LedgerBox

Qu’est-ce que LedgerBox ?

LedgerBox est un outil de navigateur qui convertit les documents financiers en données structurées, géré par Lumen Holdings LLC dans le Wisconsin, aux États-Unis. Il s’adresse aux comptables, aux cabinets d’audit, aux équipes financières, aux institutions prêteuses et aux développeurs qui ont besoin de traiter des données de transactions en masse.

Lorsque l’utilisateur télécharge un PDF, une version scannée ou des photos de son téléphone, le système reconnaît la structure des pages et les champs financiers, puis organise les résultats en données tabulaires modifiables, vérifiables et exportables. Son objectif n’est pas tant la reconnaissance de texte ordinaire que l’extraction de tableaux financiers, la vérification arithmétique et l’intégration avec des logiciels comptables.

Fonction principale

• Extraction de données financières à partir de PDF numériques, de scans et de photos.
• Reconnaître les relevés bancaires et de carte de crédit, les factures, les reçus et les bulletins de salaire.
• Gérer les commandes d’achat, les états des courtiers, les chèques, les déclarations fiscales et les factures de règlement pour les commerçants.
• Marquez les lignes incertaines comme à revoir, plutôt que de les supprimer en silence.
• Effectuer une vérification arithmétique en fonction du solde de début, du solde de fin et du total des transactions.
• Export vers Excel, CSV, QuickBooks CSV, QBO et JSON.
• Envoyer des transactions approuvées via la connexion QuickBooks Online.
• Utilisez les API, le SDK TypeScript, les Webhooks et MCP pour intégrer des processus automatisés.
• Collecter les documents en attente de traitement via le portail client et la réexpédition d’e-mails.

Types de documents pris en charge

LedgerBox utilise le même processus de téléchargement et de vérification pour traiter différents types de documents financiers, mais chaque type de document renvoie des champs et des résultats de validation distincts. Lorsque la page du document ne contient pas de données structurées, elle est soumise au processus OCR ; les PDF numériques, quant à eux, ont leur texte et leur mise en page lus directement.

Format d’entrée et limites de fichier

Extraction et vérification des données financières

Le système détecte la structure du tableau, aligne les colonnes et extrait ligne par ligne les informations réellement imprimées sur la page. Les relevés bancaires sont vérifiés en comparant le solde de clôture, le montant des transactions et le solde de début ; quant aux factures et aux commandes d’achat, on s’assure que la somme des détails est égale au montant total du document.

• Séparer la date, la description, le débit, le crédit et le solde en champs indépendants.
• Conserver une structure d’une ligne par transaction facilite le filtrage et la consolidation.
• Donnez une étiquette et la raison pour les lignes qui ne peuvent pas être vérifiées.
• Permettre aux utilisateurs de revoir et de modifier les résultats de reconnaissance avant d’exporter.
• Le contenu original n’est pas remplacé par des suppositions basées sur des catégories non documentées.
• Aucun taux de précision uniforme et valable pour tous les banques et formats n’a été publié.

Comparaison des formats d’exportation

Excel et exportation combinée

Les résultats d’Excel ne sont pas de simples fichiers texte avec un nom de fichier modifié, mais des livres de travail que l’on peut ouvrir directement dans Excel, Numbers et Google Sheets. Les dates restent de type date, et les montants de type numérique, ce qui facilite le tri, la sommation et la création de tableaux croisés dynamiques.

• Par défaut, les colonnes Date, Description, Débit, Crédit et Solde sont incluses.
• Les en-têtes sont fixés, ce qui permet de voir les champs même lorsque le long relevé se déroule.
• Les comptes débiteurs et créditeurs sont conservés séparément pour éviter toute confusion liée aux signes positifs et négatifs.
• Ajouter une colonne de nom de document lors de la fusion de plusieurs relevés.
• Plusieurs fichiers peuvent être combinés dans un livre de travail.

Flux de travail QuickBooks

Tous les forfaits payants permettent de télécharger des fichiers QuickBooks CSV et QBO, tandis que les forfaits Pro et supérieurs permettent également d’envoyer des documents approuvés vers QuickBooks Online. L’exportation de fichiers et la connexion en ligne directe sont deux fonctionnalités distinctes qu’il convient de distinguer lors du choix du forfait.

1. Téléchargez un relevé bancaire ou d’autres documents financiers pris en charge.
2. Attendez que le retrait soit terminé et vérifiez l’état de validation.
3. Vérifier une par une les transactions marquées et les écarts de solde.
4. Validez le document et sélectionnez un fichier QuickBooks CSV ou QBO.
5. Avec un forfait Pro ou supérieur, il est possible de se connecter à QuickBooks Online et d’associer les comptes.
6. Vérifier à nouveau dans le logiciel de comptabilité la direction des débits et des crédits, les transactions répétées et les soldes de fin de période.

Traitement en masse et automatisation

Les forfaits Pro et supérieurs prennent en charge jusqu’à 20 fichiers par lot, des Webhooks, des workflows automatisés et le transfert d’e-mails. Business est conçu pour un plus grand nombre de pages mensuelles et la collaboration en équipe, tandis qu’Enterprise ajoute des intégrations sur mesure, une solution sous marque propre et des options de déploiement local.

• Créer des tâches en lot et visualiser de manière centralisée l’avancement du traitement.
• Télécharger un seul résultat à la fois ou combiner les résultats.
• Récupérer les documents des clients par transfert d’e-mail.
• Utiliser des Webhooks pour surveiller la finalisation des documents ou les changements d’état.
• Permettre aux clients externes de soumettre des documents via le portail client.
• Demander une intégration sur mesure pour un système métier spécifique.

Essai gratuit

La nouvelle zone de travail peut être testée pendant 14 jours sans besoin d’une carte de crédit ; elle comprend initialement 10 pages. Après avoir invité des collègues, partagé en public, soumis des évaluations ou choisi un forfait, il est possible de déverrouiller jusqu’à 200 pages pendant la période d’essai ; le nombre réel de tâches utilisables est indiqué dans les indications de compte.

Prix et forfaits

Les informations sur les prix ont été vérifiées le 23 août 2026 ; les montants réels, les taxes, les taux de change et les remises peuvent varier. Les données finales seront celles affichées sur la page de paiement.

LedgerBox est abonné en fonction du nombre de pages traitées, une page de document comptant pour un quota, sans frais basés sur le nombre de lignes de transaction ou de exports. Le quota est réinitialisé à chaque période de clôture ; une fois atteint le plafond, le traitement est suspendu, et aucun facturage supplémentaire n’est généré automatiquement.

Plages de nombre de pages et règles de mise à niveau

Chaque forfait standard propose également différents niveaux de nombre de pages : Starter couvre de 60 à 300 pages, Pro de 640 à 1500 pages, et Business de 2000 à 5000 pages. Le prix des niveaux supérieurs varie en fonction du nombre de pages sélectionnées ; il convient de consulter le montant final en fonction du nombre réel de pages mensuelles.

• Un relevé bancaire de 12 pages consommera 12 pages.
• Une photo de reçu est généralement comptée comme 1 page.
• Une exportation répétée du même résultat ne sera pas facturée par ligne supplémentaire.
• En cas de montant insuffisant, la traitement est suspendu et reprend après mise à niveau.
• L’upgrade au cours d’une période ne coûte généralement que la différence pour la période restante.
• Le paiement annuel permet d’économiser environ 30 % par rapport au paiement mensuel ; les taxes et la monnaie réelles sont indiquées sur la page de règlement.

Comment choisir entre les différents forfaits

API, SDK et MCP

LedgerBox propose une interface de traitement de documents authentifiée par des clés API, permettant de télécharger des fichiers, de consulter l’état des tâches et d’obtenir des résultats JSON structurés. Chaque réponse peut contenir l’état de validation du document ainsi qu’un indicateur indiquant s’il doit être réexaminé, afin que le programme puisse décider si les données doivent être intégrées au registre.

Statut open source

La plateforme LedgerBox, les modèles de reconnaissance et le serveur ne sont pas des produits open source ; on ne peut pas qualifier l’ensemble de l’outil d’open source uniquement en se basant sur un SDK ouvert. Le SDK TypeScript et les composants clients liés à MCP sont licenciés sous la licence Apache-2.0, et l’ouverture concerne principalement le code des interfaces de appel.

• L’état open source des produits dans le catalogue d’outils doit être marqué comme non.
• Le fait que le SDK soit open source ne signifie pas que les services de reconnaissance peuvent être déployés gratuitement.
• Les appels API dépendent toujours d’un compte LedgerBox et d’un solde valide.
• Ne liez pas les dépôts du projet de matériel cryptographique Ledger portant le même nom.
• Le déploiement local par une entreprise relève d’une solution commerciale et n’est pas équivalent à l’autogestion open source.

Confidentialité et sécurité des données

Les documents et les résultats d’extraction sont chiffrés lors de leur transmission et de leur stockage statique ; le standard de connexion minimum est TLS 1.2, et l’isolation des locataires est mise en œuvre par l’organisation. L’environnement de traitement se trouve aux États-Unis, et les données téléchargées ne seront pas utilisées pour entraîner, affiner ou évaluer des modèles.

• Le document est transféré vers un stockage privé et un déploiement de modèles indépendants situés aux États-Unis.
• Le processus de traitement ne comporte pas d’étape d’examen manuel.
• La plateforme ne vendra pas les documents des clients ni ne les utilisera à des fins publicitaires.
• Les services internes accèdent aux données avec le minimum de privilèges nécessaire.
• Gérer les opérations et les modifications de production en conservant des archives d’audit.
• La base de données est sauvegardée tous les jours, et les sauvegardes sont conservées selon une stratégie interne.
• Aucun rapport SOC 2 Type I ou Type II n’est disponible pour être délivré pour le moment.
• Il n’existe actuellement aucun protocole de traitement de données pour téléchargement automatique, et SAML ou SCIM ne sont pas pris en charge.

Mécanismes de sauvegarde et de suppression

Les documents dans les zones de travail ordinaires ne sont pas supprimés automatiquement tous les 30 ou 90 jours ; les données restent stockées jusqu’à ce que l’utilisateur effectue la suppression et suive le processus d’effacement requis. Actuellement, pour effacer complètement les fichiers stockés et les lignes extraites, il est nécessaire de soumettre une demande de suppression ; on ne peut pas considérer que l’opération de suppression dans l’interface de compte signifie déjà un effacement au niveau fondamental.

Le portail client permet de définir une fenêtre de péremption des fichiers, afin de supprimer les fichiers téléchargés une fois le téléchargement terminé, mais les documents structurés extraits ne sont pas supprimés automatiquement en fonction de cette configuration. Avant de traiter des fichiers sensibles tels que les relevés bancaires ou les pièces d’identité, il convient de vérifier au préalable la durée de conservation propre à l’entreprise, les exigences transfrontalières et les procédures de retrait.

Processus d'utilisation standard

1. Créer un espace de travail et valider l’adresse e-mail.
2. Sélectionnez les relevés bancaires, les factures, les reçus ou d’autres types de documents.
3. Téléchargez un PDF clair ou un fichier d’image pris en charge.
4. Attendez que le système extraye le tableau et termine la vérification arithmétique.
5. Vérifier toutes les lignes marquées, les périodes comptables et les soldes de clôture.
6. Selon le système ultérieur, choisissez Excel, CSV, QBO ou JSON.
7. Créez des clés API, des Webhooks ou des connexions MCP lorsque l’automatisation est nécessaire.
8. Une fois la saisie effectuée, supprimez le document conformément à la politique interne et confirmez l’état de suppression.

À qui s’adresse-t-il

• Les comptables qui doivent saisir les relevés bancaires historiques dans le système comptable.
• Firmes de comptabilité qui traitent les documents de clôture mensuelle pour plusieurs clients.
• Équipe financière chargée de classer les factures, les reçus et les commandes d’achat.
• Personnel chargé de l’audit, nécessitant la vérification du total des emprunts et des crédits ainsi que du solde de clôture.
• Espérer intégrer l’extraction des documents au système interne de l’équipe de développement.
• Petites entreprises ayant besoin de fichiers QuickBooks ou d’une capacité d’envoi en ligne.
• Organismes ayant besoin d’un portail client, de tâches en masse et d’une solution sous marque blanche.

Avantages du produit

• Prend en charge simultanément les PDF numériques, les scans et les images courantes de téléphones.
• Couvre de nombreux types de documents financiers, et non seulement les relevés bancaires.
• Utiliser la vérification arithmétique et les marques à revoir pour réduire le risque d’erreurs silencieuses.
• Excel conserve les dates réelles et les cellules numériques dans les résultats.
• Tous les forfaits payants offrent l’API, le SDK et l’export des fichiers principaux.
• Pro commence à couvrir QuickBooks Online, Webhooks et l’automatisation en masse.
• L’essai ne nécessite pas de carte de crédit, ce qui permet d’évaluer l’efficacité à l’aide de documents réels.
• La page de sécurité révèle clairement les capacités de l’entreprise qui ne sont pas encore disponibles.

Restrictions et précautions

• Le système de reconnaissance peut encore faire des erreurs ; il est impossible de passer outre à une vérification manuelle.
• Il ne peut pas convertir des fichiers CSV, QBO, OFX, QFX ou QIF existants en entrée.
• Aucune téléchargement des fichiers QuickBooks CSV et QBO n’est disponible pendant la période d’essai.
• Envoyer directement via QuickBooks Online nécessite un forfait Pro ou supérieur.
• La capacité de traitement en batch et les Webhooks ne sont pas inclus dans Starter.
• Il n’y a pas de taux de précision officiel et uniforme, ni de rapport de certification SOC 2.
• Pas de SAML, SCIM ou protocole d’automatisation du traitement des données.
• Les documents ordinaires ne sont pas supprimés automatiquement à une date fixe.
• Les sites de traitement des données aux États-Unis peuvent ne pas respecter les exigences de conformité de toutes les régions.
• Le fait que l’SDK soit ouvert ne signifie pas que la plateforme, les modèles ou le serveur soient open source.

Liste de vérification avant achat

1. Tester l’intégralité des champs à l’aide d’un document réel mais déjà suffisamment démasqué.
2. Vérifier si les marques de révision peuvent couvrir les erreurs de mise en page les plus fréquentes dans les opérations.
3. Compter le nombre réel de pages de documents par mois, et non seulement le nombre de fichiers.
4. Vérifier s’il est nécessaire d’exporter les fichiers ou de se connecter directement à QuickBooks Online.
5. Évaluer s’il est nécessaire de faire des téléchargements en masse, de relayer par e-mail et d’utiliser des Webhooks.
6. Vérifier les paiements mensuels/annuels, les plages de nombre de pages, les taxes et la différence de mise à niveau.
7. Vérifier que la manière dont les États-Unis gèrent les emplacements et les règles de conservation des documents est conforme à la politique interne.
8. Avant d’effectuer des achats, il convient de demander un rapport d’audit, un accord de traitement des données et une attestation de suppression.
9. Développer des tests avant l’intégration pour les limites API, les états asynchrones et la rétention en cas d’erreur.
10. Conserver l’approbation manuelle et la vérification des transactions répétées avant enregistrement officiel.

Questions fréquentes

LedgerBox est-il gratuit ?

LedgerBox ne dispose pas de version gratuite permanente et illimitée, mais propose une période d’essai de 14 jours sans carte de crédit, comprenant initialement 10 pages. Après avoir effectué les actions nécessaires pour déverrouiller le compte, le nombre de pages pendant l’essai peut être porté à 200.

Peut-il convertir les relevés bancaires scannés en Excel ?

Oui, les PDF scannés et les photos de téléphone sont extraits via OCR, tandis que les PDF numériques sont lus directement. Avant d’exporter, il convient de vérifier la date, le montant, la direction du crédit/débit et le solde.

LedgerBox peut-il importer un CSV pour le convertir en QBO ?

Non, il ne lit que les PDF et les documents d’images pris en charge, et n’accepte pas les CSV, QBO, OFX, QFX ou QIF comme entrée. Les fichiers de données existants doivent être convertis à l’aide d’autres outils de formatage.

Est-ce que QuickBooks est pris en charge ?

Tous les forfaits payants permettent de télécharger des fichiers QuickBooks CSV et QBO, tandis que les forfaits Pro et supérieurs permettent d’envoyer des données vers QuickBooks Online. La période d’essai permet de tester l’intégration en ligne, mais il n’est pas possible de télécharger de fichiers QuickBooks.

Des API et SDK sont-ils fournis ?

Il est fourni avec une authentification par clé API pour la REST API, ainsi que des options d’accès via un SDK TypeScript, des Webhooks et MCP. Le package Starter inclut déjà l’API et le SDK, tandis que les Webhooks sont disponibles à partir du plan Pro.

LedgerBox est-il un outil open source ?

Non, la plateforme, les modèles de reconnaissance et le serveur font partie de produits commerciaux à source fermée. Ce qui est open source, c’est le SDK TypeScript sous licence Apache-2.0 ainsi que les composants d’appel associés.

Le document sera-t-il supprimé automatiquement ?

Les documents des zones de travail ordinaires ne sont pas supprimés automatiquement après un nombre fixe de jours ; pour effacer complètement les fichiers et récupérer les données, il est nécessaire de soumettre une demande selon la procédure de suppression en vigueur. Le portail client permet de définir une date d’expiration pour la suppression des fichiers téléchargés, mais il ne supprime pas automatiquement les résultats du travail une fois extraits.

Résumé

LedgerBox convient aux équipes qui ont besoin de structurer des relevés de compte, des factures, des reçus et d’autres documents financiers en données pouvant être enregistrées. Ses points forts résident dans la vérification arithmétique, les marques pour révision, des formats d’exportation variés, ainsi que plusieurs moyens d’accès allant du navigateur à l’API et au MCP.

Avant l’adoption officielle, il convient de vérifier en détail l’efficacité de la reconnaissance du format réel, le nombre de pages par mois, le flux de travail QuickBooks et le mécanisme de suppression. Lorsqu’il s’agit de réglementations ou d’achats au sein de grandes entreprises, il faut également s’assurer que la localisation de traitement aux États-Unis, les rapports SOC 2, le single sign-on et les accords de traitement des données répondent aux exigences.