WorkBuddy

Was ist WorkBuddy?

WorkBuddy ist eine von Tencent entwickelte AI-basierte Arbeitsplattform für alle Anwendungsbereiche – für den täglichen Büroalltag, die Erstellung von Inhalten, die Verarbeitung von Daten sowie die Steuerung von Teamprozessen. Wenn die Benutzer ihre Ziele in natürlicher Sprache beschreiben, versteht das System diese Anforderungen, zerlegt sie in Schritte und liefert Dokumente, Tabellen, Bilder oder andere akzeptable Ergebnisse.

Im Gegensatz zu Chatbots, die nur Fragen beantworten, legt es mehr Wert auf den Einsatz von Tools und die kontinuierliche Ausführung von Aufgaben. WorkBuddy und CodeBuddy verwenden denselben Account sowie gemeinsame Punkte – man muss für beide Produkte nicht separat Abonnements erwerben.

Die Hauptfunktionen von WorkBuddy

• Aufgaben in natürlicher Sprache: Aufgaben werden mit alltäglichen Ausdrücken erteilt, ohne dass komplexe Anweisungen oder Prozesskonfigurationen notwendig sind.
• Selbstständige Planung und Umsetzung: Komplexe Ziele in Schritte aufteilen und im Verlauf der Umsetzung überprüfen sowie anpassen.
• Multimodales Verarbeiten: Verstehen von Texten, Bildern, Tabellen und Code sowie Erstellen von Dokumenten, Bildern und Videos.
• Lokale Dateibearbeitung: Lesen, Organisieren und Schreiben von Dateien in autorisierten Verzeichnissen zur Ausführung von Batch-Aufgaben.
• Expertenzentrum: Bietet Experten in vorgefertigten Bereichen wie Personalwesen, Forschung und Entwicklung, Recht, Marketing und Entwicklung an.
• Individuelle Experten: Erstellung von firmenspezifischen Rollen unter Berücksichtigung der Stellenbeschreibungen, Standardprozesse und Wissensdaten.
• Skills-Markt: Bestehende Fähigkeiten wiederverwenden sowie standardisierte Vorgehensweisen innerhalb der Organisation etablieren.
• Cloud-basierte Aufgabenhaltung: Auch nach Schließen der lokalen Client-Software können lang andauernde Aufgaben in der Cloud weiter ausgeführt werden.
• Mehrfach-Agenten-Parallelverarbeitung: Das Ziel wird in mehrere Aufgaben aufgeteilt, die von verschiedenen Agenten gleichzeitig ausgeführt werden, wobei die Ergebnisse anschließend zusammengefasst werden.
• Unternehmensmanagement: Bereitstellung von Teamräumen, einheitlichen Identitäten, Berechtigungsregeln, Verbrauchskontrolle sowie Cloud-Lösungen für eigene Anforderungen.

Wie verwendet man WorkBuddy?

Eine Büroaufgabe erledigen

1. Nach dem Anmelden bei WorkBuddy erstellen Sie eine neue Aufgabe oder wählen Sie einen Experten aus dem entsprechenden Bereich aus.
2. Laden Sie die zu verarbeitenden Dokumente, Tabellen oder Bilder hoch und stellen Sie sicher, dass die Dateien keine sensiblen Informationen enthalten, die nicht hochgeladen werden sollten.
3. Erklären Sie das Ziel, das Ausgabeformat, den Datenumfang, den Fristen sowie die Akzeptanzkriterien.
4. Prüfen Sie den vom System erzeugten Ausführungsplan und entfernen Sie bei Bedarf Schritte oder fügen Sie Einschränkungen hinzu.
5. Nach Abschluss der Aufgabe sollten die Daten, Formeln und Fakten überprüft werden, bevor das endgültige Ergebnis heruntergeladen oder gespeichert wird.

Abbaubarer, wiederverwendbarer Teamprozess

1. Wählen Sie einen Prozess mit stabilen Regeln und einer hohen Wiederholungshäufigkeit aus, wie beispielsweise die Zusammenfassung der wöchentlichen Berichte oder die Protokolle von Besprechungen.
2. Standardvorlagen, Referenzmaterialien, Verarbeitungsregeln und gültige Beispiele organisieren.
3. Konfigurieren Sie die Daten im Experten-, Skill- oder Projektbereich und führen Sie Tests in kleinem Umfang durch.
4. Lassen Sie verschiedene Mitglieder denselben Eingabevorlage verwenden, um die Konsistenz der Ausgabe zu überprüfen.
5. Nach der Überprüfung der Berechtigungen und Datengrenzen kann es im Team oder interdepartemental eingeführt werden.

Preis für die persönliche Version von WorkBuddy

Im Folgenden finden Sie den Plan für die inländische Privatkundenversion ab Juli 2026. Die zeitlich begrenzt angebotenen Punkte können sich ändern; die in dem Text genannten Beträge beinhalten keine zusätzlichen Vorteile neben den vorübergehenden Rabatten.

Kostenpflichtige Einzelpersonenmitglieder können bei unzureichendem Punktestand zusätzliche Pakete erwerben. Derzeit entsprechen 1.000 Punkte 50 Yuan und sind einen Monat gültig. Die Punkte werden monatlich ausgegeben und üblicherweise nicht übertragen. Geschenkpunkte sind einen Monat ab ihrem Erhalt gültig.

Preis für die WorkBuddy-Enterprise-Version

Die Unternehmensversion bietet außerdem Pakete mit unterschiedlichen Mengen an Punkten – von 2.000 Punkten im Wert von 100 Yuan bis zu 200.000 Punkten im Wert von 9.200 Yuan. Die Gültigkeitsdauer beträgt in jedem Fall 6 Monate. Vor dem Kauf sollten die Unternehmen die Art der Implementierung, die Anzahl der Mitarbeiter, die Sicherheitsanforderungen sowie die Dauer des Vertrags klären.

Für welche Benutzer geeignet

• Berufstätige, die Dokumente, Tabellen, Meeting-Inhalte und wöchentliche Berichte organisieren müssen.
• Teams, die Forschungen, Marketingmaterialien, Projektberichte und Präsentationen schnell erstellen müssen.
• Funktionen in den Bereichen Betrieb, Verwaltung und Personal, bei denen wiederholende Büroprozesse von KI-Agenten übernommen werden sollen.
• Große und mittlere Organisationen, die Experten, Fähigkeiten, Wissen und Berechtigungen bündeln müssen.
• Teams, die bereits das Tencent-Office-Ecosystem mit Tools wie Tencent Docs, Tencent Meeting und WeCom nutzen.

Vorteile des Produkts

• Von der Aufgabenverständnis und -planung bis zur Erstellung von Dokumenten entsteht eine vollständige Ausführungskette.
• Es gibt eine große Auswahl an voreingestellten Experten und Fähigkeiten, sodass auch normale Benutzer schnell beginnen können.
• Unterstützung von lokalen Dateien, Cloud-Hosting sowie parallele Aufgaben mit mehreren Agenten.
• In Kombination mit der Tencent-Office-Plattform geeignet für Szenarien der Zusammenarbeit in inländischen Teams.
• Die Versionen für Einzelpersonen, SaaS-Unternehmen sowie proprietäre Cloud-Lösungen decken unterschiedliche Anforderungen bei der Implementierung ab.

Einsatzbeschränkungen und Hinweise

• Die automatisch erzeugten Datenanalysen, Berichte und Bilder müssen weiterhin manuell überprüft werden.
• Die für verschiedene Aufgaben benötigten Punkte variieren je nach Modell, Toolaufruf und Komplexität der Aufgabe.
• Für die persönliche und die Unternehmensversion gelten unterschiedliche Gültigkeitszeiten für die Punkte; ungenutzte Punkte können möglicherweise nicht übertragen werden.
• Die Berechtigungen für lokale Dateien und Verbindungen sollten dem Prinzip der minimalen Befugnisse folgen.
• Cloud-Aufgaben können von der Netzwerkverbindung, der Last des Services oder dem Zustand externer Systeme beeinflusst werden.

Häufige Fragen

Kann WorkBuddy kostenlos genutzt werden?

Ja. Die kostenlose Version bietet monatlich Basispunkte, doch die Anzahl der Projekte, der Experten sowie einige fortgeschrittene Funktionen sind geringer als in der kostenpflichtigen Version.

Müssen WorkBuddy und CodeBuddy separat bezahlt werden?

Das ist nicht notwendig. Wenn man denselben Tencent-Account verwendet, werden die Punkte sowie die Abonnementsvorteile geteilt. Die genauen verfügbaren Funktionen hängen jedoch von der aktuellen Version des jeweiligen Produkts ab.

Eignet sich WorkBuddy zur Verarbeitung vertraulicher Unternehmensdokumente?

Unternehmen sollten zunächst die Klassifizierung der Daten, die Art der Verarbeitung, die Rechte der Benutzer sowie die Anforderungen an die Konformität bewerten. Sehr sensible Daten eignen sich am besten für den Einsatz in speziellen Systemen, nachdem klare Sicherheitsrichtlinien und Verwaltungssysteme festgelegt wurden.