WorkBuddy

Qu’est-ce que WorkBuddy ?

WorkBuddy est une plateforme de bureau IA polyvalente lancée par Tencent, destinée au travail quotidien, à la création de contenu, au traitement de données et aux processus d’équipe. Lorsque les utilisateurs décrivent leurs objectifs en langage naturel, le système comprend leurs besoins, décompose les étapes et génère des documents, des tableaux, des images ou d’autres résultats pouvant être acceptés.

Il diffère des robots de conversation qui se contentent de répondre aux questions, en mettant davantage l’accent sur l’appel d’outils et l’exécution continue de tâches. WorkBuddy et CodeBuddy utilisent le même compte et partagent les mêmes points ; il n’est pas nécessaire d’acheter des abonnements séparés pour chacun des deux produits.

Les principales fonctionnalités de WorkBuddy

• Tâches en langage naturel : les tâches sont définies à l’aide d’expressions courantes, sans nécessiter la rédaction de prompts complexes ou de configurations de processus.
• Planification et exécution autonomes : décomposer des objectifs complexes en étapes, puis vérifier et corriger au cours de l’exécution.
• Traitement multimodal : compréhension de texte, d’images, de tableaux et de code, ainsi que génération de documents, d’images et de vidéos.
• Opérations sur les fichiers locaux : lecture, organisation et écriture de fichiers dans un répertoire autorisé, afin d’effectuer des tâches par lots.
• Centre d’experts : Fournit des experts dans des domaines prédéfinis tels que le recrutement, la recherche et l’analyse, le droit, le marketing et le développement.
• Expert personnalisé : Créer des rôles exclusifs à l’entreprise en combinant la description du poste, les processus standard et les documents de connaissance.
• Marché des compétences : réutiliser des compétences existantes, tout en établissant des méthodes de traitement standard au sein de l’organisation.
• Hébergement des tâches dans le cloud : même après fermeture du client local, les tâches longues durée peuvent continuer à avancer dans le cloud.
• Parallélisme multi-agents : on divise l’objectif en tâches à exécuter simultanément par plusieurs agents et on combine les résultats.
• Gestion d’entreprise : offre d’un espace d’équipe, d’une identité unifiée, de limites de droits, de gestion de la consommation et de solutions cloud privées.

Comment utiliser WorkBuddy

Terminer une tâche de bureau

1. Après vous être connecté à WorkBuddy, créez une nouvelle tâche ou sélectionnez un expert dans le domaine correspondant à la demande.
2. Téléchargez les documents, tableaux ou images à traiter, et assurez-vous que le fichier ne contient aucune information sensible qui ne devrait pas être téléchargée.
3. Décrire l’objectif, le format de sortie, la plage des données, la date limite et les critères d’acceptation.
4. Vérifier le plan d’exécution généré par le système, et supprimer des étapes ou ajouter des restrictions si nécessaire.
5. Une fois la tâche terminée, vérifiez les données, les formules et les faits, puis téléchargez ou enregistrez le résultat final.

Processus d’équipe réutilisables et déposés

1. Choisissez un processus régulier et récurrent, comme la synthèse des rapports hebdomadaires ou les comptes rendus de réunion.
2. Organiser les modèles standard, les références, les règles de traitement et les exemples de qualité.
3. Configurer les données dans l’espace de l’expert, du Skill ou du projet, et effectuer des tests à petite échelle.
4. Permettre aux différents membres d’utiliser le même échantillon d’entrée pour valider la cohérence des résultats.
5. Une fois les droits et les limites des données confirmés, procédez à leur déploiement au sein de l’équipe ou entre départements.

Prix de la version personnelle WorkBuddy

Voici le plan pour les particuliers en Chine à partir de juillet 2026. Les points offerts temporairement peuvent être modifiés, et les montants indiqués ne comprennent pas d’avantages supplémentaires autres que ceux liés aux promotions temporaires.

Les abonnés personnels payants peuvent acheter des forfaits supplémentaires lorsque leur crédit est insuffisant. Actuellement, 1 000 points valent 50 yuans et sont valables pendant 1 mois. Les points sont attribués mensuellement et ne sont généralement pas reportés ; les points offerts sont valables pendant 1 mois à partir de leur attribution.

Prix de la version entreprise WorkBuddy

L’édition entreprise propose également des forfaits d’augmentation de crédit à différents montants, allant actuellement de 2 000 points pour 100 yuans à 200 000 points pour 9 200 yuans, avec une durée de validité de 6 mois dans tous les cas. Avant d’effectuer une commande, l’entreprise doit confirmer en même temps le mode de déploiement, le nombre d’agents, les exigences de sécurité et la durée de la promotion.

À qui s’adresse-t-il

• Utilisateurs professionnels qui doivent organiser des documents, des tableaux, le contenu des réunions et des rapports hebdomadaires.
• Équipes qui doivent réaliser rapidement des recherches, des supports marketing, des rapports de projet et du contenu de présentation.
• Postes opérationnels, administratifs et RH qui souhaitent confier l’exécution des processus de travail répétitifs à des agents intelligents.
• Organisations de taille moyenne à grande nécessitant l’unification d’experts, de compétences, de connaissances et de permissions.
• Les équipes qui utilisent déjà l’écosystème de bureautique Tencent, tel que Tencent Docs, Tencent Meeting et WeCom.

Avantages du produit

• De la compréhension de la tâche, de sa planification à la génération du document, s’instaure une chaîne d’exécution complète.
• Il existe de nombreux experts prédéfinis et des compétences abondantes, permettant aux utilisateurs ordinaires de commencer rapidement.
• Prend en charge les fichiers locaux, le stockage cloud et les tâches parallèles avec plusieurs agents.
• Intégré à l’écosystème de bureautique de Tencent, il convient aux scénarios de collaboration en interne.
• Les versions individuelle, SaaS pour entreprises et cloud privé pour entreprises répondent à des besoins de déploiement différents.

Restrictions d'utilisation et précautions

• L’analyse de données, les rapports et les images générés automatiquement doivent encore faire l’objet d’une vérification manuelle.
• Les points consommés par différentes tâches varient en fonction du modèle, des appels d’outils et de la complexité de la tâche.
• Les points de la version individuelle et de la version entreprise ont une durée de validité ; les crédits non utilisés ne peuvent pas être reportés.
• Les permissions des fichiers locaux et des connecteurs doivent respecter le principe de minimisation des privilèges.
• Les tâches cloud peuvent être affectées par le réseau, la charge de service ou l’état des systèmes externes.

Questions fréquentes

WorkBuddy peut-il être utilisé gratuitement ?

Oui. La version d’essai personnelle offre des points de base chaque mois, mais le nombre de projets, le nombre d’experts et certaines capacités avancées sont inférieurs à ceux de la version payante.

Faut-il payer séparément pour WorkBuddy et CodeBuddy ?

Ce n’est pas nécessaire. Lorsque l’on utilise le même compte Tencent, les points et les avantages de abonnement sont partagés, mais les fonctionnalités disponibles dépendent de la version actuelle de chaque produit.

WorkBuddy convient-il pour gérer des documents confidentiels d’entreprise ?

Les entreprises doivent d’abord évaluer la classification des données, les modalités de déploiement, les droits des comptes et les exigences de conformité. Les informations hautement sensibles conviennent mieux à être utilisées via des solutions spécialisées, une fois que des limites de sécurité et des systèmes de gestion clairs ont été définis.