AFFiNE AI

AFFiNE AI ist ein lokal ausgerichteter Arbeitsraum, der Dokumente, ein unbegrenztes Whiteboard, eine Wissensdatenbank sowie einen AI-Assistenten in einem einzigen Tool vereint. Nutzer können in derselben Anwendung Notizen schreiben, Diagramme zeichnen, Datenbanken verwalten und den AI beauftragen, Zusammenfassungen zu erstellen, Texte umzuschreiben, Mindmaps anzufertigen sowie Präsentationen zu erstellen.

AFFiNE legt Wert darauf, dass die Daten vorrangig lokal gespeichert werden, bietet jedoch gleichzeitig eine optionale Cloud-Synchronisierung, die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mehrerer Personen sowie die Option zur Selbstverwaltung. Es eignet sich für Einzelpersonen und Teams, die den Wechsel zwischen Notiz-Apps, Whiteboards und Projektplanungstools vermeiden möchten.

Was ist AFFiNE AI?

AFFiNE kann als ein Wissensarbeitsraum verstanden werden, der Notion-ähnliche Dokumente mit Miro-ähnlichen Whiteboards kombiniert. KI-Funktionen sind direkt in die Seiten sowie in die borderlose Zeichnungsoberfläche integriert. Der Inhalt ist in Blöcken strukturiert und kann zwischen Seiten, Zeichnungsoberflächen, Tabellen sowie Präsentationsstrukturen organisiert werden.

• Notizen, Pläne und Wissensdokumente in strukturierten Seiten festhalten
• Freies Platzieren von Texten, Grafiken und zugehörigem Inhalt auf einem unbegrenzten Bildschirm
• Verwaltung von Aufgaben, Informationen und Projekt-Einträgen mithilfe von Datenbankansichten
• Frage- und Antwortverfahren, Zusammenfassung, Umformulierung und Inhaltserschaffung mithilfe von KI
• Den Überblick in einen Mindmap oder Präsentationsentwurf umwandeln
• Daten lokal speichern und bei Bedarf die Cloud-Synchronisierung sowie Zusammenarbeit aktivieren.

Dokumentbearbeitungsfunktionen

Der Seitenmodus eignet sich für das Schreiben, die Protokollierung von Besprechungen, Forschungsnotizen sowie Teamwissensdatenbanken. Der Editor unterstützt verschiedene Inhaltsblöcke, Seitenverlinkungen und Hierarchien, wodurch zerstreuter Inhalt zu einem nachhaltig zu verwaltenden Wissenssystem geordnet werden kann.

• Reich formatierter Text, Überschriften, Listen, Zitate und Codeblöcke
• Seitenhierarchien, bidirektionale Verlinkungen und verknüpfte Kenntnisse
• Einbetten von Bildern, Dateien und Webseiteninhalten
• Aufgabenlisten, Tabellen und mehrfach ansichtbare Datenbanken
• Wiederverwendung von Vorlagen und zentrale Verwaltung der Arbeitsbereiche

Edgeless-Bildschirm ohne Ränder

Im Edgeless-Modus werden Dokumentblöcke in ein frei skalierbares Bildfeld gelegt, was sich ideal für Brainstorming, Prozessanalyse, visuelle Planung und Präsentationsdesign eignet. Die Benutzer müssen den Inhalt nicht zwischen Whiteboard und formellen Dokumenten hin- und herschieben.

• Freie Anordnung von Texten, Notizen, Grafiken und Verbindungslinien
• Den Inhalt der Seite als bearbeitbaren Block im Canvas verwenden
• Erstellung von Flussdiagrammen, Konzeptdiagrammen und Projektroadmaps
• Aufruf der KI zur Erweiterung oder Organisation um das ausgewählte Element
• Die visuellen Ergebnisse weiter in Dokumenten- oder Präsentationsstruktur organisieren.

Kernfunktionen von AFFiNE AI

KI-Chats und Fragen zur Inhaltserstellung

Die Benutzer können im Seitenbereich mit der KI kommunizieren, Fragen zu dem aktuellen Inhalt stellen, Erkenntnisse gewinnen oder ihre Gedanken ordnen. Die KI kann sich auf den Inhalt der entsprechenden Seiten beziehen, doch wichtige Fakten sollten immer in den ursprünglichen Quellen überprüft werden.

Inliner-Schreiben und Umformulieren

• Fortsetzen des Absatzes und Erstellung eines Entwurfs
• Anpassung des Tonfalls, der Klarheit und der Ausdrucksweise
• Reparieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern
• Übersetzen des ausgewählten Textes
• Aktionen aus den Aufzeichnungen extrahieren
• Lange Inhalte komprimieren und zusammenfassen

AI-Mindmap

AFFiNE AI kann Entwürfe oder lose Notizen in strukturierte Gedankenlandkarten umwandeln, die sich gut für das Wiederholen von Lerninhalten, die Planung von Artikeln sowie die Aufteilung von Projekten eignen. Nach der Erstellung können die Knoten, die Anordnung sowie die Verbindungen in der Darstellung weiter angepasst werden.

AI-Präsentation

Benutzer können mithilfe von Prompten oder vorhandenen Ausarbeitungen die Struktur der Präsentation sowie den Inhalt der Seiten erstellen, wodurch die Zeit, die für den Start mit leeren Folien benötigt wird, reduziert wird. Diese Funktion ist noch im Teststadium; vor einer offiziellen Präsentation müssen Logik, Fakten und visuelle Konsistenz überprüft werden.

Organisierung von PDF- und Videoinhalten

AFFiNE AI kann dabei helfen, Inhalte aus PDF-Dokumenten sowie Texten von Videos zusammenzufassen und die wichtigsten Punkte als wiederverwendbare Notizen zu speichern. Die Qualität des Ergebnisses hängt von der Struktur der Dateien, der Textqualität sowie der Länge des Inhalts ab.

Wie man KI auf einer Seite verwendet

1. Melden Sie sich bei Ihrem AFFiNE-Konto an und öffnen Sie ein Dokument.
2. Wählen Sie den Text oder mehrere Inhaltsblöcke aus, die bearbeitet werden sollen.
3. Wählen Sie in der Schaltflächenleiste für den flüchtigen Format-Modus „Ask AI“ aus.
4. Wählen Sie Operationen wie Zusammenfassen, Umformulieren, Übersetzen usw. oder geben Sie individuelle Anforderungen ein.
5. Überprüfen Sie die Ergebisse und fügen Sie sie der Seite hinzu; falls nötig, behalten Sie den Originaltext zur Vergleichszweck auf.
6. Durch das Öffnen des Seitenbalkens in der oberen rechten Ecke kann man weiterhin mit der KI chatten.

Wie man KI in einer Whiteboard-Plattform verwendet

1. Gehen Sie in den Edgeless-Modus des Dokuments und bereiten Sie Texte, Notizen oder Grafiken vor.
2. Markieren Sie ein oder mehrere Bildschirmelemente, die analysiert werden sollen.
3. Wählen Sie im Elementmenü „Ask AI“ aus, oder öffnen Sie die entsprechenden Befehle mit der Rechten Maustaste.
4. Man bittet die KI, Ideen zu erweitern, Inhalte zusammenzufassen oder Mind Maps zu erstellen.
5. Die Knoten und Verbindungslinien neu anordnen und fehlende Beziehungen manuell hinzufügen.
6. Wenn eine Berichterstattung erforderlich ist, werden die Ergebnisse anschließend in einer Präsentationsstruktur zusammengefasst.

Lokaler Vorrang vor Cloud-Synchronisierung

Das lokal ausgerichtete Design von AFFiNE ermöglicht es den Nutzern, Arbeitsbereiche auf dem Gerät selbst zu erstellen und zu bearbeiten, ohne alles zunächst in die Cloud hochladen zu müssen. Cloud-Dienste dienen der Synchronisierung über verschiedene Geräte, der gemeinsamen Arbeit in Echtzeit, der Verwaltung von Versionen sowie der Online-Speicherung.

Lokale Priorität bedeutet nicht, dass alle Funktionen vollständig offline verfügbar sind. AFFiNE AI wird derzeit in der Cloud ausgeführt und erfordert zum Einsatz ein Anmelden; ab Version 0.27 kann eine eigene API-Schlüssel konfiguriert werden, dennoch sollte die Datenschutzrichtlinie des gewählten Modells überprüft werden.

Echtzeit-Kollaboration und Versionsgeschichte

• Mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig Dokumente und Whiteboards
• Mitglieder per Arbeitsbereich einladen und den Zusammenarbeitsumfang steuern
• Synchronisierung von Seiten und Canvas zwischen verschiedenen Geräten
• Verwenden Sie Cloud Time Machine, um historische Versionen anzuzeigen und wiederherzustellen.
• Das Team-Setup bietet mehr Mitglieder, Administratorrollen und Support-Dienste.

Unterstützungsplattformen

Anwendbare Szenarien

• Studenten ordnen Kursnotizen, Lesematerialien und Wissensgraphen.
• Forscher fassen PDFs, Schlüsselpunkte der Literatur und Forschungsüberblick zusammen.
• Inhaltscreater erledigen die Themenwahl, das Schreiben, Mindmaps und Präsentationen.
• Das Produktteam erstellt Anforderungslisten, Flussdiagramme und Planungen für den Ablauf.
• Kleine Teams bauen eine gemeinsame Wissensdatenbank auf und arbeiten in Echtzeit zusammen.
• Persönliches Aufbau eines lokalen, priorisierten zweiten Gehirns und Aufgabensystems
• Die Organisation steuert durch Selbstverwaltung den Speicherort der Wissensdaten.

Ein Wissensspeicher von Grund auf aufbauen

1. Erstellen Sie eine lokale Arbeitsumgebung oder eine Cloud-Arbeitsumgebung.
2. Erstellen Sie übergeordnete Seiten nach Projekt, Kurs oder Thema.
3. Verbinden Sie Personen, Konzepte, Aufgaben und Materialien mithilfe von Seitenverknüpfungen.
4. Erstellen Sie Vorlagen und einheitliche Felder für wiederkehrende Inhalte.
5. Verwalten Sie Zustände, Datumsangaben und Verantwortliche mit Datenbankansichten.
6. Komplexe Themen werden auf das Edgeless-Bildschirmfeld übertragen, um sie zu strukturieren.
7. Regelmäßig werden mit KI Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen erstellt und von Hand überprüft.
8. Wichtige Daten sollten unabhängig gesichert werden, anstatt sich nur auf Synchronisierungsdienste zu verlassen.

Preise für AFFiNE Cloud

AFFiNE Cloud bietet verschiedene Pakete je nach Speicherplatz, Dateigröße, Anzahl der Benutzer sowie Versionshistorie an. Auf der öffentlichen Seite werden derzeit die kostenlosen, Pro-, Team-, Believer- und Unternehmenslösungen aufgeführt.

Auf der Preiseite wird nicht klar angegeben, wie sich die Monats- oder Jahresgebühren auf 6,75 US-Dollar beziehen. Die Zahlungsintervalle sowie Steuern richten sich nach den Angaben auf der Kaufseite. Die Gebühren werden pro Sitzplatz berechnet; es wird besonders darauf hingewiesen, dass diese Lösung für Teams mit mehr als 10 Sitzplätzen geeignet ist.

Preise für AFFiNE AI

Auf der offiziellen Seite heißt es, dass frühe Zahlungskunden einen größeren Umfang an AI-Nutzung erhalten, doch es wird gleichzeitig darauf hingewiesen, dass diese Einschränkungen geändert werden können. Daher sollte „unbegrenzte Nutzung“ nicht als dauerhaftes Vertragsversprechen aufgefasst werden.

Wie wählt man zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Version?

• Erstellen Sie persönliche Notizen nur lokal – Sie können zunächst eine kostenlose lokale Arbeitsumgebung verwenden.
• Es ist eine geringe Meng an Synchronisierung zwischen den Geräten sowie Zusammenarbeit von bis zu drei Personen erforderlich – hierfür eignet sich Cloud Basic.
• Familien oder kleine Teams benötigen größere Dateien und eine längere Historie, Pro ist optional.
• Für mehr als 10 Plätze sowie bei Bedarf an mehreren Administratoren und priorisierter Unterstützung kann ein Team in Betracht gezogen werden.
• Die Hauptanforderungen sind KI-gestütztes Schreiben und Mind Maps; eine separate Bewertung der AFFiNE AI-Abonnement ist erforderlich.
• Bei Bedarf an Datenspeicherung, Einkaufsverträgen oder einer speziellen Implementierung wenden Sie sich bitte an den Vertrieb des Unternehmens.

Anleitung zur Selbstverwaltung

AFFiNE bietet Docker-basierte Self-Hosting-Lösungen an. Ein vollständiger Server umfasst in der Regel auch Komponenten wie Datenbanken, Caches, E-Mail-Systeme sowie Objektspeicher. Nach der Bereitstellung wird die Verwaltung der Daten von der Organisation selbst übernommen. Gleichzeitig liegt es in ihrer Verantwortung, Backups anzufertigen, Updates durchzuführen, die Sicherheit zu gewährleisten und bei Ausfällen wiederherzustellen.

• Überprüfen Sie vor dem Bereitstellen Server, Domainnamen sowie Lösungen für Speicherung und Backup.
• Verwenden Sie die offizielle stabile Version und lesen Sie die Anleitung zur Aktualisierung.
• Einstellen einer persistenten Speicherung für Datenbanken und hochgeladene Dateien
• Konfiguration von E-Mails, Authentifizierung und Netzwerkzugriffskontrolle
• Erstellen Sie vor dem Upgrade eine Datensicherung und überprüfen Sie den Umzug in einer Testumgebung.
• Das Vertriebsteam überprüft vor der Nutzung den Umfang der Backend-Lizenzen und des Supports.

Open Source und Lizenzen

AFFiNE lässt sich nicht einfach als eine Situation beschreiben, in der für den gesamten Code die MIT-Lizenz gilt. Laut der aktuellen Hauptlizenzbedingung wird für den Backend-Teil sowie für einen Teil des Codes im öffentlichen Verzeichnis die Unternehmenslizenz verwendet, wie sie im Verzeichnis der Backend-Server definiert ist. Der Rest des Codes unterliegt hingegen der MIT-Lizenz.

Die Rechte für den privaten Gebrauch, die selbstständige Verwaltung durch Unternehmen sowie die Weiterverbreitung auf Basis des Quellcodes sind nicht identisch. Bei der Planung von Änderungen am Backend, unter Verwendung eines White-Label-Ansatzes oder zur Einbettung in eigene Produkte gelten die aktuellen Lizenzbedingungen sowie die offiziellen kommerziellen Lizenzen.

Privatsphäre und AI-Daten

Laut den offiziellen Angaben werden die entsprechenden Daten nur dann an Drittanbieter für KI-Systeme übermittelt, wenn AFFiNE AI verwendet wird. Im Falle von vertraulichen Informationen muss man sich über den Übertragungsbereich, das gewählte Modell, die Aufbewahrung der Protokolle sowie die internen Nutzungsvorschriften im Klaren sein.

• Die lokale Arbeitsumgebung hilft dabei, unnötigen Cloud-Speicher zu vermeiden.
• Auch nach Aktivierung der Cloud-Synchronisierung müssen die Datenschutzbestimmungen der Cloud-Dienste eingehalten werden.
• Überprüfen Sie vor dem Aufruf der KI, ob der ausgewählte Inhalt sensible Informationen enthält.
• Bei Verwendung der eigenen Schlüssel unterliegt man gleichzeitig den Bedingungen des Anbieters des Modells.
• Das Team sollte Verfahren für die Berechtigungen der Mitglieder, für Backups sowie für den Übergang bei Austritt festlegen.

Vorteile des Produkts

• Platzieren Sie Dokumente, Datenbanken und unbeschränkte Whiteboards im selben Arbeitsbereich.
• Ein lokaler Fokus bei der Gestaltung berücksichtigt die Offline-Bearbeitung sowie die Datenkontrolle.
• KI wirkt direkt auf Seitenblöcke und Canvas-Elemente ein – die Aktionen sind konsistent.
• Unterstützung für Mind Maps, Präsentationen und visuelle Planung
• Für Web, Desktop, Mobilgeräte und selbst gehostete Umgebungen
• Die Menge an öffentlich verfügbarem Code ist groß, die Community sowie die Aktualisierungen sind aktiv.
• Die kostenlose Version kann zur langfristigen Erstellung einer lokalen Wissensdatenbank für Privatpersonen verwendet werden.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• AFFiNE AI ist derzeit auf die Cloud angewiesen und erfordert einen Login – es handelt sich dabei nicht um eine vollständig offline arbeitende KI.
• Zusammenfassungen, Fakten und Darstellungen, die von KI erzeugt werden, können immer noch Fehler enthalten.
• Die kostenlosen Cloud-Pakete haben Einschränkungen hinsichtlich der Größe einer Datei, der Anzahl der Nutzer, der Anzahl der Tage in der Historie sowie der Anzahl der Geräte.
• AI-Abos und Workspace-Pakete sind unterschiedliche Produkte; man sollte sie vor dem Kauf getrennt voneinander überprüfen.
• Der Backend-Bereich verwendet eine eigene Unternehmenslizenz und kann nicht pauschal als vollständig MIT-Open-Source betrachtet werden.
• Selbstverwaltung erfordert eine kontinuierliche Übernahme der Aufgaben bei der Bereitstellung, Aktualisierung, Sicherung und dem sicheren Betrieb.
• Neue Funktionen sowie Funktionen zur Testung werden schnell aktualisiert, die Benutzeroberfläche und Einschränkungen können sich ändern.
• Wichtige Wissensdatenbanken sollten weiterhin über verifizierbare, unabhängige Backup- und Exportverfahren verfügen.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

4,5 / 5. AFFiNE AI eignet sich für Nutzer, die Wert auf lokale Daten, visuelles Denken und die Verwaltung von Informationen auf verschiedenen Geräten legen. Die Kombination aus Dokumenten und Whiteboards ist sehr überzeugend; doch die Abhängigkeit von der Cloud-basierten KI, die Aufteilung der Pakete sowie die Beschränkungen bei den Lizenzen müssen im Voraus geklärt werden.

Häufige Fragen

Ist AFFiNE AI kostenlos?

Die lokale Arbeitsumgebung sowie Cloud Basic können kostenlos genutzt werden. Cloud-Nutzer erhalten außerdem 10 AI-Tests. Für eine kontinuierliche Nutzung von AI ist in der Regel ein separates Abonnement oder die Verwendung einer eigenen API-Schlüssel erforderlich.

Kann AFFiNE offline verwendet werden?

Die lokale Arbeitsumgebung kann offline bearbeitet werden, doch Cloud-Synchronisierung, Echtzeit-Zusammenarbeit sowie die aktuellen AFFiNE AI-Funktionen erfordern eine Internetverbindung und ein entsprechendes Konto.

Kann AFFiNE AI Präsentationen erstellen?

Ja, es kann auf der Grundlage von Anweisungen oder einem Entwurf eine Präsentationsstruktur sowie den Inhalt der Seiten erstellen; diese Fähigkeit erfordert jedoch weiterhin eine manuelle Überprüfung der Fakten, der Formatierung und der Erzählweise.

Unterstützt AFFiNE Mind Maps?

Unterstützung: Benutzer können auf einem unbegrenzten Canvas manuell Mind Maps erstellen oder die KI damit beauftragen, Notizen oder Auszüge in Mind Maps umzuwandeln.

Welche Plattformen werden von AFFiNE unterstützt?

Offiziell werden Versionen für Web, Windows, macOS, Linux, iOS und Android bereitgestellt, sowie Funktionen zum Speichern von Webseiten und eine Möglichkeit zur selbst gehosteten Nutzung über Docker.

Wie groß ist der kostenlose Cloud-Speicher?

Cloud Basic umfasst derzeit 10 GB Cloud-Speicher, eine Obergrenze von 10 MB pro Datei sowie Beschränkungen für die Anzahl der Mitglieder pro Arbeitsbereich, die Anzahl der verfügbaren Tage sowie die Geräte, über die man sich anmelden kann.

Kann AFFiNE für die Zusammenarbeit mehrerer Personen genutzt werden?

Ja, die Cloud bietet Unterstützung für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und Whiteboards in Echtzeit; die Anzahl der einladbaren Personen, die verfügbaren Historieversionen sowie die Verwaltungsfunktionen hängen vom Paket ab.

Kann AFFiNE selbst gehostet werden?

Es ist möglich, die Lösung auf die offizielle Docker-Methode zu deployen, doch die Organisation muss die Server selbst warten und vor jeder Änderung oder Verbreitung der Backend-Komponenten eine Unternehmenslizenz einholen.

Ist AFFiNE vollständig open source?

Nicht alle Verzeichnisse verwenden dieselbe Open-Source-Lizenz. Der Editor sowie der größte Teil des Client-Codes werden unter der MIT-Lizenz bereitgestellt, während die mit dem Backend verbundenen Verzeichnisse unter einer eigenen AFFiNE Enterprise-Lizenz liegen.

Wird bei der Verwendung von AFFiNE AI Inhalt hochgeladen?

Beim Einsatz von KI werden die entsprechenden Daten an Drittanbieter für KI-Technologien weitergeleitet; sensible Daten sollten vor der Übermittlung hinsichtlich des Übermittlungsumfangs und der entsprechenden Dienstleistungsbedingungen geprüft werden.