Pi-Intelligente Präsentationsdokumente

Was ist ein Pi-Intelligenz-Demo-Dokument?

Pi ist ein auf KI basierendes Tool zur Erstellung und zum Teilen von Präsentationsdokumenten; auf Englisch wird es als Presentation Intelligence bezeichnet.

Es wurde von der Shanghai Xingzhi Technology Co., Ltd. entwickelt und kann einen Satz, ein Dokument oder die Inhalte einer Webseite in strukturierte, gestaltete Präsentationen umwandeln.

Was kann Pi tun?

• Erstellen Sie ein Präsentationskonzept und Seiten basierend auf einem Satz.
• Bestehende Daten importieren und den Inhalt neu organisieren.
• Automatische Erstellung von Bildern und visuellen Elementen.
• Durch KI lokal oder den gesamten Text ändern.
• Verwenden Sie eine komponentenbasierte Layout-Struktur für eine schnelle Formatierung.
• Erstellen Sie responsive Präsentationen, die sich an verschiedene Bildschirme anpassen.
• Fügen Sie Bilder, Audio, Video und Animationen hinzu.
• Fügen Sie interaktive Elemente wie Fragebögen hinzu.
• Teilen Sie über Links und legen Sie Kooperationsrechte fest.
• Exportieren von PowerPoint, PDF und Bildern.

Übersicht der Hauptfunktionen

Für welche Benutzer geeignet

• Berufstätige Nutzer: Erstellung von Arbeitsberichten, Plänen und Nachbesprechungen.
• Lehrer und Trainer: Erstellung von Lehrplänen, Unterlagen und interaktiven Lerninhalten.
• Studenten und Forscher: Organisation von Vorträgen, Arbeiten und Forschungsmaterialien.
• Markt- und Vertriebsmitarbeiter: Erstellung von Werbematerialien und Marketingpräsentationen.
• Beratungs- und Vertriebsteam: Schnelle Erstellung von Kundenlösungen und Angeboten.
• Ersteller: Artikel, Skripte und Wissensinhalte in Präsentationen umwandeln.
• Unternehmensteam: Einheitlicher Markenstil und gemeinsame Erstellung von Inhalten.

Welche Erstellungsmethoden werden unterstützt?

Pi-Einrichtungshandbuch

1. Registrieren Sie sich und melden Sie sich bei Ihrem Pi-Konto an.
2. Wählen Sie zwischen einem Thema, einem Dokument oder vorhandenem Inhalt.
3. Geben Sie das Präsentationsthema, die Zielgruppe und den Zweck ein.
4. Ergänzen Sie Seitenzahlen, Tonfall, Sprache und Schlüsselinformationen.
5. Bestätigen Sie den von KI erstellten Überblick.
6. Entfernen Sie wiederholte Kapitel und ordnen Sie den Inhalt um.
7. Wählen Sie einen visuellen Stil, der zum Thema passt.
8. Lassen Sie die KI eine vollständige Präsentationsseite erstellen.
9. Überprüfen Sie Seite für Seite Fakten, Daten und Logik.
10. Verwenden Sie AI-Befehle, um lokale Inhalte zu ändern.
11. Ungeeignete Bilder und Diagramme ersetzen.
12. Einheitliche Schriftarten, Farben und Komponentenstile.
13. Fügen Sie Videos, Audiodateien oder interaktive Umfragen hinzu.
14. Einstellen von Berechtigungen für Teilen und Zusammenarbeiten.
15. Voranschau der Ansicht auf Computer und Mobilgeräten.
16. Exportieren Sie im gewünschten Format und überprüfen Sie es erneut.

Wie schreibt man Hinweise, damit sie besser wirken?

Hochwertige Prompte sollten gleichzeitig das Thema, die Zielgruppe, den Zweck, die Struktur, den Stil und die Länge der Ausgabe beschreiben.

• Klären Sie, ob es für Präsentationen, Unterricht oder Marketing verwendet wird.
• Erklären Sie den fachlichen Hintergrund und die Interessen des Publikums.
• Geben Sie die erwartete Anzahl der Seiten sowie die Dauer des Vortrags an.
• Geben Sie die zu behaltenden Daten und Schlussfolgerungen an.
• Es sollte auf jeder Seite nur eine zentrale Aussage dargestellt werden.
• Erklären Sie den formalen, prägnanten oder lebhaften Ton.
• Geben Sie die benötigten Fallbeispiele, Diagramme und Handlungsempfehlungen an.
• Es ist verboten, dass Modelle fehlende Daten und Quellen erfinden.

Beispiele für Prompt-Wörter

Erstellen Sie für die Führungsebene ein 12-seitiges Quartals-Bericht über die Geschäftsentwicklung, in dem Einnahmen, Kosten, Wachstumstreiber sowie Maßnahmen für das nächste Quartal hervorgehoben werden – im sachlichen und professionellen Stil.

Die Beispiele geben lediglich die Struktur an; die tatsächlichen Geschäftsdaten müssen weiterhin vom Benutzer eingegeben und einzeln überprüft werden.

Hinweise zur Importierung von Dokumenten

• Löschen Sie vor dem Hochladen unerwünschte Header, Footer und wiederholten Inhalt.
• Organisieren Sie den Originaltext mit klaren Überschriften ersten und zweiten Grades.
• Platzieren Sie die wichtigsten Schlussfolgerungen und Daten an einer auffälligen Stelle.
• Bei der gescannten Datei muss zunächst die Qualität der Texterkennung überprüft werden.
• Wenn die Tabelle zu komplex ist, sollte sie zunächst in mehrere kleinere Tabellen aufgeteilt werden.
• Sensible Dokumente sollten vor dem Hochladen entsensibilisiert werden.
• Nach der Erstellung sollte der Originaltext überprüft werden, um zu prüfen, ob etwas übersehen wurde.

KI-Redaktion und intelligente Formatierung

Pi kann Anweisungen zur Änderung für Inhalte im Einzelnen oder für die gesamte Präsentation geben und Seiten mithilfe intelligenter Komponenten neu organisieren.

• Absätze abkürzen oder erweitern.
• Anpassung des Titels und des Erzähltons.
• Ändern Sie die Inhaltss Struktur der Seite.
• Ersetzen von Layouts und visuellen Komponenten.
• Erstellen oder austauschen von Bildern.
• Einheitlicher Seitenstil und Informationshierarchie.

Die automatische Formatierung eignet sich gut zur schnellen Erstellung eines Entwurfs, doch Seiten mit vielen Zahlen erfordern weiterhin eine manuelle Überprüfung der Ausrichtung, der Schriftgröße und der Lesbarkeit.

Welche Eigenschaften hat eine responsive Präsentation?

Die Online-Demo von Pi passt die Anordnung des Inhalts an den Bildschirm von Computern, Tablets und Smartphones an, was eine bessere Verbreitung über Links ermöglicht.

Die Layout-Logik von responsiven Webseiten unterscheidet sich von der von herkömmlichen, festen PPT-Präsentationen; nach dem Export bleibt das Erscheinungsbild nicht unbedingt identisch mit dem Online-Ansichtbild.

Themen und Markendesign

• Wählen Sie ein vorgefertigtes Thema entsprechend der Inhaltsart aus.
• Einheitlicher Schrifttyp, Hauptfarbe und Hilfsfarben.
• Festlegen von Titel-, Text- und Datenschema.
• Bewahren Sie das Bildverhältnis und die visuelle Sprache bei.
• Unternehmenskunden können die markenspezifischen Fähigkeiten bewerten.
• Vor der offiziellen Veröffentlichung wird es gemäß den Markenvorgaben manuell überprüft.

Die offizielle Produktbeschreibung erwähnt Funktionen wie einen exklusiven Agenten der Marke; der genaue Umfang sowie die Kosten richten sich nach dem jeweiligen Konto oder dem Geschäftsplan.

Multimedia und interaktive Inhalte

Pi ermöglicht es, in Präsentationen Texte, Bilder, Audio-, Video- und Animationsinhalte sowie andere visuelle Elemente zu kombinieren.

Teilen und Teamzusammenarbeit

Werke können über Links geteilt werden, und je nach Anforderung der Aufgabe können Rechte wie Ansehen, Kommentieren oder Speichern von Kopien festgelegt werden.

• Lesen-only-Teilen eignet sich für öffentliche Präsentationen.
• Der Kommentarmodus eignet sich zur Sammlung von Änderungsvorschlägen.
• Die Berechtigung zur Weitergabe eignet sich zur Verbreitung wiederverwendbarer Vorlagen.
• Der Team-Raum eignet sich zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten.
• Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung den Zugriffsbereich des Links.
• Nach Abschluss des Projekts werden die nicht mehr benötigten Berechtigungen deaktiviert.

Vergleich der Exportformate

Was muss nach der Exportierung überprüft werden?

1. Öffnen Sie die exportierte Datei und blättern Sie Seite für Seite durch.
2. Überprüfen Sie, ob die Schriftarten nicht ersetzt oder fehlen.
3. Überprüfen Sie, ob das Bild beschnitten oder komprimiert wurde.
4. Überprüfen Sie Diagramme, Zahlen und Einheiten.
5. Testen Sie Videos, Audiodateien und Animationen.
6. Überprüfen Sie das Seitenverhältnis und die Projektionsausrüstung.
7. Überprüfen Sie, ob die Anmerkungen sowie die versteckten Seiten korrekt sind.
8. Die endgültige Probeausstrahlung auf einem anderen Gerät.

Pi-Preise und Pakete

Pi kombiniert kostenlose Punkte mit kostenpflichtigen Mitgliedschaften, doch auf der offiziellen Preisseite werden die aktuellen Mitgliedsbeiträge, die überprüft werden können, nicht angezeigt.

Die Seite des Alibaba Cloud Marktes zeigt außerdem eine 7-tägige Testversion an, doch da die Seite bereits früher veröffentlicht wurde, sollte vor dem Kauf der aktuelle Preisstand herangezogen werden.

Punkte und VIP-Regeln

• Die Erstellung mit fortgeschrittener KI verbraucht Punkte.
• Komplexe Erstellungsaufgaben können mehr Punkte verbrauchen.
• Laut der offiziellen FAQ verbrauchen VIP-Kunden keine Punkte für die Nutzung der AI-Funktionen.
• Punkte können durch Einladungen, täglichen Login und Teilen erworben werden.
• Bei der Aufrüstung auf ein monatliches oder jährliches Abo bleiben die ursprünglichen Punkte erhalten.
• Bei Ablauf der Mitgliedschaft werden die vorhandenen Punkte dadurch nicht entfernt.
• Die genaue Anzahl der Geschenke sowie die Regeln für Aufgaben sind auf der Profilseite zu finden.

API und Unternehmensdienste

Die offiziellen FAQ bestätigen, dass Pi eine API bereitstellt und einen Zugang zu Entwicklungsunterlagen bietet, was es ermöglicht, die Demonstrationsfunktionen in andere Geschäftsprozesse zu integrieren.

• Auf der öffentlichen Seite wird kein fester API-Preis angezeigt.
• Die Aufruflimits und Authentifizierungsmethoden richten sich nach den neuesten Dokumenten.
• Zu Teamarbeit und Markenkompetenz können Sie sich an den Geschäftsbereich wenden.
• Vor der Anbindung des Unternehmens sollten Konkurrenzsituationen sowie Servicegarantien überprüft werden.
• Vor dem offiziellen Go-Live werden die Berechtigungen und Kosten getestet.

Datei hochladen und Privatsphäre

Laut der offiziellen FAQ werden die von den Nutzern hochgeladenen Dokumente und Bilder ausschließlich von diesen selbst verwendet, werden nicht veröffentlicht und auch nicht für spätere Schulungen genutzt.

Dies ersetzt nicht die internen Geheimhaltungsanforderungen des Unternehmens; hochsensible Daten sollten weiterhin zuerst entgegen gesperrt werden, und die Rechte der Teammitglieder sowie die Berechtigungen zur Teilen von Links müssen kontrolliert werden.

• Entfernen Sie sensible Felder wie Personalausweisnummern und Vertragschlüssel.
• Laden Sie keine Kundendaten hoch, für die Sie keine Bearbeitungsbefugnis haben.
• Verwenden Sie die geringste mögliche Teilmöglichkeit.
• Löschen Sie rechtzeitig die nicht mehr benötigten öffentlichen Links.
• Für Teamprojekte sollten Regeln zur Aufbewahrung von Dokumenten festgelegt werden.

Inhaltliche Genauigkeit und Urheberrechte

• Von KI erzeugte Fakten und Daten können Fehler enthalten.
• Um auf die Schlussfolgerungen zurückzukommen, muss man sich wieder an die ursprünglichen Quellen wenden.
• Das Erstellen eines Bildes bedeutet nicht automatisch den Erhalt von Rechten für den kommerziellen Einsatz.
• Stellen Sie vor dem Hochladen der Materialien sicher, dass die Urheberrechte sowie die Genehmigung für die Verwendung von Bildern vorliegen.
• Prüfen Sie vor der Veröffentlichung die Marken- und Konformitätsanforderungen.
• Wichtige Berichte sollten einer manuellen Überprüfung unterzogen werden.

Ist Pi Open Source?

Pi ist ein kommerzielles Online-Produkt; es wurde kein offener Quellcode-Repository für das offiziell veröffentlichte Pi-Produkt gefunden.

Projekte mit ähnlichen Namen im Internet stellen nicht den offiziellen Pi-Code dar; daraufhin kann man nicht beurteilen, ob das Produkt für eine private Nutzung geeignet ist.

Vorteile des Produkts

• Von der Inhaltserstellung bis zur visuellen Gestaltung entsteht ein vollständiger Prozess.
• Mehrere Eingabemethoden werden unterstützt.
• Responsive Seiten eignen sich für die Verbreitung von Links.
• Unterstützung für Multimedia und interaktive Fragebögen.
• Rechte zur Teilen, Kommentieren und Zusammenarbeit sind recht umfassend.
• Häufig verwendete Büroformate können exportiert werden.
• APIs und Unternehmensdienstleistungen werden bereitgestellt.

Nutzungsbeschränkungen

• Der aktuelle Mitgliedsbetrag kann nur nach Anmeldung überprüft werden.
• Die von KI erzeugten Ergebnisse müssen weiterhin von Menschen überprüft werden.
• Komplexe Aufgaben können mehr Punkte verbrauchen.
• Die responsiven Effekte im Online-Modus stimmen nicht vollständig mit den Exporte in PPT überein.
• Nach der Exportierung könnten Schriftarten und Animationen angepasst werden müssen.
• Vertrauliche Informationen sollten nicht direkt hochgeladen werden.
• Das Produkt selbst ist kein Open-Source-Tool.

Häufige Fragen

Kann das Pi-Intelligenz-Demo-Dokument kostenlos verwendet werden?

Man kann kostenlos sowie über ein Punktesystem arbeiten, doch die Erstellung mit fortschrittlicher KI verbraucht Punkte. Die genauen Belohnungsbeträge und Aufgabenregeln entnehmen Sie der Profilseite.

Kann Pi Dokumente automatisch in PPT umwandeln?

Ja, Pi ermöglicht es, aus Dokumenten, Texten, Webseiten oder einem Satz eine Gliederung sowie Präsentationsseiten zu erstellen. Nach der Erstellung sollte dennoch die ursprüngliche Quelle überprüft werden.

Unterstützt Pi die Exportierung in PowerPoint?

Unterstützung vorhanden; außerdem können PDF-, JPG-Dateien sowie mehrere PNG-Dateien exportiert werden. Bei der Exportierung als PPT müssen Schriftarten, Animationen und die Seitenanordnung überprüft werden.

Wie viel kostet ein Pi-Mitgliedschaft?

Auf der offiziellen Website wird der aktuelle Festbetrag nicht angezeigt; auf der alten Verkaufsseite von Alibaba Cloud werden 19,9 Yuan pro Monat sowie 199 Yuan pro Jahr angegeben – dies dient nur als Orientierung.

Unterstützt Pi die Teamzusammenarbeit?

Unterstützung: Benutzer können durch das Teilen von Links Rechte zum Ansehen, Kommentieren oder Speichern festlegen, außerdem stehen Funktionen für die Teamweite Freigabe und gemeinsame Bearbeitung zur Verfügung.

Bietet Pi eine API an?

Die offiziellen FAQ bestätigen die Bereitstellung von API und Entwicklungsdokumentation, doch auf der öffentlichen Seite werden keine festen Preise angegeben. Unternehmen sollten den aktuellen Kontingentum sowie das Geschäftsangebot überprüfen.

Ist das Pi-Smart-Demo-Dokument ein Open-Source-Projekt?

Nein, Pi ist ein kommerzielles Online-Produkt. Derzeit gibt es keinen überprüfbaren offiziellen Open-Source-Repository für dieses Produkt, weshalb es nicht als Open-Source-Tool oder unter einer proprietären Lösung vorgestellt werden kann.