AI Drive

AI Drive是什麼

AI Drive是一套用於文檔分析及後台辦公自動化的AI平台，由V2K AI, Inc.所運營。使用者可以上傳PDF、辦公文件、圖片和音頻，並針對單個文件或大型資料夾提出問題、提取數據，同時還能運行多步驟的AI Agent。

該產品與AI PDF服務關係緊密，早期以PDF儲存與問答獲得用戶。目前AI Drive已擴展到檔案組織、OCR、結構化提取、Agent、共享、定時觸發以及企業審計功能。

一句話介紹

AI Drive將檔案儲存、文件問答、OCR、資料提取以及AI Agent結合起來，協助個人與企業批量處理PDF及辦公資料。

核心功能

• 文件對話：圍繞單個或多個文件進行問答和摘要。
• 資料夾搜尋：從包含數百個檔案的資料夾中尋找資訊。
• OCR識別：讀取掃描的PDF和圖片中的文字。
• 資料提取：將文件欄位整理為結構化結果。
• 文件組織：根據內容自動分類並整理資料。
• 自訂Agent：依據業務規則設計多步驟文件流程。
• 預製Agent：直接使用常見後台任務模板。
• Agent工具：用於執行搜尋、比較、讀取以及取得外部內容的功能。
• DOCX編輯器：在Business中編輯Word文件。
• 共享與協作：分享檔案、資料夾和Agent。

文件對話

用戶可以選擇一個或多個檔案進行聊天，讓模型解釋、比較、總結或定位資料。回答品質取決於OCR、檔案結構、搜尋結果以及所選用的模型，重要內容仍需回傳原文核對。

• 總結合約、報告、論文和會議資料。
• 詢問某個概念、條款或數據出現的位置。
• 比較多個版本、供應商或候選方案。
• 從長文件中提取時間線、人物與行動項。
• 根據文件內容生成郵件、備忘錄或報告草稿。

資料夾搜尋

Pro及更高級別的套裝服務，可以讓用戶對包含數百個檔案的資料夾進行聊天與搜尋。系統會先從資料夾中找出相關的資料，再根據具體的文件內容來回答問題，因此很適用於合約庫、研究資料庫以及客戶檔案的管理。

• 跨專案文件尋找相同主題或重複條款。
• 從大量研究報告中匯總共同結論。
• 在客戶資料中查找缺失或衝突資訊。
• 按日期、實體、風險或業務問題篩選文件。
• 為後續Agent提供可檢索的文件範圍。

OCR與掃描件處理

OCR用於識別掃描檔案或圖片中的文字，每處理一頁會消耗1個積分。複雜的排版、低解析度、手寫內容以及多欄表格都可能降低識別品質，因此提取後應進行抽樣檢查。

結構化數據提取

AI Drive可以從文件中提取姓名、日期、金額、條款、表格或業務相關的資料，並將其整理成後續可使用的數據。對於大量的發票、合約、表單以及客戶資料而言，以結構化的方式進行提取，比逐一閱讀要更適合自動化處理。

• 從發票中提取供應商、金額、稅費和付款日期。
• 從合同提取主體、期限、續約和終止條款。
• 從履歷表中提取經歷、技能和教育資訊。
• 從財務報告提取指標、表格和異常說明。
• 從申請材料提取審核所需欄位和缺失項。

AI Agent模式

Agent模式可規劃並執行跨文件和連接工具的多步驟任務。積分根據所選模型、推理強度、讀取頁面、工具調用、外部內容獲取、平行子任務以及重試情況動態計算。

• 先搜尋資料夾，再讀取相關頁面並比較結果。
• 按規則檢查文件並生成問題清單。
• 從多個檔案提取數據後形成匯總報告。
• 調用外部網頁補充資料並與內部文件對照。
• 失敗或資訊不足時繼續調用工具或重試。

自訂與預製Agent

Pro支援自訂Agent和預製Agent，Business則進一步提供郵件及定時觸發功能。團隊可以將那些需要反複執行的審核、提取和整理流程固定下來，從而減少每次重新編寫提示詞的必要。

郵件與定時觸發

Business可透過電子郵件或排程任務來觸發Agent，適合用於定期處理新檔案及後台事務。在自動觸發之前，應建立輸入驗證、失敗通知、人工審批以及輸出核對的機制。

支援的檔案類型

支援的AI模型

平台提供多家模型服務，Basic主要使用Gemini Flash，Pro及以上可訪問GPT、Claude和Gemini等模型。模型列表會持續更新，實際可用範圍還取決於套餐與團隊管理員設定。

適合哪些用戶

• 需要總結和檢索大量PDF的研究人員。
• 處理合約、案件及證據材料的法律團隊。
• 從發票、表單和報表中提取欄位的運營團隊。
• 管理客戶檔案及申請材料的專業服務機構。
• 需要共享文件Agent的中小企業。
• 需要HIPAA BAA、美國資料存放及審計日誌的企業。
• 希望在ChatGPT中調用長期文件資料的AI PDF用戶。
• 需要自動處理郵件附件或定期檔案任務的後台團隊。

典型應用場景

• 合約審查：定位責任、續約、終止及異常條款。
• 盡職調查：跨大量文件查找風險與證據。
• 發票處理：OCR並提取金額、日期和供應商字段。
• 研究綜述：從論文和報告中整理主題與結論。
• 客戶入駐：檢查申請資料的完整性並生成待補清單。
• 合規審查：依照內部規則檢查文件並保留結果。
• 知識問答：圍繞企業文件庫回答員工問題。
• 報告生成：根據多份資料形成結構化匯總。
• 檔案整理：自動分類、命名及組織文件。

AI Drive使用教學

1. 建立帳戶，並根據檔案類型與隱私需求選擇套裝。
2. 建立資料夾，上傳PDF或其他受支援的檔案。
3. 對掃描文件運行OCR，並抽查識別品質。
4. 先用單檔案問題測試答案，再擴展到多檔案或資料夾。
5. 為重複任務選擇預製Agent或創建自訂Agent。
6. 設定需要提取的字段、輸出格式和人工複核規則。
7. 運行小批量任務，查看積分消耗、錯誤和結果品質。
8. 確認穩定後再啟用共享、郵件或定時觸發。

如何進行多檔案分析

1. 按項目、客戶或主題建立邊界清晰的資料夾。
2. 刪除重複、過期及無權限使用的資料。
3. 確保掃描件已完成OCR，檔案名稱和日期可識別。
4. 先詢問檢索型問題，確認系統能找到正確檔案。
5. 再進行比較、歸納和風險判斷，並要求標明對應頁面。
6. 對關鍵結論返回原文檢查，不只依賴生成摘要。
7. 將驗證後的結果導出或交給後續Agent處理。

如何創建文件Agent

1. 選擇一個規則明確、輸入穩定且能衡量結果的任務。
2. 定義Agent可訪問的資料夾、工具和外部內容範圍。
3. 寫明每一步目標、輸出結構、停止條件和異常處理。
4. 提供正確與錯誤樣例，測試模型對邊界案例的處理。
5. 限制自動分享、發送或導出敏感資料的權限。
6. 用真實小批量運行並統計準確率、人工修改和積分成本。
7. 達到門檻後再設定郵件或定時自動觸發。

積分如何計算

AI Drive採用積分制。OCR固定為每頁1積分，而聊天和Agent任務則會根據模型、輸入輸出Token、推理強度、頁面數量、工具使用情況、外部檢索、平行處理以及重試次數等因素來動態扣除積分。

• 更強模型通常比快速模型消耗更多積分。
• 讀取更多頁面和更多檔案會增加耗用。
• Agent每調用一個工具都可能增加費用。
• 並行分支和失敗重試也計入實際用量。
• 長聊天歷史、圖片、緩存和自訂指令會影響消耗。
• Pro用戶可購買附加積分增加月度額度。

套餐價格

套餐功能對比

年付優惠

年費制下，每11個月收取一次費用，相當於免費多享受1個月的服務。Pro版の年費為429美元，這比每月支付468美元可以節省39美元；Business版の年費則為2,200美元，這比每月支付2,400美元可以節省200美元。

試用與退款

定價頁面會說明可享受15天的無風險試用期，或是可獲得全額退款。不過，退款的條件仍受履約政策、實際使用情況以及購買途徑的限制。企業協議中的費用通常以訂單內容為準，因此在購買之前應先確認相關條件。

隱私與資料處理

AI Drive運用OpenAI、Anthropic、Google Gemini等第三方模型來處理AI任務。DPA規定，模型供應商不得使用客戶數據來訓練模型，客戶數據會在美國進行處理和儲存，且可在帳戶被終止或根據客戶要求後的30天內被刪除。

• 不使用客戶文件訓練大模型。
• Enterprise可申請零數據保留。
• Enterprise提供美國數據駐留及HIPAA BAA。
• 不同套裝使用獨立API金鑰並在金鑰管理服務中輪換。
• 客戶可以導出數據，並申請刪除。
• 外部模型與子處理商仍屬於完整數據路徑的一部分。

安全與合規

目前官方的中文定價頁面顯示，Business版已通過SOC 2 Type 2審查，而Enterprise版則可進一步提供詳細的審計日誌查詢與匯出功能。舊版頁面曾標示為即將完成審查，相關說明應以目前的定價頁面內容為準。

產品優勢

• 從PDF問答擴展到多格式文件和多步驟Agent。
• 支援資料夾級搜尋，適合大量長期資料。
• OCR、資料提取和檔案組織涵蓋常見後台任務。
• 提供多家模型，可按速度和能力選擇。
• 商務支援郵件、計劃觸發、共享和DOCX編輯。
• 月付、年付及積分額度公開清晰。
• Enterprise提供零保留、美國駐留、審計及HIPAA BAA。
• 官方提供中文介面和詳細FAQ。

使用限制與注意事項

• Basic僅支援PDF和基礎模型，每月2,000積分。
• 聊天與Agent積分不是固定每頁價，複雜任務成本較難預估。
• 高能力模型、長文件、工具調用和重試會快速消耗額度。
• OCR可能誤讀低品質掃描、表格、手寫和複雜版式。
• 資料夾檢索可能漏掉相關資料或返回錯誤上下文。
• AI總結與提取不能替代法律、醫療和財務專業審核。
• Business最多包含5名內部用戶，擴容需要聯繫銷售。
• 美國的資料存放方式未必能滿足所有國家和組織的要求。
• 郵件與定時Agent可能在無人關注時放大錯誤。
• 平台閉源，長期使用依賴託管服務與第三方模型。

GitHub與開源情況

AI Drive的官網、定價、FAQ以及法律相關頁面中，都沒有提供可驗證的官方GitHub核心代碼倉庫連結。在公開搜尋中找到的GPT系統提示、GPT商店列表以及第三方專案，均非V2K AI的產品源碼。

AI Drive、AI PDF、OCR、資料夾搜尋以及Agent平台屬於閉源託管服務，無法自行進行私有化部署。即便提供API、DPA或ChatGPT用於自訂GPT連接，也並不代表其核心系統是開源的。

基本資訊

推薦指數

4.5 / 5。AI Drive適合那些需要長期管理大量文件、進行跨文件搜尋，並將資料提取流程交給Agent處理的個人和企業。其套餐與安全功能的分層相當清晰；不過，動態積分、OCR錯誤以及第三方模型數據的路徑等問題，則需要在實際使用前仔細測試。

常見問題

AI Drive主要做什麼？

它用於儲存、搜尋和分析文件，並透過OCR、資料提取和AI Agent自動處理文件任務。

AI Drive免費嗎？

Basic永久免費，每月2,000積分，支援Gemini Flash、PDF及基礎文件分析。

AI Drive多少錢？

Pro版為每月39美元，或每年429美元；Business版則為每月200美元，或每年2,200美元。Enterprise版則需另行定價。

AI Drive支援哪些檔案？

Basic僅PDF；Pro增加Doc、Excel、文本和圖片；Business再增加音頻。

OCR如何收費？

每處理一頁OCR消耗1個積分。

可以搜尋整個資料夾嗎？

Pro及以上版本支援與包含數百個檔案的資料夾進行聊天和搜尋。

AI Drive會用文件訓練模型嗎？

官方說明不會用客戶數據訓練模型，並透過合約限制模型服務商的訓練用途。

是否提供零資料保留？

Enterprise可申請零數據保留，並提供美國數據駐留及詳細審計日誌。

AI Drive是開源的嗎？

不開源，官網沒有鏈接可驗證的官方核心代碼倉庫。