent officiellement une intégration avec QuickBooks, tandis que Team prend en charge toute intégration comptable ou ERP. La portée des connexions personnalisées, la synchronisation bidirectionnelle et le traitement des erreurs doivent être confirmés dans le contrat historique.

• Mapper les champs de facture au logiciel de comptabilité
• Attribuer les transactions aux catégories appropriées
• Données du fournisseur de transmission, du montant et des éléments de ligne
• Réduire la saisie manuelle et le changement de format
• Interception des doublons, des manques et des échecs de synchronisation
• Conserver les archives d’approbation et d’audit avant enregistrement final

Scénarios d'utilisation typiques

• L’équipe des comptes à payer traite les factures des fournisseurs
• L’entreprise de logistique récupère le connaissement et la liste d’emballage
• Enregistrement des commandes clients dans les opérations de vente
• L’équipe des achats organise les commandes d’achat
• L’équipe d’assurance gère les polices et les dossiers de sinistre.
• L’équipe juridique extrait les clauses des contrats et des baux
• L’équipe de recrutement organise les champs des CV
• Les PME transforment les pièces jointes d’e-mails en données structurées

À qui s’adresse-t-il

• Clients existants qui doivent comprendre les données et workflows anciens de Kili
• Équipe en train d’exporter les enregistrements Kili ou d’évaluer l’étendue de la migration
• Les professionnels qui étudient les outils de extraction de documentation sans code pour la conception de produits
• Administrateur chargé de vérifier les contrats d’achat historiques et les avantages des forfaits
• Inadapté aux nouveaux clients à la recherche d’une maintenance à long terme pour de nouveaux outils

Prix de l’ancienne version de Kili

Les prix ci-dessous proviennent de la page des prix historiques encore en ligne, mais le développeur officiel a cessé le développement de Kili, ce qui ne constitue pas une offre d’achat valable actuellement. Les nouveaux utilisateurs ne devraient pas soumettre de données de production ou effectuer des achats à long terme simplement parce que la page est encore accessible.

Comparaison des fonctionnalités des anciens forfaits

Limiter les messages et les pages

La page de tarification historique conserve les messages et les quotas de page, mais les réponses aux FAQ ne sont pas affichées en intégralité sur la page statique actuelle. Les clients existants doivent se fier au contrat ancien, aux factures et à la mesure réelle en arrière-plan, et ne pas déduire les règles de dépassement à partir des fiches marketing.

• Vérifier l’opération d’IA spécifique correspondant à un message
• Vérifier comment le quota de pages est calculé pour les PDF à plusieurs pages
• Vérification de l’échec, tentative de réessai et comptabilisation du remplissage historique
• Après vérification du dépassement, s’agit-il de suspension, de limitation de vitesse ou de frais supplémentaires ?
• Conserver les factures historiques et les preuves des avantages du forfait
• Statistiques de la consommation moyenne mensuelle et du pic avant le déménagement

Guide d'utilisation de base

1. Connectez-vous à votre compte Kili existant et faites le bilan des Boards encore accessibles.
2. Vérifier les champs, les types et les règles de validation pour chaque document.
3. Vérifier si le traitement en cours reste utilisable à l’aide d’un petit nombre de fichiers non sensibles.
4. Vérifier l’état des importations en lot, par e-mail et via API.
5. Vérification manuelle des résultats de extraction et des marquages d’anomalies.
6. Exporter immédiatement les données, la configuration des champs et les fichiers sources clés.
7. Enregistrement de l’automatisation, de l’intégration et des dépendances de droits.
8. Élaborer un calendrier de migration plutôt que d’augmenter la consommation nouvelle.

Guide de traitement des factures

1. Créer un tableau de factures et définir les champs pour le numéro, la date et le montant.
2. Définir les types de données obligatoires, uniques et corrects.
3. Importer des échantillons de différents fournisseurs et formats.
4. Vérifier l’effet du retrait des lignes, des montants fiscaux et de la devise.
5. Ajout de la vérification des données de commande d’achat et de réception.
6. Permettre la révision des anomalies et des factures de montant élevé.
7. Tester la mise en correspondance du système comptable et la protection contre les écritures multiples.
8. Exporter les historiques et les preuves d’approbation avant la migration.

Tutoriel de migration

1. Listez tous les Boards, champs, utilisateurs, fichiers et automatisations.
2. Exporter des enregistrements structurés et les documents originaux.
3. Conserver les descriptions des champs, les exigences de champ obligatoire, l’unicité et les paramètres de type de données.
4. Enregistrer les dépendances d’entrée de courriels, d’API et d’intégration comptable.
5. Choisir une plateforme alternative qui prend en charge la maintenance continue et l’exportation des données.
6. Comparer la qualité d’extraction et de vérification à l’aide du même ensemble d’échantillons.
7. Faire fonctionner en parallèle pendant un certain temps et vérifier les résultats finaux de comptabilisation.
8. Vérifier la suppression des données avant de mettre fin à l’accès au système ancien.

Recommandations pour le choix d’outils alternatifs

1. Déterminer le type de document principal en fonction de la facture, de la logistique ou du contrat.
2. Exiger que l’outil candidat gère des mises en page réelles et complexes.
3. Compétences en champs de comparaison, tableaux, écriture manuscrite et multilinguisme.
4. Vérifier la revue manuelle, la confiance et le journal d’audit.
5. Vérification des e-mails, API, comptabilité et intégration ERP.
6. Vérifier la région des données, l’usage d’entraînement et le mécanisme de suppression.
7. Calculer le coût total des pages, des documents, des champs et de la révision manuelle.
8. Privilégiez les plateformes qui permettent d’exporter la configuration et les données.

Sécurité et migration des données

Une fois le développement du produit interrompu, les incertitudes en matière de mises à jour de sécurité, de continuité des services, de réponse au support et de conservation des données augmentent. Les clients existants devraient donner la priorité à la confirmation de leurs comptes, au stockage, aux sauvegardes et aux procédures de suppression.

• Arrêter le téléchargement de nouveaux documents sensibles ou essentiels à la production
• Exporter le fichier original, les résultats, la configuration et les journaux d’audit
• La rotation était utilisée pour les clés API et les identifiants d’intégration de Kili.
• Supprimer les redirections d’e-mails et les droits système qui ne sont plus nécessaires
• Vérifier le prestataire de traitement des données et la région de stockage
• Obtenir une confirmation écrite officielle des dates de conservation et de suppression des données
• Effectuer une évaluation des droits et de la sécurité sur la nouvelle plateforme
• Conserver la somme de contrôle de migration et les preuves de suppression finale

Évaluation de l’efficacité

Avantages historiques du produit

• Créer un tableau d’extraction de documents sans code requis
• La description des champs, leur type, ainsi que les règles de champ obligatoire et d’unicité sont claires.
• Soutien à plusieurs méthodes d’importation : en lot, par e-mail et via API
• Il est possible d’ajouter de nouveaux champs aux documents existants.
• Le fichier original et les champs de modification côte à côte facilitent la vérification manuelle.
• A fourni une intégration QuickBooks avec l’ERP d’entreprise
• Les actions automatisées peuvent faire référence à des champs extraits
• Les prix de l’ancienne version sont plus intuitifs pour les petites équipes

Restrictions d'utilisation et précautions

• Les autorités ont interrompu le développement, ce qui constitue un risque d’utilisation décisif.
• Le fait que la page des anciennes prix soit toujours en ligne ne signifie pas que les forfaits sont encore disponibles à l’achat.
• Aucune garantie n’est assurée concernant la disponibilité des services futurs et les mises à jour de sécurité.
• La documentation d’aide et les pages de fonctionnalités peuvent être mises hors ligne à tout moment.
• L’annotation automatisée de l’histoire est marquée comme Beta, sa stabilité ne peut être assumée.
• Les anciennes FAQ ne divulguaient pas en totalité les règles relatives aux excédents et à la mesure.
• Les erreurs de extraction nécessitent toujours une vérification manuelle et une validation métier.
• Des erreurs de saisie comptable peuvent avoir des conséquences financières et réglementaires.
• Les nouveaux utilisateurs devraient choisir une plateforme alternative encore maintenue.
• Les clients existants doivent exporter et migrer leurs données clés le plus rapidement possible.

GitHub et le monde du logiciel open source

Le site officiel de Kili et sa documentation d’aide ne contiennent aucun lien vers une organisation GitHub officielle pouvant être vérifiée. Plusieurs comptes portant le même nom existent sur les plateformes publiques, mais leurs informations d’entreprise, noms de domaine ou orientations de projets ne correspondent pas de manière fiable au produit Kili.so.

La plateforme de traitement de documents Kili Core n’est pas un projet open source, et ses codes sources complets ni sa licence ne sont publiés. Une fois le développement du produit interrompu, il n’est pas possible de continuer à en assurer la maintenance en utilisant les codes sources open source officiels.

Informations de base

Indice de recommandation

1,5 / 5. Kili disposait autrefois d’une conception de champs sans code claire, ainsi que de fonctionnalités de importation de documents et d’intégration financière, mais le développement officiel a été interrompu ; il n’est donc pas adapté aux nouveaux utilisateurs. Les clients existants devraient se concentrer sur l’exportation des données, la révocation des droits et la vérification de la migration.

Questions fréquentes

Kili fonctionne-t-il encore ?

Certaines anciennes pages restent accessibles, mais le site officiel indique clairement que l’équipe a cessé le développement, et il ne faut donc pas supposer que les services en production persisteront à long terme.

Pourquoi Kili a-t-il cessé son développement ?

Selon les informations officielles, l’équipe a découvert, lors du développement de la fonctionnalité vocale, des opportunités d’interactions vocales d’entreprise, et a alors décidé de consacrer toutes ses efforts au nouveau produit AIDE.

Que faisait Kili avant ?

Il extrait des données structurées à partir de fichiers PDF, d’images, de documents et de tableaux, et prend en charge la vérification, l’édition et l’automatisation.

Combien coûtait Kili à l’origine ?

L’ancienne version Free coûte 0 dollar, Solo 29 dollars par mois, Starter 49 dollars par mois, et pour Team, il faut contacter le service des ventes.

Les anciens prix sont-ils toujours valables ?

Impossible de confirmer. Le développement du produit a été interrompu, les prix anciens ne servent qu’à des fins historiques et ne doivent pas être considérés comme des prix actuels.

Kili prend-il en charge les factures ?

Le produit historique prend en charge l’extraction des champs de facture et des lignes de commande, et a déjà offert une intégration avec QuickBooks, la classification des transactions et les systèmes ERP.

Kili propose-t-il une API ?

La documentation historique indique qu’il est possible de soumettre des fichiers via l’API et de recevoir les résultats du traitement ; la disponibilité actuelle doit être vérifiée avec un compte existant.

Quel est le nouveau produit de Kili ?

L’équipe se tourne actuellement vers AIDE, un assistant vocal IA qui aide les entreprises à répondre aux appels et à prendre des rendez-vous.

Kili est-il open source ?

Pas de code source open source, et il n’existe pas de code source officiel vérifiable sur GitHub permettant aux utilisateurs de le maintenir eux-mêmes.