Nume → The AI CFO for Managing Your Finances

Einführung in die Tools

Nume ist eine AI-basierte CFO-Plattform, die von Nume ApS im Rahmen der dänischen Scaleup Finance Group angeboten wird. Sie richtet sich an Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen sowie an CEOs und Finanzteams. Die Plattform verbindet Buchhaltungssysteme mit lesbaren Bankdaten, analysiert kontinuierlich den Cashflow, die Budgets, die Einnahmen, die Ausgaben sowie die Qualität der Buchführung und meldet proaktiv finanzielle Veränderungen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Nume eignet sich zur Ergänzung der täglichen finanziellen Analyse und Berichterstattung, kann aber einen qualifizierten CFO, Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer mit beruflicher Verantwortung nicht ersetzen. Bei Themen wie Finanzierung, Steuern, Compliance und bedeutenden Ausgaben müssen weiterhin Fachleute die zugrundeliegenden Daten überprüfen und Entscheidungen treffen.

Hauptfunktionen

Cashflow- und Runway-Überwachung

Die Plattform aktualisiert ständig den Cash-Status anhand der Buchhaltungsunterlagen und Banktransaktionen und überwacht Einnahmen, Ausgaben, den Verbrauch sowie ausstehende Rechnungen. Die Nutzer können durch Fragen die Gründe für Änderungen erfahren und erhalten außerdem Benachrichtigungen bei Engpässen im Cashflow oder ungewöhnlichen Ausgaben.

• Überprüfen Sie den aktuellen Bargeldbestand, die Cashflow-Trends sowie die voraussichtlich verfügbaren Mittel.
• Erkennen von Verzögerungen bei Zahlungen, steigenden Kosten und Liquiditätsrisiken.
• Erhalten Sie wichtige Änderungen und regelmäßige Updates über Slack oder E-Mail.
• Der Zugang zum Finanzsystem erfolgt nur in Lese-Modus – es ist nicht möglich, Gelder direkt zu ändern, zu löschen oder zu übertragen.

Budget, Prognosen und Szenariosimulationen

Die Benutzer können vorhandene Budgets importieren, Budgets auf der Grundlage tatsächlicher Daten erstellen oder von Grund auf Pläne entwickeln, um anschließend die Unterschiede zwischen den tatsächlichen Ergebnissen und dem Budget zu vergleichen. Die Szenariofunktion ermöglicht es, die Auswirkungen von Veränderungen bei der Personalbeschaffung, bei den Preisen, beim Wachstum, bei den Kosten oder bei den Einnahmen auf den Cashflow, den Gewinn sowie die finanzielle Situation zu simulieren.

• Erstellung von Echtzeit-Prognosen für Bargeld und Einnahmen.
• Verschiedene Geschäftsannahmen wie Vergleichsmaßstäbe, Optimismus und Pessimismus.
• Bewerten Sie die Auswirkungen neuer Stellen, Gehälter, Steuern und Leistungen auf den Haushalt.
• Basierend auf historischem Verhalten und saisonalen Aktualisierungsprognosen, wobei das Ergebnis dennoch von der Qualität der Eingabedaten abhängt.

Automatische Berichterstattung und Finanzfragen/Antworten

Nume kann tägliche, monatliche sowie Management-, Vorstand- und Investorenberichte automatisch organisieren und Veränderungen der Kennzahlen in leicht verständliche Textbeschreibungen umwandeln. Das Team kann außerdem in natürlicher Sprache nach bestimmten Ausgaben, Einnahmenveränderungen oder Budgetabweichungen fragen und die entsprechenden Daten nachverfolgen.

• Automatische Zusammenfassung der Finanzberichte, Schlüsselindikatoren, Cash-Position und Analyse von Abweichungen.
• Erstellen Sie Management-Updates in festgelegten Intervallen, um wiederholtes Kopieren von Tabellen zu vermeiden.
• Die Inhalt der verschiedenen Berichte wird entsprechend den Anforderungen des Vorstands und der Investoren gestaltet.
• Die in dem Bericht aufgeführten Abweichungen, Empfehlungen und Beschreibungen müssen mit den ursprünglichen Aufzeichnungen des Buchhaltungssystems überprüft werden.

Kosten, Einnahmen und Qualität der Buchführung

Die Plattform analysiert die Klassifizierung der Transaktionen, die Ausgaben bei den Lieferanten, die Einnahmetrends sowie den Fortschritt in den Buchhaltungsprozessen. Dadurch werden Abweichungen, Auslassungen oder mögliche Fehler aufgezeigt. Sie kann den Buchhaltern dabei helfen, die Probleme in Priorität zu ordnen – doch sie übernimmt nicht automatisch die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen oder garantiert, dass die Bücher fehlerfrei sind.

• Es wurden steigende Kosten, Überschreitungen durch Lieferanten sowie Abweichungen vom Budget festgestellt.
• Beobachten Sie die Einnahmenentwicklung sowie den Zahlungsfluss von Kunden, Produkten oder Geschäftsbereichen.
• Überprüfung der Buchungsklassifizierung und Datenkonsistenz zur Unterstützung der Monatsabschlüsse.
• Zur Finanzierungserstellung werden Betriebskennzahlen und finanzielle Darstellungen aufbereitet.

Verbindungs- und Ausgabemethoden

Verwendungsprozess

1. Erstellen Sie ein Firmenkonto und bestätigen Sie die Probephase, den geplanten Preis, die Anzahl der Mitglieder sowie die erforderlichen regionalen Verbindungen.
2. Verbinden Sie QuickBooks, Xero und Bankkonten über eine sichere Autorisierungsverbindung und überprüfen Sie, ob nur Leseberechtigungen gewährt wurden.
3. Antworten auf Fragen zu Unternehmenszielen, Branche, Berichtshäufigkeit und Schlüsselindikatoren, um einen individuellen Finanzplan zu erstellen.
4. Importieren oder erstellen Sie einen Haushaltsplan und überprüfen Sie, ob die Anfangsbalancen, Einnahmen, Ausgaben, Forderungen sowie die Kategorisierungen vollständig sind.
5. Führen Sie Cash-Prognosen, Budgetunterschiede und Geschäftsscenarien durch und überprüfen Sie diese anschließend mit den Modellen aus den Büchern sowie von den Finanzmitarbeitern.
6. Konfigurieren Sie Slack- oder E-Mail-Benachrichtigungen, um monatlich Rechte, Verbindungsstatus, Berichtsgenauigkeit und Abonnementrechnungen zu überprüfen.

Passend für Nutzer und Szenarien

• Start-ups, die noch keinen hauptamtlichen CFO haben, aber eine kontinuierliche Überwachung des Cashflows sowie Berichte zur Cashflow-Verwaltung benötigen.
• CEOs und Gründer, die die Anzahl der manuellen Berichte, Budgetaktualisierungen sowie finanzieller Anfragen reduzieren möchten.
• Wachsende Finanzteams, die eine einheitliche Verwaltung von Zusammenarbeit mehrerer Personen, Berichterstattung und Geschäfts-szenarien benötigen.
• Unternehmensleitungen, die schnell einen Überblick für den Vorstand, Investoren oder zur Finanzierung bereitstellen müssen.
• Kunden, deren Bedarf lediglich in der Verwaltung ihrer persönlichen Einnahmen und Ausgaben liegt, gehören nicht zu ihren Hauptzielgruppen.

Preise und Pakete

Auf der Preisanzeige gibt es Unstimmigkeiten bezüglich der Probierzeit: Oben steht 45 Tage, doch auf der Paketkarte, in den FAQ, auf der Hauptseite sowie auf der Demo-Seite steht 14 Tage. Der derzeit sicherste Ansatz ist, von einer 14-tägigen Pro-Testversion ohne Kreditkarte auszugehen; bei der Anmeldung sollte jedoch immer die tatsächlich angezeigte Zeit im Account maßgeblich sein.

Auf der aktuellen Preistabelle werden weder Rabatte für eine jährliche Zahlung noch ein klar definiertes Mitgliedergrenzen oder alle zusätzlichen Kosten aufgeführt. In den Bedingungen wird weiterhin von einem begrenzten kostenlosen Plan die Rede, doch die aktuellen FAQ zur Preisgestaltung besagen, dass nach Ablauf der Testphase ein Upgrade erforderlich ist, um weiterhin Zugang zu haben. Daher kann dieser Plan nicht als bestätigter, dauerhafter kostenloses Angebot angesehen werden.

Vorteile des Produkts

• Zusammenfassung von Buchhaltungs- und Bankdaten in einer kontinuierlich aktualisierten Finanzübersicht, um manuelle Datenerhebung zu reduzieren.
• Man muss nicht nur auf Fragen der Nutzer warten, sondern kann auch proaktiv auf Veränderungen hin auf Risiken im Bereich Bargeld, Kosten und Einnahmen hinweisen.
• Es umfasst kontinuierliche Prozesse wie Prognosen, Szenarien, Managementberichte, Vorstandsberichte und Aktualisierungen für Investoren.
• Lesen-only-Finanzverbindungen verringern das Risiko, dass Tools Konten direkt ändern oder Gelder überweisen.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Bei der AI-Analyse können Rechen-, Klassifizierungs-, Interpretations- oder Auslassungsfehler auftreten; jede wichtige Schlussfolgerung sollte mit den zugrundeliegenden Transaktionen überprüft werden.
• Prognosen stützen sich auf historische Daten und Annahmen der Nutzer und können keine Garantie für zukünftige Cashflows, Einnahmen oder Finanzierungsresultate bieten.
• Die Plattform bietet keine Prüfungsmeinungen, Steuererklärungen oder regulierte professionelle Finanzberatung an.
• Der Anwendungsbereich für die Verbindung mit verschiedenen Banken, Versionen von Buchhaltungsprodukten, Regionen und Währungen kann unterschiedlich sein; dies sollte während der Testphase einzeln getestet werden.
• Die Probephase steht im Widerspruch zu den Angaben im kostenlosen Plan – vor dem Kauf sollte man die Zahlungsseite sowie den Vertragsinhalt speichern.

Privatsphäre, Sicherheit und Rückerstattung

Nume verwendet zur Verarbeitung von Finanzdaten eine statische Verschlüsselung sowie Transportschlüssel und verbindet sich über OAuth mit externen Systemen – Bankpasswörter werden dabei nicht gespeichert. Auf der Sicherheitsseite wird außerdem erklärt, dass Kundendaten nicht zur Trainierung von KI-Modellen verwendet werden. Nach Schließung des Kontos werden die Finanzdaten innerhalb von 30 Tagen aus dem System gelöscht.

• Die Angabe besagt, dass eine Infrastruktur verwendet wird, die den Anforderungen von SOC 2 entspricht. Dies sollte nicht automatisch als Bedeutung interpretiert werden, dass Nume selbst bereits ein SOC 2-Bericht vorliegt.
• Das Team sollte die Slack-Benachrichtigungen, die Empfänger von Berichten sowie die Kontrollrollen einschränken, um eine übermäßige Offenlegung von finanziellen Informationen zu verhindern.
• Die Abonnementgebühr wird monatlich automatisch erneuert. Sie kann in den Account-Einstellungen storniert werden und tritt zum Ende der aktuellen Periode in Kraft.
• Es werden in der Regel keine Rückerstattungen gewährt, es sei denn, es liegen gesetzliche Vorgaben vor oder es gibt Fehler in der Rechnung. Vor der Stornierung sollte das Datum der nächsten Abrechnung überprüft werden.
• Teilweise gesetzlich vorgeschriebene, buchhalterische oder streitbezogene Aufzeichnungen können gemäß den geltenden Gesetzen über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden.

API und Open Source

Bislang wurden keine für die Öffentlichkeit zugänglichen APIs, SDKs oder Entwicklerdokumentationen gefunden. Die vorhandenen Anbindungen an QuickBooks, Xero, Banken und Slack sind integrierte Funktionen des Produkts. Teams, die Daten exportieren oder auf ihr eigenes Data Warehouse zugreifen möchten, sollten während der Testphase die verfügbaren Formate sowie den Umfang der Automatisierung überprüfen.

Nume ist ein proprietäres Abonnementdienst, dessen Bedingungen das Reverse Engineering verbieten. Es wurde festgestellt, dass das Produkt nicht unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht wird. Zwar werden zur Verbindung mit Systemen Drittanbieter-Lizenzvereinbarungen verwendet, doch das bedeutet nicht, dass das Produkt selbst open source ist.

Häufige Fragen

Kann Nume einen Buchhalter oder CFO ersetzen?

Es kann nicht vollständig ersetzt werden; es eignet sich zur automatischen Zusammenfassung, Überwachung, Prognose und Interpretation von Finanzdaten. Die Beurteilung der Konformität, die Prüfung, Steuerfragen, die Finanzierung sowie wichtige Entscheidungen müssen weiterhin von qualifizierten oder verantwortlichen Personen getroffen werden.

Kann Nume Bankkonten verwalten?

Laut den aktuellen Sicherheitsanweisungen sind die finanziellen Verbindungen nur zum Lesen geeignet – es ist nicht möglich, Gelder zu ändern, zu löschen oder zu übertragen. Die Nutzer sollten den tatsächlichen Zugriffsbereich bei der Bank überprüfen und Verbindungen, die nicht mehr benötigt werden, umgehend deaktivieren.

Gibt es eine dauerhaft kostenlose Version von Nume?

Derzeit ist nicht sicher, ob auf der Preisseite vor allem eine zeitlich begrenzte Testversion, Pro sowie Teams angeboten werden, während in den Bedingungen weiterhin Texte über ein begrenztes kostenloses Angebot enthalten sind. Nach der Registrierung sollte man sich an den tatsächlichen Status des Kontos orientieren – man kann nicht allein auf die alten Bedingungen vertrauen, um von einer dauerhaften Kostenfreiheit auszugehen.