Chatdoc

Was ist ChatDOC?

ChatDOC ist ein Tool für KI-gestütztes Lesen, Zusammenfassen und Stellenfragen für PDFs und andere Dateien. Nach dem Hochladen eines Dokuments können Benutzer Fragen stellen, Informationen extrahieren, Inhalte vergleichen und mithilfe von Verweismarkierungen zum ursprünglichen Text zurückkehren.

Das Produkt unterstützt nicht nur einzelne PDF-Dateien, sondern auch Dateien im Format Word, Markdown, ePub, TXT, gescannte Dokumente, Bilder sowie Teile von Webseiteninhalten. Es eignet sich zur Steigerung der Lesegeschwindigkeit, kann aber die manuelle Überprüfung des Originaltextes, von Tabellen, Formeln und wichtigen Fakten nicht ersetzen.

Kernfunktionen

1. Dokumentenzusammenfassung und FAQs

ChatDOC analysiert die Struktur eines Dokuments und erstellt Zusammenfassungen, vorgeschlagene Fragen sowie gezielte Antworten. Der Benutzer kann es bitten, Kapitel zusammenzufassen, Bestimmungen zu finden, Zahlen herauszuarbeiten oder fachliche Begriffe zu erklären.

2. Nachvollziehbare Zitate

Die Antworten enthalten Quellenangaben; durch Klicken oder Überfahren kann man den entsprechenden Originaltext, Tabellen oder Bilder einsehen. Die feinabgestimmte Verfolgung ermöglicht es außerdem, von den wichtigsten Zahlen in den Antworten direkt auf die jeweiligen Stellen im Dokument zu springen, wodurch die Überprüfkosten gesenkt werden.

3. Mehrdokumenten- und Ordner-Fragen und Antworten

Pro-Nutzer können Ordner hochladen, mehrere Dateien in Collections organisieren und Fragen zu verschiedenen Dokumenten stellen. Bei der Exportierung der Fragen und Antworten kann das System außerdem angeben, aus welchem bestimmten Dokument die Antwort stammt.

4. Verständnis von Tabellen, Formeln und Bildern

Das Produkt ermöglicht es, Texte, Tabellen und Formeln zur Stellung von Fragen auszuwählen, und kann außerdem den Inhalt von Bildern erkennen. Komplexe mehrseitige Tabellen, mathematische Symbole sowie Scans von schlechter Qualität können jedoch weiterhin zu Fehlinterpretationen führen.

5. Erkennung von OCR-Scans

ChatDOC kann gescannte PDFs sowie Bilder-Dokumente verarbeiten. In den neuesten Aktualisierungen wurde OCR allen Nutzern zur Verfügung gestellt. Die Anzahl der Seiten, die Sprache sowie die Nutzungsgrenzen hängen weiterhin von der Account-Seite ab.

6. Übersetzung des gesamten Dokuments

Das Produkt bietet eine vollständige Übersetzungsfunktion für PDF- und DOC-Dateien, mit der Dokumente in andere Sprachen umgewandelt werden können. Diese Funktion ist noch als Beta-Version gekennzeichnet; die Formatierung, die Fachbegriffe sowie die Tabellen müssen von Hand überprüft werden.

7. Benutzerdefinierte Modelle

Benutzer können ihre eigenen Modell-Service-Schlüssel verwenden, um kompatible Modelle von Anbietern wie OpenAI, OpenRouter, DeepSeek, SiliconFlow, Alibaba Cloud usw. auszuwählen. Der Einsatz eigener Schlüssel führt zu Kosten für Drittanbietermodelle sowie zu Datenverarbeitungsvereinbarungen.

Übersicht der Hauptfunktionen

• Zusammenfassung des gesamten Dokuments, der Kapitel, der Abhandlungen und der Berichte.
• Stellen Sie Fragen zu Dokumenten und erhalten Sie Antworten mit Zitaten aus dem Originaltext.
• Wählen Sie Texte, Tabellen, Formeln oder Bilder aus, um eine gezielte Analyse durchzuführen.
• Suchen, Vergleichen und Zusammenfassen von Informationen in mehreren Dateien.
• Scannen von Dokumenten und Extrahieren des für Fragen verfügbaren Textinhalts.
• Identifizieren Sie Vertragsklauseln, Zahlen, Daten, Personen und Schlussfolgerungen.
• Übersetzen Sie den gesamten PDF- oder DOC-Text in eine andere Sprache.
• Speichern Sie häufig verwendete Prompt-Wörter und wenden Sie den Leseprozess wiederholt an.
• Exportieren von Dokumentenfragen und Antworten sowie den entsprechenden Quelldateien.
• Über die API sind Funktionen für das Hochladen von Dokumenten, das Beantworten von Fragen sowie die strukturierte Analyse von PDF-Dateien verfügbar.

Unterstützte Dateien und Eingabemethoden

Für welche Benutzer geeignet

• Studenten und Forscher, die Artikel, Lehrbücher und Forschungsberichte schnell lesen müssen.
• Rechtsberuflte, die Verträge, Fallbeispiele und gesetzliche Vorschriften überprüfen müssen.
• Wirtschafts- und Investitionsfachleute, die Finanzberichte, Unternehmensprospekte sowie Branchenberichte analysieren.
• Ingenieure, die Produkthandbücher, Spezifikationen und technische Dokumente suchen.
• Berater, die mehrere Unterlagen vergleichen und zusammenfassen müssen.
• Redaktionsteam und Inhaltsteam für die Bearbeitung von Publikationen sowie Fakten und Hintergrundinformationen.
• Entwickler, die PDF-Analyse und Dokumenten-Frage-Antwort-Funktionen in ihre Anwendungen integrieren möchten.

Wie man Dokumente hochlädt und mit Fragen/Antworten beginnt

1. Registrieren Sie ein Konto und überprüfen Sie die Einschränkungen bezüglich des Hochladens des aktuellen Pakets, der Anzahl der Seiten sowie der Größe.
2. Entfernen Sie den Passwortschutz aus der Datei und überprüfen Sie, dass Sie das Recht zum Hochladen haben.
3. Klicken Sie auf „Hochladen“ oder ziehen Sie die Datei auf die Seite – warten Sie, bis die automatische Verarbeitung abgeschlossen ist.
4. Zuerst prüfen Sie den Systemzusammenfassung und die Dokumentstruktur, um sicherzustellen, dass der Inhalt korrekt gelesen wird.
5. Stellen Sie konkrete Fragen und verlangen Sie die Rückgabe von Zahlen, Bedingungen und Quellen.
6. Klicken Sie auf die Quelle, um zum ursprünglichen Text zurückzukehren, und überprüfen Sie, ob die Antwort den Kontext richtig versteht.
7. Wichtige Schlussfolgerungen werden mit unterschiedlichen Fragen überprüft, wobei die menschliche Beurteilung beibehalten wird.

Wie man mehrere Dokumente miteinander vergleicht

1. Legen Sie Dateien desselben Projekts oder Themas in separate Ordner.
2. Erstellen Sie eine Collection und laden Sie Ordner hoch oder fügen Sie die Dateien einzeln hinzu.
3. Überprüfen Sie den Verarbeitungszustand sowie den Namen jedes Dokuments, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
4. Zuerst sollten die zentralen Argumente der einzelnen Dokumente erfragt werden, anschließend Fragen zur Vergleichbarkeit zwischen den Dokumenten gestellt werden.
5. Die Antworten müssen mit der Quellendatei, der Seitenzahl und dem zitierten Text angegeben werden.
6. Überprüfen Sie für konfliktbehaftete Daten die Quellen und das Datum des ursprünglichen Dokuments.
7. Überprüfen Sie die Verweise erneut nach dem Exportieren der Ergebnisse und betrachten Sie den von KI erstellten Zusammenfassungstext nicht als Originaltext.

Kostenlose Version und Pro-Abo

Die alten Hilfeseiten von ChatDOC zeigen weiterhin an, dass die kostenlose Version 2 Dateien pro Tag zulässt – jeweils mit 20 Seiten pro Datei. In den neueren offiziellen Updates wurde jedoch die Anzahl der kostenlosen PDF-Dateien auf 5 pro Tag erhöht, wobei jede Datei nun bis zu 300 Seiten umfassen darf. Zudem wurde die maximale Größe einer Datei auf 200 MB angehoben. Die Dokumente über verschiedene Zugangsmöglichkeiten sind noch nicht vollständig synchronisiert; letztendlich gilt die Information auf der aktuellen Konto-Seite.

Pro-Preise und Zusatzpakete

Laut den offiziellen FAQ sind die Referenzpreise für die automatische Verlängerung derzeit 8,99 US-Dollar für 30 Tage und 89,90 US-Dollar für 360 Tage. Auf dem alten Blog wurden auch höhere Normalpreise sowie Sonderpreise angegeben. Da sich die Zahlungsmethoden und Aktionen ändern können, sollte man vor dem Kauf auf der Upgrade-Seite den tatsächlichen Preis sowie die Bedingungen der Verlängerung überprüfen.

Zu den Zahlungsmethoden gehören Visa, PayPal und Alipay; einige Zusatzpakete unterstützen außerdem WeChat Pay. Die Pro-Abo’s, Problem-Pakete und Datei-Pakete haben unterschiedliche Beträge, die bei der Kaufentscheidung separat bestätigt werden müssen.

Modellauswahl und eigener API-Schlüssel

• Integrierte Modelle können für Zusammenfassungen, Vorschlagsfragen und Dokumenten-Fragen-Antworten verwendet werden.
• Das Update-Log zeigt an, dass GPT-5 mini nun als optionales eingebautes Modell verfügbar ist.
• DeepSeek-R1 unterstützt die Anzeige des Inferenzprozesses sowie benutzerdefinierte Dienstleister.
• OpenAI und OpenRouter können mit verschiedenen kompatiblen Modellen verbunden werden.
• Anbieter wie SiliconFlow und Alibaba Cloud können zur Angabe von Modellen verwendet werden.
• Die Kosten für die eigene Schlüsselbereitstellung werden vom Modellanbieter separat berechnet.
• Verschiedene Modelle weisen unterschiedliche Fähigkeiten in Bezug auf die Zitierung, Bilder, Kontext sowie die Erstellung strukturierter Ausgaben auf.
• Der API-Schlüssel darf nur sicher in den Account-Einstellungen gespeichert werden und nicht öffentlich geteilt werden.

ChatDOC API und PDF Parser API

ChatDOC bietet Entwicklern eine API, mit der Dateien hochgeladen, Fragen zu Dokumenten beantwortet, Collections verwaltet sowie Ergebnisse abgerufen werden können. Die PDF Parser API konzentriert sich hingegen auf die Umwandlung von PDF-Dateien in strukturierte JSON- oder Markdown-Formate und unterstützt außerdem die Extraktion von Dokumentenübersichten sowie komplexen Tabellen.

Es gibt keine festen, öffentlich verfügbaren Zahlen für die API-Preise und -Quoten; diese sollten der Entwicklerkonsole entnommen werden. Zudem müssen die Entwickler sich mit Dateirechten, Task-Polling, Wiederholungsversuchen bei Fehlern, Löschung von Daten sowie der Sicherheit der Schlüssel auseinandersetzen.

Warum muss eine manuelle Überprüfung der Zitate dennoch erfolgen?

• Eine korrekte Zitierposition bedeutet nicht, dass die KI die Bedeutung des Originaltextes richtig interpretiert.
• Tabellen können über mehrere Seiten gehen, Zellen zusammengeführt sein oder unterschiedliche Statistiken enthalten.
• Die OCR-Scanversion vermischt Zahlen, Symbole, Namen und Fachbegriffe.
• Verneinungen, Ausnahmen und Fußnoten im Dokument können im Überblick leicht übersehen werden.
• Eine Antwort mit mehreren Dateien kann Inhalte von verschiedenen Datumsangaben oder Versionen zusammenfassen.
• Rechtliche, medizinische, finanzielle sowie wissenschaftliche Quellen müssen im Originaldokument überprüft werden.

Vorteile des Produkts

• Die Antworten werden mit Zitaten aus dem Originaltext kombiniert, wodurch der Überprüfungsweg klarer ist als bei herkömmlichen Chat-Tools.
• Unterstützung für komplexe Dokumentenelemente wie Texte, Tabellen, Formeln, Bilder und Scans.
• Die Funktionen für Sammlungen und Ordner eignen sich zur Suche und zum Vergleich über mehrere Dokumente hinweg.
• Unterstützung für verschiedene integrierte Modelle sowie eigene Modell-Service-Schlüssel des Benutzers.
• Browser-Erweiterungen können in Chrome und Edge beim Lesen von lokalen oder online verfügbaren PDFs helfen.
• Es werden Funktionen für Fragen zu Dokumenten, die Analyse von PDF-Dateien sowie Entwicklungs-APIs wie Studio bereitgestellt.
• Die offizielle GitHub-Seite bietet API-Demos, OCRFlux sowie Entwicklungs-Tools.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Es gibt Unterschiede zwischen der offiziellen alten Hilfeseite und der kostenlosen Menge an Informationen in den neuesten Protokollen.
• KI kann fehlerhafte Zusammenfassungen, falsche Zitaten oder das Übergehen wichtiger Bestimmungen erzeugen.
• Komplexe Tabellen, Formeln, Fußnoten und Seitenübergänge können weiterhin fehlerhaft interpretiert werden.
• „Unbegrenzte Anzahl an PDF-Seiten“ bedeutet nicht, dass es keine Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße, der Tokens oder der fairen Nutzung gibt.
• Erweiterte Modellpakete, Dateipakete und Mitgliedschaftslizenzen müssen separat erworben und verwaltet werden.
• Die gesamte Übersetzung befindet sich noch in der Beta-Phase; professionelle Dokumente sollten nicht direkt übergeben werden.
• Kundenspezifische Modelle übergeben den Inhalt an den entsprechenden Drittanbieter zur Verarbeitung.
• Der Kerncode der Online-Plattform ist nicht open source, sodass eine vollständige private Bereitstellung nicht möglich ist.

Privatsphäre und Datensicherheit

ChatDOC verarbeitet die hochgeladenen Dokumente in der Cloud und erklärt in seiner Datenschutzerklärung, dass Dienstleister eingesetzt werden, Kontoinformationen gespeichert werden und Nutzeranfragen bearbeitet werden. Laut dieser Richtlinie werden personenbezogene Daten in der Regel nicht länger als 12 Monate nach Beendigung des Kontos aufbewahrt, doch gesetzliche, steuerliche oder streitbeilegende Anforderungen können eine längere Aufbewahrung erfordern.

• Laden Sie keine vertraulichen Kundendaten, noch nicht veröffentlichte Verträge sowie ursprüngliche Dokumente mit Identifikationsinformationen hoch.
• Wenn mit sensiblen Daten gearbeitet werden muss, sollten diese zunächst entsensibilisiert werden und es muss sichergestellt werden, dass die Organisation die Verwendung von Cloud-Diensten erlaubt.
• Lesen Sie vor dem Verwenden der eigenen Modell-Schlüssel die Richtlinien des Drittanbieters bezüglich Datenspeicherung und Training.
• Prüfen Sie vor dem Teilen von Dokumenten oder Links zu Fragen und Antworten die Zugriffsrechte und Gültigkeitsdauer.
• Löschen Sie regelmäßig Dateien, Collections und API-Schlüssel, die nicht mehr verwendet werden.
• Prüfen Sie vor der Installation einer Browser-Erweiterung die Berechtigungen zum Lesen von Webseiten und lokalen Dateien.
• In Branchen mit hohem Risiko sollte eine schriftliche Bestätigung bezüglich Konformität, Datenverarbeitung und Sicherheit verlangt werden.

Rückerstattungen und Abonnementverwaltung

• Für erfüllte Pro-Käufe kann innerhalb von 7 Tagen eine Rückerstattung beantragt werden.
• Die offiziellen FAQ verlangen, dass die Pro-Vorteile nicht genutzt werden, und stellen eine Benutzeranmeldung sowie Belege für die Zahlung bereit.
• Rückerstattungen werden in der Regel 3 bis 5 Arbeitstage nach Prüfung bearbeitet.
• Nach Aktivierung der automatischen Verlängerung wird bereits im Voraus die Gebühr für den nächsten Zeitraum eingezogen.
• Wenn eine Verlängerung nicht gewünscht ist, sollte dies auf der Subscription-Seite unter dem Profilbild storniert werden.
• Dateipakete und Problempakete haben eine eigene Gültigkeitsdauer und werden in der Regel nicht mit der Sperre des Members beendet.

Offizieller GitHub-Status und Open-Source-Status

Die offizielle GitHub-Organisation von ChatDOC hat Projekte wie ChatDOC-API-Demo, API Reference, OCRFlux und ChatDOC Studio Skills veröffentlicht. Dabei ist OCRFlux ein Tool zur Umwandlung von PDF in Markdown; Demo und Skills dienen der Entwicklung von Anbindungen. Sie stellen jedoch nicht die vollständige Open-Source-Struktur der ChatDOC-Online-Plattform dar.

Plattform und Open-Source-Zustand

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

4,5 / 5. Die Funktionen zur Referenzsuche in ChatDOC, das Beantworten von Fragen zu mehreren Dokumenten sowie die Verarbeitung komplexer PDF-Dateien eignen sich hervorragend für das professionelle Lesen. Das API-System ist ebenfalls gut ausgebaut. Allerdings werden bei der kostenlosen Version die Dokumente nicht synchron aktualisiert, die zusätzlichen Pakete sind kompliziert, und wichtige Schlussfolgerungen müssen immer noch im Originaltext überprüft werden.

Häufige Fragen

Kann ChatDOC kostenlos verwendet werden?

Ja. Das neueste Update zeigt an, dass kostenlose Nutzer täglich 5 PDF-Dateien hochladen können – jeweils mit bis zu 300 Seiten – und dass Dateien einer Größe von bis zu 200 MB unterstützt werden. Die Anzeige im Account gilt als endgültige Richtlinie.

Unterstützt ChatDOC das Scannen von PDFs?

Unterstützung. Im neuesten Log wurde OCR allen Nutzern zur Verfügung gestellt, doch die Anzahl der Seiten, die Sprache sowie die Qualität sind weiterhin auf der Konto-Seite zu prüfen.

Kann man gleichzeitig nach mehreren Dateien fragen?

Ja. Pro unterstützt das Hochladen von Ordnern sowie die Beantwortung von Fragen zu mehreren Dokumenten in einer Sammlung und kann bei der Exportierung der Ergebnisse die Quelldokumente angeben.

Ist die Antwort von ChatDOC zuverlässig?

Antworten mit Quellenangaben sind leichter zu überprüfen als solche ohne Quellen, doch Quellenangaben garantieren nicht die Richtigkeit der Erklärungen. Zahlen, Formeln, Verträge und fachliche Schlussfolgerungen müssen weiterhin manuell überprüft werden.

Bietet ChatDOC eine API?

Verfügbar. Entwickler können die API für Dokumentenfragen, die PDF-Parser-API sowie die entsprechenden Schnittstellen von ChatDOC Studio nutzen. Die Preise und Limits richten sich nach den Angaben in der Konsole.

Ist ChatDOC open source?

Die Online-Plattform ist nicht vollständig open source. Auf GitHub werden OCRFlux, API-Demos, Dokumentationen sowie Hilfsprojekte wie Skills veröffentlicht.