Platus

Einführung in die Tools

Platus ist eine von Openlaw Technologies Inc. betriebene Plattform zur Automatisierung rechtlicher Aufgaben, die sich an Rechtsabteilungen, Anwaltskanzleien sowie Unternehmen im Immobilien- und Compliance-Bereich richtet. Sie organisiert die Erstellung von Dokumenten, die Prüfung von Verträgen, deren Unterzeichnung, Notarielle Beglaubigung sowie die Genehmigungsverfahren in Form von Webworkflows oder rechtlichen Prozessen.

Hauptfunktionen

Vertragserstellung und automatische Ausfüllung

Benutzer können Vorlagen hochladen und Variablen identifizieren, um anschließend Verträge mit vorhandenen Personendaten oder Transaktionsdaten in Massen zu füllen. Häufige Anwendungsfälle sind Vertraulichkeitsvereinbarungen, Vollmachten und Investitionsdokumente, doch der endgültige Text muss dennoch von Fachleuten überprüft werden.

• Erstellen von konformen Verträgen und Formularen aus Vorlagen.
• Mehrfachfelder in Batches füllen, um manuelle Kopierfehler zu vermeiden.
• Vor dem Versand der Unterschrift kann ein Prüfschritt durch Rechtsberater eingefügt werden.

Prüfung und Rechtsvertretung

Die Agenturbibliothek umfasst Aufgaben wie Vertragsanalyse, Risikovorhersage, Konformitätsprüfung, Maskierung sensibler Informationen, Datenextraktion und Dokumentübersetzung. Die von der Agentur gelieferten Ergebnisse sind automatisierte Unterstützungsleistungen und können die Beurteilung eines Anwalts in einem bestimmten Rechtsgebiet nicht ersetzen.

• Markieren Sie die potenziellen Risiken, Verpflichtungen und abweichenden Klauseln im Vertrag.
• Persönliche Informationen und strukturierte Felder aus dem Dokument extrahieren.
• Verbergen Sie gemäß den Regeln sensible Inhalte oder übersetzen Sie die Dokumente und bewahren Sie dabei möglichst das Format bei.

Unterschrift und Online-Notarisation

Platus kann die Erstellung von Dokumenten, die Sammlung von Unterschriften sowie die Notariell Beglaubigung zu einem durchgängigen Prozess verbinden – ideal für Teams, die häufig mit Dokumenten arbeiten. Der Umfang der Notariellen Dienstleistungen, die Überprüfung der Identität sowie die rechtliche Gültigkeit hängen vom Standort des Benutzers sowie vom jeweiligen Dokumententyp ab.

• Starten Sie den Prozess zur Unterzeichnung bei den zuständigen Personen und verfolgen Sie ihn.
• Überprüfen Sie vor der Notariatsbeglaubigung, ob die Dokumente die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen.
• Skalierbare Notarisationsaufgaben über eigene Links oder APIs initiieren.

Konfigurierbare Rechtsworkflows

Das Team kann vorgefertigte Tools, Genehmigungsprozesse sowie Datenverarbeitungsschritte kombinieren, um eine Legal Super App zu erstellen, die den internen Abläufen entspricht. Nicht-technische Nutzer können über Weblinks arbeiten, während das technische Team bestimmte Funktionen in bestehende Systeme integrieren kann.

Anleitung zur Verwendung

1. Bewerben Sie sich um eine Testversion oder einen Termin für eine Produktvorführung und geben Sie an, welche Vertrags-, Notariats- oder Konformitätsarbeiten erforderlich sind.
2. Wählen Sie einen voreingestellten Proxy aus oder erstellen Sie einen Workflow, um Vorlagen und zu verarbeitende Dokumente hochzuladen.
3. Konfigurationsvariablen, Datenspalten, Risikoprüfungsregeln, Unterzeichner und manuelle Freigabestufen.
4. Führen Sie zunächst mit einem nicht sensiblen Testfile aus, um die Extraktionsergebnisse, Bedingungen, Berechtigungen und Benachrichtigungen zu überprüfen.
5. Eine endgültige Überprüfung wird von Anwälten, Rechtsbeiständen oder qualifizierten Notaren durchgeführt, bevor es zur Unterzeichnung oder zur offiziellen Archivierung gesendet wird.

Vergleich der Verwendungsmöglichkeiten

Für welche Benutzer geeignet

• Rechtsteams in Unternehmen, die Standardverträge in großen Mengen erstellen, prüfen und versenden müssen.
• Rechtsanwaltskanzleien, die mit einer großen Menge an Kundendokumenten, sensiblen Informationen sowie Genehmigungsverfahren umgehen müssen.
• Immobilienunternehmen, die eine Unterzeichnung, Notarielle Beurkundung, Identitätsüberprüfung sowie einen Datenerfassungsprozess benötigen.
• Es wird angestrebt, die Extraktion von Dokumenten, die Maskierung sensibler Daten sowie die Konformitätsprüfung in das Betriebsteam der Geschäftssoftware zu integrieren.

Preise und Probefahrt

Die offizielle Website bietet derzeit eine kostenlose Probephase sowie Produktvorführungen an, gibt jedoch keine Angaben zu den standardmäßigen Monatsgebühren, Anzahl der Nutzer, Menge an Dokumenten oder dem Preis pro API-Aufruf. Unternehmen müssen sich an die Ansprechpartei wenden, um aufgrund ihrer Arbeitsabläufe, der Anzahl der Nutzer sowie der Anforderungen an Integrationen ein Angebot zu erhalten.

Vorteile des Produkts

• Abdeckt den kontinuierlichen Dokumentenprozess von Erstellung, Überprüfung bis hin zu Unterzeichnung und Notariellbeglaubigung.
• Vorgefertigte Proxye und konfigurierbare Workflows existieren nebeneinander und können für verschiedene rechtliche Aufgaben eingesetzt werden.
• Gleichzeitig werden codefreie Web-Bedienung sowie API-Integrationsoptionen bereitgestellt.
• Unterstützung von manuellen Genehmigungsstufen, um nach der Automatisierung eine professionelle Überprüfung beizubehalten.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Platus ist keine Anwaltskanzlei. Automatische Vorlagen, Warnhinweise vor Risiken sowie Fragen und Antworten stellen keine Rechtsberatung dar.
• Rechtliche und notarielle Anforderungen variieren je nach Land, Bundesstaat und Dokumenttyp. Vor der offiziellen Verwendung sollte man sich an einen zugelassenen Anwalt oder Notar wenden.
• KI kann Klauseln übersehen, Risiken falsch beurteilen oder Fehler machen; eine endgültige Überprüfung jedes Dokuments darf nicht ausgelassen werden.
• Verträge, Identitätsnachweise und Transaktionsdaten sind hochsensibel; daher sollte der Zugriff für Mitglieder, externe Links sowie API-Zugangsdaten eingeschränkt werden.
• Die Inanspruchnahme externer Anwälte oder Notare stellt eine eigenständige Dienstleistungsbeziehung dar; deren Qualität und Kosten müssen gesondert festgelegt werden.

APIs, SDKs und Open Source

Die offizielle Website bietet ausdrücklich eine API an, insbesondere für die großskalige Zertifizierung sowie die Integration in Unternehmen. Auf den öffentlichen Seiten werden jedoch keine vollständigen Dokumentationen zu den Schnittstellen, die Sprachen der SDKs, die Anzahl der Aufrufe oder die Preise aufgeführt. Ebenso werden weder der Quellcode des Produkts noch eine Open-Source-Lizenz veröffentlicht. Daher kann ein konfigurierbarer Proxy oder eine API nicht als Open-Source-Projekt angesehen werden.

Häufige Fragen

Kann Platus anstelle eines Anwalts Verträge prüfen?

Nein, die Nutzungsbedingungen der Plattform besagen ausdrücklich, dass künstlich intelligente Erzeugnisse keine Rechtsberatung darstellen und weder die Legalität noch die Durchsetzbarkeit von Dokumenten gewährleisten. Hochriskante oder formelle Dokumente sollten von lizenzierten Fachleuten in der jeweiligen Rechtsordnung überprüft werden.

Ist Platus kostenlos?

Auf der offiziellen Website kann man sich um einen kostenlosen Probemonat bewerben, es werden jedoch keine dauerhaften kostenlosen Pakete oder konkrete Mengenangaben bereitgestellt. Für eine kontinuierliche Nutzung sowie die Integration in das Unternehmen sind Kostenvoranschläge erforderlich.

Können alle Dokumente online notariell beglaubigt werden?

Es lässt sich nicht allgemein sagen – die Art der Dokumente, der Standort des Unterzeichners sowie die örtlichen Vorschriften können alle die Machbarkeit einer Fernnotariatsbescheinigung beeinflussen. Vor Beginn des Verfahrens sollten offizielle Stellen sowie qualifizierte Notare über die Anforderungen und Voraussetzungen aufgeklärt werden.