文件禪

文件禪是什麼

文件禪的英文名稱是FileNeatAI，是一種運用AI來整理及重新命名本地檔案的桌面工具。

它可讀取檔案內容，自動規劃資料夾分類，也能把亂碼或無意義的檔案名稱改成易讀的名稱。

主要功能

• 按文件內容自動分類。
• 根據內容批量重命名。
• 使用自訂提示詞整理。
• 提供過程式整理流程。
• 建立本地檔案索引。
• 識別文件與圖片內容。
• 支援中斷後繼續整理。
• 提供本地檔案檢索。
• 支援線上AI模型。
• 對接Ollama和LM Studio。
• 接入自訂第三方API。
• 使用離線License斷網運行。

支援平台

官網目前推薦3.0.35版本，並提供Windows、macOS和Ubuntu Linux安裝包。

AI文件分類

檔案分類功能會分析名稱及可讀取內容，再將檔案移動到系統建議或使用者指定的資料夾。

1. 選擇需要整理的源資料夾。
2. 確認其中沒有正在編輯的檔案。
3. 選擇在線模型或本地模型。
4. 輸入行業、用途和分類要求。
5. 讓系統生成初步分類方案。
6. 檢查資料夾名稱和層級。
7. 先用少量副本測試整理。
8. 確認結果後處理完整目錄。
9. 抽查無法正確識別的文件。
10. 根據結果繼續調整提示詞。

自訂提示詞整理

自訂提示詞可把通用分類變成符合個人或團隊習慣的目錄結構。

提示詞怎麼寫

高品質提示詞應說明分類目標、層級、命名格式、必須保留的目錄和不能移動的檔案。

• 寫明文件所屬的業務或專案。
• 限制目錄層級不要過深。
• 列出必須採用的一級分類。
• 說明日期和編號的命名格式。
• 規定無法識別檔案的去向。
• 排除系統檔案和臨時檔案。
• 要求保留原始擴展名。
• 先測試再擴大處理範圍。

過程式整理

更新日誌顯示3.0.32加入了過程式整理功能，用於讓AI分階段理解並執行複雜的分類任務。

1. 掃描目前目錄及檔案類型。
2. 識別可讀取的內容與元資料。
3. 形成初步分類計劃。
4. 按規則建立目標目錄。
5. 分批處理並記錄進度。
6. 對異常檔案單獨標記。
7. 中斷後從已記錄位置繼續。
8. 輸出最終整理結果供檢查。

批量重命名

文件禪可根據正文、圖片內容或現有元數據生成更清晰的檔案名稱，適合處理下載的檔案與掃描的資料。

批量重命名教學

1. 複製一份待處理檔案作為備份。
2. 把文件放入獨立測試目錄。
3. 選擇檔案重新命名功能。
4. 指定命名字段和排序順序。
5. 要求保留原文件擴展名。
6. 預覽生成的新舊名稱對應關係。
7. 檢查日期、數字和專有名詞。
8. 執行少量檔案的第一輪重命名。
9. 確認結果後再處理全部文件。
10. 發現問題時使用備份恢復。

文件索引與識別

3.0.31加入了檔案索引與檔案識別功能，3.0.30則加入了本地檔案搜尋功能，這些都有助於使用者找到已整理好的資料。

• 索引不是完整備份。
• 移動檔案後需要更新索引。
• 圖片識別效果受清晰度影響。
• 掃描文件可能依賴文字識別。
• 加密或損壞的檔案可能無法讀取。
• 搜尋結果應返回原文件核驗。
• 敏感目錄應限制索引範圍。

在線模型

線上模式使用官方提供的DeepSeek、ChatGPT等雲端AI介面，用戶無需配置本地環境。

本地模型

本地模型模式可對接Ollama、LM Studio等工具，在自己的電腦上完成AI推理。

• 文件內容可不上傳至官方雲端。
• 本地處理不消耗在線文件點數。
• 模型運行速度取決於電腦硬體。
• 大模型需要更多內存或顯存。
• 模型大小不等於整理效果穩定。
• 首次使用需要下載模型檔案。
• 完全離線前應測試所有依賴。

本地模型配置教學

1. 購買可解鎖本地模型的套餐。
2. 安裝Ollama或LM Studio。
3. 下載適合硬體的指令模型。
4. 在本地啟動模型服務。
5. 複製模型地址和模型名稱。
6. 在文件禪中選擇本地模型。
7. 填寫服務地址和必要參數。
8. 用少量無敏感文件測試。
9. 檢查分類速度和準確性。
10. 確認斷網後仍可完成任務。

第三方API接入

文件禪允許用戶配置第三方模型API，以便自選服務商、模型和費用方案。

• 選擇相容且穩定的API服務。
• 以安全方式保存金鑰。
• 不要把密鑰寫入共享截圖。
• 確認文件內容是否會被留存。
• 查看輸入輸出計費與限速。
• 為費用和失敗重試設定上限。
• 更換服務商後重新測試效果。

離線License

達到本地模型解鎖金額後，可按機器碼下載永久有效的離線License檔案。

1. 在軟體個人設定中複製機器碼。
2. 進入官方離線License下載頁。
3. 輸入機器碼並檢查付款狀態。
4. 下載對應的License檔案。
5. 將檔案重新命名為license.dat。
6. 把文件放入軟體安裝目錄。
7. 完全關閉並重新啟動文件禪。
8. 斷開網路測試本地模型功能。

文件禪完整使用教學

1. 下載與電腦平台匹配的安裝包。
2. 安裝後先建立測試資料夾。
3. 備份需要整理的原始檔案。
4. 選擇在線、本地或第三方模型。
5. 輸入分類目標與命名規範。
6. 先掃描少量檔案並預覽結果。
7. 修正分類層級和提示詞。
8. 執行第一批整理或重命名。
9. 抽查文件內容與目標目錄。
10. 擴大到完整資料夾處理。
11. 更新索引並測試本地檢索。
12. 保存規則供下次繼續使用。
13. 定期備份重要資料與設定。

價格與套餐對比

文件禪採用免費次數加文件點數充值的方式，100元檔同時解鎖本地模型和離線License。

官方稱在線點數永遠不會過期，付款後需要重新啟動軟體，購買前仍應核對實時頁面與機器碼。

如何選擇套餐

隱私與資料安全

線上、本地和第三方API模式的数据路徑不同，選擇模型前應先判斷檔案敏感等級。

• 整理前完整備份源目錄。
• 關閉正在編輯和同步的檔案。
• 敏感文件優先使用本地模型。
• 不要將API密鑰保存到共享目錄。
• 企業設備按權限隔離不同項目。
• 定期檢查索引和臨時緩存。

準確性與恢復

AI可能誤判檔案內容或產生錯誤名稱，任何大量移動和重命名都應先測試並保留備份。

• 先複製而不是直接處理唯一原件。
• 每輪只處理可檢查的數量。
• 保留新舊路徑和名稱對照。
• 數字、日期和專有名詞人工複核。
• 無法識別的檔案會被放入待處理目錄中。
• 程式中斷後檢查斷點續整位置。
• 同步盤用戶要防止錯誤同步擴散。

API與開源情況

文件禪支援接入本地模型和第三方API，但這並不表示它向開發者提供文件處理公共API。

官網稱產品使用LangChain開發，目前未找到可驗證的文件於禪官方開源倉庫。

適合哪些用戶

• 桌面檔案長期混亂的個人使用者。
• 需要整理專案資料的管理人員。
• 批量處理下載檔案的研究人員。
• 管理合約與掃描件的行政人員。
• 需要統一圖片命名的運營團隊。
• 重視隱私且能運行本地模型的用戶。

產品優勢

• 分類與重命名覆蓋常見整理需求。
• 支援自然語言自訂分類規則。
• 提供Windows、macOS和Ubuntu版本。
• 支援線上、本地及第三方模型。
• 本地模型可完全離線處理。
• 100元檔一次購買永久解鎖。
• 提供索引、檢索和斷點續整。

使用限制

• AI分類和命名可能出現錯誤。
• 處理唯一原件前必須備份。
• 線上模式會涉及內容傳輸。
• 本地模型效果依賴硬件與模型。
• License可能與機器碼綁定。
• 產品自身未確認開放源代碼。
• 第三方API費用需單獨承擔。

常見問題

文件禪主要能做什麼？

它能根據檔案內容自動分類、批量重新命名、建立索引並進行本地檢索，還支援自訂提示詞和斷點續整。

文件禪可以免費使用嗎？

可以，新用戶有100次免費的檔案處理次數，但免費版不支援本地模型，之後的線上處理需要購買點數。

文件禪多少錢？

官方提供29元2000個文件、59元6000個文件和100元20000個文件的套裝，100元檔還會永久解鎖本地模型。

文件禪支援完全離線使用嗎？

支持，購買達到本地模型解鎖金額後可下載離線License，並透過Ollama或LM Studio在本機處理文件。

文件禪會會上傳我的文件嗎？

線上模型可能傳輸檔案內容，本地模型可在斷網環境處理，第三方API模式則取決於所選服務商的規則。

文件禪整理錯誤怎麼辦？

應在操作前備份原文件，並先用少量副本測試；發現分類或命名錯誤時，可從備份恢復並調整提示詞。

文件禪提供API或開源代碼嗎？

它支援連接第三方API，但未發現自身的公共處理API、官方SDK或可驗證的GitHub倉庫，產品應視為非開源。