Voicenotes

Qu’est-ce que Voicenotes ?

Voicenotes est un assistant d’notes et de réunions basé sur l’enregistrement audio, capable de transformer les réunions, les mémos vocaux, les dictées et les fichiers audio importés en texte searchable. Une fois la transcription terminée, les utilisateurs peuvent créer des résumés, des listes d’actions, des e-mails, des blogs ou d’autres contenus structurés.

Il propose également Ask AI, qui permet aux utilisateurs de rechercher des faits parmi l’ensemble de leurs notes historiques, de revoir leurs décisions et d’identifier des tendances à long terme. Le produit est disponible via des interfaces telles que les sites web, les ordinateurs de bureau, les téléphones portables, les montres intelligentes, les extensions Chrome et WhatsApp.

Fonctions principales de Voicenotes

• Enregistrement de la réunion :Enregistrer les réunions en ligne ou hors ligne, sans avoir besoin que le robot rejoigne la salle de réunion.
• Transcription en temps réel :Pro prend en charge le texte en temps réel et les notes IA, permettant d’obtenir rapidement un résumé à la fin de la réunion.
• Mémo vocal :Capturer des idées, des journaux, du contenu d’apprentissage, des antécédents médicaux et des tâches à faire.
• Ask AI：Rechercher des enregistrements historiques en fonction du contexte et du sens, et répondre à des questions inter-notes.
• Create：Générer des résumés, des tâches, des e-mails, du contenu social et des blogs à partir d’une ou plusieurs notes.
• Importation de fichiers :Pro permet d’importer des fichiers audio anciens, de les transcrire automatiquement, de les résumer et de les intégrer dans la base de connaissances.
• Partage et collaboration :Notes partagées, canaux d’équipe, rapports de réunion et liens publics.
• Intégration automatisée :Connectez Zapier, Notion, Todoist, WhatsApp et d’autres flux de travail.
• MCP：Intégrez les notes d’autorisation à des clients IA compatibles tels que Claude, ChatGPT, etc.

Quels contenus sont adaptés à enregistrer

Voicenotes prix

La page des prix officiels propose actuellement trois options : Basic, Pro et Enterprise. L’abonnement à vie Believer précédent n’est plus en vente, mais les codes-cadeau existants peuvent encore être échangés selon la procédure officielle ; cependant, le prix à vie historique ne peut pas être indiqué comme étant celui des options actuellement disponibles.

La boutique d’applications peut afficher différents forfaits mensuels, annuels ou historiques ; il convient de se référer à la page de facturation du compte actuel. Les membres de l’équipe peuvent bénéficier d’une facturation centralisée et ajouter ou supprimer des postes à tout moment ; pour les achats Enterprise, il est également nécessaire de vérifier le contrat et la portée des services.

Comparaison entre Basic, Pro et Enterprise

Enregistrer un tutoriel de réunion

1. Vérifier les lois locales, la politique de l’entreprise et les exigences d’accord des participants avant le début de la réunion.
2. Sélectionnez l’entrée Bureau, Téléphone ou Chrome, et testez le micro et le son système.
3. Ajoutez à la note un titre de réunion clair, les participants, le projet et la date.
4. Pendant l’enregistrement, concentrez-vous sur la discussion ; il n’est pas nécessaire de répéter manuellement chaque phrase pour garantir la complétude.
5. Après la fin, vérifiez les noms de personnes, les chiffres, les termes techniques, les interlocuteurs et les décisions clés dans la transcription.
6. Modifiez les actions en responsable, date limite et critères de réussite avant de les partager.

Tutoriels d'utilisation d’Ask AI et Create

1. Commencez par rassembler des notes de réunions et audio corrigées, et organisez-les au besoin à l’aide d’étiquettes ou de canaux.
2. Dans Ask AI, posez des questions sur des dates, des projets ou des sujets spécifiques, et évitez les questions trop générales.
3. Ouvrez les notes originales sur lesquelles se base la réponse, et vérifiez les citations, les dates et le contexte.
4. Passer à Créer, choisir Résumé, À faire, E-mails, Blog, Nettoyage ou format personnalisé.
5. Sélectionnez une ou plusieurs notes et précisez le public cible, le ton, la longueur et l’objectif de la sortie.
6. Éditez manuellement après génération ; ne publiez pas directement de brouillons contenant des faits fictifs ou des informations privées.

Tutoriel d’importation audio avec WhatsApp

1. Connecter le chat Voicenotes à son compte WhatsApp selon la procédure officielle.
2. Enregistrer une nouvelle voix ou transférer un message existant, en attendant la transcription et un résumé en une phrase.
3. Utilisez la conversation Ask pour rechercher des notes anciennes, ou générer des rapports et des tâches dans l’application principale.
4. Lors de l’importation d’audios historiques, organisez d’abord les noms de fichiers, les dates, les projets et l’état des autorisations.
5. Vérification par échantillonnage des enregistrements multilingues, bruités et à plusieurs locuteurs après traitement en lot.
6. Lorsque la connexion n’est plus utilisée, il convient de désactiver l’intégration dans les paramètres et de vérifier la politique de conservation des données par le tiers.

Plateformes de support et intégration

• Application web ainsi que des applications de bureau pour Windows et macOS ;
• iPhone, Android, Apple Watch et Wear OS ;
• Extensions du navigateur Chrome et accès vocal à WhatsApp ;
• Zapier, Notion, Todoist et flux de travail d’équipe ;
• Clients d’IA compatibles avec MCP tels que Claude, ChatGPT, etc. ;
• Enterprise permet de personnaliser l’intégration du CRM, du système de numérotation et de la gestion des identités.

À qui s’adresse-t-il

• Utilisateurs de la gestion des connaissances personnelles :Enregistrer les inspirations, les journaux et les observations à long terme par la voix.
• Administrateurs et équipe de projet :Organisation automatique des décisions et des tâches de la réunion.
• Intervieweur et chercheur :Transcrire les entretiens et rechercher des thèmes transversaux aux enregistrements.
• Créateur de contenu :Transformer les matériaux oraux en articles, e-mails et brouillons de scénarios.
• Équipe des ventes et des clients :Réviser les points clés de la communication et relier aux flux de travail CRM.
• Grandes entreprises :Déploiement unifié via l’identité, le consentement, le partage et les contrôles de sécurité.

Avantages du produit

• De la capture rapide de la parole à la transcription, aux questions-réponses et à la génération de contenu, un cycle complet est formé ;
• Basic offre enregistrements illimités et 100 minutes de transcription par semaine, idéal pour tester l’efficacité au préalable ;
• Prend en charge plus de 100 langues et diverses stations de travail, appareils mobiles et dispositifs portables ;
• L’enregistrement des réunions ne dépend pas des robots qui participent à l’appel, ce qui le rend adapté à diverses applications de réunion ;
• Ask AI peut effectuer des recherches dans les archives historiques et ne se contente pas de générer un résumé d’une seule réunion ;
• Pro offre une transcription illimitée, un historique, des fonctionnalités d’importation, d’intégration et MCP.

Restrictions d'utilisation et précautions

• Le bruit, l’accent, les voix superposées, le jargon professionnel et une qualité audio médiocre réduisent la précision ;
• Un résumé généré par l’IA peut omettre des conditions, des mots négatifs ou l’attribution de responsabilités ; les décisions importantes doivent être écoutées à nouveau.
• Basic ne peut accéder qu’aux enregistrements des 30 derniers jours ; les éléments importants doivent être exportés ou mis à jour en temps opportun.
• L’enregistrement et la transcription peuvent toucher à la vie privée, aux secrets commerciaux et aux lois relatives au consentement pour les communications ;
• Les conclusions inter-notes retournées par l’IA peuvent mélanger différents contextes temporels et de projet ;
• L’intégration MCP et l’automatisation élargissent l’accès aux données ; il convient d’appliquer le principe du minimum de privilèges.
• Le programme à vie Believer a été retiré du marché ; veuillez faire attention aux reventes non officielles ou aux codes de remise frauduleux.

Confidentialité, sécurité et contrôle des données

Selon les informations officielles actuelles, Voicenotes a obtenu la certification SOC 2 Type II et utilise un chiffrement en transit ainsi que statique. Les enregistrements et les transcriptions ne sont pas utilisés par Voicenotes ou par des fournisseurs de modèles tiers pour entraîner des modèles d’IA.

• Les utilisateurs peuvent supprimer une note individuelle ou tout leur compte, et exporter les notes ainsi que les transcriptions depuis l’application ;
• Vous pouvez désactiver l’analyse du produit dans les paramètres de confidentialité et déconnecter les intégrations qui ne sont plus utilisées.
• Une fois le contenu renvoyé au client tiers, il est encore nécessaire d’utiliser les commandes de suppression et de conservation de ce client.
• Enterprise offre une gestion des consentements d’enregistrement, des stratégies de partage, SSO et SCIM ;
• La visibilité réelle des comptes personnels et des notes privées au sein de l’équipe doit être vérifiée en fonction des paramètres d’accès actuels.

API, MCP et informations sur le logiciel open source

Voicenotes propose MCP et diverses intégrations automatisées, permettant aux clients AI autorisés de consulter ou de traiter des notes. Les limites, les débits et les conditions d’utilisation commerciale de l’API publique générale doivent se référer à la page officielle de développement ou d’intégration.

Le produit phare de Voice Notes n’est pas une application open source ; à ce jour, aucune base de code source publique officielle représentant une plateforme complète n’a été identifiée. De nombreux projets portant le même nom sur GitHub ne sont pas liés à ce service commercial.

Questions fréquentes

Voicenotes est-il gratuit ?

La version Basic coûte 0 dollar et offre enregistrements illimités, 100 minutes de transcription par semaine ainsi que 30 jours d’historique. Il est possible de passer à la version Pro pour disposer de transcriptions illimitées, de notes en temps réel, d’un historique plus long, de fonctionnalités d’importation et de MCP.

Combien coûte Voicenotes Pro ?

La page des prix officiels indique 9 dollars par utilisateur et par mois. La boutique d’applications ainsi que la page des abonnements annuels historiques peuvent afficher des montants différents ; il convient de se référer à la page de facturation réelle.

Est-il encore possible d’acheter la version à vie de Believer ?

Non, la documentation officielle indique clairement que le plan à vie n’est plus en vente. Les codes-cadeaux valides achetés précédemment et non encore utilisés peuvent encore être échangés.

Voicenotes utilise-t-elle des enregistrements pour entraîner l’IA ?

Les autorités affirment qu’elles n’utiliseront pas les données des utilisateurs pour entraîner des modèles, et ne permettront pas à OpenAI, Anthropic ou d’autres tiers d’utiliser ces données à cette fin. Les organisations doivent néanmoins effectuer leurs propres audits en matière de confidentialité et de fournisseurs.

Voicenotes est-il open source ?

Non, la plateforme principale fait partie d’un produit commercial. L’application de transcription ou de notes vocales du même nom sur GitHub ne peut pas être considérée comme le code source officiel de Voicenotes.