Doc2Lang

Doc2Lang 是什麼

Doc2Lang 是線上 AI 文件翻譯服務，適用於需要保留文件結構與版式的個人、研究人員及企業用戶。它透過 OpenAI 的 ChatGPT API 來處理文本，再將譯文輸出為 Word、PDF、Excel、PowerPoint、字幕等相應格式。

用戶可以先上傳檔案，查看部分免費預覽及準確報價，滿意後再一次性購買完整翻譯。它沒有強制月度訂閱，但完整檔案的下載並非永久免費。

支援的檔案與輸出

頁面對不同工具所列出的語言數量並不完全一致，Word 頁面稱可選 180 多種目標語言，而其他入口則常寫有 100 多種。實際的語言對、模型和格式能力應以上述頁面的可選項為準。

Word 文件翻譯

Word 工具目前僅接受 DOCX 格式，舊版的 DOC 檔案則需要先在文字處理軟體中另存為 DOCX 格式。它可以翻譯正文、標題、清單、表格、頁眉頁腳，以及文本框和形狀中的可編輯文字。

• 段落樣式、標題層級、項目符號、表格邊框和合併單元格會盡量保留。
• 頁下註釋、尾注、評論和修訂記錄不會翻譯。
• EndNote、Zotero 等插入的引用字段保持原文。
• 嵌入圖片中的文字不會翻譯，重要內容應先轉成可編輯文本。
• 語言長度變化可能造成文字框溢出或分頁變化，需要人工調整。

PDF 與 OCR 翻譯

PDF 工具支援處理文字型 PDF 與掃描版 PDF，掃描檔會先經由 OCR 進行識別。完成後可根據需求選擇保留背景版式的譯文 PDF、去除了背景的純文字 PDF，或是原文與譯文交錯呈現的双語 PDF。

• 標題、顏色、分欄、表格和圖片位置會盡量保留，但不保證像素級一致。
• OCR 錯誤可能會傳遞到譯文中，低解析度掃描、手寫字及複雜表格應重點核對。
• 頁面上列出的 Lite 版本起價為 2.90 美元，Pro 版本則起價為 5 美元。
• 完整價格由文本量與所選模式計算，預覽階段會顯示文件報價。

Excel 與表格翻譯

Excel 工具可處理 XLSX、XLS、XLSM、CSV 和 TSV，也支援將多個檔案打包為 ZIP。頁面列出的上傳上限為 50MB，舊版的 XLS 檔案可能需要轉換為 XLSX 格式後才能下載。

• 翻譯儲存格文字、圖表標題和座標軸標籤，並盡量保留格式、合併儲存格和條件格式。
• 公式、VBA 宏、工作表標籤、單元格評論和圖片文字保持不變。
• 可以排除指定行或工作表，避免翻譯編號、代碼和無需本地化 的數據。
• 詞彙表適合固定產品名、財務術語和重複欄位的譯法。
• 複雜的透視表、巨集和外部連結應在下載後用真實的 Excel 環境測試。

PowerPoint 與字幕翻譯

PowerPoint 工具可處理大小在 50MB 以內的 PPTX 檔案，能翻譯標題與正文，亦可編輯圖表及形狀的標籤，還有標準的演講者備註功能。幻燈片、圖片和樣式都會被保留，但句子長度的改變可能會影響換行方式以及文字框的擁擠程度。

字幕工具支援 SRT、WebVTT、ASS 與 SSA 格式，能保留序號、時間戳、提示順序及格式標記。術語表和翻譯風格可幫助統一人名與語氣，但時間軸不會根據譯文朗讀長度自動重新校準。

翻譯設定與品質控制

• Lite 模式偏向速度和成本，適合一般內容。
• Pro 模式強調更高的翻譯品質，適合術語和語境複雜的資料。
• 一般、正式、隨意、學術和技術等風格用於調整表達語氣。
• 自訂說明可交代文件用途、行業和歧義詞背景。
• 詞彙表可鎖定公司名、產品名及技術術語，並在後續任務中重複使用。
• 預覽會以原文與譯文對照顯示，適合在付款前判斷模型和設定是否合適。

AI翻譯可能誤解專業術語、否定關係、數字單位以及合約定義。法律、醫療、金融、學術提交及公開出版的內容，應由具備目標語言及相關專業知識的人員進行審校。

完整使用流程

1. 選擇與檔案相配的 Word、PDF、Excel、PowerPoint、字幕或其他工具。
2. 檢查擴展名、檔案大小和不可翻譯元素，必要時先轉換格式。
3. 選擇原文語言、目標語言、Lite 或 Pro 模式和表達風格。
4. 填寫簡短文件說明，並添加需要固定譯法的詞彙表。
5. 上傳後可免費預覽，核對術語、語氣、數字和格式。
6. 查看精確報價，選擇按文件付款或使用帳戶積分。
7. 下載完整譯文並逐頁、逐表或逐條字幕複核。
8. 儲存到自己的安全儲存處，並立即刪除平台上的檔案，或等待自動清理。

價格與積分

積分換算方式為：1個積分等於100個Token。所購買的積分永遠不會過期，且可免除按量計費時每個檔案5美元的最低收費。積分需要透過免費帳戶來管理，且可供團隊共享；而按量計費則不需要註冊帳戶。

英文大約一個字元對應一個 Token，其他語言的 Token 消耗可能更高，一頁常見估算為 2000 至 3000 Token。估算不是最終價格，應以檔案上傳後的結算報價為準。

付款與退款注意事項

付款由 Stripe 處理，支援主要的信用卡及借記卡。如果使用者對免費預覽的內容不滿意，可以選擇不必繼續付款；在支付費用並收到完整譯文後，退款會根據個案情況來判定，並非無條件保證。

• 購買前先檢查預覽中的專業術語和關鍵段落。
• 確認選擇的是 Lite、Pro 還是積分扣費。
• 保留報價、付款記錄和問題截圖。
• 譯文有問題時盡快聯絡支援並說明文件、語言對和具體錯誤。

隱私、安全與檔案刪除

上傳和下載皆透過加密傳輸，檔案會在伺服器上進行臨時處理。用戶可在下載後立即手動刪除，若未手動刪除的原始檔案及譯文，將在 14 天後自動清除，屆時將無法恢復。

• 文件內容會被傳送至 OpenAI API，隱私說明指出 API 數據不會用於訓練。
• 支付卡資訊由 Stripe 處理，Doc2Lang 表示不保存完整卡片資訊。
• 網站使用 Google Analytics 和 Microsoft Clarity 來分析使用情況。
• 工作人員通常不查看文件，技術排障需要用戶明確授權。
• 帳戶刪除會同時刪除相關檔案、翻譯歷史和信箱等個人資訊。
• 服務可能涉及跨境資料傳輸，受監管材料應先完成合規評估。

14天自動刪除並不等於所有第三方日誌和法定記錄同時被清除，隱私頁面也未公開每項資料的備份週期。合約、身分證件、健康數據及商業機密可先進行脫敏處理，並在下載後主動刪除。

版權、商用與責任邊界

使用者保留原始文件及譯文的權利，僅授予 Doc2Lang 為了進行翻譯而所需的有限處理許可。使用者必須擁有上傳及翻譯內容的權利，且不得提交侵權、違法或有害的資料。

服務將依現狀提供，不保證所有語言、複雜版式或專業內容皆能完全準確。譯文是否可商用還取決於原文版權、素材許可、客戶合約及目標地區規定，平台處理並不會自動賦予額外版權。

API、GitHub 與開源狀態

GitHub 宏會複製活動工作表，並使用 Excel 內建的翻譯公式來處理文字，因此需要較新版本的 Microsoft 365。它並非 Doc2Lang 這種雲端翻譯引擎，也不具備處理 PDF、Word、字幕或 OCR 的功能。

適合用戶與場景

• 研究員：翻譯論文、報告及外文資料，並保留閱讀結構。
• 跨境團隊：翻譯合約草稿、政策、提案及業務表格。
• 財務與運營人員：翻譯包含公式、格式和圖表的試算表。
• 培訓與銷售團隊：本地化演示文稿和演講者備註。
• 影片創作者：翻譯字幕並保留時間碼和格式標籤。
• 出版與設計人員：處理版式文件後進行人工排版校驗。

優勢與使用限制

主要優勢

• 先免費預覽和報價，付款前可判斷實際文件效果。
• 支援多種辦公文件、字幕、掃描 PDF 以及批次 ZIP。
• 按量與積分兩種付費方式，沒有強制月費。
• 可用風格、背景說明和詞彙表控制術語一致性。
• 提供主動刪除和 14 天自動清理機制。

主要限制

• 並非每個文件元素都能翻譯，圖片文字、欄位和宏常被保留。
• 格式保留不是像素級保證，文本框、分頁和掃描表格需人工檢查。
• 完整翻譯需要付費，免費僅指預覽。
• AI 译文不適合未經審校直接用於關鍵法律或醫療文件。
• 平台 API、SDK、原生應用和完整源碼暫未公開。

常見問題

Doc2Lang 完全免費嗎？

不是。檔案上傳和部分譯文預覽免費，下載完整翻譯需要按檔案付款或扣除積分。

需要訂閱嗎？

不需要月度訂閱。可以不註冊按檔案付款，也可以註冊免費帳戶購買不過期的積分。

Word 的頁下註釋和評論會翻譯嗎？

不會。Word 工具目前不翻譯頁下註解、尾注、評論、修訂和引用欄位，重要內容應先移入正文。

Excel 公式和宏會被改寫嗎？

雲端工作簿翻譯會保留公式和 VBA 代碼，主要替換可翻譯文本。下載後仍應測試公式、宏、外部連結和圖表。

掃描 PDF 可以翻譯嗎？

可以透過 OCR 處理，但結果取決於掃描的清晰度、版面以及語言。應先檢查識別出的文字，再核對譯文。

文件會保存多久？

用戶可以手動立即刪除，未刪除的檔案會在 14 天後自動清理。應在期限內下載並自行備份。

積分會過期嗎？

購買的積分不會過期，1個積分相當於100個Token。帳戶中有積分的話，會優先用於新的任務。

付款後可以退款嗎？

完整翻譯交付後的退款將依個案評估。購買前應充分檢查免費預覽，而非假設可以無條件退款。

Doc2Lang 是開源項目嗎？

雲端平台並非公開開源的產品。GitHub 上的 Excel VBA 宏僅是獨立的輔助專案，無法代表平台的源碼是開放的。

有公開翻譯 API 嗎？

目前尚未發現正式的平台 API 或 SDK。公開文章中的程式設計範例，通常是開發者直接將文件庫與第三方的模型 API 結合起來使用。

總結

Doc2Lang 適合那些在翻譯時需要盡可能保留辦公文件、PDF 與字幕結構的使用者。合理的流程是先檢查格式邊界並進行免費預覽，再選擇按量或積分付費，下載後由人員進行人工審校，並及時刪除敏感文件。