Bardeen

Was ist Bardeen?

Bardeen ist eine Plattform für die Automatisierung von AI-Browsern, das Auslesen von Webdaten sowie für GTM-Abläufe. Sie ermöglicht es, in Webseiten Listen, Details, Tabellen, Links und Bilder auszuwählen, strukturierte Daten in großen Mengen zu extrahieren, und anschließend E-Mail-Verifizierung, AI-Siebungen, Erweiterung von Kontaktdaten sowie Export in CRM-Systeme oder Tabellen durchzuführen.

Die aktuelle Website positioniert das Produkt als Werkzeug zur Suche nach Hinweisen, die mit anderen Tools nur schwer zu finden sind. Es dient hauptsächlich Teams in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Private Equity, Immobilien und Forschung. Zudem kann es allgemeine Browser- und SaaS-Aufgaben automatisieren. Doch im neuen Produkt liegt der Schwerpunkt deutlich stärker auf Agentic Web Scraping und Lead Enrichment.

Browser Agent Builder

Der Browser Agent Builder ermöglicht es den Benutzern, eine Beispielseite zu öffnen und dort den Text, Links, Bilder, Metadaten sowie die ursprüngliche HTML-Struktur auszuwählen. Für wiederkehrende Elemente können über zwei Beispiele Listen definiert werden; bei Tabellen auf der Webseite kann die Struktur der Zeilen und Spalten automatisch erkannt werden.

Der Agent kann außerdem Aktionen wie Click, Input, Hover, Delay, Infinite Scroll und Pagination ausführen, um versteckte Inhalte anzuzeigen, Seiten umzublättern und dynamische Listen zu laden. Die als Beispiel verwendete URL bei der Erstellung wird zum Template; bei Änderungen der Seitenstruktur muss dieses möglicherweise neu erstellt werden.

Tiefe Crawling

Bei Deep Crawling können zunächst Links zu den detaillierten Informationen von Suchseiten oder Listenseiten abgerufen werden, anschließend werden die jeweiligen Unterseiten geöffnet, um weitere Felder zu erhalten. Dies eignet sich zur Erstellung strukturierter Datensätze aus Firmenverzeichnissen, Karriereseiten, Immobilienlisten, Produktlisten sowie Seiten von Messeausstellern.

Tiefe Crawling ist eine Premium-Aktion, wobei in der Regel 1 Credit pro zu crawlender Eintrag verbraucht wird. Wenn zunächst 10 Links gecrawlt werden, anschließend 10 Detailseiten und zuletzt 10 Einträge Zeile für Zeile exportiert werden, können durch mehrere schrittweise Aktionen zusätzliche Credits anfallen.

KI-basierte Filterung von Hinweisen

Bardeen kann die Ergebnisse der Datensammlung Zeile für Zeile an die KI übergeben, wodurch auf Basis von Region, Position, Branche, Unternehmensgröße, Produktanpassung sowie individuellen ICP-Kriterien „Qualified“-Werte sowie Begründungen ermittelt werden. Die Ergebnisse können anschließend in Google Sheets oder CRM eingetragen werden, um personalisierte Kontaktaufnahmen zu starten.

Die Bewertung durch KI kann aufgrund unvollständiger Informationen auf der Webseite, veralteter Stellenbeschreibungen, mehrerer Personen mit demselben Namen sowie unscharfer Anweisungen fehlerhaft sein. Vor einer großflächigen Durchführung sollte die Genauigkeit überprüft werden; Personen sollten nicht aufgrund von KI-Einschätzungen in sensible oder diskriminierende Kategorien eingeordnet werden.

E-Mail-Verifizierung und Datenanreicherung

Enrichment kann Kontakten oder Unternehmen E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Positionen, Domainnamen, Unternehmensinformationen sowie weitere GTM-Felder hinzufügen. Die Überprüfung der E-Mail-Adressen beinhaltet die Überprüfung der MX-, SMTP-, Catch-all-Einstellungen sowie des Gültigkeitszustands. Derzeit wird auf der offiziellen Website pro Enrichment-Reihe mit 3 Credits abgerechnet.

Angereicherte Daten können von mehreren Anbietern und öffentlichen Quellen stammen; dies bedeutet nicht, dass alle Felder von der betreffenden Person überprüft wurden. Für Kontaktaufnahme, Rekrutierung und den Handel mit Listen gelten die geltenden Vorschriften zum Datenschutz, zur elektronischen Kommunikation, zu den Plattformbedingungen sowie zu Anfragen zur Löschung von Daten.

Playbooks und Automatisierungsvorlagen

Bardeen bezeichnet wiederverwendbare Workflows als Playbooks, mit denen Crawling, KI, Datenverarbeitung, Tabellen, CRM-Systeme, E-Mails, Nachrichten und Dokumentenvorgänge zu mehrschrittigen Prozessen verbunden werden können. Die offizielle Website bietet zahlreiche vorgefertigte Playbooks sowie Scraper-Vorlagen für GitHub, YouTube, Crunchbase, Upwork, Product Hunt sowie Immobilien- und Social-Media-Seiten.

Vordefinierte Vorlagen können durch Änderungen der Zielwebseite, regionale Unterschiede, Anmeldezustand sowie Kontrollbeschränkungen beeinflusst werden. Die Benutzer sollten zunächst mit kleinen Datensätzen testen und die Felder sowie die Anzahl der Zeilen überprüfen, bevor sie diese erweitern.

Autobooks und automatische Auslösung

Neben dem manuellen Playbook kann Bardeen Workflows automatisch ausführen, basierend auf Zeit, Anwendungsereignissen und Datenänderungen. Diese Art der Automatisierung eignet sich zur Überwachung neuer Hinweise, zur Synchronisierung des CRM, zur Erinnerung an Nachforschungen sowie zur regelmäßigen Auswertung und Bearbeitung neuer Tabellenzeilen.

Die Ausführung zu festgelegten Zeiten oder in der Cloud kann kontinuierlich Credits verbrauchen und zu wiederholten Schreibvorgängen durch Wiederholungsversuche führen. Es sollten Schlüssel zur Vermeidung von Doppelungen, eine Obergrenze für die Anzahl der Zeilen, Fehlerbehandlung sowie Benachrichtigungen konfiguriert werden.

Builder Mode-Test ohne Credits

Beim Entwerfen, Anpassen und Testen von Playbooks im Builder Mode werden keine Credits verbraucht. Die Benutzer können zunächst im Test Mode mit echten Beispielen arbeiten, um die detaillierte Aufschlüsselung der Credits für jede Schritt zu sehen, bevor sie entscheiden, ob das Playbook in die Produktion eingeführt werden soll.

Dieses Verfahren eignet sich zur Kostenschätzung für tiefgehende Crawling-Aufgaben, Zeile für Zeile durchgeführte AI-Verarbeitungen sowie für die Aufbereitung von Daten. Man sollte nicht nur anhand der Anzahl der endgültig erzeugten Zeilen schätzen – auch die Aktionen in den Zwischenschritten haben Auswirkungen auf jede einzelne Dateneintragung.

Regeln zur Berechnung der Credits

Auf der aktuellen Preisseite der offiziellen Website werden Scraper, Web Search, AI Tools sowie normale Aktionen mit 1 Credit pro Ausgabezeile berechnet, Enrichment mit 3 Credits pro Zeile. Utilities, Import und Export sind kostenlos.

Zum Beispiel das Abrufen von 10 Suchergebnissen, das Lesen von 10 Details, die Überprüfung von 10 E-Mails, die Filterung von 10 Einträgen durch KI und die Exportierung von 4 geeigneten Leads – insgesamt 64 Credits für das Beispiel auf der offiziellen Website.

Alle Konten erhalten stets 100 kostenlose Credits. Nicht genutzte Credits verfallen am Ende der Abrechnungsperiode.

Der Monatsplan wird in jedem Zyklus zurückgesetzt; beim Jahresplan werden die Jahrescredits einmalig ausgezahlt, sodass sie in der Hochsaison gezielt eingesetzt werden können.

Preis- und Versionsvergleich

Basiskosten

Basic kostet derzeit 10 US-Dollar pro Monat und umfasst selbst erstellte Scraper, Premium Scraper, Enrichment-Funktionen sowie Team-Funktionen. Der Abonnementpreis sowie die tatsächlich verbrauchten Credits sind zwei Aspekte, die bei der Kaufentscheidung berücksichtigt werden müssen.

Premium-Preis

Premium kostet 50 US-Dollar pro Monat oder 480 US-Dollar im Jahr – was einem Betrag von 40 US-Dollar pro Monat entspricht, wenn man die Zahlung über ein Jahr hinweg betrachtet. Enthalten sind die selbst erstellten Scraper-Funktionen aus dem Basic-Paket sowie die Premium-Funktionen für Enrichment, Teams und weitere Funktionen, die sich besser für Produktionsworkflows eignen.

Auf der offiziellen Website werden aktuell keine festen Werte für die Anzahl der Credits angegeben; es wird lediglich auf 100 kostenlose Credits sowie auf eine Gebührenberechnung pro Zeile hingewiesen. Vor der Abrechnung sollten die im App-Interface angezeigten Credit-Pakete sowie der Kostenschätzer herangezogen werden.

Enterprise-Lösung

Enterprise bietet einen jährlichen, maßgeschneiderten Preis an und stellt Custom Bulk Credits zur Verfügung, die alle Funktionen von Premium enthalten. Zudem entwickelt und wartet das Bardeen-Team individuelle Scrapers für die Kunden, und es wird Premium-Support bereitgestellt. Dies eignet sich für Organisationen mit einer großen Anzahl von Seiten, bei denen die Zielwebseiten häufig aktualisiert werden oder bei denen Service-Level-Support erforderlich ist.

Browserunterstützung

Bardeen verwendet Google Chrome als Haupt-Browser, unterstützt aber auch Microsoft Edge, Brave, Opera und andere Chromium-Browser. Edge-Nutzer müssen die Installation von Erweiterungen aus anderen Stores zulassen.

Die offiziellen Hilfedokumentationen listen die nativen macOS-Anwendungen weiterhin als zukünftige Pläne auf und sollten nicht als bereits verfügbare Funktionen angesehen werden.

Bardeens Anleitung

Eine grundlegende Aufgabe erledigen

1. In Bardeen sollten die Auslösebedingungen, die Eingabedaten sowie die endgültigen Aktionen klar beschrieben werden.
2. Verbinden Sie sich mit einem Testkonto mit der erforderlichen Anwendung und gewähren Sie nur die notwendigsten Berechtigungen;
3. Konfigurieren Sie den Browser Agent Builder und die tiefgehende Crawling-Funktion, um die Felder einzeln abzubilden;
4. Hinzufügen von Branches, Fehlerbehandlung, Wiederholversuche und manuelle Freigabe;
5. Führen Sie mit einer kleinen Menge an Testdaten aus und überprüfen Sie die Ausgabe bei jedem Schritt;
6. Stellen Sie sicher, dass es keine doppelten Schreibvorgänge sowie keine ungewöhnlichen Gebühren gibt, bevor Sie den regulären Ablauf aktivieren.

Erstellung wiederverwendbarer professioneller Workflows

1. Wählen Sie Geschäftsprozesse mit hoher Wiederholungshäufigkeit und klaren Regeln aus;
2. Zeichnen Sie die Pfade für Auslösung, Prüfung, Ausführung und Rollback;
3. Browser Agent Builder, tiefgehende Crawling-Funktionen sowie die Filterung mit KI-Methoden in wiederverwendbare Module aufteilen;
4. Einstellen von Protokollen, Budgets, Zeitlimits und Berechtigungsgrenzen;
5. Der Verantwortliche soll die Ergebnisse der Stichprobenprüfungen überprüfen und die fehlerhaften Aufträge bearbeiten;
6. Monatlich die Anwendungsrechte, Geschäftsregeln und tatsächlichen Kosten überprüfen;

Einschränkungen bei der Webseiten-Scraping

• Langes Scannen kann durch den Ruhezustand des Computers, das Nicht laden von Inhalten bei minimierten Fenstern, fehlgeschlagene Seitenumblätterungen, Verzögerungen bei dynamischen Seiten sowie Geschwindigkeitsbeschränkungen der Website unterbrochen werden.
• Offiziell wird empfohlen, bei Bedarf eine Verzögerung von etwa 5 Sekunden hinzuzufügen, das MinimizedWindow auszuschalten und große Datensätze in Gruppen aufzuteilen;
• Nicht alle Webseiten erlauben die automatische Auswertung;
• Bevor Sie es verwenden, sollten Sie die Dienstbedingungen, die Regeln für Roboter, die Häufigkeit der Zugriffe, das Urheberrecht sowie die Regeln bezüglich personenbezogener Daten und der Automatisierung von Konten prüfen.
• Soziale und berufliche Plattformen können Einschränkungen für Konten verhängen;

Integration und Datenexport

Bardeen kann mit Tools wie Google Sheets, Airtable, Notion, Slack, Gmail, HubSpot, Salesforce, GitHub, OpenAI usw. verbunden werden, um Listen zu importieren, die Ergebnisse der Datenerfassung zu exportieren, das CRM zu aktualisieren, Texte zu generieren und Benachrichtigungen zu senden. Import, Export sowie das Herunterladen in CSV-Format kosten derzeit keine Credits.

Bevor Daten in CRM-Systeme und Outreach-Tools eingetragen werden, sollten eindeutige Schlüssel, Datenerfassungskontrollen sowie Überprüfungen eingestellt werden, um zu vermeiden, dass doppelte Kontakte, fehlerhafte E-Mail-Adressen sowie von KI generierte Feldwerte die Hauptdaten verschmutzen.

Sicherheit

Auf der offiziellen Website werden derzeit die Zertifizierungen SOC 2 Type II, GDPR sowie CASA Tier 2 und Tier 3 aufgeführt. Browser-Erweiterungen und Cloud-basierte Automatisierungsverfahren haben Zugriff auf Webseiten, autorisierte Anwendungen sowie Geschäftsdaten. Unternehmen sollten den OAuth-Scope, die Trennung der Konten, die sichere Aufbewahrung von Geheimnissen sowie die Entzug von Rechten bei Kündigungen der Mitarbeiter überprüfen.

GitHub und der Open-Source-Zustand

Die offizielle GitHub-Organisation von Bardeen heißt bardeenai und stellt mehrere Projekte zur Verfügung, darunter Open-Source-Projekte im Bereich Datenpipelines. Die Browser-Erweiterung von Bardeen, Agent Builder, Premium Scrapers, die Cloud-Runtime sowie die Enrichment-Plattform wurden jedoch nicht als vollständige Open-Source-Produkte veröffentlicht.

Hier sollte angegeben werden: „Das Kernprodukt ist nicht open source – nur einige Teile des Projekts sind öffentlich zugänglich.“ Man kann nicht behaupten, dass das gesamte Bardeen-Produkt in privater Umgebung eingesetzt werden kann, nur weil es ein GitHub-Repo gibt.

API-Zustand

Bardeen konzentriert sich darauf, externe Systeme durch Erweiterungen, Playbooks, Integrationen und Workflows zu verbinden. Der Anbieter stellt derzeit allen Self-Service-Nutzern keine öffentliche, universelle REST-API sowie kein offizielles SDK zur Verfügung, mit denen die Erstellung, Ausführung und Ergebnisverwaltung von Agenten vollständig abgebildet werden könnten.

Für die Anbindung von Unternehmensanwendungen ist ein Kontakt zum Vertrieb zur Bestätigung erforderlich.

Für welche Nutzer geeignet?

• Ein Vertriebsteam, das von Suchfunktionen, Verzeichnissen und persönlichen Seiten aus eine Liste von Kontakten erstellen muss;
• Personalverantwortliche, die Kandidaten ausfindig machen, E-Mails überprüfen und diese in das ATS eintragen müssen;
• Forscher und Betriebsmitarbeiter, die Daten zu Immobilien, Waren, Unternehmen und Veranstaltungen sammeln müssen;
• Hoffnung, mit KI nach ICP zu filtern und GTM-Teams automatisch im CRM zu bereichern;
• Entwickler, die die Automatisierung von Browsern mit Vorlagen und natürlicher Sprache erreichen möchten.

Vorteile des Produkts

• Visualisierung von Auswahlfeldern, Listen, Tabellen und Seitenwechseln im Browser;
• Das Crawling, die Anreicherung, die Überprüfung, die AI-Filterung und die Exportierung können miteinander verbunden werden;
• Im Builder-Modus entstehen keine Kosten, im Test-Modus kann man die Kosten für Credits vorab einsehen.
• Alle Konten erhalten langfristig 100 kostenlose Credits;
• Es werden zahlreiche Playbooks, Scraper-Vorlagen und SaaS-Integrationen bereitgestellt;
• Enterprise kann von offiziellen Stellen speziell angefertigte Scrapers erstellen und warten.

Einschränkungen und Hinweise

• Die Credits werden schrittweise und pro Ausgabezeile addiert. Bei tiefgehender Analyse, Aufbereitung sowie AI-gestützter Verarbeitung großer Tabellen können die Kosten schnell ansteigen; ungenutzte Credits verfallen.
• Die Automatisierung von Browsern hängt von der Seitenstruktur und dem Anmeldezustand ab und ist daher anfälliger für Änderungen als die Integration in stabile APIs.
• Einige Websites verbieten das automatische Scannen oder das Ausführen von Aufrufen nach außen, wodurch Konten eingeschränkt werden können;
• Das Kernprodukt ist nicht open source, und die Möglichkeiten der offenen API sowie SDKs sind begrenzt;
• Die Erfassung personenbezogener Daten, E-Mail-Adressen und Telefonnummern muss den geltenden Gesetzen sowie den Bedingungen der Plattform entsprechen.

Häufige Fragen

Ist Bardeen kostenlos?

Alle Konten erhalten 100 kostenlose Credits sowie kostenlose Funktionen für Import/Export und Utilities. Für Premium-Funktionen wie tiefgehende Crawling-Aktionen sind jedoch ein kostenpflichtiges Paket sowie Credits erforderlich.

Wie viel kostet Bardeen?

Basic kostet derzeit 10 Dollar pro Monat, Premium 50 Dollar pro Monat oder 480 Dollar pro Jahr. Enterprise bietet einen maßgeschneiderten Preis für eine jährliche Zahlung sowie Mengenrabatte an.

Wie werden die Bardeen-Credits berechnet?

Scraper, Web Search und AI-Tools verlangen in der Regel 1 Credit pro ausgegebenem Zeileninhalt, Enrichment 3 Credits pro Zeile, während Utilities sowie Import/Export kostenlos sind. Ein Datensatz wird bei mehreren schrittweisen Verarbeitungen pro Zeile erneut berechnet.

Welche Browser werden von Bardeen unterstützt?

Es wird hauptsächlich Google Chrome unterstützt, doch Erweiterungen können auch in Microsoft Edge, Brave, Opera und anderen Chromium-Browsern installiert werden.

Ist Bardeen Open Source?

Die Kernfunktionen zur Automatisierung von Browsern sowie die Agentenplattform sind nicht open source. Auf GitHub gibt es zwar einige open source-Projekte, doch es handelt sich dabei nicht um das vollständige Bardeen-Produkt.