Intelswift
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KI-Agenten AI Agent

Intelswift

Intelswift – ein intelligentes Tool, das sich auf KI-basierte Intelligenzen konzentriert.

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Eine kurze Beschreibung

Intelswift ist ein AI-Dienstleistungsplatform für Kundenservice-Zentren und Teams für Kundenbetreuung, das intelligente Agenten, menschliche Mitarbeiter, gemeinsame Postfächer, Tickets, Wissensdatenbanken, Sprachroboter sowie Analysefunktionen für den Kundenservice in einem einzigen System kombiniert.

Einführung in die Tools

Intelswift wird von der estnischen Firma Intelswift OÜ betrieben. Das Konzept besteht darin, Nachrichten von Kunden über verschiedene Kanäle zu sammeln und anschließend KI-Agenten damit zu beauftragen, wiederkehrende Anfragen zu bearbeiten, Geschäftssysteme anzurufen oder komplexe Probleme an menschliches Personal weiterzuleiten.

Es handelt sich dabei nicht nur um einen Chatbot für Webseiten, sondern er umfasst auch Text-, Sprach- und Supportfunktionen sowie Prozesse im Hintergrund. Unternehmen können zunächst ihre Dokumente und Regeln in eine Wissensdatenbank einpflegen, die Antworten im Sandbox-Modus testen und anschließend schrittweise automatische Antworten sowie Geschäftsprozesse aktivieren.

Zusammensetzung des Produkts

ModulHauptfunktionTypische Nutzer
AI AgentAntworten auf Fragen unter Verwendung des Unternehmenswissens und Ausführung der voreingestellten GeschäftsprozesseEin Kundenservice-Team, das die Erstberatung automatisieren muss
AI ChatbotTextdienste rund um die Uhr auf Websites und Nachrichtenkanälen anbietenE-Commerce, Dienstleistungssektor und Online-Geschäfte
Shared InboxEinzige Ansicht für E-Mails, Chats, Nachrichten und AnrufprotokolleMultichannel-Kundenservicezentrum
TicketingKomplexe Anfragen in Aufträge umwandeln, die zugewiesen, nachverfolgt und priorisiert werden können.Interabteilungsteams für Dienstleistungen
Swift DocsInterne Kenntnisse verwalten und selbsthilfreiche Inhalte veröffentlichenLeiter für Wissensmanagement und Kundenservice
Swift CopilotVorschläge für Antworten und Kontexthinweise für menschliche AnsprechpartnerTeams, die Effizienz steigern müssen, aber auf menschliche Entscheidungen setzen wollen
AI Voice BotTelefonanrufe entgegennehmen, Anfragen erkennen, Fragen beantworten und Anrufe weiterleitenCallcenter und Terminbuchung
AnalyticsAnalyse von Gesprächen, Reaktionen, Zufriedenheit und TeamleistungKundenservice-Manager und Betriebsmitarbeiter

KI-Kundenservice-Agent

Antworten auf der Grundlage des Unternehmenswissens generieren

KI-Agenten nutzen eine suchmaschinenverstärkte Generierungsmethode, um aus der Wissensdatenbank mit den Kundenkonfigurationen zu lesen, und erzeugen anschließend Antworten unter Berücksichtigung der Frage. Die von dem Unternehmen bereitgestellten Richtlinien, Produktbeschreibungen sowie Prozessqualität beeinflussen direkt die Genauigkeit der Antworten.

Ausführen von AI-Aktionen

Neben der Beantwortung von Fragen kann der Agent auch durch die Integration in Geschäftsprozesssysteme Abfragen ausführen, Datensätze erstellen oder aktualisieren sowie vorgefertigte Workflows auslösen. Alle Aktionen werden durch vom Kunden festgelegte Parameter und Berechtigungen bestimmt.

Automatische Umleitung an Mensch

Wenn die Probleme komplex sind, die Zuverlässigkeit unzureichend ist oder die Bedingungen für eine Aufwertung erfüllt sind, kann das System das Gespräch an einen menschlichen Mitarbeiter weiterleiten. Das Team kann Strategien wie Priorisierung der KI, Priorisierung des Menschen, Aktivierung in Stoßzeiten oder außerhalb der Arbeitszeiten festlegen.

Sandbox-Testing

Vor dem Einsatz im Live-Umfeld kann in einer Sandbox-Umgebung überprüft werden, ob die Antwort den Geschäftskontext versteht. Es wird empfohlen, ein echtes Frageprofil zu verwenden, das normale, unklare, übergriffige sowie abweichende Situationen abdeckt, anstatt nur ideale Fragestellungen zu testen.

Gemeinsamer Posteingang über alle Kanäle

Der gemeinsame Posteingang bündelt E-Mails, Chat-Verläufe auf Webseiten sowie Nachrichten von Telegram, WhatsApp, Messenger, Viber und Sprachanrufe in einem Arbeitsbereich. Die Mitarbeiter können Kontaktdaten, historische Daten aus verschiedenen Kanälen sowie den aktuellen Bearbeitungsstatus einsehen.

  • Ordnen Sie Gespräche wie Rechnungen, Beschwerden und Verkaufschancen mit Tags und benutzerdefinierten Gruppen.
  • Durch Routing-Regeln werden die Anfragen an den entsprechenden Mitarbeiter oder die entsprechende Abteilung weitergeleitet.
  • Neue Nachrichten und Statusbenachrichtigungen erhalten, während man auf anderen Seiten arbeitet.
  • Überprüfen Sie die Kontaktdaten des Kunden sowie frühere Interaktionen, um wiederholte Anfragen zu vermeiden.
  • Automatische Übersetzung von Kundennachrichten und Umwandlung der Agentenantworten in die Sprache des Kunden.

Ein einheitliches Postfach kann das Wechseln zwischen mehreren Nachrichtenfenstern reduzieren, doch vor dem Zugriff auf jede externe Plattform müssen die entsprechenden Berechtigungen, Nachrichtenvorlagen sowie die Regeln für die Datenverwendung überprüft werden.

Aufträge und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern

Das Ticket-System wird verwendet, um Probleme zu bearbeiten, die nicht in einem einzigen Gespräch gelöst werden können. Es ermöglicht es, den Status der Anfragen zu verfolgen, Verantwortliche zuzuweisen und den Fortschritt zu überwachen. Die KI kann zunächst das Thema sowie die Priorität erkennen und die Anfragen anschließend an die entsprechend qualifizierten Teams weiterleiten.

  • Übertragen Sie das Gespräch in nachvollziehbare Serviceanfragen, um zu vermeiden, dass Anfragen im Nachrichtenfluss untergehen.
  • Zuständige Personen werden je nach Thema, Kanal, Kunde oder Geschäftsregeln zugewiesen.
  • Der Kontext zwischen KI und Mensch wird beibehalten, um wiederholte Erklärungen seitens der Kunden zu reduzieren.
  • Lassen Sie den Vorgesetzten die ungelösten Probleme, die Bearbeitungsgeschwindigkeit sowie die Belastung der Mitarbeiter einsehen.

Wissensdatenbank und Selbstbedienung

Swift Docs kann sowohl als Suchdatenbank für KI-Agenten genutzt werden, als auch zur Veröffentlichung von Selbstbedienungsinhalten für Kunden. Unternehmen müssen Versionen, Gültigkeitsdauern und Anwendungsbereiche ständig verwalten, um zu verhindern, dass alte Richtlinien weiterhin die Antworten beeinflussen.

  1. Produktbeschreibungen, Servicerichtlinien, Standardverfahren und häufig gestellte Fragen organisieren sowie doppelte oder widersprüchliche Inhalte entfernen.
  2. Fügen Sie Dateien oder Anweisungen der Wissensdatenbank hinzu und geben Sie wichtigen Regeln klare Überschriften sowie Grenzen.
  3. Verwenden Sie eine Sandbox-Problemansammlung, um die Suchergebnisse, den Kontext der Zitate sowie das Verhalten bei Ablehnungen zu überprüfen.
  4. Der Leiter des Unternehmens korrigiert die Fehler, und erst nach Bestätigung darf der Agent mit den echten Kunden in Kontakt treten.
  5. Die Wissensdatenbank wird kontinuierlich mit neuen Produkten, Richtlinien und Gesprächen über Misserfolge aktualisiert.

Swift Copilot-Assistent am Telefon

Swift Copilot bietet den menschlichen Ansprechpartnern Vorschläge für Antworten sowie Kontextempfehlungen, die dabei helfen, die Formulierungen zu strukturieren, den Ton anzupassen und wiederholte Eingaben zu vermeiden. Die endgültige Entscheidung, ob auf die Vorschläge eingegangen wird und welche Handlungen ergriffen werden, liegt weiterhin beim menschlichen Nutzer.

Dieses Modell eignet sich für wertvolle, sensible oder urteilsbedürftige Probleme, da das Team die KI nutzen kann, um die Geschwindigkeit zu erhöhen, während gleichzeitig die Kontrollen und Verantwortlichkeiten gewahrt bleiben. Es kann keine rechtlichen, medizinischen, finanziellen oder anderen fachlichen Entscheidungen ersetzen.

KI-Stimmenroboter

Sprachroboter können Anrufe entgegennehmen, Sprachfragen verstehen, Beratung anbieten und Anrufe an die richtigen Mitarbeiter weiterleiten. Nach der Konfiguration von Geschäftsintegrationsfunktionen können sie außerdem Produktinformationen abrufen oder voreingestellte Aktionen wie Terminvereinbarungen durchführen.

  • Bearbeitung häufiger Telefonanfragen zu Öffnungszeiten, Bestellstatus, Filoinformationen usw.
  • Wenn eine Lösung nicht möglich ist, wird der Fall an einen Menschen weitergeleitet, wobei die bereits gesammelten Informationen beibehalten werden.
  • Gemeinsame Wissens- und Verwaltungsplattform mit dem Textkundenservice, um Kanalunterschiede zu verringern.
  • Durch klare Bestätigungs Schritte werden durch Fehler bei der Spracherkennung verursachte Fehlbedienungen verringert.

Für Aktionen wie Stornierungen, Rückerstattungen, Änderungen von Bestellungen oder personenbezogenen Daten sollte eine erneute Bestätigung des Kunden eingeholt werden, und die Felder, die für Roboter zugänglich sind, sollten eingeschränkt werden. Bei wichtigen Vorgängen sollten außerdem Audit-Protokolle sowie eine menschliche Überwachung vorhanden sein.

Sprache und Übersetzung

Die AI-Agenten unterstützen mehr als 30 Sprachen, und die gemeinsame Posteingangsstelle bietet eine eingebettete Übersetzungsfunktion. Unternehmen können ihre Mitarbeiter anweisen, in einer ihnen vertrauten Sprache zu antworten, wobei das System diese Antworten anschließend in die Sprache des Kunden übersetzt.

Mehrsprachige Unterstützung bedeutet nicht, dass alle Branchenbegriffe und regionalen Ausdrücke genauso genau abgebildet werden. Vor der Veröffentlichung sollten ZielSprache, Höflichkeitsgrad, Zahlendarstellung, Datumsformatierung sowie konforme Formulierungen getestet werden.

Integrationstauglichkeit

Der gemeinsame Posteingang bietet mehr als 140 Integrationen, die Kundenbeziehungsmanagement, Vertrieb, E-Commerce, Zahlungen, Terminkalender, Kommunikation sowie Automatisierungswerkzeuge umfassen. Zu den auf der offiziellen Website aufgeführten Anbindungen gehören HubSpot, Shopify, Stripe, Salesforce, Calendly, Pipedrive, Zoom CRM und Webhook.

IntegrationsartRepräsentationssystemRealisierbare Workflows
CRMHubSpot, Salesforce, PipedriveKundenprofile abrufen, Gespräche synchronisieren und Felder aktualisieren
E-CommerceShopifyAnfragen zu Bestellungen, Produkten und Kundeninformationen
ZahlungStripeHilfe bei der Überprüfung des Transaktionsstatus und von Rechnungsproblemen
TerminkalenderCalendlyErstellen oder Abfragen von Informationen zu Terminen
Konferenzen und KommunikationZoom CRM und Messaging-KanäleVerknüpfung von Kommunikationsaufzeichnungen und Agentenprozessen
Benutzerdefinierte VerbindungWebhook und API-AktionenVordefinierte Abläufe auslösen oder interne Systeme verbinden

Konkrete Anschlüsse, Feldrechte sowie AI-Aktionen können durch die Bestimmungen des Abonnementplans eingeschränkt sein. Vor dem Anschluss an das Produktionsystem sollten nur minimale Rechte gewährt werden – zunächst sollten nur Leseabfragen möglich sein, bevor schrittweise Schreib- und Auslösefunktionen geprüft werden.

Analyse und Management

Das Kundenservice-Analysemodul dient dazu, die Dauer der Gespräche, die Reaktionszeit, die Zufriedenheit der Kunden sowie die Leistung des Teams zu überprüfen. Manager können anhand der Rate der automatischen Bearbeitung, der Rate der Weiterleitung an menschliches Personal, der Rate der problemlosen Lösung von Anfragen sowie der Rate fehlerhafter Handlungen beurteilen, ob KI tatsächlich den Service verbessert.

  • Erstellen Sie getrennte Statistiken für Gespräche, die von KI gelöst wurden, von denen manuell gelöst wurden und an ein Menschenteam weitergeleitet wurden, um eine Betrachtung nur des Gesamtumsatzes zu vermeiden.
  • Zufällige Stichproben mit niedrigen Bewertungen und langen Dialogen, um Wissenslücken und fehlerhafte Routen zu identifizieren.
  • Überwachen von Erfolgen, Misserfolgen sowie manuellen Rückschreibungen automatischer Aktionen.
  • Man sollte bei der Bewertung sowohl die Zeitersparnis als auch die Zufriedenheit der Kunden berücksichtigen, um eine rein automatisierte Vorgehensweise zu vermeiden.

Implementierungsprozess

  1. Klare Definition der Zielkanäle, der Art der Beratung, der Servicezeiten sowie der Szenarien mit hohem Risiko, bei denen eine menschliche Intervention erforderlich ist.
  2. Eine Swift Docs-Wissensdatenbank erstellen und für verschiedene Geschäftsprozesse Rollen, Berechtigungen sowie Verarbeitungsregeln konfigurieren.
  3. Vernetzung von Chat-Seiten, Nachrichtenkanälen, E-Mails, Telefonen sowie den notwendigen Geschäftssystemen.
  4. Testen Sie Antworten, Übersetzungen, Routing und AI-Aktionen im Sandbox-Modus und dokumentieren Sie die fehlgeschlagenen Fälle.
  5. Zunächst wird AI für einen geringen Datenverkehr freigegeben, wobei die manuelle Überwachung sowie die Möglichkeit zur sofortigen Übernahme beibehalten werden.
  6. Ständige Analyse von Dialog- und Aktionstagebüchern zur Anpassung von Wissen, Hinweisen und Berechtigungen.

Für welche Unternehmen geeignet

  • Ein Kundenservice-Team, das gleichzeitig Chat-, E-Mail-, Social-Messaging- und Telefonkanäle betreut.
  • Häufige Anfragen betreffen E-Commerce- oder Dienstleistungsunternehmen, die sich mit Bestellungen, Lieferungen, Terminvereinbarungen, Konten sowie Servicerichtlinien beschäftigen.
  • Es ist zu hoffen, dass die KI zunächst wiederkehrende Fragen bearbeitet und das menschliche Personal sich auf komplexe Kommunikation in wachsenden Teams konzentrieren kann.
  • Ein Contact Center, das Wissensbestände zum Kundenservice, Tickets, Empfehlungen der Mitarbeiter sowie Datenanalysen zentral verwalten muss.
  • Internationale Geschäfte, die eine Mehrsprachigkeitsunterstützung benötigen und bereit sind, sich in Wissenspflege und Qualitätsmanagement zu engagieren.

Wenn ein Unternehmen nur ein einfaches Chat-Fenster auf einer Website benötigt, kann eine umfassende Plattform übertrieben erscheinen. Ohne ein Team, das für Wissen, Berechtigungen und Kennzahlen zuständig ist, ist es außerdem schwierig, den Wert von KI-Unterstützung sowie der Zusammenarbeit über alle Kanäle voll auszuschöpfen.

Preise und Probefahrt

Intelswift verwendet eine gemischte Abrechnungsmethode – die Kosten können sowohl die Lizenzgebühren für die Benutzerplätze als auch die Kosten für die Nutzung der KI umfassen. Festgelegte Beträge, Obergrenzen für die Anzahl der Benutzerplätze, Limits für die Anzahl der Gespräche sowie die Kosten für die AI-Aktivitäten müssen in der Bestell- oder Konto-Rechner-Software festgelegt werden.

ProjektAbrechnungsmethodeOffener PreisDinge, die bestätigt werden müssenGeeignete Situationen
Kostenloser ProbemonatEingeschränkte TestphaseKostenlosAuf der Seite zum gemeinsamen Posteingang steht 14 Tage, die gesamte Probierzeit richtet sich jedoch nach dem Konto.Überprüfung von Kanälen, Wissen und Prozessen am Kundenservice-Schalter
SitzplatzlizenzNach Lizenz oder SitzplätzenNicht offengelegter fester BetragVollständige Plätze, leichte Plätze, Rolle und FunktionsumfangKundenservice-Mitarbeiter und Vorgesetzte
AI-NutzungNach AI-NutzungNicht offengelegter fester EinzelpreisDialog, Erstellung, Sprache, Aktionen oder andere MessgrößenAutomatische Antworten und Geschäftsaktionen
Integration und fortgeschrittene FunktionenNach Plan oder BestellungMaßanfertigungAnschlüsse, API-Aktionen, Analyse, Sicherheit und SupportumfangIntegration komplexer Systeme
UnternehmensbeschaffungBestellkostenvoranschlagKontaktieren Sie den VerkaufServicelevel, Migration, Schulung, Daten und VertragsbedingungenMittelgroße bis große Kundenservicezentren

Der aktuelle öffentliche Preisberechner zeigt keine überprüfbaren Standardpreise für Pakete an, weshalb die alten Preise auf der Katalogplattform nicht als aktuelle Preise angesehen werden sollten. Bei der Beschaffung sollte ein vollständiger Kostenvoranschlag angefordert werden, der Plätze, AI-Messungen, Zusatzgebühren, Sprachkosten, Integrationskosten sowie Steuern umfasst.

Abonnement, Kündigung und Rückerstattung

  • Die Abonnementgebühren werden für den gewählten Zeitraum im Voraus bezahlt; der Zeitraum kann täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich sein.
  • Am Ende der Abonnementlaufzeit wird es unter denselben Bedingungen automatisch erneuert, es sei denn, der Kunde oder die Plattform storniert es.
  • Kunden können die Verlängerung in den Account-Einstellungen deaktivieren oder sich an die Plattform wenden.
  • Nach der Stornierung kann es in der Regel bis zum Ende des aktuellen Zahlungszyklus verwendet werden.
  • Die bereits gezahlten Kosten für den laufenden Zeitraum werden grundsätzlich nicht rückerstattet, es sei denn, es gibt eine ausdrückliche Vereinbarung.
  • Preisanpassungen treten nach Abschluss des aktuellen Zyklus in Kraft; die Plattform muss hierfür im Voraus eine angemessene Benachrichtigung geben.

Kostenlose Testversionen und reguläre Bestellungen können unterschiedliche Regeln haben. Vor der Zahlungseingabe sollte man überprüfen, ob die Testversion automatisch in eine bezahlte Version umgewandelt wird, wann die Verlängerung stattfindet, welche Fristen für die Stornierung gelten sowie ob für einen Überschreitung des Nutzungsvolumens sofort Gebühren anfallen.

Mobile Geräte und unterstützte Plattformen

PlattformUnterstützungszustandHauptverwendungszweck
Web-Management-PlattformUnterstützungKonfiguration von KI, Kanälen, Wissen, Tickets, Agenten und Analysen
Chat-Komponente der WebsiteUnterstützungBieten von KI- oder menschlichem Online-Service für Besucher
iPhone und iPadUnterstützungVerschieben, um die Konversation anzusehen und Kundenanfragen zu bearbeiten
AndroidUnterstützungHelpDesk in Ausgangsszenarien verwenden
Telefon und SpracheUnterstützungKI nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Anfragen und leitet weiter.
Öffentliche SelbstregistrierungUnterstützungMan kann mit einem kostenlosen Probemonat beginnen; die vollen Berechtigungen hängen vom Konto ab.
Private DeploymentNicht offiziell bekannt gegebenEs ist notwendig, mit dem Vertrieb die Anforderungen an die Architektur und die Daten zu klären.

Die Mobile-App richtet sich an Kundenservice-Mitarbeiter und Geschäftsführer; ihr Hauptvorteil besteht darin, Nachrichten aus verschiedenen Kanälen jederzeit abrufen und darauf antworten zu können. Die komplexen Aspekte wie die Schulung der Agenten, die Integration sowie die Konfiguration der Rechte sind weiterhin besser im Web-Management-Interface zu bewältigen.

API, SDK und Open-Source-Status

ProjektAktuelle SituationErklärung
IntegriertUnterstützungBietet umfangreiche CRM-, E-Commerce-, Zahlungs- und Kommunikationsfunktionen
API-gesteuerte KI-AktionenUnterstützungEs ist unter Genehmigung möglich, Aufzeichnungen in externen Systemen zu lesen, zu erstellen oder zu aktualisieren.
Offene Entwickler-API-DokumentationNicht bestätigtMan sollte nicht annehmen, dass alle Kunden frei darauf zugreifen können.
Offizielles SDKNicht bestätigtKein bestätigtes allgemeines Entwicklungs-Paket
Offizieller GitHubNicht bestätigtGleichnamige Organisationen oder private Lager können nicht als Produktcode verwendet werden.
Offene PlattformNeinFür die Kerndienste werden der vollständige Quellcode sowie die Open-Source-Lizenz nicht veröffentlicht.

Intelswift gehört zu den gehosteten SaaS-Plattformen. Wenn Unternehmen eigene APIs, private Anbindungen, spezielle Umgebungen oder eine lokale Installation benötigen, sollten sie in der Phase der technischen Bewertung und Bestellung schriftliche Erläuterungen einholen.

Privatsphäre und Datenverarbeitung

Die Plattform kann Kontoinformationen, Inhalte aus der Wissensdatenbank, Kundenkommunikation, integrierte Daten sowie Daten zu AI-Aktivitäten verarbeiten. Zudem werden Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Browser, Geräte sowie Nutzungshistorien erfasst. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie das Recht haben, diese Kundendaten hochzuladen und zu verarbeiten.

  • Personenbezogene Daten können zur Erbringung von Dienstleistungen, zur Verwaltung von Konten, zur Erfüllung von Verträgen, zur Kommunikation mit Nutzern sowie zur Verbesserung der Produkte verwendet werden.
  • Die Daten können mit Dienstleistern, verbundenen Unternehmen und Geschäftspartnern geteilt werden oder im Rahmen von Unternehmenstransaktionen übertragen werden.
  • Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung der Ziele, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten sowie zur Durchsetzung von Vereinbarungen notwendig ist.
  • Die Verarbeitungsorte können sich außerhalb des Landes oder der Region des Benutzers befinden, wodurch die Schutzvorschriften unterschiedlich sein können.
  • Benutzer können über ihr Konto oder in Kontakt mit der Plattform einen Antrag auf Zugang, Korrektur oder Löschung von Daten stellen, wobei gesetzliche Verpflichtungen die Aufbewahrung einiger Aufzeichnungen erfordern können.
  • Der Service ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt, und es sollte auch nicht absichtlich zu deren personenbezogenen Daten gesammelt werden.

Nach der Anbindung an Nachrichtenkanäle und Geschäftssysteme tragen die Kundenunternehmen gleichzeitig die Verantwortung für die Kontrolle, Kommunikation, Autorisierung sowie Minimierung von Daten. In sensiblen Bereichen wie Finanzen, Gesundheitswesen oder Personalwesen sollten die Datenverarbeitungsvereinbarungen, die Zulieferer sowie die regionalen Vorgaben weiter überprüft werden.

Sicherheit und Konformität

Das Trust Center von Intelswift listet SOC 2, ISO 27001:2022 und GDPR als zertifizierte Rahmenwerke auf. Unternehmen sollten bei ihren Einkäufen weiterhin den Umfang der Zertifikate, die Prüfintervalle, die abgedeckten Produkte sowie die verfügbaren Sicherheitsdokumente überprüfen.

  • Weisen Sie Administratoren, Ansprechpartnern, Wissensverwaltern und integrierten Konten unterschiedliche Berechtigungen zu.
  • Für die Aktionen der KI werden minimale Berechtigungen verwendet, und für Schreib-, Lösch- sowie Transaktionsvorgänge wird eine Bestätigung erforderlich.
  • Bewahren Sie eine unabhängige Datensicherung auf, da die Plattform keine Garantie dafür gibt, dass die Daten unter keinen Umständen verloren gehen oder beschädigt werden.
  • Regelmäßige Überprüfung der Unterauftragsverarbeiter, der grenzüberschreitenden Datenübertragung, der Benachrichtigungen bei Sicherheitsvorfällen sowie der Verfahren zur Löschung von Daten.
  • Es wird eine Stichprobenprüfung der automatischen Antworten und Aktionen durchgeführt, um abweichende Regeln rechtzeitig deaktivieren zu können.

Vorteile des Produkts

  • Chats, E-Mails, Nachrichten-Apps und Sprachanrufe in einem einheitlichen Kundenservice-Bereich zusammenfassen.
  • KI-Agenten beantworten nicht nur Fragen, sondern können unter kontrollierten Bedingungen auch tatsächliche Geschäftsaktionen ausführen.
  • Unterstützung für vollständige Zusammenarbeitsschritte wie Wissensdatenbanken, Sandbox-Tests, Umleitung an menschliches Personal sowie Copilot für Agenten.
  • Mehr als 30 Sprachen, eingebettete Übersetzung und über 140 Integrationen.
  • Es ist gleichzeitig für Web, iOS und Android verfügbar, was es den Mitarbeitern erleichtert, Anfragen unterwegs zu bearbeiten.
  • Enthält Informationen zu Tickets, Analysen und Sicherheitsrahmenwerken – geeignet für eine systematische Kundenservice-Verwaltung.

Einsatzbeschränkungen und Risiken

  • Die von KI erzeugten Ausgaben können fehlerhaft, unvollständig oder für bestimmte Kunden ungeeignet sein; die Plattform garantiert keine Genauigkeit.
  • KI-Aktionen können Aufzeichnungen ändern oder Prozesse auslösen; eine fehlerhafte Konfiguration kann die Geschäftsrisiken erhöhen.
  • Die festen Paketpreise sowie die durch KI ermittelten Einzelpreise werden auf der aktuellen öffentlichen Seite nicht vollständig angezeigt.
  • Einige Anschlüsse, API-Funktionen und Sicherheitsfunktionen stehen möglicherweise nur in bestimmten Bestellungen zur Verfügung.
  • Konflikte in der Wissensdatenbank, Ablaufdatum oder Fehlen von Informationen beeinflussen direkt die Qualität der Antworten und der automatischen Verarbeitung.
  • Hohe Automatisierung kann Beschwerden, Rückerstattungen, rechtliche Auseinandersetzungen sowie die menschliche Beurteilung wertvoller Kunden nicht ersetzen.

Überprüfungsliste für die Inbetriebnahme

  1. Überprüfen Sie die Zugriffsrechte für jeden Kanal, die Nachrichtenvorlagen sowie die Verfahren für eine manuelle Übernahme.
  2. Die KI wird mit einem Testdatensatz bewertet, der häufige, unklare, bösartige und sensible Fragen abdeckt.
  3. Für Abfragen, Schreibvorgänge, Löschvorgänge sowie Transaktionsaktionen werden jeweils Berechtigungen und Bestätigungsverfahren festgelegt.
  4. Überprüfen Sie die in dem Angebot aufgeführten Plätze, den AI-Verbrauch, die Sprachfunktionen, die Integration, die Migration sowie die Zusatzkosten.
  5. Etablieren von Verarbeitungsprozessen für falsche Antworten, fehlgeschlagene Aktionen, niedrige Bewertungen und Datenanfragen.
  6. Nach dem Go-Live wird kontinuierlich die Lösungsrate, die Rate der Weiterleitung an Mitarbeiter, die Zufriedenheit sowie die Fehlerquote überwacht.

Häufige Fragen

Ist Intelswift nur ein Chatbot?

Nein. Dazu gehören auch gemeinsame Postfächer, Tickets, eine Wissensdatenbank, der Copilot für Kundenservice-Mitarbeiter, Sprachroboter, Analysefunktionen, mobile Anwendungen sowie Business-Integrationen.

Können AI-Agenten Geschäftsprozesse steuern?

Unter Berücksichtigung der Konfiguration und Berechtigungen des Kunden können Abfragen durchgeführt, Einträge erstellt oder aktualisiert werden, oder vorgefertigte Workflows ausgelöst werden. In der Produktivumgebung müssen die Berechtigungen eingeschränkt werden, und für hochriskante Aktionen muss eine Bestätigung eingeholt werden.

Welche Kanäle werden unterstützt?

Es wird ausdrücklich Chatten auf Webseiten, E-Mails, Telegram, WhatsApp, Messenger, Viber sowie Sprachanrufe abgedeckt. Für konkrete Regionen, Account-Typen und Anschlussanforderungen ist es notwendig, die jeweiligen Kanäle zu überprüfen.

Wie viel kostet Intelswift?

Die Plattform verwendet eine gemischte Preismodelierung, die Sitzplätze mit dem AI-Aufkommen verbindet. Derzeit sind keine vollständigen, offiziellen Preise für festgelegte Pakete bekannt. Die tatsächlichen Kosten müssen über den Konto-Rechner oder die Bestellkalkulation ermittelt werden.

Kann man es kostenlos ausprobieren?

Es ist möglich, eine kostenlose Probephase zu beantragen; dabei gilt eine Laufzeit von 14 Tagen für die Funktion des gemeinsamen Postfachs. Der Umfang der Probephase auf der gesamten Plattform, ob eine Zahlung erforderlich ist sowie die Regeln für die automatische Umstellung auf eine kostenpflichtige Nutzung müssen bei der Anmeldung festgelegt werden.

Ist Intelswift Open Source?

Es handelt sich nicht um eine Open-Source-Plattform. Obwohl Integrationen und API-Aufrufe unterstützt werden, gibt es weder ein offizielles Repository für den Kerncode noch ein öffentliches SDK oder eine Open-Source-Lizenz.

Kann man auf die Antworten von KI direkt vertrauen?

Nein. Die Dienstbedingungen garantieren ausdrücklich nicht, dass die von der KI erzeugten Inhalte genau, vollständig oder geeignet sind. Die Kunden müssen ihr Wissen aufrechterhalten, Berechtigungen festlegen und eine menschliche Beurteilung beibehalten.

Zusammenfassung

Intelswift eignet sich für Unternehmen, die Kundenbetreuung über mehrere Kanäle, KI-gestützte Automatisierung sowie die Zusammenarbeit mit menschlichen Mitarbeiter:innen in einem einzigen System vereinen möchten. Intelligente Agenten, gemeinsame Postfächer, Tickets, Swift Docs, Copilot sowie Sprachfunktionen und Integrationen bilden ein umfassendes System für den Kundenkontakt.

Der Schwerpunkt bei den Einkäufen sollte auf einer abdeckenden Netzwerkstruktur, der Verwaltung von Wissen, den Befugnissen für KI-Aktivitäten sowie den Gesamtkosten liegen – und nicht nur auf dem Automatisierungsgrad. Zunächst sollte man das gesamte Problemset in einer Testumgebung ausprobieren und in den Bestellungen die Menge, Rückerstattungen sowie Sicherheits- und Technikunterstützung klar angeben. Dadurch kann das Risiko bei der Einführung erheblich verringert werden.

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Werkzeuge, die dem Intelswift ähneln