Nowadays

工具簡介

Nowadays是Nowadays AI Corp.所推出的企業活動規劃平台，其重點在於減少場地調查、飯店協商、報價比較以及執行協調過程中的重複性工作。它將人工顧問的服務與AI的電子郵件、電話及提案處理功能相結合，從而涵蓋從選擇城市到最終結算的整個流程。

主要功能

城市與預算預估

使用者可以提交參會人員的名單、日期、預算及偏好，進而比較不同城市的航班、住宿、場地及活動成本。此功能適用於在確定目的地之前評估整體的可行性，而非僅比較單一飯店的房價。

• 按參會者出發地及活動日期估算旅行成本。
• 比較多個城市可獲得的場地、交通和活動組合。
• 透過預算預測和提醒追蹤不同支出類別。

場地搜尋與自動詢價

平台可依據人數、位置、會議空間、餐飲及設備等條件篩選場地，並透過個性化郵件或電話聯絡場地方。它會發送 RFP、追問檔期與細節，再將回饋集中到專案中。

• 同時詢價飯店、會議空間、餐飲、視聽設備及交通等服務。
• 自動跟進尚未回復的場地，減少人工郵件和回撥。
• 可利用旅行機構合作權益協助爭取團體價格和合約讓步。

提案、合約與付款

系統會將散佈在郵件和 PDF 中的提案轉換為可並排比較的成本明細，便於團隊查看稅費、客房、會議室及餐飲項目。選定方案後還可在平台上簽署合約，並依照合約進度處理付款。

• 統一展示場地條件、報價組成和提案差異。
• 支援導出數據、共享專案門戶及多人協作，具體權限取決於套餐。
• 簽約前應由有授權的人員檢查取消、最低消費和賠付條款。

活動執行與參會者管理

除了場地採購之外，Nowadays還提供註冊頁面、RSVP功能、房間分配、預算規劃以及活動當天的協調服務。企業版則能結合航班與旅遊管理功能，處理規模更大的活動。

• 創建品牌化註冊頁面並收集付款與參會回覆。
• 管理飯店房間區塊、入住偏好、無障礙需求和截止日期。
• 追蹤預算、供應商時間表、活動表現及後續分析。

使用流程

1. 創建活動，填寫日期範圍、候選城市、人數、預算、房間及會議空間需求。
2. 使用城市與航班分析縮小目的地範圍，再選擇希望聯絡的場地和供應商。
3. 由平台發送 RFP 並透過郵件或電話跟進，等待場地方提交檔期與完整報價。
4. 在提案比較界面核對客房、會議室、餐飲、設備、稅費和合同讓步。
5. 確定方案前完成內部審批和合約審查，再簽約、付款並配置註冊與參會者管理。
6. 活動執行期間追蹤預算、房量及關鍵日期，結束後整理發票及表現數據。

適合用戶與場景

• 籌辦團建、銷售啟動會、全員會議或管理層異地會議的人事與行政團隊。
• 需要同時管理品牌活動、客戶晚宴、路演和峰會的活動行銷人員。
• 希望集中管理多個活動、組織者及預算的中大型企業。
• 需要白標場地採購及客戶提案能力的活動機構與旅遊顧問。
• 希望接收企業團體詢價並查看提案表現的飯店和場地方。

價格與套餐

目前的定價頁面提供了 Basic、Explorer 和 Enterprise 三種方案，價格中已包含免費入門服務、活動期間的服務費用，以及可退還的保證金或客製化報價。其他仍可參考的條款頁面則顯示了不同的保證金金額及分級服務費用，因此實際費用應以當前帳戶、訂單及簽約文件上的內容為準。

產品優勢

• 把城市評估、場地詢價、提案解析、合約、註冊和預算管理放進連續工作流。
• AI 不只生成建議，還可實際發郵件和撥打電話推進場地反饋。
• 同時提供自助平台與人工客戶經理支援，便於處理合約與複雜執行問題。
• 報價會拆分稅費和主要成本項目，減少人工整理不同提案的時間。

使用限制與注意事項

• 場地檔期、價格和合約條件最終由供應商確認，AI 比較結果不能替代合約審查。
• 免費起步並不代表活動本身沒有費用，飯店、場地、供應商、付款處理及服務費都需分別核算。
• 自動電話和郵件可能遺漏特殊條款，餐飲、無障礙設施及取消責任等關鍵事項應由人工複核。
• 授權平台代表企業簽署合約會產生實際付款義務，創建項目的人員應先確認內部授權。
• 條款明確禁止上傳受保護的健康資訊，收集飲食或特殊需求時應減少不必要的敏感數據。

平台、集成與數據處理

目前主要透過網頁平台使用，並可連接 Gmail 以閱讀與場地詢價相關的郵件，同時也會運用地圖服務來輔助尋找場地。目前尚未確認有獨立的桌面用戶端、原生行動應用程式，或是面向開發者的通用 API。

平台會處理與帳戶、活動、參會者、溝通以及付款相關的資訊，並將提供服務所需之數據傳送給場地及服務供應商。其隱私政策規定，個人及單次活動的相關資料不會用於訓練 AI 模型，但經過匿名彙總的預訂模式則可能用於改進產品。

安全、退款與數據保留

• 公開的安全說明中列出了傳輸與靜態加密、存取控制、備份以及供應商管理等內容，但 SOC 2 Type II 的審計仍處於進行中狀態。
• 取消和退款條件可能隨訂單階段變化，簽約或開始場地採購後可能產生不可退費用。
• 帳戶刪除後，資料可於 30 天內以電子方式取得，此後部分資料可能被刪除，或因合規與爭議處理而繼續保留。
• 連接信箱會授權系統存取活動所需的郵件，團隊應定期檢查權限，並在不再使用時撤銷。

API與開源情況

暫未發現面向公眾的 API、SDK 或官方開發者文件，也無法確認能否透過程式批量創建活動。需要與合約管理、差旅或內部系統整合的企業，應在示範階段確認其支援範圍。

如今，Nowadays是一個專有的商業平台，尚未發現其產品是以開源許可證的方式發布的。由於缺乏相關的公開代碼儲存資訊，因此無法將其AI功能視為開源專案。

常見問題

現在可以免費使用嗎？

Basic 可免費開始且不收服務費，但活動供應商和交易本身仍會產生費用。Explorer 會收取活動服務費與可退押金，企業方案則需訂製報價。

它會自動替我簽合同嗎？

平台支援合約簽署及付款流程，部分服務條款也涉及代表客戶簽約的授權。企業應明確誰擁有最終審批權，並在進行任何具有約束力的簽署之前，以人工方式核對合約內容。

Nowadays 是純 AI 工具嗎？

它並非純粹的自動化生成工具，而是將 AI 所處理的電子郵件、電話通話及提案處理工作，與客戶經理、活動顧問以及執行支援人員的工作相結合。需要人工介入的程度會隨著套餐及活動的複雜度而改變。