Decktopus

Was ist Decktopus AI?

Decktopus AI ist ein Online-AI-Tool, das sich auf Präsentationen konzentriert. Es kann anhand von Themen, Texten, Notizen oder hochgeladenen Dateien einen Überblick, Inhalt sowie vollständige Folien erstellen. Die Benutzer können außerdem die Anordnung, Farben, Schriftarten, Bilder, Logos sowie die Anmerkungen des Vortragenden anpassen.

Es bietet außerdem Formulare, Sprachaufnahmen, die Möglichkeit zum Online-Teilen sowie ein Markensystem – ideal für Verkaufsangebote, Kurse, Schulungen, Berichte sowie asynchrone Präsentationen. Nach der Erstellung können die Inhalte als PPT-, PDF- oder einzelne PNG-Dateien im Paketformat exportiert werden.

Hauptfunktionen von Decktopus AI

• Tipps zur Erstellung von PPTs:Geben Sie Thema, Zielgruppe und Ziele ein – es wird automatisch ein Entwurf sowie Seiten erstellt.
• Texte und Dokumente in Präsentationsfolien umwandeln:Notizen einfügen oder Dateien hochladen, die wichtigsten Punkte herausfiltern und zu einer Präsentation strukturieren.
• Neu gestalteter alter PPT:Laden Sie die vorhandene Präsentation hoch, behalten Sie den Inhalt bei und aktualisieren Sie Layout, Farben und Visuelle Elemente.
• KI-gestützte Unterstützung für Inhalte:Ergänzen Sie Überschriften, Schlüsselpunkte, Vorschläge zur Erzählweise und Seiteninhalte.
• Themen und Marken:Anwendung von Farben, Schriftarten, Logos und organisatorischen Visuellen Richtlinien.
• Medienelemente:Einfügen von Bildern, Icons, Videos, GIFs und anderen Präsentationsmaterialien.
• Interaktive Formulare:Sammeln Sie auf den Folien Hinweise, Fragebögen, Abstimmungen und Feedback.
• Voice Recorder：Aufnahme einer Sprachbeschreibung für die Seite, unterstützt asynchrone Lieferung.
• Online teilen:Erstellen Sie einen Präsentations-Link, damit man die Präsentation direkt ansehen kann, ohne sie herunterladen zu müssen.
• Datei exportieren:Mit dem kostenpflichtigen Paket können PDFs heruntergeladen, PPTs bearbeitet und PNG-Dateien Seite für Seite heruntergeladen werden.
• Team-Raum:Die Richtungen Business und Enterprise unterstützen Mitglieder sowie gemeinsame Arbeitsbereiche.
• Automatische Verbindung:Demos können über Workflows wie Zapier von CRM-Systemen oder Formularen aus ausgelöst werden.

Häufige Eingabe- und Ausgabemethoden

Preise für das Decktopus AI-Paket

Im Folgenden sind die Referenzpreise in US-Dollar angegeben, die bei der Überprüfung der offiziellen Preistabelle angezeigt werden. Steuern, Wechselkurse, Aktionen sowie Unternehmensverträge können abweichen; vor dem Kauf sollte man sich an den Angaben auf der Zahlelseite orientieren.

In den offiziellen Hilfedokumenten wurde angegeben, dass Business-Pläne 1000 Credits pro Monat beinhalten. Auf der aktuellen Preisseite wird jedoch empfohlen, sich direkt an den Vertrieb zu wenden. Unternehmen sollten sich an die in dem Vertragsentwurf festgelegten Anzahl an Plätzen, Credits und Funktionen halten.

Preise für zusätzliche Credits

Die monatlichen Credits, die im Abo enthalten sind, werden erneuert und nicht übertragen. Die separat gekauften Top-up-Credits verfallen hingegen nicht. Laut offiziellen Schätzungen entsteht pro 5 Credits eine Seite – doch komplexe Bearbeitungen sowie AI-Operationen können den tatsächlichen Verbrauch verändern.

Leitfaden zur Erstellung von Präsentationen mit KI

1. Klare Ziele:Geben Sie das Publikum, die Dauer der Präsentation, die Kernpunkte sowie die gewünschten Handlungen an.
2. Eingabe auswählen:Geben Sie ein Thema ein, fügen Sie Notizen hinzu oder laden Sie vorhandene Dokumente und Präsentationen hoch.
3. Anforderungen an die Einstellungen:Erklären Sie Sprache, Tonfall, Seitenanzahl, Inhaltstiefe und visuellen Stil.
4. Überprüfen Sie den Überblick:Zuerst bestimmen Sie die Reihenfolge von Einleitung, Frage, Beweisen, Vorschlägen und Schluss.
5. Seite erstellen:Wählen Sie ein Thema aus, um eine Präsentation zu erstellen, und überprüfen Sie die geschätzte Verbrauchsmenge an Credits.
6. Überprüfung der Fakten:Überprüfen Sie Zahlen, Zitate, Bilder und von KI erzeugte Schlussfolgerungen.
7. Künstliche Überarbeitung:Text kürzen, Marke vereinheitlichen und echte Beispiele sowie Daten hinzufügen.

Neugestaltung alter PPT-Lehrvideos

1. Sparen Sie zunächst eine Kopie der ursprünglichen Datei und löschen Sie die nicht mehr benötigten versteckten Seiten sowie sensiblen Anmerkungen.
2. Laden Sie eine PPT oder ein unterstütztes Dokument hoch und wählen Sie die Richtung für eine Neugestaltung oder einen Inhaltstransfer aus.
3. Definieren Sie das Logo, die Markenfarben, die Schriftart und die Zielgruppe.
4. Vergleichen Sie Seite für Seite den ursprünglichen Inhalt, um sicherzustellen, dass Zahlen, Diagramme und Informationen nicht verändert wurden.
5. Anpassung der Überschriftsebenen, des Abstands, der Bilder und der Inhaltsdichte pro Seite.
6. Exportieren Sie eine bearbeitbare PPT und überprüfen Sie die Schriftarten sowie das Layout in PowerPoint oder Keynote.

Exportieren und Teilen von Tutorials

1. Prüfung abgeschlossen:Prüfen Sie alle Seiten im Voraus und überprüfen Sie die Navigation, Links und Formulare.
2. Format auswählen:Weiterhin Bearbeitung mit PPT, feste Formatierung mit PDF, Veröffentlichung in sozialen Netzwerken mit PNG.
3. Qualität auswählen:Komprimierte Dateien sind kleiner, die Standardauflösung ist höher.
4. Testexport:Überprüfen Sie in der Ziel-Software und -Hardware Schriftarten, Zeilenumbrüche, Bilder und Proportionen.
5. Einstellungen für Teilen:Vor der Veröffentlichung des Online-Links sollte die Zugriffsmöglichkeit sowie die Enthaltung sensibler Informationen überprüft werden.
6. Aufnahme der Erzählstimme:Bei einer asynchronen Präsentation kann Seite für Seite aufgenommen werden, wobei zunächst Lautstärke und Wiedergabe getestet werden.

Für welche Nutzer eignet sich Decktopus AI?

• Verkäufer:Schnelle Erstellung von Vorschlägen und Produktpräsentationen sowie Erfassung von Kontaktdaten über Formulare.
• Unternehmer:Organisieren von Präsentationen, Geschäftsplänen und Aktualisierungen für Investoren.
• Lehrer und Trainer:Erstellen von Kursen, Strukturen für Lehrmaterialien sowie präsentationsbasierten Vorträgen mit Kommentaren.
• Beratungsberater:Forschung, Empfehlungen und Kundendaten in professionelle Seiten umwandeln.
• Marktteam:Erstellung von Markendemonstrationen, Veranstaltungsinhalten und Social-Media-Carousels.
• Personalressourcen:Erstellung von Einarbeitungsmaterialien, Richtlinien, Kultur- und Internenschulungsmaterialien.
• Unternehmensteam:Einheitliches Markenbild, Rechte für Mitglieder und gemeinsamer Präsentationsraum.

Vorteile des Produkts

• Konzentration auf Präsentationen – von der Gliederung, dem Design bis zum Bereitstellungsprozess, insgesamt recht umfassend;
• Man kann mit Hilfetexten, Notizen, Dokumenten und vorhandenen PPTs auf verschiedene Weise beginnen;
• Die Ausgabe kann weiter bearbeitet werden, es sind nicht nur statische AI-Bilder möglich;
• Formulare und Sprachbeschreibungen eignen sich für Verkaufs- und asynchrone Präsentationsszenarien;
• Unterstützung von Online-Links sowie verschiedene Dateiformate wie PPT, PDF und PNG;
• Top-up-Credits sind nicht abläufig und eignen sich für Nutzer mit schwankendem Verbrauch;
• Es ist möglich, Zapier anzuschließen, um die Erstellung von Präsentationen in die Automatisierung des Geschäftsprozesses einzubinden.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Die monatlichen Abonnementscredits werden nicht übertragen, wodurch Nutzer mit geringer Nutzungshäufigkeit möglicherweise ungenutzte Kontingente verschwenden.
• Kostenlose oder nicht abonnierte Konten können keine vollständigen Exporte in PPT, PDF und PNG verwenden;
• Die von KI ermittelte Seitenanzahl ist nur eine Schätzung; wiederholtes Bearbeiten und Neuerstellen verbraucht zusätzliche Credits.
• Nach der Exportierung in PPT können Schriftarten, Animationen und komplexe Layouts von der Online-Version abweichen;
• Die gemeinsame Zusammenarbeit in Enterprise ist keine Echtzeit-Redaktion – Rechte und Abläufe müssen im Voraus überprüft werden.
• KI kann falsche Fakten, allgemeine Angaben oder unpassende Bilder erzeugen, die manuell überprüft werden müssen;
• Decktopus benötigt eine Internetverbindung und eignet sich nicht für den vollständig offlineen Bearbeitungsmodus.

Urheberrecht, Daten und Hinweise zu Open Source

• Bevor Kundenunterlagen, finanzielle Daten und nicht veröffentlichte Pläne hochgeladen werden, müssen sie anonymisiert werden und die Organisationsrichtlinien müssen überprüft werden.
• Bei von KI erzeugten Bildern, Zitaten und Markenmaterialien müssen Urheberrechte sowie die Bedingungen für die kommerzielle Nutzung überprüft werden.
• Online geteilte Links können weitergeleitet werden, auf sensible Präsentationen sollte der Zugang eingeschränkt und zeitnah entzogen werden;
• Bei der Erfassung personenbezogener Daten in Formularen sollten Informationen zur Datensicherheit bereitgestellt werden und der Zugriff auf die Daten kontrolliert werden.
• Die exportierte PPT muss noch auf einem offiziellen Präsentationsgerät einer endgültigen Überprüfung unterzogen werden.

Decktopus AI ist ein kommerzieller Online-Dienst; es wurde kein offizielles Open-Source-Repositorium mit dem vollständigen Quellcode der Plattform gefunden. Dritte Projekte mit ähnlichen Namen auf GitHub gehören nicht zum offiziellen Produkt von Decktopus.

Häufige Fragen

Ist Decktopus AI kostenlos?

Es ist möglich, sich anzumelden und einige Funktionen auszuprobieren, doch die vollständige Exportfunktion sowie die wichtigsten AI-Funktionen sind ausschließlich in den Versionen Pro und Business verfügbar. Die tatsächliche kostenlose Nutzungsmenge sowie die Möglichkeiten zur Testphase richten sich nach den Angaben auf der Kontoseite.

Wie viel kostet der Decktopus Pro?

Der offizielle Monatspreis für eine jährliche Mitgliedschaft beträgt 9,99 US-Dollar – insgesamt also 119,88 US-Dollar. Bei der dreimonatigen Variante liegt der Preis bei 19,99 US-Dollar pro Monat, was insgesamt 59,97 US-Dollar pro Periode entspricht.

Beide Optionen zeigen 750 Credits pro Monat an.

Kann man PowerPoint exportieren?

Ja, Pro und Business unterstützen die Exportierung von bearbeitbaren PPT-Dateien. Ebenso ist es möglich, PDF- oder PNG-Dateien Seite für Seite herunterzuladen. Nach dem Export sollten Schriftarten, Layout und Diagramme überprüft werden.

Werden die monatlichen Credits übertragen?

Nein, die Abonnementgrenze wird monatlich erneuert und geht nicht in den folgenden Monat über. Einzel gekaufte Top-up-Credits verfallen nicht.

Ist Decktopus AI Open Source?

Es handelt sich um nicht open source – der Kern-Editor, die AI-Systeme sowie die Cloud-Dienste sind kommerzielle Produkte. Es gibt kein offizielles, öffentlich zugängliches Repository, das den Quellcode der gesamten Plattform enthält.