Notion AI

Was ist Notion AI?

Notion AI ist eine intelligente Arbeitsplattform, die direkt in Notion-Dokumente, Datenbanken, Projekte und Wissensdatenbanken integriert wird.

Es handelt sich dabei nicht nur um die Schreibfunktionen auf der Seite, sondern auch um den Notion Agent, der den Kontext der Arbeitsumgebung auslesen und Inhalte erstellen sowie bearbeiten kann. Zudem gibt es den Enterprise Search, mit dem man in verschiedenen Anwendungen nach Antworten suchen kann. Der Research Mode ermöglicht es, komplexe Berichte zu erstellen. Schließlich gibt es noch die AI Meeting Notes, die Konferenzen automatisch transkribieren und zusammenfassen.

Das Team kann in derselben Umgebung Suchergebnisse in Seiten, Aufgaben, Datenbanken, Tabellen, Präsentationen oder herunterladbare Dateien umwandeln, wodurch das Kopieren von Informationen zwischen Chatbots und Arbeitsdokumenten reduziert wird.

Kernfunktionen

• Notion Agent：Je nach Berechtigungen des Benutzers kann man Seiten, Datenbanken sowie Anwendungen abrufen. Zudem können Seiten, Eigenschaften, Ansichten, Diagramme und Aufgaben erstellt oder geändert werden. Außerdem ist es möglich, die Arbeitsweise durch Befehle und Skills anzupassen.
• Schreiben und Seitenverarbeitung:Entwurf, Überarbeitung, Zusammenfassung, Übersetzung, Anpassung des Tonfalls, Extrahieren von Handlungspunkten – außerdem kann mit AI Block auf der Seite Inhalt im gewünschten Format wiederholt erzeugt werden.
• Enterprise Search：Suchen Sie nach Notion-Inhalten, Slack-, Google Drive- und anderen Verbindungsquellen sowie öffentlichen Ressourcen, auf die der aktuelle Benutzer Zugriff hat, und halten Sie in den Antworten nachprüfbare Quellenangaben bei.
• Research Mode：Durch mehrstufige Untersuchungen offener Fragen, unter Einbeziehung von Arbeitsbereichen, verbundenen Anwendungen und Webseiteninhalten, wird ein umfassenderer Analysebericht erzeugt.
• AI Meeting Notes：Anpassung an verschiedene Konferenzklienten, Aufzeichnung von Transkripten, Zusammenfassungen, Entscheidungen und Handlungspunkten sowie Erhalt der Konferenznotizen auf suchbaren Notion-Seiten.
• Datenbank-KI:Erstellung von Datenbankstrukturen, Formeln und Automatisierungen, Nutzung von Autofill für Klassifizierung, Zusammenfassung, Informationsextraktion und Ausfüllen von benutzerdefinierten Feldern.
• Dokumentenerstellung und -analyse:Es ist möglich, hochgeladene Dokumente und Tabellen zu lesen, Berechnungen durchzuführen und Ergebnisse in Form von herunterladbaren Tabellenkalkulationen, PDFs oder Präsentationen zu erzeugen.
• Custom Agents：Dauerhafte Aufgaben können nach Plan oder aufgrund von Ereignissen ausgeführt werden. Es ist möglich, Notion, Slack, Mail, Calendar sowie MCP-Tools zu verbinden – geeignet für 24/7-Betrieb und Aufgaben zwischen verschiedenen Anwendungen.

Preise und Notion Credits

Seit dem 4. Mai 2026 verwenden Custom Agents Notion Credits. Die monatlichen Punkte werden im Arbeitsbereich geteilt, werden jeden Monat zurückgesetzt und bleiben nicht über die Monate hinweg bestehen. Notion Agent, AI Meeting Notes und Enterprise Search sind weiterhin in den Versionen Business und Enterprise enthalten und verbrauchen keine solchen Punkte für die kontinuierliche Automatisierung.

Die grundlegende Autofill-Funktion ist ebenfalls im Paket enthalten, doch die Aktivierung einer leistungsstärkeren Custom-Agent-Funktion kostet Punkte. Der Administrator kann das Bedienfeld einsehen, eine Obergrenze für einzelne Agenten festlegen, Warnungen erhalten oder einen Agenten pausieren.

Plattform, Verbindungen und Open-Source-Zustand

Notion bietet Webseiten sowie Apps für Windows, macOS, iOS und Android. Der Zugang zu den AI-Funktionen kann je nach Client, Region und Einstellungen des Arbeitsbereichs unterschiedlich sein;

Vollständige Sitzungsprotokolle und -verwaltung eignen sich in der Regel besser für die Desktop-Version.

Der Connector befolgt die Zugriffsrechte der Benutzer im Quellsystem und in Notion, doch der Administrator sollte weiterhin kontrollieren, welche Anwendungen sich anschließen dürfen, sowie die Rechte für Mitarbeiter, Besucher und externe Nutzer überprüfen.

Die Notion-Client-Software sowie die Kern-Cloud-Plattform sind keine Open-Source-Programme. Auf GitHub werden offiziell API-SDKs, Beispiele für die Integration, MCP-zugehörige Tools sowie einige Komponenten bereitgestellt – doch nicht die Notion-AI-Modelle, der vollständige Editor oder die Hosting-Dienste.

Entwickler können Workflows mit öffentlichen APIs und MCP erweitern, dürfen jedoch Notion AI dadurch nicht privat bereitstellen.

Leitfaden für die Nutzung von Notion AI

Eine grundlegende Aufgabe erledigen

1. Definieren Sie das Problem, den Zeitraum, den Bereich, die Priorität der Quellen sowie das Ausgabeformat;
2. Laden Sie in Notion AI Materialien hoch, für die Sie Zugriffsrechte haben, oder geben Sie Suchanfragen ein;
3. Erst wird mit Notion Agent ein Rahmen erstellt, anschließend werden durch Schreiben und Bearbeitung von Seiten Beweise hinzugefügt.
4. Es ist erforderlich, Quellenfakten, die Ansichten des Autors und KI-Erkenntnisse voneinander zu unterscheiden.
5. Jeweils die Daten, Zahlen, den ursprünglichen Textort sowie widersprüchliche Beweise überprüfen;
6. Die Ergebnisse werden manuell überarbeitet, das Überprüfungsdatum wird aufgezeichnet, und anschließend veröffentlicht.

Erstellung wiederverwendbarer professioneller Workflows

1. Komplexe Themen in vier Kategorien von Fragen aufteilen: Hintergrund, Daten, Vergleiche und Schlussfolgerungen;
2. Die Kombination aus Notion Agent, Schreiben und Seitenverarbeitung sowie Enterprise Search bildet feste Forschungsschritte.
3. Zuerst sollten die offiziellen Webseiten, wissenschaftliche Arbeiten, regulatorische Dokumente und Rohdaten verwendet werden;
4. Für Schlussfolgerungen mit hohem Risiko wird eine zweite Überprüfung durchgeführt;
5. Abfragen, Beweise, Versionen und ungelöste Probleme speichern;
6. Nach Änderungen der Daten erneut ausführen und die Schlussfolgerungen aktualisieren;

Für welche Benutzer geeignet

• Ein Team, das Dokumente, Projekte, Wissensdatenbanken sowie Protokolle zentral verwaltet.
• Organisationen, die Informationen in Slack, Drive und internen Seiten suchen müssen
• Operative und Produktmitarbeiter, die möchten, dass KI direkt Datenbanken, Aufgaben und Berichte erstellt
• Business-Teams, die die Aktualisierung von Kenntnissen, die Verteilung von Aufgaben sowie die Berichterstattung nach Plan kontinuierlich durchführen müssen

Einschränkungen und Sicherheitshinweise

• NotionAI kann falsche Schlussfolgerungen, falsche Verweise, Formeln oder Änderungen in der Datenbank erzeugen;
• Bevor der Agent batchweise Aktualisierungen durchführt, sollten zunächst der Plan sowie die begrenzten bearbeitbaren Seiten überprüft werden, und für Löschvorgänge, Übertragungen, Berechtigungen sowie Schlüsselfelder eine manuelle Freigabe erforderlich sein.
• Die Transkription der Sitzung muss vorher die Zustimmung der Teilnehmer einholen;
• Beim Verbinden von Unternehmenswissensquellen müssen die ursprünglichen Berechtigungen überprüft werden, da die KI-Suche den Umfang dessen vergrößert, was leicht gefunden werden kann.
• Die Kosten von CustomAgents hängen von der Ausführungsfrequenz, der Anzahl der Quellen, der Komplexität des Modells sowie der Aufgabe ab und können nicht allein anhand der Anzahl der Agents geschätzt werden.
• Zuerst wird es in einer Testdatenbank in begrenztem Umfang ausgeführt, um die Punktzahl und die Qualität der Ausgabe zu überprüfen, bevor die zeitbasierte Auslösung aktiviert wird.
• Inhalte, die sich auf Recht, Finanzen, Personal oder Kundenverpflichtungen beziehen, müssen manuell überprüft werden.

Häufige Fragen

Muss Notion AI separat gekauft werden?

Die Kern-IA ist in Business und Enterprise enthalten; Free und Plus bieten nur eine begrenzte Testversion.

Für Custom Agents, die kontinuierlich automatisch laufen, sind zusätzliche Notion Credits erforderlich.

Kann Notion AI in Google Drive und Slack suchen?

Unterstützte externe Quellen können über den Connector gesucht werden, doch der Sichtbereich hängt von der Arbeitsbereichseinstellung, der Konfiguration des Administrators und den Benutzerrechten ab.

Unterstützt Notion AI Chinesisch?

Unterstützung bei der chinesischen Textverarbeitung, Fragen und Antworten, Zusammenfassungen sowie Übersetzungen; Fachbegriffe, Transkripte von Meetings und wichtige Daten müssen weiterhin manuell überprüft werden.