Bewai, Intelligent Document Processing

Was ist Bewai?

Bewai ist eine französische Plattform für die intelligente Verarbeitung von Dokumenten, die sich an Organisationen aus den Bereichen Bankwesen, Versicherungen, Brokerage, Wohnen, Abonnementsdienste, öffentliche Unterstützung sowie BPO richtet. Das System kann die von Kunden hochgeladenen Dokumente kategorisieren, aufteilen, extrahieren und auf Geschäftskonformität überprüfen.

Es handelt sich nicht um ein PDF-Chat-Tool für Einzelpersonen, sondern um einen anpassbaren Workflow für Unternehmensdokumente. Die Plattform legt Wert auf französische Entwicklung, französischen Datenspeicherort, GDPR-Konformität sowie eine Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch.

Hauptfunktionen von Bewai

Automatische Klassifizierung von Dokumenten

Das System kann Ausweisdokumente, Nachweise zur Wohnadresse, Bankauszüge, Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Steuerdokumente, Eigentumsnachweise sowie Rechnungen erkennen. Auf der offiziellen Website wird angegeben, dass mehr als 30 Dokumenttypen vorinstalliert sind, und es werden 97 % Erkennungsrate angegeben.

Seitenteilung und -umstrukturierung

Wenn in einer Datei mehrere Dokumente miteinander vermischt sind oder die Reihenfolge der Seiten unklar ist, kann Bewai die verschiedenen Quellen der Seiten erkennen und bei deren Neuzusammenstellung helfen. Bei schlecht scannenen Dokumenten sowie fehlenden Seiten ist dennoch eine manuelle Überprüfung erforderlich.

Strukturierte Datenauswertung

Die Plattform kann Schlüssel-Wert-Paare, Tabellen, Flags, Diagramme, textuelle Ausdrücke sowie Informationen aus bestimmten Bereichen extrahieren und die Ergebnisse in Geschäftsfelder umwandeln. Die Extraktionsregeln können je nach Dokumenttyp und Kontext konfiguriert werden.

Konsistenzprüfung

Das System kann Beziehungen zwischen Namen, Adressen, Daten, Beträgen, Seitennummern sowie den Vorder- und Rückseiten von Dokumenten überprüfen, um fehlende Angaben oder Widersprüche aufzudecken. Die Ergebnisse der Überprüfung dienen als Warnhinweise und ersetzen nicht automatisch die endgültige Freigabe.

Dokumentensammelbereich

Unternehmen können ihren Kunden sichere Zugangslinks erstellen, über die verschiedene Beteiligte die benötigten Unterlagen hochladen können. Die Benutzer können direkt Ordner mit Unterverzeichnissen einfügen, wobei das System diese anschließend ordnet.

Business-Workflows

Der Administrator kann Teams, erwartete Dateien, erwartete Daten, Kontrollregeln sowie automatische E-Mails festlegen. Die Vollständigkeit der Daten, die manuelle Überprüfung sowie die Zielordner können entsprechend dem Geschäftsablauf gestaltet werden.

REST-API-Integration

Die sichere REST-API unterstützt Token-basierte Authentifizierung, Feldabbildung sowie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ermöglicht es, kategorisierte Dateien sowie strukturierte Daten in die Kundeninformationsysteme zurückzuschreiben. Auch Ordner und Einträge im Zielsystem können automatisch erstellt werden.

Small Data-Modellierung

Die Plattform kann mit kleineren Datensätzen Klassifizierungs- und Extraktionsmodelle für neue Dokumenttypen erstellen, ohne auf feste Vorlagen angewiesen zu sein. Vor dem Go-Live müssen weiterhin repräsentative Randbeispiele sowie ein Validierungsdatensatz bereitgestellt werden.

von Bewai unterstützte Dateien

Die auf der offiziellen Website aufgeführten Formate umfassen PDF, DOCX, XLSX, PPTX, DOC, PNG, JPG, JPEG, HEIC, BMP, GIF, JP2, TIF, TXT und XML usw. Das System kann native Dateien, Scans sowie Fotos verarbeiten.

Seiten können gedreht, in Schwarz-Weiß oder Farbe dargestellt werden, außerdem können verschiedene Dokumente in einer Datei enthalten sein. Dateien, die mit einem Passwort geschützt sind, stark beschädigt sind oder an wichtigen Seiten mangeln, erfordern eine besondere Behandlung.

Bewai-Nutzungsprozess

1. Listen Sie die Dokumenttypen und Schlüsselfelder auf, die für den Geschäftsbetrieb gesammelt werden müssen.
2. Definieren Sie Integrität, Konsistenz über Dateien hinweg und Regeln für manuelle Freigabe.
3. Erstellen Sie authentische, aber anonymisierte repräsentative Stichproben.
4. Konfigurieren Sie vorgefertigte Kategorien und trainieren Sie kleine Datenmodelle für spezielle Dokumente.
5. Einstellen von Teamrollen, Kundenräumen und Berechtigungen für das Hochladen von Dateien.
6. Verbinden mit REST API, Abgleich von CRM- oder Geschäftssystemfeldern.
7. Testen Sie Klassifizierung, Trennung, Extraktion und Reorganisation mit gemischten Dateien.
8. Legen Sie einen Vertrauensschwellenwert fest und übertragen Sie niedrige Punktzahlen sowie konfliktbehaftete Ergebnisse auf den menschlichen Eingriff.
9. Ständige Überwachung der Fehlerrate, der Verarbeitungszeit und der Änderungen der Modellversionen.

Schlüsselfaktoren der Abnahme

• Erstellen Sie eine getrennte Statistik zur Klassifizierungsgenauigkeit nach Dokumentenkategorie.
• Erstellen Sie Statistiken zu Genauigkeit, Recall und Anzahl der manuellen Korrekturen nach Feldern.
• Testen Sie Rotation, Schatten, Verschwommenheit, Handschrift und mehrseitige Fehlreihung.
• Überprüfen Sie die Seitenüberschreitungen in Tabellen, negative Zahlen, Dezimalzahlen und das Datumsschema.
• Regeln zur Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Ausweisdokumenten, Lohnabrechnungen und Bankauszügen.
• Bestätigung des Löschantrags, Zugriffsprotokolle und Prozess zur Entzug von Berechtigungen.
• Beurteilen Sie bei Produktionsbelastung Konkurrenz, Zeitüberschreitungen und Wiederholungsversuche.

Für welche Benutzer geeignet

• Banken und Finanzinstitute, die sich mit Krediten oder der Eröffnung von Konten beschäftigen.
• Versicherungsgesellschaften, die Policen, Schadensansprüche und Anmeldeunterlagen automatisch prüfen.
• Das Compliance-Team, das die Überprüfung des KYC-Prozesses durchführt.
• Plattform zur Sammlung von Antragsunterlagen für Mietverträge, Wohnraum oder Abonnements.
• Ein Archiv- und Inhaltmanagementsystem ist erforderlich, um Dateien in Bündeln zu indizieren.
• BPO-Dienstleister, die für Kunden umfangreiche Backoffice-Arbeiten erledigen.

Vorteile von Bewai

• Der gesamte Prozess von der Sammlung, Klassifizierung, Aufteilung, Extraktion, Überprüfung bis hin zum Zurückschreiben umfasst.
• Unterstützung vieler Dateiformate sowie des Hochladens von gemischten Dokumenten.
• Es ist nicht notwendig, für jede Formatierung ein festes Vorlage zu erstellen.
• Neue Dokumentkategorien für Geschäftszwecke können mit kleineren Datensätzen erweitert werden.
• Anbindung an bestehende CRM- und Informationssysteme über API.
• Die Daten werden in Frankreich gehostet und verfügen über GDPR-konforme Funktionen.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Eine Erkennungsrate von 97 % ist ein Gesamtmarketingindikator der offiziellen Website und repräsentiert nicht jede einzelne Kundensituation.
• Niedrige Qualität, seltene Formatierungen und handschriftlicher Inhalt können die Genauigkeit erheblich verringern.
• Automatische Konformitätsprüfungen können die endgültige Entscheidung der Compliance- oder Kreditmitarbeiter nicht ersetzen.
• Die offizielle Website gibt an, dass die Betrugserkennung derzeit aktiv entwickelt wird und daher nicht als ausgereifte Funktion angesehen werden kann.
• Bei Informationen zu Identität, Finanzen und Beschäftigungsverhältnissen sind strenge Zugriffsbeschränkungen erforderlich.
• Modelltraining, Feldkonfiguration und Systemintegration erfordern Arbeit seitens des Unternehmens.
• Die Kosten bei Gebühren nach Verbrauch ändern sich je nach Anzahl der Seiten, Felder, Modellen sowie der manuellen Überprüfung.
• Fehlerhafte Eingaben in das CRM können sich ausbreiten; daher sollten Überprüfungs- und Rollback-Mechanismen eingerichtet werden.

Bewai-Preise

Stand dem 26. August 2026 gibt die offizielle Website lediglich an, dass bei SaaS nach Verbrauch abgerechnet wird. Es werden weder die Preise pro Seite, pro Dokument, pro Feld noch pro API-Aufruf angegeben, ebenso wenig wie Informationen zu Standardpaketen oder einer kostenlosen Testversion. Daher wird in diesem Artikel keine Preisliste ohne entsprechende Grundlage erstellt.

Bei der Anfrage an ein Unternehmen sollten Mindestumsätze, Implementierungskosten, Kosten für das Trainieren von Modellen, Speicherung, manuelle Überprüfungen, API-Nutzung, Support-Level sowie Preise für Überschreitungen festgelegt werden. Zudem sollte gefordert werden, dass vor der Bezahlung mit eigenen Dateivorlagen getestet wird, und die monatlichen Höchstkosten geschätzt werden.

Sicherheit und Daten

Laut der offiziellen Website wird das System von einem französischen Cloud-Anbieter genutzt, es kommen Kubernetes-Clustern sowie HTTPS für sichere Datenübertragung zum Einsatz. Zudem wird eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sowie die Verschlüsselung der Datenbanken angewandt. Die Daten werden in Frankreich gespeichert, und das Recht auf Vergessenwerden wird unterstützt. Unternehmen sollten dennoch Informationen zur tatsächlichen Architektur sowie zu Audits und Backups anfordern.

Die von der Plattform verarbeiteten Ausweisdokumente, Finanz- und Beschäftigungsunterlagen sind äußerst sensibel. Daher sollten minimale Berechtigungen, mehrfaktorielle Authentifizierung, Downloadbeschränkungen sowie Protokollierung und Aufbewahrungsfristen eingeführt werden. Im formellen Vertrag müssen außerdem die Vorgaben bezüglich Zulieferern, Meldung von Unfällen und Verfahren zur Löschung von Daten klar festgelegt werden.

Ist Bewai Open Source?

Da es weder ein offizielles Open-Source-Repositorium von Bewai noch eine Lizenz für die Quellcodes sowie keine öffentlich verfügbare Version zum Selbstverwenden gibt, sollte das Produkt als geschlossenes Unternehmens-SaaS angesehen werden. REST-APIs, Microservice-Architekturen sowie der Einsatz von LLMs oder VLMs bedeuten nicht, dass das Produkt open source ist.

Häufige Fragen

Welche Dateien kann Bewai verarbeiten?

Es werden verschiedene Formate wie PDF, Office-Dokumente, Bilder, Texte und XML unterstützt; außerdem können gescannte Dokumente sowie gemischte Dokumente verarbeitet werden.

Muss Bewai für jedes Layout ein Template erstellen?

Offiziell wird gesagt, dass es keine Notwendigkeit gibt, vorgefertigte Vorlagen zu verwenden, und dass neue Klassifizierungs- und Extraktionsmodelle mit kleinen Datensätzen erweitert werden können.

Bewai bietet eine API an?

Es werden sichere REST-APIs bereitgestellt, über die Dateien und strukturierte Daten mittels Token-Authentifizierung in die Kundeninformationsysteme eingebunden werden können.

Kann Bewai Betrug erkennen?

Die offizielle Website listet die Betrugserkennung als eine Herausforderung auf, die noch in Entwicklung ist – sie kann daher nicht als eine bereits vollständig entwickelte Standardfunktion angesehen werden.

Wie viel kostet Bewai?

Es wird nach Verbrauch abgerechnet, doch die offiziellen Preise pro Einheit oder Standardpakete werden nicht öffentlich gemacht. Man muss sich an das Team wenden, um einen Kostenvoranschlag zu erhalten.

Ist Bewai ein Open-Source-Tool?

Nein. Derzeit wurden weder ein offizielles Quellcode-Repository, eine Open-Source-Lizenz noch eine öffentlich gehostete Version gefunden.