Billy

一句話介紹

Billy是一種針對個人及小型企業的AI發票工具，能夠根據自然語言指令自動生成發票與PDF文件，並透過電子郵件寄送，同時還可追蹤客戶互動情況及線上收款狀況。

工具簡介

Billy是由加拿大的Ambition Software Inc.所開發的，其目的是縮短從整理費用資料到向客戶寄送發票的時間。使用者只需提供發票相關的資訊，AI便會負責擬定發票的草稿、PDF格式的文件以及郵件內容。

它更接近輕量級的開票及收款追蹤工具，而非完整的會計、庫存、薪資或報稅系統。官方目前着重展示智能開票、付款收集、即時追蹤、卡片支付以及自動發送功能。

主要功能

AI生成發票

用戶可以用普通語言描述客戶、服務、金額與付款要求，讓Billy形成發票草稿。AI輸出必須由用戶核對，不應直接當作稅務或會計結論。

靈活的付款說明

Billy允許在發票上指定適合該業務的付款方式，不僅限於信用卡。此功能主要是用來告訴客戶應如何付款，並不代表Billy本身要處理所有的付款流程。

Stripe集成收款

當需要線上卡片支付時，Billy會透過Stripe來處理各種主流信用卡、Apple Pay及Google Pay等支付方式。Billy的官方網站聲明，不會在標準的Stripe手續費之外再收取額外的交易費用。

發票互動追蹤

即時追蹤功能可以顯示客戶是否有查看發票或與發票進行互動的記錄，這有助於發件人判斷何時該提醒客戶。「已查看」並不代表客戶已承認債務或已安排付款。

自動生成PDF與郵件

Billy會準備發票的PDF檔案以及相關的郵件，用戶確認後即可寄出。在正式寄出之前，應檢查收件人、附件、語氣、金額以及到期日等資訊。

帳戶與登入

官方登入頁面支援以電子郵件、Google及GitHub帳號登入。使用者需要帳戶來儲存發票、交易及追蹤記錄。

從提示到收款的流程

1. 登入Billy，準備開票方、客戶和付款資訊。
2. 用提示說明提供的商品或服務、數量、單價、幣種與日期。
3. 讓AI生成發票草稿與發送郵件。
4. 人工檢查客戶名稱、金額、稅項、到期日及付款說明。
5. 如需線上卡支付，連接並測試Stripe收款。
6. 生成PDF並發送郵件，保存內部留存副本。
7. 透過互動追蹤查看客戶狀態，必要時單獨跟進。
8. 收款後在會計或記賬系統中完成對賬。

快速入門教學

1. 在官方登入頁面選擇信箱、Google或GitHub帳戶。
2. 首次測試使用內部客戶和少量示範，避免直接發出正式賬單。
3. 用一句或多句提示寫清雙方、項目、金額、日期和付款條件。
4. 生成草稿後逐字檢查公司名、電子郵件、數字與幣種。
5. 預覽PDF與郵件，確認版面、附件和收件人。
6. 將測試郵件發送到自己的地址，檢查連接與顯示。
7. 測試通過後再用真實客戶數據創建正式發票。

如何寫好發票提示

Stripe收款配置流程

1. 先確認所在國家、業務類型和幣種受Stripe支持。
2. 使用企業自有的Stripe帳戶完成Billy授權。
3. 核對收款主體、銀行帳戶、手續費與付款方式。
4. 先向自己發送小額測試發票，確認卡、Apple Pay或Google Pay頁面。
5. 檢查付款成功、失敗、退款與爭議狀態如何回傳。
6. 將Billy中的收款結果與Stripe和會計記錄定期對賬。

發票發送與跟進教學

1. 確認發票編號、金額、幣種、到期日及收款主體。
2. 檢查AI生成的郵件主題和正文，補充項目背景或聯絡方式。
3. 預覽PDF，確認字體、表格、特殊字符與換頁沒有問題。
4. 向正確的客戶信箱發送，同時保存內部副本。
5. 查看發票互動狀態，不要僅憑“已查看”判定對方已付款。
6. 逾期時使用人工審核過的提醒郵件，並保留溝通記錄。

適合哪些用戶

• 自由職業者：能夠快速為專案、諮詢或創作服務準備發票。
• 個人創業者：用一個簡化的工作區來管理發票、PDF文件以及客戶跟進事宜。
• 小型企業：在沒有複雜的財務系統時，建立基礎的開票與收款流程。
• 工作室與代理商：根據客戶的專案來開立發票，並追蹤其進度。
• 需要卡支付的服务商：透過Stripe接收主流卡和行動錢包付款。

典型使用場景

• 項目完成後根據服務明細生成發票和郵件。
• 按階段或里程碑向客戶請款。
• 為諮詢、設計、開發或維護服務製作PDF發票。
• 為客戶提供銀行轉帳說明或Stripe卡支付選項。
• 查看客戶是否已開具發票，為到期前後跟進選擇時機。
• 用AI生成草稿，再由財務或負責人完成審批。

產品優勢

• 從自然語言要求生成發票草稿，降低重複錄入成本。
• 同時生成PDF和發送郵件，減少多工具來回切換。
• 追蹤客戶的查看與互動狀態，便於選擇跟進時機。
• 透過Stripe支援信用卡、Apple Pay和Google Pay。
• 官方價格結構簡單，無需在多個功能套餐之間選擇。
• 30天試用不需信用卡，可先檢查模板與當地要求。

使用限制與注意事項

• AI可能寫錯客戶名稱、數字、日期、幣種或稅項，正式發送前必須人工檢查。
• 官網未公開國家、幣種、稅率、發票編號與合規格式完整清單。
• Billy無法取代會計、報稅、庫存或薪資系統，收款後仍需完成正式對賬。
• 卡支付需要Stripe可用賬戶，交易手續費、爭議與放款受Stripe規則影響。
• 官方所稱的無限發票、PDF和郵件，皆受可接受使用政策約束，過度用量可能會被限制或被收取額外費用。
• 公開頁面沒有展示完整團隊角色、批准流程或會計平台集成清單。
• 目前沒有可確認的原生iOS、Android或桌面用戶端。

價格與試用

截至2026年8月20日，Billy僅在首頁公開一個月的付款方案，並提供30天的信用卡免費試用期。最終的價格、稅費及貨幣兌換方式，應以訂閱結算頁面所示為準。

訂閱選擇建議

平台與集成

隱私與資料處理

Billy官網聲明不會銷售用戶數據，隱私政策也稱不會將電子郵件等個人資訊出售給無關第三方。該平台可收集姓名、電子郵件、寄送地址、裝置資訊、訪問日誌、交易記錄、儲存檔案、用戶設定及分析數據。

官方列出的Vercel與Stripe為目前所使用的第三方，數據可在美國或其他服務提供者所在地處理。該政策並未規定發票內容必須在何時刪除，也沒有明確說明AI提示或發票是否會被用於模型訓練。

• 不在AI提示中填寫完整卡號、銀行密碼或身份文件。
• 上線前向官方確認發票數據保留、備份、刪除與AI訓練政策。
• 企業用戶應確認跨境處理、第三方服務及資料處理協議是否符合要求。
• 定期導出發票與交易記錄，不要把Billy當作唯一的財務檔案庫。
• 使用唯一密碼與受保護的單點身分登入，並及時撤銷離職人員的訪問權限。

條款、版權與可接受使用

官方條款規定，使用者仍保有其所上傳內容的知識產權，但同時也會授予用於服務運作之非獨家許可。發票上的品牌、客戶名稱、商標以及業務相關內容，都必須由上傳者合法使用。

• 不得使用Billy發送未經授權的廣告、垃圾郵件或未經確認的批量訊息。
• 不得生成虛假、欺詐或試圖逃避付款的發票與交易材料。
• 用戶負責取得客戶資訊、商標以及其他第三方內容的必要權利。
• 過度使用可能導致容量限制或額外費用，違反政策可能被暫停或終止帳戶。
• 條款適用加拿大法律，跨境用戶仍需遵守當地開票、稅務及消費者保護規則。

API、GitHub與開源狀態

Billy的官網並未公開API文件、開發者金鑰入口或官方SDK。現有的產品整合主要用於Stripe收款，因此無法由此推斷出能夠以程式化方式進行大量開票。

官網也沒有提供通往Billy產品原始碼或Ambition Software官方倉庫的連結。登入頁面支援GitHub帳戶，僅是用於身份驗證，與產品是否開源無關。

基本資訊

推薦指數

綜合推薦指數為4.0分，滿分為5分。Billy的優點在於，它能將AI生成的發票草稿、PDF檔案、電子郵件、追蹤功能以及Stripe收款功能整合在同一個簡易的流程中，而且還提供30天的免信用卡試用期。

它更適合開票流程簡單的個人與小企業。官網並未公開完整的合規範圍、資料刪除時限、AI訓練政策、API或深度會計整合相關內容，因此複雜的財務團隊不應直接將其視為核心賬務系統。

常見問題

Billy是什麼工具？

它是一種由 AI 協助的線上發票與收款工具，能夠產生發票草稿、PDF 檔案及電子郵件，並追蹤客戶互動紀錄。

Billy免費嗎？

提供30天免費試用，官網稱無需信用卡。試用後的公開價格為每月9加元。

發票和郵件真的無限嗎？

付費頁面將發票、PDF和郵件標示為無限，但服務條款中稱過度用量可能會被限制或需支付額外費用。

支持哪些付款方式？

發票上可說明其他適用的付款方式，而線上收款則透過 Stripe 支援主流的信用卡、Apple Pay 和 Google Pay。

Billy會額外收交易手續費嗎？

官網稱，除了Stripe的標準費用之外，不會收取額外的手續費。具體的Stripe費率會因國家、卡片類型、貨幣種類以及交易方式而有所差異。

需要註冊嗎？

需要。登入頁面支援信箱、Google和GitHub身份登入。

支援中文嗎？

官網和公開登入頁主要以英文為主，未能找到完整的官方中文介面說明。中文提示和中文PDF應在試用期內實際驗證。

能代替會計軟體嗎？

不能直接替代。Billy主要負責開票、發送、追蹤與Stripe收款，官網沒有確認完整記賬、報稅、庫存或工資功能。

發票數據會用於AI訓練嗎？

官方的隱私政策並未明確說明，AI提示或發票內容是否會被用於訓練模型。在處理敏感的賬單之前，應先向官方取得明確的答覆。

支援資料導出和刪除嗎？

隱私政策稱用戶可請求訪問、更正、下載或刪除個人資訊，但沒有公開發票記錄的自助導出格式與固定刪除時限。

提供API嗎？

沒有發現公開API、開發者密鑰頁或官方SDK。

Billy是開源的嗎？

不開源。支援GitHub登入並不代表產品是開源的，官網上也沒有連結到Billy的官方源碼倉庫。