Politepost

工具簡介

PolitePost是一個輕量級的AI郵件改寫網站，主要用於將隨手寫下的草稿整理成更專業、更有禮貌，且適合在職場中發送的文本。它不需要註冊，適合用來臨時潤色郵件，而非作為完整的郵件客戶端或企業通訊管理系統使用。

主要功能

專業化改寫

用戶輸入郵件內容後，工具會調整語氣、措辭和結構，去除不適合工作交流的口語或冒犯性表達。生成的結果可複製到郵箱中繼續編輯。

• 把簡短、隨意或情緒化的草稿改寫為禮貌郵件。
• 補充常見的稱呼、過渡和結尾，使文本更完整。
• 減少俚語和不必要的攻擊性，但不保證完全理解上下文。

縮短正式郵件

PolitePost還提供反向改寫頁面，用於將冗長、過於正式的郵件壓縮成更簡潔易讀的格式。它適合用來去除重複的表達，但關鍵條件、日期和負責人仍需人工核對。

無帳號網頁使用

網頁版無需建立帳戶或綁定信箱，每次輸入的字數限制為 2,000 個字元。官網目前說明，請求會交由 Together AI 處理，通常需要等待數秒。

• 瀏覽器打開即可使用，不需要提供 API 金鑰。
• 網站透過後台過濾濫用、限制長度並控制請求頻率。
• 使用高峰時可能出現排隊、限流或回應失敗。

使用教學

1. 打開 PolitePost 網頁，根據需求選擇專業化改寫或縮短郵件。
2. 貼上不超過 2,000 字元的草稿，並先刪除密碼、合約數據及個人敏感資訊。
3. 提交文本並等待 AI 返回改寫結果。
4. 檢查收件人、事實、日期、金額、承諾和語氣是否準確。
5. 複製到信箱，按真實上下文補充主題、稱呼和簽名後再發送。

使用方式對比

適合哪些用戶

• 需要把直接或生硬表達調整得更適合職場溝通的員工。
• 用非母語撰寫英文郵件，需要快速獲得表達草稿的使用者。
• 希望縮短冗長郵件，讓請求和行動項更清楚的團隊成員。
• 偶爾需要潤色，不想註冊複雜寫作平台的個人用戶。

價格與收費

PolitePost 網頁版目前可免費使用，沒有公開的訂閱方案或付費功能等級，運營者透過咖啡捐贈來承擔運作成本。官網上顯示的是平台本身的處理成本，而非向每位用戶收取的每封郵件的費用。

• 無需信用卡或帳戶即可使用網頁版。
• 免費服務可能透過字元上限、請求頻率及等待時間來控制成本。
• 舊版瀏覽器擴充功能要求使用者自行提供模型 API 金鑰，相關呼叫由對應服務商計費。

產品優勢

• 操作極簡，從貼上草稿到複製結果只需少量步驟。
• 無需註冊，適合一次性或低頻郵件潤色。
• 同時覆蓋更禮貌和更簡潔兩種常見改寫需求。
• 官網公開了推理供應商、字元限制和歷年運營成本。

使用限制與注意事項

• 官網明確建議不要提交絕密或高度敏感資訊，郵件內容會發送給外部 AI 推理服務。
• 官網成本部分已更新為 Together AI，但隱私說明仍保留早期 Anyscale 的表達，供應商資訊存在時間差。
• AI 可能改變原意、承諾強度、數字或責任歸屬，不能跳過發送前審核。
• 輸入上限為 2,000 字符，不適合長郵件串流、附件分析或複雜談判文本。
• 瀏覽器擴充功能會在支援的網站文字框中運行，且版本較舊，安裝前應檢查權限和相容性。

平台、API 與開源情況

核心服務是透過網頁提供的，此外還有由官方發布的 Chrome 擴充功能，以及官網上提到的 Microsoft Word 加載項。官方並未公開適用於開發者的 PolitePost API、SDK 或產品開源倉庫；而使用第三方推論模型，也並不代表 PolitePost 本身是開源的。

常見問題

PolitePost 完全免費嗎？

網頁版目前免費且無需登入，用戶可以自願捐贈。官方並未承諾永久免費，字元數與頻率限制也可能隨營運成本調整。

可以輸入中文郵件嗎？

官網並未公開完整的支援語言清單，該工具或可處理多種語言，但無法以此保證所有語言的呈現效果都一致。重要的非英文郵件應由熟悉該語言的人員進行核對。

適合處理機密郵件嗎？

不適合直接提交機密原文，因為內容會經過外部 AI 服務。應先移除姓名、帳戶、合約條款、未公開業務資訊及其他敏感數據。