WPS AI

Was ist WPS AI?

WPS AI ist ein KI-basierter Büroassistent, der von Kingsoft Office entwickelt wurde und nahtlos in WPS Office integriert ist. Es handelt sich dabei nicht um eine separate Chat-Software, die separat installiert werden muss, sondern sie ist direkt in WPS Writer, Präsentationen, Tabellen, PDF-Dateien sowie intelligenten Dokumenten enthalten. Dadurch können Nutzer beim Bearbeiten der jeweiligen Dateien schreiben, lesen, gestalten und Daten analysieren.

Privatnutzer können die neue Version von WPS Office ausprobieren, während Unternehmen über WPS 365 an Funktionen für die Teamzusammenarbeit, das Wissensmanagement, die Sicherheitssteuerung sowie an kundenspezifischen KI-Fähigkeiten zugreifen können.

Stand der Überprüfung zählt WPS AI seine Funktionen in vier Kategorien ein: AI-Schreibassistent, AI-Lesehilfe, AI-Design-Assistent und AI-Daten-Assistent. Das neue Dialogfeld unterstützt außerdem mehrfache Dialoge, die Erkennung des aktuellen Dokuments, Schreibvorschläge sowie Dokumentenprüfung.

Eine alte Beschreibung, die nur „Erstellung von Artikeln und PPTs“ erwähnt, reicht heute nicht mehr aus, um den Umfang der Funktionen in Bezug auf Tabellen, PDFs, Formatierung, Zusammenarbeit und Unternehmenswissen abzubilden.

KI-Schreibhilfe

• KI-gestütztes Schreiben:Basierend auf dem vorherigen Text wird die nächste Zeile in Echtzeit vorgeschlagen und in hellem Text dargestellt. Mit Tab kann man diese Vorschläge annehmen oder zu alternativen Vorschlägen wechseln. Geeignet für Berichte, Konzepte und das kontinuierliche Schreiben längerer Texte.
• Hilf mir zu schreiben:Geben Sie ein Thema ein, um einen Überblick, Absätze oder den vollständigen Text zu erzeugen. Sie können auch Hilfswörter nutzen, um Wochenberichte, offizielle Schriftstücke, Vertragsbeschreibungen, Werbetexte usw. zu erstellen.
• Hilf mir, es zu ändern:Es ist möglich, ausgewählten Text zu überarbeiten, auszuführen, zu kürzen, Fehler zu korrigieren und den Stil zu ändern. Zudem kann man zwischen formeller, lebhafter, gesprochener Sprache sowie zwischen sprachlichen Stilen wie Parteisprache oder klassischer Schriftsprache wechseln.
• Dokumentenprüfung:Überprüfen Sie logische, strukturelle und ausdrucksbezogene Probleme und stellen Sie im Zusammenhang mit dem aktuellen Dokument mehrfach Nachfragen, um das Kopieren und Einfügen von Antworten zu reduzieren.

Von KI erzeugter Text kann weiterhin Faktenfehler, veraltete Informationen oder unangemessene Ausdrucksweisen enthalten. Verträge, offizielle Dokumente, finanzielle Unterlagen, medizinische Angaben sowie öffentliche Bekanntmachungen müssen von Fachleuten überprüft werden; eine flüssige Sprache bedeutet nicht automatisch, dass der Inhalt korrekt ist.

KI-Lesen und PDF-Fragen-Beantwortung

Der Lesehilfe-Tool kann für WPS-Texte, PDFs und intelligente Dokumente Zusammenfassungen des gesamten Inhalts erstellen, die wichtigsten Punkte herausheben und Fragen zu den Dokumenten beantworten. Die Ergebnisse der Fragen werden mit dem jeweiligen Ausgangstext versehen, sodass der Nutzer dorthin springen und nachprüfen kann. Es eignet sich hervorragend zum Lesen von Berichten, wissenschaftlichen Arbeiten, Vorschriften, Verträgen und Konferenzunterlagen.

Die Wortmarkierungsfunktion ermöglicht es, Begriffe oder Sätze zu erklären, zu übersetzen und anzumerken, wobei die Bedeutung im Kontext berücksichtigt wird.

Die Verwendung von Quellenangaben verbessert die Überprüfbarkeit, doch Fehler bei der Erkennung von Scans, komplexe Tabellen sowie das Fehlen von Seitenüberschriften, Fußnoten und Kontext können weiterhin die Genauigkeit der Antworten beeinträchtigen. Wichtige Schlussfolgerungen sollten auf der ursprünglichen Seite überprüft werden.

Bevor personenbezogene Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder nicht veröffentlichte Materialien hochgeladen werden, sollten auch der Account, die Cloud-Speicherung sowie die Sicherheitsrichtlinien der Organisation überprüft werden.

KI-generierte PPTs und Design-Hilfen

In WPS Präsentationen können Benutzer ein Thema eingeben, einen Überblick anheften oder Dokumente hochladen. Dadurch kann die KI eine Struktur sowie Inhalt und alle Folien erstellen. Zudem kann man die Inhalte der einzelnen Seiten weiter bearbeiten, wichtige Punkte erweitern und Templates wechseln. Es eignet sich hervorragend zur schnellen Erstellung von Entwürfen für Präsentationen, Lehrinhalte, Pläne oder Präsentationen vor Investoren.

Die KI-gestützte Formatierung kann außerdem die Struktur von Aufsätzen, Verträgen, offiziellen Dokumenten, administrativen Mitteilungen und allgemeinen Unterlagen organisieren und unterstützt die Anpassung an Vorbildmuster.

Die fertigen PPTs müssen weiterhin hinsichtlich der Daten, der Struktur, der Urheberrechte der Vorlagen, der Lizenzen für die Bilder sowie der Seitendichte überprüft werden. KI kann die Zeit von „Leerseite bis Entwurf“ verkürzen, doch die Markenvorgaben, die Handlungsgeschichte und das Tempo der Präsentation müssen in der Regel weiterhin manuell angepasst werden.

AI-Tabellen und Datenanalyse

• KI schreibt Formeln:Beschreiben Sie die Berechnungsanforderungen in natürlicher Sprache, um automatisch Formeln zu erzeugen; es ist auch möglich, mehrschichtige verschachtelte Funktionen sowie die Bedeutung der Parameter zu erklären.
• AI-Bedingte Formatierung:Zum Beispiel: Geben Sie ein „Markieren der Zellen mit einem Umsatz von über 100.000 in Rot“ ein, und die KI führt die entsprechende Tabelleingabe aus.
• Datenprüfung:Hilft bei der Erkennung von leeren Werten, Ausreißern, Doppelungen und Formatproblemen.
• Dialogische Analyse:Stellen Sie Fragen zu Verkaufs-, Betriebs- oder Umfragedaten und erzeugen Sie Zusammenfassungen, Erkenntnisse, Prognosen und Diagramme.

Tabellenbasierte KI kann die Hürden bei der Verwendung von Formeln verringern, ersetzt aber nicht die Datenverwaltung. Vor der Verwendung sollten Bedeutung der Felder, Einheiten, Datumsangaben, Filterbereiche sowie statistische Kriterien überprüft werden.

Nach der Erstellung der Formeln sollten Stichproben durchgeführt werden, um die Ergebnisse zu überprüfen. Die prognostizierten Werte dürfen auch nicht direkt für finanzielle oder betriebliche Entscheidungen verwendet werden.

Auf welcher Plattform wird es verwendet?

WPS AI wird zusammen mit WPS Office bereitgestellt und ist hauptsächlich für Windows und macOS geeignet. Einige Funktionen sind außerdem über die WPS-Webseite, mobile Geräte sowie HarmonyOS verfügbar. Die meisten Funktionen für das Schreiben, Lesen, Erstellen von Präsentationen in PPT-Format sowie für die Formelverarbeitung sind bei Windows und macOS ähnlich. Allerdings gibt es Unterschiede in einigen Funktionen zur Erstellung von Präsentationen, zur bedingten Formatierung sowie zur Datenanalyse zwischen den verschiedenen Systemen.

Wenn man den Eingang nicht finden kann, sollte man zunächst die WPS-Version aktualisieren und sich einloggen. Anschließend sollte man auf die AI-Taste in der oberen rechten Ecke von Texten, Präsentationen, Tabellen oder PDF-Dateien klicken.

Zu den gängigen Dateiformaten gehören DOC/DOCX, PPT/PPTX, XLS/XLSX, PDF sowie das Smart-Document-Format. Die AI-Funktionen wirken direkt auf das aktuelle Dokument ein und reduzieren somit die Notwendigkeit von Formatumwandlungen. Allerdings können komplexe Makros, externe Datensätze, spezielle Schriftarten sowie alte Formate weiterhin die Ergebnisse beeinflussen.

Persönliche Version und WPS 365 Unternehmensversion

Die persönliche Version eignet sich zum Schreiben, Lesen von Dokumenten sowie zur Bearbeitung von PPTs und Tabellen. WPS 365 hingegen ist eine umfassende Büroplattform für Organisationen und setzt sich aus WPS Office, der Unternehmensversion von WPS AI sowie einem Collaboration-Kit zusammen. Sie umfasst Funktionen für Cloud-Dokumente, intelligente Dokumente, Nachrichten, E-Mail, To-Do-Listen, Kalender, Meetings, Adressbücher sowie ein Admin-Backend.

Unternehmen können Konten, Berechtigungen und Anwendungen zentral verwalten und über offene Schnittstellen mit Systemen wie OA, CRM, ERP usw. integrieren.

Unternehmens-AI konzentriert sich nicht nur auf die Erstellung von Inhalten, sondern auch auf die Nutzung des organisatorischen Wissens, die Berechtigungen der Mitarbeiter, die Datensicherheit, die Audits sowie die Zusammenarbeit. WPS 365 bietet derzeit eine Testversion, eine Business-Kollaborationsversion, eine Business-Advanced-Version sowie eine Business-Flagship-Version an. Die genauen Preise hängen in der Regel von der Anzahl der Nutzer, den enthaltenen Funktionen, den AI-Funktionen sowie den Anforderungen an die Implementierung ab. Hierfür ist es notwendig, sich an den offiziellen Anbieter zu wenden.

Persönliche Mitgliedschaften und Kosten für KI

Die grundlegenden Funktionen von WPS AI bieten in der Regel eine tägliche Anzahl an kostenlosen Nutzungseinheiten oder eine bestimmte Anzahl an generierten Zeichen. Wenn diese Grenzen überschritten werden, ist es möglicherweise notwendig, ein entsprechendes WPS-Mitgliedschaftspaket zu erwerben oder die AI-Funktionen separat zu kaufen.

Die Anzahl der AI-Funktionen unterscheidet sich je nach Desktop-, Web- und Mobilversion sowie je nach Mitgliedsstufe. Vor dem Kauf sollte man auf der Seite mit den Mitgliedsvorteilen überprüfen, ob die gewünschten Funktionen enthalten sind. Man darf normale Mitglieder, Mitglieder mit Vorlagen sowie die Vorteile im Zusammenhang mit AI nicht als denselben Pakettyp betrachten.

Als überprüfbare Referenz für den Basispreis beträgt der Preis für die persönliche Version von Jinshan Dokumente derzeit89 Yuan/Personen/JahrEs werden 100 GB Cloud-Speicher sowie weitere Vorteile für Cloud-Dokumente angeboten; doch das entspricht nicht einer einheitlichen Jahresgebühr für alle Funktionen von WPS AI.

Die offizielle Website der WPS-Mitglieder zeigt außerdem die Preise für Premium-Mitglieder, Super-Mitglieder, Studentenrabatte sowie Geschäftskäufe an. Für verschiedene Kontotypen werden dabei unterschiedliche Aktionspreise angezeigt.

Die Funktionen der KI, die Zugriffslimits sowie die Verlängerungspreise richten sich nach der Zahlelseite.

WPS 365-Offenplattform

Unternehmensentwickler können eigene Anwendungen für WPS 365 erstellen, wobei sie die Serverseitige OpenAPI, die Clientseitige JSAPI sowie Event-Callbacks nutzen können. Zu den offenen Geschäftsbereichen gehören Adressbücher, Nachrichten und Sessions, Cloud-Dokumente, Workbenches sowie Office-Clienten. Dadurch ist es möglich, Kontodaten zu synchronisieren, sich über einen einzigen Zugang anzumelden, Abteilungen zu verwalten, Nachrichten zu senden, interne Anwendungen bereitzustellen sowie Bürokomponenten zu erweitern.

Der Schwerpunkt der offenen Plattform liegt auf der Integration von Bürosystemen, nicht auf einer Schnittstelle, über die allgemeine große Modelle an einzelne Entwickler gegen Tokens verkauft werden. Bei der Anbindung von Unternehmensdaten sollten nur minimale Berechtigungen gewährt werden, um Anwendungskeys zu schützen, Callbacks zu überprüfen sowie Austritte von Mitgliedern, Dokumentberechtigungen und Audit-Protokolle zu verwalten.

Ob Open Source

WPS AI, WPS Office und WPS 365 sind kommerzielle Softwareprodukte, deren vollständiger Quellcode nicht öffentlich zugänglich ist. In den Katalogen sollte daher angegeben werden, dass es sich um nicht-open-source-Software handelt. Kingsoft Office bietet eine offene Plattform, SDKs, APIs sowie Entwicklungsdokumentationen, die es Drittanbietern ermöglichen, die Funktionen von WPS zu integrieren. Doch die Bereitstellung von APIs bedeutet nicht, dass die zugrunde liegenden Modelle oder das Office-Paket selbst open source sind.

Anleitung zur Verwendung von WPS AI

Eine grundlegende Aufgabe erledigen

1. Klare Definition des Publikums, der Verwendungszwecke, des Tonfalls, der Länge sowie der notwendigen Fakten;
2. Geben Sie im WPS AI das Thema sowie die überprüften Referenzmaterialien ein;
3. Verwenden Sie einen KI-Schreibassistenten, um einen Entwurf zu erstellen, und vervollständigen Sie den ersten Entwurf durch KI-gestütztes Lesen sowie Fragen und Antworten zu PDFs.
4. Ersetzen Sie allgemeine Inhalte durch eigene Daten, Beispiele und Fachbegriffe;
5. Überprüfung von Fakten, Zitaten, Schlüsselwörtern, Wiederholungen und Markentonfall;
6. Nach der manuellen Bearbeitung, Überprüfung auf Plagiate und Freigabe veröffentlichen;

Erstellung wiederverwendbarer professioneller Workflows

1. Erstellung eines Wortschatzes für die Marke, deaktivierte Ausdrücke und qualitativ hochwertige Beispiele;
2. Die AI-Schreibhilfen, die AI-Lesefunktionen mit Fragen zu PDFs sowie die AI-Hilfen für die Erstellung von PPTs und Designs in feste Abläufe einordnen.
3. Es werden jeweils Verantwortliche für die Forschung, den Entwurf, die Redaktion und die Fact-Checking-Arbeit benannt;
4. Prüfen, ob das Modell falsche Zahlen, Quellen oder Beispiele verwendet;
5. Vergleichen Sie Lesbarkeit, Konvertierungsrate, Suchleistung und Nachbearbeitungsaufwand;
6. Die Vorlagen und Regeln werden kontinuierlich anhand der tatsächlichen Ergebnisse aktualisiert;

Für welche Benutzer geeignet

• Berufstätige im Verwaltungsbereich: Erstellung von wöchentlichen Berichten, Plänen, offiziellen Dokumenten, Mitteilungen und Materialien für Meetings.
• Schüler und Lehrer: Zusammenfassung von Materialien, Erklärung von Begriffen, Erstellung von Präsentationen für den Unterricht sowie Bearbeitung von Aufsätzen.
• Daten- und Betriebsmitarbeiter: Formeln erstellen, Daten bereinigen, Analysen und Diagramme erstellen.
• Vertrieb- und Beratungsteam: Lesen von Berichten, Erstellen von Kundenunterlagen sowie Präsentationen.
• Unternehmensorganisation: Einheitliche Arbeitsabläufe, Zusammenarbeit, Wissensverwaltung, Kontoinformationen sowie sichere Verwaltung von KI-Systemen.
• Entwickler und IT-Teams: Integration von WPS 365 in OA-, CRM-, ERP-Systeme sowie interne Portale.

Vorteile

• KI wird direkt in Texte, Präsentationen, Tabellen und PDFs eingebettet, wodurch der Wechsel zwischen Tools reduziert wird.
• Es umfasst gleichzeitig Schreiben, Lesen, Design und Datenanalyse – nicht nur Chat-Fragen und -Antworten.
• Kompatibel mit den gängigen Office- und PDF-Formaten sowie unterstützt Cloud-Dokumente und die Zusammenarbeit mehrerer Personen.
• Persönliche Produkte und das Unternehmens-WPS 365 bilden ein vollständiges Bürosystem.
• Die Unternehmensversion bietet Konten, Berechtigungen, offene Schnittstellen sowie Funktionen zur Verwaltung auf organisatorischer Ebene.

Einschränkungen und Hinweise

• Die Ausgaben von KI können Halluzinationen, Formelfehler, Fehlinterpretationen von Zitaten sowie eine nicht konforme Formatierung aufweisen;
• Die Dokumente sollten mit dem Originaltext abgeglichen werden, Formeln in Tabellen müssen stichprobenartig überprüft werden, und bei Daten sowie Bildern in PPTs muss die Herkunft sowie das Urheberrecht geprüft werden.
• Vertrauliche Dokumente, Ausweisdokumente, Kundendaten sowie nicht veröffentlichte finanzielle Informationen sollten nicht auf persönlichen Konten ohne Genehmigung der Organisation gespeichert werden.
• Die Fähigkeiten der verschiedenen Systeme, Versionen und Mitgliedsstufen unterscheiden sich, und die Betreiber passen außerdem die kostenlosen Zugriffsrechte, Modelle sowie die Gebührenstrukturen an.
• Bevor man kauft, sollte man das Produkt zunächst auf den üblichen Geräten ausprobieren und prüfen, zu welchem Paket die Funktionen für KI, Cloud-Speicher, Vorlagen, PDFs sowie die Kooperationsmöglichkeiten gehören.

Häufige Fragen

Wo öffnet man WPS AI?

Aktualisieren und sich in die neue Version von WPS Office einloggen, Texte, Präsentationen, Tabellen oder PDF-Dateien öffnen – in der oberen Leiste oder oben rechts befindet sich die Registerkarte „WPS AI“. In Textdokumenten kann man außerdem durch zweimaliges Drücken von Ctrl ein Dialogfeld aufrufen.

Ist WPS AI kostenlos?

Die grundlegenden Funktionen haben in der Regel eine tägliche Nutzungsgrenze; bei Überschreitung kann ein Mitgliedsstatus oder ein AI-Paket erforderlich sein. Die Limits unterscheiden sich je nach Plattform und Konto – es gelten die Angaben auf der aktuellen Mitgliederseite.

Kann WPS AI PPTs erstellen?

Man kann ein Thema eingeben, einen Überblick anhängen oder Dokumente hochladen, um ein komplettes PPT zu erstellen, und anschließend den Überblick, den Inhalt der einzelnen Seiten sowie das Template weiter anpassen.

Kann WPS AI Excel-Tabellen analysieren?

In WPS-Tabellen und Smart Tables können Formeln in natürlicher Sprache geschrieben, erklärt, bedingte Formatierungen eingestellt, Daten überprüft sowie Analysen und Diagramme erstellt werden.

Ist WPS AI open source?

Es handelt sich nicht um Open-Source-Software. Die Hersteller stellen zwar die WPS 365-Plattform sowie APIs und SDKs zur Integration bereit, doch WPS AI und das vollständige WPS Office bleiben kommerzielle Softwareprodukte.