Tencent Docs AI

Was ist Tencent Document AI?

Tencent Docs AI sind die integrierten intelligenten Funktionen für Erstellung, Lesen und Datenverarbeitung in Tencent Docs. Sie werden auch oft als AI-Assistent oder intelligenter Assistent bezeichnet. Benutzer können mithilfe der natürlichen Sprache Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Mindmaps erstellen und diese im Rahmen der Zusammenarbeit mit anderen Personen weiter bearbeiten.

Es handelt sich nicht um ein einziges Chat-Fenster, sondern die Funktionen sind in Online-Dokumenten, Tabellen, PPTs, PDFs, Auswertungstabellen sowie intelligenten Tabellen untergebracht. Tencent Docs bietet außerdem Open API und MCP an, damit Drittanbieter-Apps und KI-Agenten nach Genehmigung mit den Dokumenten arbeiten können.

Hauptfunktionen von Tencent Docs AI

• KI-gestützte Dokumentenerstellung:Erstellen von Artikeln, Plänen, Benachrichtigungen und Konferenzmaterialien basierend auf Thema, Zielgruppe und Anforderungen.
• Inhalt umformulieren:Überarbeiten, erweitern, fortführen, kürzen, den Ton anpassen und Fehler korrigieren des ausgewählten Textes.
• Lesehilfe:Zusammenfassung von Artikeln, Berichten, Finanzdaten und langen Dokumenten sowie Beantwortung von Fragen zum Inhalt.
• AI-Tabellen:Erstellung von Tabellenschemata, Formeln, Diagrammen und Schlussfolgerungen aus der Datenanalyse.
• KI-Präsentation:Erstellen Sie ein PPT-Strukturplan, Seiteninhalte und Redetexte aus einem Thema oder Material.
• Mindmap:Themen oder vorhandenen Inhalt in eine hierarchische Wissensstruktur umwandeln.
• Erhebungsbogen:Fragen und Felder werden je nach Anforderungen von Veranstaltungen, Umfragen oder Registrierungen erstellt.
• Echtzeit-Kollaboration:Mehrere Personen können gleichzeitig bearbeiten, kommentieren und teilen, wobei Versionen sowie Protokolle der Vorgänge gespeichert bleiben.
• Vorlagen und Wissensräume:Verwenden Sie die offiziellen Vorlagen und speichern Sie die Projektunterlagen im gemeinsamen Speicherbereich.
• Open API：Nach der OAuth-Autorisierung kann man Dateien, Dokumente, Tabellen, Smart Tables sowie Sammelformulare verwalten.
• MCP und Fähigkeiten:Ermöglichen Sie es kompatiblen AI-Tools, bestimmte Dokumenträume mithilfe natürlicher Sprache zu lesen und zu verarbeiten.

KI-gestütztes Schreiben und Lesen

Dokument aus einem Satz erstellen

Die Benutzer können den Dokumenttyp, die Zielgruppe, den Umfang des Inhalts sowie den Stil der Darstellung beschreiben, damit die KI einen bearbeitbaren Entwurf erstellen kann. Das Ergebnis bleibt im Tencent-Dokumenteneditor, wo das Team weiterhin Daten hinzufügen, Kommentare abgeben und Änderungen vornehmen kann.

• Aktivitätspläne, Projektpläne und Arbeitsübersichten;
• Mitteilungen, E-Mail-Entwürfe und Werbetexte;
• Protokolle von Besprechungen, Berichtsmaterialien und Schulungskonzepte;
• Untersuchungsberichte, Produktanalysen und häufige Fragen;
• Den vorhandenen Inhalt im angegebenen Ton umschreiben oder kürzen.

Zusammenfassung langer Dokumente und Fragen & Antworten

Ein Lesehilfsmittel eignet sich zur Extraktion der Artikelstruktur, der wichtigsten Schlussfolgerungen, der Handlungsempfehlungen sowie der wesentlichen Daten. Bei der Bearbeitung von Arbeiten, Verträgen oder finanziellen Unterlagen sollte man immer auf den Originaltext zurückgreifen, um Zahlen, Bedingungen und Verweisstellen zu überprüfen.

KI-gestützte Zusammenfassungen können außergewöhnliche Umstände übersehen oder Vermutungen als Fakten darstellen, weshalb sie keine Ersetzung für rechtliche, finanzielle, medizinische oder akademische Prüfungen darstellen können. Wichtige Dokumente sollten schließlich von Personen mit fachlicher Verantwortung freigegeben werden.

AI-Tabellen und Datenanalyse

Tencent Docs AI kann bei der Erstellung von Tabellen, dem Hinzufügen von Feldern, der Erstellung von Formeln und Diagrammen sowie bei der Zusammenfassung ausgewählter Daten helfen. Es eignet sich für den täglichen Betrieb, die Projektverfolgung, die Auswertung von Umfragedaten sowie für einfache Geschäftsanalysen.

Für große Datensätze, komplexe Statistiken sowie finanzielle Modelle auf Prüfniveau eignet sich AI für Tabellen besser als Hilfsmittel. Offizielle Schlussfolgerungen sollten die ursprünglichen Daten, die Berechnungsschritte sowie Protokolle der manuellen Überprüfung beinhalten.

KI-Präsentationen, Mind Maps und Sammelformulare

• KI-Präsentation:Erstellen Sie auf Basis des Themas einen Inhaltsverzeichnis, die wichtigsten Punkte der Seiten sowie Redenentwürfe, und wählen Sie anschließend ein Template zur Formatierung aus.
• Dokument in PPT umwandeln:Die vorhandenen Berichte in eine für die Präsentation geeignete Seitenstruktur überführen.
• Mindmap:Komplexe Themen in hierarchische Knoten aufteilen, geeignet für Lernen, Planung und Brainstorming.
• AI-Erhebungsbogen:Automatisches Erstellen von Anmeldungen, Durchführung von Umfragen, Erfassung von Rückmeldungen und Verwaltung von Informationen.
• Ergebnisanalyse:Die gesammelten Ergebnisse werden zusammengefasst, um häufig vorkommende Optionen und abweichende Daten zu identifizieren.

Von KI erzeugte PPTs sollten lange Textabschnitte reduzieren und je nach Zielgruppe echte Beispiele sowie Quellen für Daten hinzufügen. Wenn in den Erhebungsbögen Telefonnummern, Identifikationsdaten oder Gesundheitsdaten erfasst werden, muss das Prinzip der Notwendigkeit eingehalten werden und der Zweck muss erklärt werden.

Vergleich der Preise und Versionen von Tencent Docs AI

Tencent Docs bietet kostenlose Funktionen sowie Mitgliedschaften für Privatpersonen und Unternehmen an. Die Preise für die Mitgliedschaften variieren je nach Anmeldekanal, Aktionen und Zeitraum. Auf der offiziellen Website werden derzeit keine einheitlichen, aktuellen Preise angezeigt; daher werden in der folgenden Tabelle keine Preise von Drittanbietern verwendet.

Vor der Aktivierung sollten Anzahl der AI-Nutzungen, Speicherkapazität, Exportformat, MCP-Rechte sowie Bedingungen für automatische Verlängerung und Rückerstattung überprüft werden. Historische Rabattpreise sollten nicht als langfristiger Standardpreis angesehen werden.

Wie wählt man die Version aus

Anleitung zur Nutzung von Tencent Document AI

Erstellen und vervollständigen eines Arbeitsplans

1. Erstellen Sie ein neues Online-Dokument und öffnen Sie den AI-Assistenten.
2. Erklären Sie die Ziele des Plans, den Hintergrund, die Zielgruppe, den Zeitrahmen, die Ressourcen und die Struktur der Ergebnisse.
3. Lassen Sie die KI zunächst ein Überblickskonzept erstellen, und passen Sie dann manuell die Priorität der Kapitel an.
4. Erweitern Sie den Inhalt nach Kapiteln und fügen Sie echte Daten, Verantwortliche sowie Fristen hinzu.
5. Fragen Sie Kollegen um Kommentare oder zur gemeinsamen Bearbeitung, um widersprüchliche Meinungen zu klären.
6. Abschließend werden Fakten, Berechtigungen, Format und Veröffentlichungsumfang überprüft.

Verwendung von KI zur Analyse von Tabellen

1. Importieren oder organisieren Sie die Rohdaten und bewahren Sie eine unveränderte Kopie auf.
2. Überprüfen Sie die Spaltenüberschriften, Datumsangaben, Einheiten, leere Werte und doppelte Einträge.
3. Wählen Sie den Datenbereich aus und geben Sie klar an, welche Berechnungen oder Diagramme gewünscht sind.
4. Überprüfen Sie die von der KI erzeugten Formeln, den Filterbereich und die statistischen Kriterien.
5. Für Ausreißer und Schlussfolgerungen wird eine Überprüfung der ursprünglichen Aufzeichnungen vorgenommen.
6. Fügen Sie die Diagramme und Schlussfolgerungen einem gemeinsamen Bericht hinzu und geben Sie das Datum an.

Verbindung zu Tencent Docs MCP

1. Bestätigen Sie, dass Ihr Konto bereits als Super-Mitglied oder Super-Mitglied Plus aktiviert ist.
2. Gehen Sie in den Tencent-Document-Raum, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll.
3. Wählen Sie im Menü „Raum“ die Option „MCP“ aus, um einen Raum-Token zu erhalten.
4. Konfigurieren Sie den Token für einen vertrauenswürdigen MCP-Client und teilen Sie ihn nicht öffentlich.
5. Zuerst werden nur Lesefunktionen getestet, anschließend werden schrittweise Funktionen zum Erstellen und Ändern freigeschaltet.
6. Wenn es nicht mehr verwendet wird, sollte der Token zurückgenommen oder aktualisiert werden, und die Protokolle der Dokumentenoperationen sollten überprüft werden.

MCP und Fähigkeiten

Die Tencent Document Open Platform ist mit dem MCP-Protokoll kompatibel und ermöglicht es KI-Modellen, über natürliche Sprache Datenressourcen in einem bestimmten Raum zu verwalten. MCP-Tokens müssen innerhalb eines bestimmten Raums erstellt werden; laut den offiziellen Dokumentationen gilt ihre Gültigkeit ein Jahr lang.

• Suchen und Lesen von Dokumenten im autorisierten Speicherbereich;
• Erstellen, bearbeiten und organisieren von Dokumentinhalten;
• Verwaltung von Tabellen, intelligenten Tabellen und Sammeltabellen-Ressourcen;
• Durch Skill-Kombinationen werden Aktionen zur Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten durchgeführt;
• Verbinden Sie den Dokumentenraum mit einem AI-Client, der MCP unterstützt.

MCP entspricht der Erweiterung der Bedienrechte der KI auf den Dokumentenraum. Es sollten separate Räume sowie minimale Berechtigungen für die Automatisierung bereitgestellt werden, um zu verhindern, dass unzuverlässige Clients auf alle persönlichen oder unternehmerischen Dokumente zugreifen können.

Open API und Entwickler-Limits

Die Open API von Tencent Docs verwendet HTTPS sowie den OAuth 2.0-Authentifizierungsmechanismus. Dritte Anwendungen müssen eine ausdrückliche Genehmigung des Benutzers erhalten, um auf die Dokumente zuzugreifen. Die Schnittstelle umfasst Dateien, Online-Dokumente, Tabellen, intelligente Tabellen sowie Formulare zur Datenerfassung.

• Ab dem 1. Juli 2025 kann jede Anwendung kostenlos 20.000 API-Aufrufe durchführen;
• Bei höherem Bedarf an Aufrufen kann ein Antrag auf Erwerb eines API-Ressourcenpakets gestellt werden;
• Die Dateimanagement-Schnittstelle ermöglicht das Erstellen neuer Dateien sowie die Einstellung von Zugriffsrechten.
• Tabellen, Dokumente, intelligente Tabellen und Sammeltabellen bieten jeweils Schnittstellen für Ressourcenverwaltung;
• WebSDK ermöglicht es, die Funktion zur Online-Ansicht von Office-Dateien in andere Produkte zu integrieren.
• Entwickler sollten die Aufhebung von Berechtigungen, Bandbreitenbeschränkungen, Fehler sowie die Minimierung von Daten handhaben.

Für welche Benutzer geeignet

• Berufstätige Personen:Erstellung von Konzepten, Zusammenfassungen, Lebensläufen und alltäglichen Büromaterialien.
• Projektteam:Mehrere Personen arbeiten gemeinsam an der Pflege von Plänen, Protokollen von Besprechungen und Lieferdokumenten.
• Betriebsmitarbeiter:Erstellung von Werbetexten, Datenvisualisierungen und Nutzererhebungsbögen.
• Lehrer und Schüler:Kurse, Aufsatzmaterialien, Mind Maps und Hausaufgaben organisieren.
• Unternehmensverwalter:Verwaltung von Dokumentenressourcen, Rechten der Mitglieder, Protokollen und Übergaben bei Kündigung.
• Entwickler:Fähigkeiten zur Integration über Open API, WebSDK und MCP-Dokumentation.

Vorteile des Produkts

• KI wird direkt in Dokumente, Tabellen, PPTs und Auswertungstabellen eingebettet, anstatt erst separat erstellt und anschließend übertragen zu werden;
• Erstellte Inhalte können sofort gemeinsam bearbeitet, kommentiert und versioniert werden;
• Unterstützung für QQ- und WeChat-Kontosysteme sowie einfaches Teilen;
• Umfasst den gesamten Büroprozess wie Schreiben, Lesen, Datenanalyse und Präsentationen;
• Die Unternehmensversion bietet Berechtigungen, Protokolle, einen Papierkorb sowie Funktionen zur Verwaltung von Assets.
• Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Open API, WebSDK, MCP und Skill-Erweiterungen.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Die Anzahl der AI-Funktionen, Modelle sowie Mitgliedsvorteile können je nach Konto und Version variieren.
• Von KI erzeugte Inhalte können falsche Fakten, Zahlen, Formeln und fiktive Zitate enthalten;
• Komplexe Excel-Formeln, Makros und spezielle Formatierungen können nach der Importierung möglicherweise nicht vollständig kompatibel sein;
• Der Mitgliedspreis variiert je nach Kanal und Aktion und richtet sich nach der Zahlelseite.
• MCP-Token haben eine lange Gültigkeitsdauer; bei einem Datenleck können dadurch Dateien im Speicher verändert werden.
• Die kostenlose Open API-Menge wird pro Anwendung berechnet; für häufig genutzte Dienste muss man im Voraus Ressourcenpakete planen.
• Fehlerhafte Einstellungen bei der Teilen von Links und Kooperationsrechten können zu einem Datenleck führen.

Empfehlungen zur Privatsphäre und Unternehmenssicherheit

• Vor dem Teilen werden nur die Rechte zum Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten unterschieden;
• Sensible Bereiche aktivieren Mitgliedsverwaltung und Operationen-Protokoll;
• Die Unterlagen der ausscheidenden Mitglieder werden rechtzeitig an den Unternehmenverwalter übergeben.
• Beim Umgang mit Informationen von Kunden, Studenten oder Mitarbeitern werden nur die notwendigen Felder erfasst;
• MCP und Drittanbieter-Anwendungen nutzen eigene Lizenzen, die regelmäßig widerrufen werden;
• Für Verträge, finanzielle Unterlagen sowie Entscheidungsgrundlagen werden manuelle Überprüfungen sowie Nachweise der Versionen aufbewahrt.

Offene-Quell-Erläuterung

Die Online-Kollaborationsplattform für Dokumente von Tencent sowie die AI-Hilfsprogramme sind keine Open-Source-Produkte. Offiziell werden nur Open API, WebSDK und MCP-Anschlussmöglichkeiten bereitgestellt. Andere Dokumente oder AI-Projekte von Tencent auf GitHub stellen nicht den Kerncode der Dokumentenplattform dar.

Entwickler können auf der Grundlage der offiziellen Schnittstellen Integrationen erstellen, müssen sich jedoch an die OAuth-Zugriffsregeln, die Aufruflimits sowie die Regeln der Plattformdienste halten. Dritte MCP-Clienten müssen außerdem ihre eigenen Verarbeitungsmethoden sowie Sicherheitsmaßnahmen bewerten.

Häufige Fragen

Ist Tencent Docs AI kostenlos?

Die Grunddokumente sowie einige KI-Funktionen können kostenlos ausprobiert werden, wobei die Anzahl der Nutzungsfälle, die Speicherkapazität und die fortgeschrittenen Funktionen begrenzt sind. Häufige Nutzung, MCP sowie weitere Vorteile erfordern in der Regel ein Premium-Mitgliedschaft oder die Unternehmensversion.

Kann Tencent Docs AI PPTs erstellen?

Es ist möglich, auf der Grundlage von Themen oder vorhandenem Inhalt einen Überblick über die Folien sowie die Seiten zu erstellen und dabei bei der Erstellung von Reden zu helfen. Die endgültige Formatierung, die Daten sowie die Markenvorgaben müssen jedoch weiterhin manuell angepasst werden.

Braucht Tencent Docs MCP ein Abo?

Laut den offiziellen Dokumentationen wird bei der Erhaltung des MCP-Token für den Raum überprüft, ob man ein Super-Mitglied oder ein Super-Mitglied Plus ist. Nach der Erstellung hat das Token eine Gültigkeit von einem Jahr und muss sorgfältig aufbewahrt werden.

Wie hoch ist die kostenlose Nutzungsmenge der Tencent-Document-API?

Laut den offiziellen Angaben der Plattform kann jede Anwendung kostenlos 20.000 API-Aufrufe durchführen. Wenn mehr Ressourcen benötigt werden, kann man ein Paket erwerben.

Ist Tencent Docs AI offen source?

Nein, das Kernprodukt gehört zu den Tencent-Online-Diensten. Die offene Plattform bietet API, WebSDK und MCP an, doch die Quellcodes für ein vollständiges Zusammenarbeitssystem sowie für KI-Hilfsprogramme werden nicht bereitgestellt.