FlowUs AI

Was ist FlowUs AI?

FlowUs AI sind die intelligenten Funktionen für das Schreiben, die Verarbeitung von Inhalten sowie das Beantworten von Fragen im Rahmen der Knowledge-Management- und Zusammenarbeitsplattform FlowUs Xi Liu. Sie können Dokumente, Projekte, Protokolle von Besprechungen sowie abonnierte Inhalte direkt verstehen und helfen den Nutzern so, Zeit bei der Suche und Organisation zu sparen.

FlowUs vereint in sich Dokumente, mehrdimensionale Tabellen, Dateien, Mindmaps, Teamräume sowie öffentliche Wissensdatenbanken. Die KI-Funktionen sind nahtlos in diese Inhalte integriert und können über API, MCP und Skill mit externen KI-Agenten verbunden werden.

Hauptfunktionen von FlowUs AI

• Artikelverfassung:Erstellen von Artikeln, Konzepten, Entwürfen und ersten Entwürfen des Inhalts entsprechend dem Thema und den Anforderungen.
• Textüberarbeitung:Korrigieren von Grammatikfehlern, Rechtschreibfehlern und Strukturproblemen, um Klarheit und Flüssigkeit der Darstellung zu verbessern.
• Stilumwandlung:Den Inhalt je nach Situation, Zielgruppe und Sprachstil umschreiben.
• Zusammenfassung:Die wichtigsten Punkte sowie Handlungsaufgaben aus Seiten-, Kolumnen- und Rauminhalten extrahieren.
• Inhaltliche Analyse:Erklären, kategorisieren, extrahieren oder neu organisieren des ausgewählten Textes.
• Mehrsprachige Übersetzung:Ursprungstext erkennen und in die Zielsprache oder für einen bestimmten Anwendungsfall übersetzen.
• Codeverarbeitung:Erklärung, Erstellung und Optimierung von Code zur Verbesserung der Lesbarkeit und der Entwicklungseffizienz.
• Tabellenverarbeitung:Erkennen, Analyse und Umstrukturierung von Tabellendateninformationen.
• LaTeX-Formeln:Erstellen, Erkennen und Interpretieren von mathematischen Formeln, Variablen und Formatierungen.
• Wissensdatenbank-Fragen und Antworten:Kombiniert ausgewählte Kolumnen mit RAG-Suche zur Beantwortung von Wissensfragen.
• Raumfragen:Suchen Sie in persönlichen oder teambezogenen Räumen nach Dokumenten, Projekten und Aufzeichnungen.
• Anbindung eines AI-Agenten:Suchen, lesen und schreiben Sie in Workspaces über FlowUs Skill oder MCP.

Drei Arten der KI-gestützten Frage- und Antwortmethode

Wissensdatenbank fragen

Die Wissensdatenbank generiert Antworten durch die Kombination großer Modelle mit ausgewählten Artikeln von FlowUs und umfasst Themen wie KI, persönliche Entwicklung, Sprachlernen, Berufswelt, Produktmanagement, Technologie sowie Lebensstil. Sie eignet sich dazu, Methoden und Ansichten schnell aus hochwertigen Inhalten zu extrahieren.

Abonnieren und fragen

Die Abonnements beinhalten Antworten nur zu den von den Nutzern ausgewählten Kategorien oder Seiten, wodurch sie fokussierter sind als allgemeine Frage-und-Antwort-Funktionen. Nachdem die Ersteller den Inhalt aktualisiert haben, können die abonnierten Nutzer weiterhin Fragen zu den neuen Informationen stellen.

Raum fragen

SpaceAsk bietet Zugang zu den eigenen FlowUs-Daten der Benutzer und ermöglicht es, Dokumente, Wissen, Projekte sowie Protokolle von Meetings abzurufen. Bei Nutzung durch ein Team hängt die Qualität der Antworten von der Struktur des Raums, den verfügbaren Inhaltsversionen sowie den Rechten des jeweiligen Benutzers ab.

KI-gestütztes Schreiben und Aufgabenerledigung

• Erstellen eines Entwurfs des Artikels aus Titel, Schlüsselwörtern oder Überblick.
• Das ausgewählte Abschnitt weiter schreiben, kürzen, überarbeiten oder den Ton ändern;
• Zusammenfassung der Sitzungsprotokolle sowie Erhebung der Verantwortlichen und der nächsten Schritte;
• Erklärung von Branchenbegriffen, beruflichen Ausdrücken und komplexen Konzepten;
• Inhalt der Tabelle neu organisieren und die Datenanalyse unterstützen;
• Erstellen von Codeausschnitten oder Erklärung vorhandenen Codes;
• Bearbeitung von mathematischen Formeln und LaTeX-Ausdrücken;
• Übersetzen zwischen mehreren Sprachen und Anpassung an spezifische Situationen.

Inhalt, der von KI erzeugt wurde, kann direkt auf der Seite bleiben, um weiter bearbeitet, kommentiert und gemeinsam erstellt zu werden. Wichtige Fakten, Formeln und Geschäftsentscheidungen müssen jedoch weiterhin manuell überprüft werden – man darf nicht einfach davon ausgehen, dass sie korrekt sind, nur weil der Inhalt aus einem internen System stammt.

Dokumente, Wissensdatenbanken und mehrdimensionale Tabellen

FlowUs unterstützt unbegrenztes Nesting von Seiten, bidirektionale Verlinkungen, Verweise auf Seiten, Mindmaps, Vorschauen von Dateien sowie mehrdimensionale Tabellen. Nutzer können Projekte, Wissen und strukturierte Daten in einem einzigen Raum zusammenfassen und mithilfe von KI abfragen sowie organisieren.

• Dokumente und Seiten:Notizen, Pläne, Wissen und Projektunterlagen aufzeichnen.
• Mehrdimensionale Tabellen:Verwenden Sie Tabellen, Kanban-Bretter, Galerien, Zeitströme, Kalender und Ansichten für Sammelformulare.
• Wissensdatenbank:Mehrere Seiten und Dateien in eine abonnierbare, fragenbasierte Inhaltsdatenbank organisieren.
• Dateimanagement:Laden Sie Office-, PDF-, Bilder-, Audio- und Video-Dateien sowie andere Anhänge hoch.
• Importieren der Migration:Unterstützung von Quellen wie Markdown, CSV, HTML, Word und Notion.
• Öffentliche Teilen:Es ist möglich, öffentliche Homepages zu erstellen, Links zu teilen und Inhalt für eine kostenpflichtige Abonnementnutzung bereitzustellen.

Vergleich der Preise und Versionen von FlowUs

FlowUs bietet eine kostenlose Version, eine Professional-Version sowie eine Team-Version – je nach Raumgröße und Anzahl der Nutzer. Im Folgenden sind die jährlichen Preise in Yuan angegeben, wie sie auf der offiziellen Preisseite zu sehen sind. Diese Preise beinhalten keine zusätzlichen Plätze, keine speziellen Vorteile für KI-Funktionen sowie keine Rabatte für Veranstaltungen.

Obwohl die Anzahl der Raummitglieder weiter erhöht werden kann, sind in der Regel zusätzliche Plätze zu erwerben. Auf der Preisseite wird keine feste Anzahl an AI-Aufrufen zugesichert; die tatsächliche Anzahl der AI-Aufrufe sowie die Möglichkeiten zur Erweiterung hängen von den Vorteilen ab, die nach dem Anmelden auf der entsprechenden Seite angezeigt werden.

Unterschiede in den Funktionen der Versionen

Wie wählt man die Version aus

Anleitung zur Verwendung von FlowUs AI

Verwenden Sie SpaceAsk, um Informationen zu finden.

1. Zuerst sollten Projekte, Meetings und Systemdokumente in eine klare Hierarchie von Ordnern eingeteilt werden.
2. Entfernen Sie doppelte Seiten und kennzeichnen Sie veraltete Versionen sowie die Verantwortlichen.
3. Öffnen Sie den Eingang für KI-Fragen, und geben Sie das zu suchende Thema sowie den Zeitraum an.
4. Lassen Sie die KI die Seiten, die Schlussfolgerungen und die noch unklaren Informationen auflisten.
5. Öffnen Sie die ursprüngliche Seite, um Zahlen, Daten, Aufgaben und Berechtigungen zu überprüfen.
6. Die bestätigten Ergebnisse werden auf der Projektseite oder in der To-Do-Liste eingetragen.

Mit KI Protokolle von Besprechungen organisieren

1. Legen Sie die ursprünglichen Sitzungsprotokolle auf die FlowUs-Seite und bewahren Sie die vollständige Version auf.
2. Es wird von der KI verlangt, die Entscheidungen, Einwände und zu bestätigenden Punkte nach Themen zusammenzufassen.
3. Extrahieren Sie Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und Abhängigkeiten.
4. Speichern Sie die Aufgaben in einer mehrdimensionalen Tabelle oder einem Projektvorlage.
5. Teilnehmer werden eingeladen, Kommentare abzugeben, um Fehlern und Missverständnissen der KI entgegenzuwirken.
6. Im Anschluss kann man über SpaceAsk den Hintergrund der Entscheidung sowie den Fortschritt bei der Umsetzung abfragen.

Verbinden mit FlowUs MCP oder Skill

1. Überprüfen Sie, ob der verwendete AI-Agent Skill, CLI oder MCP unterstützt.
2. Bevorzugen Sie die Autorisierung des FlowUs-Werkraums über OAuth im Browser.
3. Markieren Sie nur die Lese-, Einfüge- oder Aktualisierungsrechte, die zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich sind.
4. Lassen Sie zunächst die KI den aktuellen Raumnamen abfragen und einen Lesetest durchführen.
5. Testen Sie erneut das Erstellen von Seiten, das Aktualisieren von Inhalten oder die Abfrage mehrdimensionaler Tabellen.
6. Löschen Sie die Client-Konfiguration sowie die von FlowUs autorisierten Anwendungen, wenn sie nicht mehr verwendet werden.

API, MCP und FlowUs Skill

FlowUs bietet APIs für Seiten, Blöcke, mehrdimensionale Tabellen, Benutzer und Suchfunktionen an. Die V2-Version ist derzeit die empfohlene Version. externe Anwendungen können über OAuth autorisiert werden; auch ohne Browser lässt sich eine API-Schlüssel erstellen, dieser muss jedoch sorgfältig aufbewahrt werden.

Skill und MCP können Aufgaben wie Suchen, Lesen und Schreiben von Seiten, Abfragen von mehrdimensionalen Tabellen sowie das Hochladen von Dateien ausführen. Sie sind lediglich autorisierte Kanäle zur Verarbeitung von FlowUs-Daten und erhöhen nicht automatisch die Genauigkeit der von der KI gelieferten Antworten.

Für welche Benutzer geeignet

• Wissensarbeiter:Verwaltung von Notizen, Projekten, Unterlagen und langfristigen Wissenssystemen.
• Studenten und Forscher:Organisieren von Kursen, Literatur, Experimentberichten und wissenschaftlichen Materialien.
• Inhaltscreator:Schreiben, veröffentlichen, abonnieren und eine kostenpflichtige Wissensdatenbank betreiben.
• Produkt- und Betriebsteam:Verwaltung von Anforderungen, Meetings, Inhalten und Projektfortschritten.
• Kleine Unternehmen:Einführung von Systemen, Schulungen, Kundendaten und Kooperationsräumen.
• Entwickler:Automatische Verarbeitung des Workspace-Inhalts über API, MCP und Skill.

Vorteile des Produkts

• KI-gestütztes Schreiben und Fragen-Beantworten werden direkt in die Workflows für Dokumenten- und Wissensverwaltung integriert;
• Knowledge Base Q&A, Subscription Q&A und Space Q&A decken unterschiedliche Informationsbereiche ab;
• Zentrale Verwaltung von Dokumenten, mehrdimensionalen Tabellen, Mind Maps, Dateien und Projektzusammenarbeit;
• Unterstützung für öffentliche Wissensdatenbanken, kostenpflichtige Abonnements und Content-Verteilung;
• Die Preise für die Professional- und Team-Versionen in Renminbi sind klar definiert.
• Die offiziellen APIs, MCP und Skills ermöglichen es externen AI-Agenten, Daten in einem Speicherbereich zu lesen und zu schreiben;
• Unterstützt die Synchronisierung im Web, auf dem Desktop und auf mobilen Geräten.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Auf der offiziellen Preisseite werden keine festen Anzahl an AI-Aufrufen angegeben; die Obergrenze kann nur nach dem Anmelden eingesehen werden.
• Die kostenlose Version bietet nur 5.000 Seiten pro Block sowie 200 MB Speicherplatz; die maximale Größe einer Datei beträgt 2 MB.
• Für die Plätze für Teammitglieder in der Professional- und Team-Version müssen möglicherweise zusätzliche Lizenzen erworben werden;
• KI könnte den Kontext der Seite falsch interpretieren, veraltete Informationen zitieren oder fehlerhafte Formeln erzeugen;
• Eine unübersichtliche Struktur des Inhalts sowie wiederholte Seiten verringern die Genauigkeit bei der Beantwortung von Fragen.
• Nachdem MCP, Skill und API Schreibrechte erhalten haben, können sie den Inhalt ändern oder überschreiben.
• Bei der öffentlichen Weitergabe sowie bei kostenpflichtigen Abonnements ist auf Urheberrechte und die Privatsphäre der Nutzer zu achten.

Empfehlungen zu Berechtigungen und Datensicherheit

• Teilen Sie den Speicher nach Projekten und Abteilungen auf, um zu verhindern, dass alle Mitglieder auf alle Daten zugreifen können;
• Die Team-Version bietet Sicherheitseinstellungen wie Wasserzeichen, Verbot des Teilen sowie Gruppierung der Mitglieder.
• Der AI-Agent gewährt zunächst nur Lesezugriff und ermöglicht nach Überprüfung den Schreibzugriff.
• API-Schlüssel sollten nicht in öffentliche Gespräche, Code-Repositories oder Seiten eingefügt werden;
• Bevor wichtige automatisierte Schreibvorgänge erfolgen, sollte die Seitenhistorie gespeichert oder eine separate Sicherungskopie angefertigt werden;
• Löschen Sie regelmäßig die nicht mehr verwendeten autorisierten Anwendungen und externen Partner.

Offene-Quell-Erläuterung

Die FlowUs-Online-Plattform, das AI-Schreibsystem sowie das Wissensfragesystem sind keine Open-Source-Produkte. Die offiziell bereitgestellten APIs, die Cloud-basierten MCP-Lösungen sowie die Anbindungsmechanismen für Skills bedeuten nicht, dass der Quellcode der Kerndienste, des RAG-Systems oder der Zusammenarbeitsplattformen öffentlich zugänglich ist.

Auf GitHub existieren eine Fitness-App mit dem gleichen Namen wie FlowUs sowie Drittanbieter-Erweiterungen, die nicht dasselbe Projekt wie das Kernprodukt FlowUs sind. Bevor man Community-Tools verwendet, sollte man den Eigentümer des Repositoriums, die Berechtigungen und die Lizenz überprüfen.

Häufige Fragen

Ist FlowUs AI kostenlos?

Die kostenlose Version ermöglicht den Zugang zu einem grundlegenden Speicherplatz sowie zu einigen AI-Funktionen. Die Anzahl der AI-Ausführungen, verfügbare Modelle sowie Möglichkeiten zur Erweiterung des Speicherplatzes sind jedoch auf der Kontoübersicht angegeben. Die Professional- und Team-Versionen erweitern hauptsächlich die Funktionen im Bereich Speicherung, Historie, Teilen sowie Zusammenarbeit.

Wie viel kostet die Professional-Version von FlowUs?

Die offizielle Preisliste zeigt derzeit 159 Yuan pro Person/Jahr an, die Teamversion kostet 269 Yuan pro Person/Jahr. Die Preise für zusätzliche Mitglieder sowie für Veranstaltungen richten sich nach den Angaben auf der Zahlelseite.

Welche Inhalte wird SpaceAsk lesen?

SpaceAsk beantwortet Fragen zu Wissen, Dokumenten, Projekten und Sitzungsprotokollen im aktuellen FlowUs-Raum. Der tatsächliche Zugriffsbereich hängt von den Berechtigungen sowie den Seiteberechten ab.

Unterstützt FlowUs MCP?

Unterstützung: Offiziell wird ein cloudbasierter MCP bereitgestellt, außerdem gibt es die leichtere FlowUs Skill sowie eine Entwickler-API. Bei der Verbindung sollten OAuth oder Sicherheitschlüssel verwendet werden, und die Berechtigungen müssen eingeschränkt werden.

Ist FlowUs open source?

Nein, die Kernkooperationsplattformen und KI-Systeme gehören zu kommerziellen Dienstleistungen. API, MCP und Skill sind Erweiterungsanschlüsse und stellen keine vollständige Offenlegung des Quellcodes des Produkts dar.