Fill A Form AI

Eine kurze Beschreibung

Fill A Form AI ist eine Chrome-Erweiterung für die intelligente automatische Ausfüllung von Formularen. Sie erkennt die Felder in Webformularen und erstellt auf der Grundlage früherer Eingaben, der Benutzerdaten sowie eines Wissensspeichers vorgeschlagene Antworten.

Einführung in die Tools

Fill A Form AI wird von der amerikanischen Firma Daybook Labs Inc. betrieben und richtet sich in erster Linie an Personen und Teams, die häufig Anträge, Fragebögen, Produktinformationen, Sicherheitsbewertungen sowie Kundendaten ausfüllen müssen. Nachdem die Nutzer die Erweiterung installiert und ihre Daten gespeichert haben, können sie auf den unterstützten Webseiten mehrere Felder mit nur einem Klick ausfüllen.

Die Nutzungsbedingungen beschreiben das Produkt außerdem als Plattform zur Extraktion von Daten aus Dokumenten sowie zur Automatisierung solcher Prozesse. Sie kann E-Mails, Bilder, Word-Dokumente und PDF-Dateien verarbeiten. Auf der offiziellen Website werden zudem Informationen zu Teamdatenbanken, der Integration mit Google Sheets sowie zu den Funktionen der Browser-Schnittstelle bereitgestellt. Allerdings ist die Vollständigkeit der veröffentlichten Dokumente begrenzt.

Hauptfunktionen

Automatische Erkennung von Webformularen

Die Erweiterung erkennt Textfelder, Dropdown-Optionen und andere gängige Formularelemente und versucht, die Bedeutung der Felder zu bestimmen. Sie eignet sich für Formulare auf normalen Webseiten mit klarer Struktur, doch Captchas, komplexe Editor-Tools, dynamische Pop-ups sowie spezielle Komponenten erfordern möglicherweise manuelle Bearbeitung.

Automatische Ausfüllung auf der Grundlage von historischen Daten

Fill A Form AI kann mithilfe von zuvor eingegebenen Daten ähnliche Fragen in neuen Formularen beantworten. Bei Namen, Firmenbeschreibungen, Adressen sowie häufig gestellten Geschäftsfragen reduziert diese Methode die Notwendigkeit, Informationen mehrfach einzugeben.

Antworten aus der Wissensdatenbank suchen

Das Tool sucht in den von dem Benutzer gespeicherten Daten oder Datenbanken nach Inhalten, die am besten zu den Feldern passen – anstatt einfach nur ein fest vorgegebenes Muster zu kopieren. Bei komplexen Problemen können trotzdem ähnliche, aber falsche Antworten gefunden werden; daher ist es notwendig, vor der Übermittlung alles einzeln zu überprüfen.

Vorschläge für dynamische Inhalte

Wenn ein Formular Anweisungen, Beschreibungen von Elementen oder offene Antworten erfordert, kann die KI den Inhalt anhand des Kontexts ergänzen. Der erzeugte Text muss hinsichtlich Fakten, Tonfall, Länge und Umfang der Zusagen überprüft werden; die vom Modell hinzugefügten Inhalte dürfen nicht einfach als Bestätigung durch den Benutzer angesehen werden.

Mehrdatenbankverwaltung

• Speichern Sie die Antworten zu den Fragebögen zu Verkäufen, Rekrutierung, Recht oder Sicherheit nach Abteilungen.
• Unterscheiden Sie verschiedene Kunden, Produkte oder Antragsdokumente nach Projekt.
• Vermeiden Sie es, die vertraulichen Antworten eines Kunden versehentlich in das Formular eines anderen Kunden einzutragen.
• Zentrale Aktualisierung der Firmenadresse, Zertifizierungen und Standardsbeschreibungen.
• Legen Sie unterschiedliche Nutzungsgrenzen für Profile und Teamprofile fest.

Teamzusammenarbeit

Die offizielle Website listet die gemeinsame Datenbank sowie die Echtzeit-Updates als Teamfunktionen auf, damit mehrere Personen auf dieselben Antworten zugreifen können. Auf den öffentlichen Seiten werden die Rechte der Benutzer, die Historie der Genehmigungen sowie die Möglichkeit zur Wiederherstellung von Versionen nicht klar dargestellt. Vor dem Kauf durch das Team sollten diese Aspekte überprüft werden.

Integration mit Google Sheets

Formulardaten können mit Google Sheets synchronisiert werden, um Zusammenfassungen, Analysen und Berichte zu erstellen. Vor der Verwendung sollten Richtung der Synchronisierung, Feldzuordnungen, die Behandlung doppelter Zeilen sowie die Berechtigungen zur Teilen der Arbeitsblätter überprüft werden.

Synchronisierung über Geräte hinweg

Die Erweiterung erklärt, wie Formulardaten über Authentifizierung zwischen mehreren Geräten synchronisiert werden können. Die Vereinfachung der Synchronisierung bedeutet außerdem, dass die Daten nicht nur im lokalen Browser bleiben; sensible Inhalte sollten nicht hochgeladen werden, wenn die Verschlüsselung und Zugriffskontrollen unklar sind.

Browser-Tasks-API

Die API-Seite behauptet, Formulare auf Webseiten automatisch ausfüllen und absenden zu können sowie Screenshote der Ergebnisse anzufertigen. Derzeit sind keine vollständigen Endpunkte, Authentifizierungsmechanismen, Fehlercodes, Geschwindigkeitsbeschränkungen oder SDK-Dokumentationen öffentlich verfügbar; es ist notwendig, sich mit dem Team in Verbindung zu setzen, um Zugangsinformationen zu erhalten.

Unterstützte Eingaben und Aufgaben

Wirkungsprinzip

1. Der Benutzer installiert eine Chrome-Erweiterung und erstellt ein Konto.
2. Ordnen Sie häufig genutzte persönliche, firmenbezogene oder projektbezogene Informationen in einer Datenbank.
3. Öffnen Sie die Seite, die ausgefüllt werden muss, und erweitern Sie die Felder sowie Etiketten, um die aktuelle Seite zu erkennen.
4. Das System sucht in der Geschichte, in gespeicherten Daten und in Wissensdatenbanken nach passenden Antworten.
5. KI erzeugt oder ergänzt Inhalte für offene Fragen und fügt die Ergebnisse in die entsprechenden Felder ein.
6. Der Benutzer überprüft die Fakten, sensiblen Daten und Optionen einzeln und reicht das Formular anschließend manuell ein.
7. Bei Bedarf werden die Ergebnisse in Tabellen synchronisiert oder automatische Aufzeichnungen über eine API gespeichert.

Anleitung zur Verwendung

Füllen Sie das erste Formular sorgfältig aus.

1. Bestätigen Sie in der Chrome-App-Store, dass der Entwickler Daybook Labs Inc. ist, und installieren Sie die Erweiterung.
2. Erstellen Sie ein persönliches Profil mit Testdaten, die keine Ausweisdokumente, Bankkarten oder medizinischen Unterlagen enthalten.
3. Öffnen Sie ein Testformular mit niedrigem Risiko, um zusätzliche Felder zur Identifizierung hinzuzufügen, ohne es sofort abzusenden.
4. Vergleichen Sie die automatisch eingegebenen Werte einzeln mit den ursprünglichen Daten und dokumentieren Sie erkannte Fehler sowie abgelaufene Felder.
5. Ändern Sie die Feldnamen und die Standardantworten in der Datenbank und testen Sie erneut.
6. Überprüfen Sie, ob die Erweiterung keine anderen Kunden oder Projektinhalte auf die aktuelle Seite eingefügt hat.
7. Schließen Sie vor dem Senden automatisch die nicht benötigten, sensiblen Felder ab und behalten Sie eine manuelle Überprüfung bei.

Erstellung einer Standardantworten-Datenbank für das Team

1. Erstellen Sie separate Datenbanken nach Kunde, Abteilung oder Geschäftstyp – vermischen Sie nicht alles miteinander.
2. Für jede Antwort werden Verantwortliche, Aktualisierungsdatum und Anwendungsbereich festgehalten.
3. Übergeben Sie die Beschreibungen zum Marketing, die rechtlichen Verpflichtungen sowie die Zertifizierungen für die Sicherheit an die zuständigen Personen zur Genehmigung.
4. Überprüfen Sie im Testformular, ob die Antworten korrekt mit den entsprechenden Feldern übereinstimmen.
5. Regelmäßige Überprüfungen für Personalschwankungen, ablaufende Zertifizierungen und Produktaktualisierungen einrichten.
6. Wenn ein Mitglied ausscheidet oder das Projekt beendet ist, werden die Zugriffsrechte entzogen und unnötige Daten gelöscht.

Bewertung der automatischen API-Übermittlung

1. Kontaktieren Sie das Team, um die aktuellen API-Dokumentationen, eine Testumgebung sowie Anleitungen zur Datenverarbeitung zu erhalten.
2. Stellen Sie sicher, dass die Zielwebsite das automatische Ausfüllen und Einsenden erlaubt und die Nutzungsbedingungen eingehalten werden.
3. Testen Sie in der Sandbox die Felderkennung, Seitenänderungen, Verifizierungscodes und Fehlermeldungen.
4. Teilen Sie das Ausfüllen von dem endgültigen Einreichen in zwei Schritte auf und fügen Sie vor dem Einreichen eine klare Freigabe hinzu.
5. Speichern Sie Zusammenfassungen der Eingaben, Ergebnisse der Felder, Screenshot sowie den Status der Aufgaben, um eine Überprüfung zu erleichtern.
6. Für wiederholte Einreichungen, Zeitüberschreitungen und Seitenänderungen werden idempotente sowie manuelle Verarbeitungsprozesse festgelegt.

Für welche Benutzer geeignet

• Vertrieb und Präverkaufsteam: Wiederverwendung der Unternehmensbeschreibung, Produktfähigkeiten und standardisierte Antworten auf RFPs.
• Sicherheits- und Konformitätsteam: Füllen Sie das Sicherheitsfragebogen für Lieferanten aus, wobei die wichtigen Erklärungen genehmigt werden müssen.
• E-Commerce-Mitarbeiter: Produkte und Händlerdaten werden auf mehreren Plattformen wiederholt eingegeben.
• Stellensuchende: Vermeidung der wiederholten Eingabe von Personendaten sowie manuelle Überprüfung jeder Bewerbung.
• Projekte und Antragsteller für Finanzierung: Wiederverwendung von Informationen über Institutionen, Hintergrund des Projekts sowie gängige Erläuterungen.
• Kundenbetreuungsteam: Schnelles Ausfüllen von Tickets, Kontoinformationen und wiederkehrenden Fragebögen.
• Automatisierungsentwickler: Ausführung von Formularaufgaben über Schnittstellen und Speicherung der fertigen Screenshote.

Typische Anwendungsszenarien

• Die grundlegenden Informationen des Lieferanten sowie die Kontaktdaten müssen auf verschiedenen Einkaufsplattformen mehrfach eingegeben werden.
• Füllen Sie Fragebögen zu Sicherheit, Privatsphäre oder Konformität aus, die viele ähnliche Fragen enthalten.
• Wiederholte Organisationseinzelheiten in RFPs, Regierungsverträgen oder Anträgen auf Finanzierung.
• Masseneingabe von Produktbezeichnungen, Beschreibungen und Spezifikationsfeldern für E-Commerce-Produkte.
• Füllen Sie die Formulare für Anmeldungen zu Veranstaltungen, Bildungsregistrierungen und Kundensupport aus.
• Durch eine automatisierte Schnittstelle werden die Felder der Webseite ausgefüllt und Screenshot der Ergebnisse gespeichert.

Vorteile des Produkts

• Arbeiten Sie direkt in der Chrome-Seite – es ist nicht notwendig, die Felder in eine separate Chat-App zu kopieren.
• Die gleichzeitige Nutzung von Historie-Daten und Wissensdatenbanken bietet mehr Flexibilität als die automatische Ausfüllung durch den Browser.
• Unterstützung für dynamische Vorschläge zu Inhalten bei offenen Fragen, nicht beschränkt auf Namen und Adressen.
• Die Datenbank kann nach Projekten und Kunden organisiert werden und eignet sich für wiederkehrende, aber inhaltlich unterschiedliche Geschäfte.
• Es bietet Möglichkeiten zur Teamzusammenarbeit und zur Synchronisierung von Tabellen, um Standardantworten zentral zu verwalten.
• Es werden eine Browser-Task-Schnittstelle sowie die Möglichkeit zur Anzeige von Ergebnisscreenshots für programmierte Anfragen bereitgestellt.

Einsatzbeschränkungen und Risiken

• Die Chrome-Erweiterung in Version 0.8.0 wurde seit November 2024 nicht mehr aktualisiert; der Zustand der langfristigen Wartung muss sorgfältig bewertet werden.
• Die aktuelle Bewertung in der App-Store-Plattform beträgt 2,3 Punkte, bei insgesamt 14 Bewertungen. Vor der Nutzung sollte man die Anwendung zunächst über ein Formular mit niedrigem Risikograd überprüfen.
• Die Erweiterung kümmert sich um personenbezogene Identifikationsdaten und Website-Inhalte und erfordert hohe Datenzugriffsrechte.
• Die Nutzungsbedingungen erlauben die Verwendung von Benutzerdaten oder Dokumenten zur Vermarktung als Geschäftsdaten, ohne dass der Nutzer ausloggen muss – was ein erhebliches Privatsphärenrisiko darstellt.
• Der Chrome Store gibt an, dass die Daten nicht an Dritte verkauft werden, was in deutlichem Widerspruch zu den Angaben zur kommerziellen Vermarktung in den Nutzungsbedingungen steht.
• Stellensuchanfragen, medizinische Unterlagen, Bankangelegenheiten, Kreditanfragen sowie Regierungsformulare enthalten hochsensible Informationen und sollten nicht direkt automatisch ausgefüllt oder gespeichert werden.
• KI kann falsche Antworten wählen, Bedingungen übersehen oder fiktive Inhalte erzeugen; sie muss vor der Einreichung manuell überprüft werden.
• Die automatische Einreichung kann rechtliche Verpflichtungen, Antragsaufzeichnungen oder Zahlungen zur Folge haben und sollte nicht vollständig dem Modell überlassen werden.
• Auf der Preisseite der offiziellen Website finden sich doppelte Pakete, irrelevante FAQ und ungeeignete Empfehlungen – vor dem Kauf sollte der Rechnungsinhalt überprüft werden.
• Die Tatsache, dass die drei Paket-Buttons auf denselben Zahlungsgang verweisen, erhöht das Risiko, die falsche Option auszuwählen.
• Die API bietet nur Kontaktdaten, keine offenen Endpunkte, keine Angaben zur Stabilität, zu den Geschwindigkeitsbeschränkungen oder zum Servicelevel.
• Die Nutzungsbedingungen besagen, dass keine Rückerstattung bei Zahlungen erfolgt. Vor der Anmeldung sollte man sich zunächst über die Möglichkeit eines Probemonats sowie über die Bedingungen für eine Kündigung informieren.

Privatsphäre und Datenverarbeitung

Die Einwilligungserklärung zur Datenschutzrichtlinie erfasst Namen, E-Mail-Adressen, Zahlungsinformationen, Nutzungsdaten sowie hochgeladene Inhalte und kann mit Dienstanbietern, Regierungsbehörden oder Übernahmepartnern geteilt werden. Die Daten können in den Vereinigten Staaten sowie in den Ländern, in denen die Server befinden sich, verarbeitet werden.

• Die Daten werden solange aufbewahrt, wie das Konto aktiv ist oder bis die Dienstleistung benötigt wird; es gibt keine offiziell festgelegte, einheitliche Frist.
• Benutzer können einen Antrag auf Zugriff, Korrektur, Löschung, Einschränkung, Übertragung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung stellen.
• Um ein Konto zu löschen oder die Nutzung der Daten einzustellen, muss man sich an den Support wenden.
• Daten von inaktiven, stornierten oder kostenlosen Konten können ohne vorherige Benachrichtigung gelöscht werden.
• Unternehmenskunden müssen sicherstellen, dass sie das Recht haben, die Daten von Mitarbeitern, Kunden oder Bewerbern an die Plattform weiterzugeben.
• Die DPA legt fest, dass der Dienstleister als Verarbeiter den Anweisungen des Kunden folgen muss und die Daten nach Abschluss des Services löschen oder zurückgeben soll.
• Die Bestimmungen gewähren der Plattform gleichzeitig eine umfassende, weiterlizenzierbare und übertragbare Lizenz zur Nutzung von Nutzerinhalten.
• In den Bedingungen wird außerdem festgelegt, dass Daten oder Dokumente zur kommerziellen Vermarktung verwendet werden können, sofern der Nutzer nicht ausdrücklich dagegen vorgeht.

Es wird empfohlen, keine Personalausweise, medizinische Unterlagen, finanzielle Informationen, Kundengeheimnisse, nicht veröffentlichte Sicherheitsarchitekturen oder Inhalte, die durch Vertraulichkeitsabkommen geschützt sind, hochzuladen, bis die Richtlinien zur Datensparsamkeit, die Angaben zum Erweiterungsladen sowie die Nutzungsbedingungen eindeutig geklärt sind.

Preise und Pakete

Die unten angegebenen Preise wurden am 22. August 2026 überprüft, wobei die Währung der US-Dollar ist. Auf der Preisseite werden nur die monatlichen Preise aufgeführt. Obwohl in den Bedingungen Monats-, Jahres- und maßgeschneiderte Abonnements erwähnt werden, wird der Betrag für ein Jahresabonnement nicht angegeben.

Die Kennzeichnung „KI-Modelle“ gibt keine Erklärung dafür, ob es sich um die Anzahl der Modelle, die Anzahl der Aufrufe oder andere Limits handelt – man kann dies daher nicht selbst ableiten. Auch bei der Darstellung auf der Abrechnungsseite und auf der offiziellen Website bestehen Unklarheiten. Vor der Zahlung sollte man den Namen des gekauften Pakets, die Anzahl der Lizenzen, die Limits sowie die Konditionen für Verlängerungen und Rückerstattungen überprüfen.

Plattform und erweiterte Informationen

API, GitHub und Open Source

Fill A Form AI bietet einen Zugang zu einer API für die Automatisierung von Webbrowsern. Es werden Funktionen wie das Ausfüllen und Einreichen von Webformularen sowie das Erfassen der endgültigen Seite beschrieben. Es liegen jedoch weder vollständige Referenzdokumente zur Bedienung der API noch offizielle SDKs, Codebeispiele oder Seiten mit Informationen zum Status der Aufrufe vor.

Zum Zeitpunkt der Überprüfung wurden weder ein offizielles GitHub-Produktrepository von Daybook Labs Inc. noch eines von Fill A Form AI gefunden. Die Produkte sowie die Chrome-Erweiterungen sollten als kommerziell und geschlossene Quellen gekennzeichnet werden; ähnlich benannte Automatisierungsprojekte im Internet dürfen nicht als offizielle Quellcode-Quellen angesehen werden.

Grundlegende Informationen

Empfehlungswert

Empfehlungswert: 2,5 / 5. Fill A Form AI löst das echte Problem der wiederholten Ausfüllung von Formularen auf Webseiten und bietet zudem umfassende Funktionen wie Lernhistorie, Wissensdatenbank, Teaminformationen sowie automatisierte Schnittstellen.

Doch die Erweiterung wird seit Langem nicht aktualisiert, weist eine niedrige Bewertung auf, die Preise sind unzureichend, und insbesondere stehen die Angaben zur kommerziellen Nutzung in den Nutzungsbedingungen im Widerspruch zu den Angaben in der App-Store-Seite. Es wird nur empfohlen, sie für unvertrauliche Daten in begrenztem Umfang auszuprobieren; es wird nicht empfohlen, damit medizinische, finanzielle, staatliche oder vertrauliche Kundendaten zu verarbeiten.

Häufige Fragen

Was macht Fill A Form AI?

Es ist ein Chrome-Tool zur automatischen Ausfüllung von Formularen, das historische Daten, Benutzerprofile sowie Wissensdatenbanken nutzt, um Felder auf Webseiten zu erkennen und Antworten zu erzeugen.

Kann es Formulare automatisch einreichen?

Die API-Seite erwähnt das Ausfüllen und Absenden von Daten; die Hauptwerbung für die Erweiterung richtet sich auf das einmalige Ausfüllen. Bei Formularen mit hohem Risiko sollte das endgültige Absenden stets von einem Menschen übernommen werden.

Wird PDF-Formularn unterstützt?

Laut den Angaben kann die Funktion Daten aus Dokumenten wie PDFs extrahieren und automatisieren, es gibt jedoch keine ausreichenden Belege dafür, dass sie alle PDF-Formulare direkt bearbeiten kann. Das Hauptprodukt bleibt weiterhin die automatische Ausfüllung von Webseiten.

Ist Fill A Form AI kostenlos?

Auf der offiziellen Website steht, dass eine kostenlose Testversion verfügbar ist, doch die FAQ zur kostenlosen Testversion enthält irrelevante Inhalte und gibt keine klaren Angaben zu Laufzeit und Nutzungsmengen. Die kostenpflichtigen Pakete beginnen bei 19 US-Dollar pro Monat.

Welche Pakete gibt es?

Starter kostet 19 Dollar pro Monat, Pro 29 Dollar pro Monat und Team 49 Dollar pro Monat. Die drei Tarife bieten jeweils unterschiedliche Anzahl an Mitgliedern, API-Aufrufe, Speicherplatz sowie Support-Möglichkeiten.

Kann es für Bewerbungen verwendet werden?

Es ist möglich, wiederholte Eingaben zu vermeiden, doch Lebenslauf, Identitätsdaten, Gehalt und Qualifikationen müssen einzeln überprüft werden. Lassen Sie keine Tools Erfahrungen erfinden, und speichern Sie keine sensiblen Dokumente, ohne die Datenschutzbestimmungen geprüft zu haben.

Wird die Daten verkauft?

Die Nutzungsbedingungen besagen, dass die Benutzerdaten oder -dokumente zur Vermarktung von Geschäftsdaten verwendet werden können, sofern der Benutzer nicht ausdrücklich dagegen vorgeht; der App-Store wiederum gibt an, dass die Daten nicht außerhalb der genehmigten Zwecke verkauft werden. Es besteht hier ein Widerspruch – vor der Nutzung sollte daher eine schriftliche Klärung eingeholt und gegebenenfalls eine Ablehnung erfolgen.

Kann man die Daten löschen?

Die Datenschutzrichtlinien erlauben es den Nutzern, sich an den Support zu wenden, um die Löschung zu beantragen. Die Plattform behält sich außerdem das Recht vor, Daten von inaktiven, gekündigten oder kostenlosen Konten ohne vorherige Ankündigung zu löschen.

Wird eine API bereitgestellt?

Es wird ein Kontaktpunkt bereitgestellt, über den man Fragen zu der Automatisierung des Ausfüllens, Einreichens und Erstellens von Screenshoten auf der Website stellen kann. Derzeit sind keine vollständigen Endpunkte, SDKs, Geschwindigkeitsbeschränkungen oder Angaben zu den Servicelevels verfügbar.

Ist Fill A Form AI open source?

Nein. Es wurden weder ein offizielles GitHub-Produktrepository noch eine Open-Source-Lizenz gefunden.

Warum ist es vor dem Kauf notwendig, besonders sorgfältig zu prüfen?

Auf der Preisseite gibt es Probleme wie doppelte Inhalte, irrelevante FAQ, unpassende Empfehlungen sowie identische Links für die Bezahloptionen. Vor der Zahlung sollten Produkt, Plätze, Limits, Verlängerungsbedingungen und die Stornobestimmungen überprüft werden.

Zusammenfassung

Fill A Form AI kann historische Daten und Wissensdatenbanken direkt in Felder auf Webseiten einsetzen – geeignet für Online-Formulare mit geringem Risiko und hoher Wiederholung. Die Team-Datenbanken sowie die Browser-Tasks-API bieten zudem weitere Möglichkeiten zur Automatisierung.

Das größere Problem derzeit ist nicht die Funktionalität, sondern die Zuverlässigkeit bei der Nutzung der Daten sowie bei der Wartung und dem Erwerb von Informationen. Es wird empfohlen, ausschließlich Testdaten zur Überprüfung der Leistung zu verwenden, den kommerziellen Einsatz von Daten aktiv zu vermeiden und sensible oder vertrauliche Inhalte erst dann hochzuladen, wenn die Konflikte in den Bedingungen klar erläutert wurden.