Buildkeeper

一句話介紹

BuildKeeper是一種針對小型建築公司與施工團隊的線上項目管理軟體，它能將預算、費用、施工日誌、檔案、任務排程以及客戶發票等資訊整合在同一个工作區中。

它的AI能力主要用於日誌自動標籤以及費用單據的識別，並非用來自動生成建築設計或程式碼的工具。

BuildKeeper是什麼

BuildKeeper是為了協助處理建築專案的日常執行及財務記錄而設計的，適用於那些仍依賴表格、即時通訊軟體和紙本憑證的小型團隊。使用者可以將預算、支出、任務及現場記錄按專案分類，如此一來，管理層就能輕鬆掌握進度與成本狀況。

產品採用網頁軟體模式，無需在電腦上安裝傳統的項目管理程式。目前官方網站提供永久免費的入門方案、定價的Professional方案，以及企業訂製方案。

注意同名產品區別

網路上還存在另一種使用類似名稱、以承包商的工時及工作成本核算為核心功能的產品，其官方網站、功能與套餐皆與本條目所介紹的產品不同。本文僅介紹那些在資料庫中記錄有官方網站的小型建築項目管理平台。

第三方頁面將BuildKeeper描述為AI代碼構建優化工具也不準確。目前官方產品頁面明確展示的是預算、發票、日誌、費用和施工任務管理。

主要功能

項目與統一工作區

團隊可以建立進行中的專案，將施工資訊、文件、聯絡人資料、報告及內部記錄集中儲存。專案結束後可予以歸檔，需要時再恢復查看。

預算與成本估算

預算模組支援依專案建立費用類別與預算項目，並透過數量、單位及單價來計算預估成本。系統還能比較估算值與實際支出，並對超出預算的情況發出提醒。

美國材料與人工成本建議

官方頁面註明，美國用戶可以按縣獲取實時的建築材料及人工成本建議。此功能明確限定於美國市場，其他國家和地區無法獲得同等的本地成本數據。

費用記錄與多幣種

使用者可以記錄支出、收入、帳戶、交易對手、稅費及分類，並將成本與特定項目關聯起來。費用報表可經過篩選後導出為CSV格式，便於進一步對賬或分析。

AI費用識別

BuildKeeper可以從收據、發票和手寫單據中辨別出可能的費用，並提出相應的建議。使用者需要檢查金額、貨幣種類、分類以及各項目的歸屬，再決定是否接受，不能直接將其辨別結果視為會計憑證。

施工日誌與AI自動標籤

Feed用於記錄施工進度、文字說明及相關文件，讓團隊能在同一時間軸上了解現場變化。AI自動標籤可幫助整理日誌並提升檢索效率。

任務與甘特圖

Jobs模組用於建立任務、指定負責人、設定開始日期和目標日期，並可依狀態追蹤任務進度。甘特圖則提供時間軸視圖，系統還會標示已逾期的任務，並提醒即將到期的截止日。

建築發票

平台可以為建築相關的業務生成發票，並將其轉換為PDF格式後分享給客戶。使用者可以管理發票的編號、金額以及相關的項目資訊，但必須自行確認稅務規定、付款方式以及所在地區的發票格式要求。

聯絡人、合約與付款計劃

目前的應用程式還包含聯絡人、合約、投資記錄以及付款計劃等管理功能，可用於整理客戶、供應商、分包商或其他項目參與者。具體能看到的內容會受到組織角色與項目權限的影響。

專案管理工作流程

1. 建立組織並設定主幣種、帳戶、預算類別及團隊成員。
2. 建立施工專案，填寫地址、時間、負責人及其他基礎資訊。
3. 按工程階段或成本類別錄入預算項、數量、單位及預計單價。
4. 建立任務並設定負責人與截止日期，透過甘特圖檢查先後順序與進度。
5. 持續上傳施工日誌、文件、收據和發票，將現場變化與費用關聯到項目。
6. 核對AI識別的費用建議，確認金額、幣種和分類後再計入實際成本。
7. 查看預算偏差、逾期任務與費用報表，完成項目後導出資料並歸檔。

BuildKeeper入門教學

1. 註冊帳戶並建立組織，先使用一個測試專案來熟悉資料結構。
2. 在設定中建立常用賬戶、支出分類和預算類別，避免後期出現重複口徑。
3. 邀請需要協作的成員，並根據崗位控制其專案和管理權限。
4. 錄入項目預算和主要節點，再添加首批任務與負責人。
5. 用一張非敏感測試收據體驗AI識別，逐項核對建議是否準確。
6. 製作一張測試發票並導出PDF，檢查公司資訊、幣種和客戶欄位。
7. 確認流程後再遷移真實項目，不要一次導入未經清理的全部歷史數據。

如何用AI識別施工費用

1. 拍攝或上傳清晰的收據、供應商發票或手寫的費用記錄。
2. 等待系統分析圖片並生成可能的費用項目。
3. 檢查日期、金額、稅費、幣種、描述和供應商資訊。
4. 選擇正確的施工項目、帳戶和預算類別。
5. 確認無誤後添加到費用，無法核實的建議應拒絕或手動重錄。
6. 在預算報表中查看實際成本變化，並保留原始憑證用於審計。

光線、折痕、手寫品質以及票據的版面設計，都會影響識別效果。金額較大的採購交易、不同貨幣的費用，以及稅務相關的憑證，都必須由財務人員或專案負責人重新審核。

如何設定任務和甘特圖

1. 在目標專案中建立施工任務，並寫明可驗證的完成條件。
2. 設定開始日期、目標日期、負責人以及目前狀態。
3. 在甘特圖中檢查任務是否集中、時間是否衝突以及關鍵節點是否遺漏。
4. 根據現場情況更新進行中、暫停、完成或取消等狀態。
5. 及時處理系統標出的逾期任務，並把延期原因記錄到施工日誌。
6. 每週重複檢查未來任務提醒，調整人員、材料和分包安排。

發票與報表使用流程

1. 先確認項目、客戶、幣種、公司資訊和付款條件已經正確設定。
2. 建立發票，並填寫編號、項目內容、金額以及必要的稅費資訊。
3. 預覽PDF，檢查數字、拼寫、收款資訊及客戶地址。
4. 將最終文件分享給客戶，並在內部記錄發送和付款狀態。
5. 按項目或時間篩選費用與收入，導出CSV交給財務系統或會計人員。
6. 完成月度對賬後鎖定內部流程，避免同一票據被重複錄入。

適合哪些用戶

• 小型建築公司負責人：集中查看專案進度、預算和支出。
• 項目經理：安排任務、識別延期並維護施工日誌。
• 現場管理人員：上傳照片、文件、收據及當天的進度。
• 財務與行政人員：整理費用、帳戶、發票並導出報表。
• 裝修與專業分包團隊：依據項目管理成本、節點及客戶溝通資料。
• 投資或開發專案團隊：負責管理聯絡人資料、合約、付款計劃以及專案進度更新。

典型使用場景

• 住宅裝修：追蹤材料預算、施工節點、變更及客戶發票。
• 小型商業工程：讓現場、項目經理和辦公室共享任務與成本記錄。
• 多項目管理：在Professional方案中可同時管理最多10個活躍項目。
• 票據數位化：將紙本收據和手寫記錄轉成待核對的費用建議。
• 預算預警：比較估算與實際成本，及時發現超支類別。
• 週期匯報：利用施工日誌、文件和CSV報表整理業主或內部進度報告。
• 專案收尾：導出費用數據、整理發票和文件，再歸檔已完成專案。

產品優勢

• 圍繞建築施工場景組織預算、任務、日誌、費用和發票，結構比通用待辦工具更貼近工程團隊。
• 免費方案包含全部核心功能，只用活躍項目和用戶數量限制入門規模。
• AI費用識別與自動標籤用於具體的數據整理環節，不要求用戶學習複雜提示詞。
• 甘特圖、逾期狀態和自動提醒有助於將現場記錄與施工計劃放在一起檢查。
• 支援多幣種、成本估算、預算對比和CSV導出，適合替換一部分零散表格。
• 網頁端可在電腦和手機瀏覽器使用，現場人員無需安裝傳統桌面軟體。
• 專業方案公開固定月價，團隊在採購前可以直接評估項目和席位是否夠用。

使用限制與注意事項

• AI識別可能把金額、幣種或手寫內容讀錯，所有費用建議都需要人工確認。
• 美國的即時材料與人工成本建議並不代表其他地區的市場價格。
• 免費版只有1個活躍項目和1名用戶，多人協作需要升級。
• Professional僅支援10個活躍專案和5名使用者，更大的團隊需要企業詢價。
• 官網沒有公開AI識別的檔案格式、大小、調用次數和準確率承諾。
• 目前未見完整公開的幫助中心，複雜的導入、權限及資料遷移應先向支援團隊確認。
• 原生行動應用仍標記為即將推出，階段性應以行動瀏覽器體驗評估現場可用性。
• AI自動標籤與費用識別並不等同於完整的智能排程、風險預測或財務審計。
• 在涉及合約、付款、稅務及投資人資訊時，必須依照組織制度限制存取，並保留原始憑證。
• 官方條款和隱私政策更新時間較早，企業採購前應確認當前的資料處理與合約細節。

價格與套餐

截至2026年8月20日，官網上展示了Initial、Professional和Corporate三種方案。這三種方案都提供線上支援以及完整的機能，主要的差異在於活躍專案數量與使用者人數。

官網並未公開年度付款折扣、額外使用者的單價、AI使用量所產生的費用，或是企業端實施服務的費用。Corporate需聯繫銷售人員，以確認報價、權限、服務內容以及資料遷移的範圍。

免費版與付費版怎麼選

支援平台

API、集成與開源情況

目前，官方網站並未提供針對開發者的公共 API 文件、官方 SDK、Webhook 說明或開發者控制台。應用程式內部雖有用於處理自身網頁功能的請求路由，但這些內部端點不能被視為可供外部使用的整合服務。

截至核驗時也未發現BuildKeeper官方GitHub組織或代碼倉庫，產品條款只描述在線服務，沒有開源許可證。因此產品應標記為閉源商業軟體。

數據與隱私

隱私政策中列出的資料包括姓名、電子郵件地址、聯絡方式、付款與帳單資訊、使用記錄以及用戶的溝通內容。平台會利用這些資料來提供預算規劃、任務管理、日誌記錄、費用統計、檔案儲存和發票功能，同時也負責處理訂閱相關事務及客戶支援工作。

官方表示不會出售、交易或出租個人資訊，但可能會與那些能協助運作、處理付款及提供服務的可靠服務商共享這些資訊。這些資料也有可能被傳送到美國或其他私隱法規不同的國家。

• 平台稱使用加密、訪問控制及定期安全評估來保護資訊。
• 服務商應受保密義務約束，不能把資訊用於其他目的。
• 個人資訊會在提供服務及實現政策目的所需期間保留。
• 用戶可以在帳戶設定中更新資訊，並聯絡支援團隊請求刪除帳戶與相關數據。
• 瀏覽器Cookie用於運行及改進服務，禁用後部分功能可能無法正常工作。
• 平台不面向18歲以下個人，並稱不會有意收集兒童個人資訊。
• 隱私政策最後更新於2023年8月16日，未單獨詳細說明AI供應商、訓練用途或數據保留天數。

服務條款與帳戶風險

服務條款最後更新於2023年5月9日，適用美國特拉華州法律。條款允許平台更新規則，並可在用戶違反條款或其他情況下立即終止或暫停其訪問權限。

條款對間接損失、利潤或資料損失、第三方內容以及未經授權的存取等情況所應負的責任作出限制。由於公開的條款中並未詳細說明退款、續費、資料導出及服務品質等相關事項，因此付費企業應在採購前取得更完整的合約。

上線前檢查清單

1. 確認活躍專案和成員數量不會超過套餐限制。
2. 設定主幣種、預算類別和帳戶命名規則，避免不同項目口徑不一致。
3. 為管理員、專案經理、現場人員及財務人員劃分最小權限。
4. 用測試項目驗證AI識別、發票、CSV導出和項目歸檔。
5. 規定票據原件保存、費用複核、發票審批和數據備份責任。
6. 向支援團隊確認退款、續費、遷移、刪除和故障響應規則。
7. 涉及客戶、合約或投資者數據時，完成本地隱私與行業合規審查。

基本資訊

推薦指數

推薦指數為4.0分，滿分5分。BuildKeeper將小型施工團隊常使用的預算、費用、日誌、任務和發票等功能整合在一起，免費版已包含所有功能，適合用於以低成本驗證真實的專案。

扣分主要來自幫助文件和開發者能力公開程度有限、原生行動應用尚未上線、AI與資料處理細節不足，以及Professional方案的項目與用戶上限。複雜企業應先做演示和合約核驗。

常見問題

BuildKeeper免費嗎？

提供永久免費的Initial方案，包含全部核心功能、1個活躍項目、1名用戶以及線上支援。若要增加項目或成員，則需升級。

專業套餐多少錢？

目前官方定價為每月70美元，可管理10個活躍專案及5名使用者。官網並未公開年付折扣或額外席位的單價。

BuildKeeper適合大型建築企業嗎？

企業方案提供不限活躍專案數量及使用者數量，但需另行制定報價。大型企業應進一步確認權限、審計、服務等級、資料遷移以及安全相關的合約條款。

它能自動識別收據嗎？

可以識別收據、發票以及部分手寫記錄，並提出費用建議。此識別功能並非最終的結賬方式，使用者仍需核對金額、類別、貨幣種類及項目。

它會自動做建築預算嗎？

平台提供可依數量、單位及單價進行估算的工具，同時也有超支提醒功能。美國使用者還能獲得有關材料與人工成本的建議，但最終的預算仍需由專業人員根據圖紙、現場情況及合約來制定。

支援甘特圖嗎？

支援任務甘特圖，可查看任務時間線、負責人、狀態及逾期情況。公開資料中未說明複雜依賴、資源平衡或關鍵路徑等進階功能。

有iPhone或Android應用嗎？

官網目前仍將原生行動應用標記為即將推出，階段性可透過手機瀏覽器使用網頁版。請勿將行動網頁適配寫成已上架應用商店。

可以導出數據嗎？

費用和報表支援篩選後導出CSV，發票可生成PDF。完整帳戶備份、批量導入及其他資料格式沒有在公開頁面詳細說明。

提供API或SDK嗎？

目前沒有公開的正式 API 文件、官方 SDK 或 Webhook 說明。需要與會計、ERP 或其他系統深度整合的團隊應先聯絡官方確認。

BuildKeeper是開源軟體嗎？

不是。官方沒有發布源代碼、開源許可證或可核實的GitHub倉庫，目前產品屬於線上商業軟體。

數據會被用於訓練AI嗎？

2023年的隱私政策並未單獨說明AI模型供應商、訓練用途以及AI數據的保存期限。在處理敏感的票據或合約之前，應向相關機構取得最新的資料處理說明。

BuildKeeper和同名工時軟體是一個產品嗎？

不是。在網路上還有另一種名稱類似於Job Costing和移動工時卡的工具，而本條目所介紹的，則是專為小型建築公司所設計的預算與施工管理平台。

總結

BuildKeeper適合那些希望透過一個輕量級的網頁系統，來統一管理施工預算、現場日誌、費用發票、任務排程以及客戶發票的小型建築團隊。雖然AI識別功能可以減少部分手動輸入的工作，但依然需要保留相關憑證並由人員進行最終核對。

個人或單一專案可先使用永久免費版進行測試，而人數在5人以內且專案數量較多的團隊，則可考慮使用Professional版。企業在採購前，應特別確認其移動端功能、資料處理能力、續費與退款政策，以及資料遷移和外部整合的功能。