Tana

Tana是什麼

Tana是一種能將AI會議、文件、任務以及結構化知識整合在一起的作業區。它可以記錄平台內的會議內容，同時也能在不需要讓機器人加入會議室的情況下，擷取Zoom、Microsoft Teams和Google Meet等平台的會議內容。

2026年，官方將原有的知識管理產品命名為Tana Outliner，同時推出更側重於團隊協作與會議功能的新型號Tana。這兩者可以透過Remote MCP相互連接，但其定位、介面及定價則需分別理解。

新版Tana主要功能

• AI會議：提供視訊通話、即時轉寫和會議後摘要。
• Botless Meeting Agent：在Zoom、Teams和Google Meet後台捕捉會議，不添加機器人參會者。
• 自動形成工作：把討論整理成文件、決定、任務和待審核提案。
• 知識圖譜：將人物、專案、會議、客戶與任務保存為可連接的結構化內容。
• 智能體與技能：讓AI基於團隊上下文完成重複性的會議後流程。
• 集成：能夠連接 HubSpot、Jira、Linear、GitHub 以及其他工作系統。
• MCP：在Claude等相容客戶端讀取會議與任務，並把新內容提議寫回Tana。
• 人機複核：AI在寫入外部工作流程之前可作為提案，由用戶確認後執行。

Tana Outliner核心能力

• 節點式大綱：所有資訊都可成為可縮放、引用和複用的節點。
• Supertags：給節點增加字段、模板和行為，將普通筆記變成結構化對象。
• 搜尋節點：按標籤、欄位、關係、日期和條件動態匯總內容。
• 多種視圖：將同一批節點切換為列表、表格、卡片、日曆等形式。
• AI命令與聊天：總結、改寫、提取欄位、搜尋網頁並處理知識圖譜。
• 語音捕捉：在iOS和Android記錄語音、圖片和文字，並自動套用Supertag。
• 離線桌面端：桌面應用可在斷網時繼續訪問和編輯知識圖譜。
• Local API：在本地桌面環境中讀取和寫入數據，配合MCP構建智能體工作流。

新版Tana與Tana Outliner對比

Tana價格

目前新版Tana的價格頁面提供了Free、Pro、Max和Business四種方案。頁面上還顯示了早鳥優惠，其中Pro和Max的較低金額適用於長期訂閱模式，而較高的金額則適用於按月付費的模式。最終的結算週期及優惠期限請以購買頁面上的說明為準。

官方提供30天免信用卡試用，年付方案還說明有60天退款窗口。AI credits不足時可購買自定數量的額外額度，實際模型與用量會影響消耗。

Free、Pro、Max與Business對比

AI會議使用教學

1. 連接可使用的日曆，並為會議設定明確的項目及參與者資訊。
2. 選擇Tana內建會議或開啟外部會議捕捉，提前檢查麥克風和錄音設定。
3. 會議中正常討論，讓系統即時轉寫並識別決定、問題和任務。
4. 結束後檢查說話人、日期、數字、否定詞和責任歸屬。
5. 審閱AI生成的文件與任務提案，確認後再寫入項目或外部系統。
6. 將會議與客戶、專案和目標相連結，避免紀要成為孤立的文件。

Supertags知識庫教學

1. 先列出反複出現的對象，例如會議、人物、專案、任務和書籍。
2. 為每類對象創建Supertag，並僅添加真正需要篩選或重用的欄位。
3. 設計簡短模板，讓新節點自動帶有狀態、負責人、日期和關係。
4. 使用搜尋節點按條件匯總內容，再切換為表格、列表或日曆視圖。
5. 逐步調整結構，不要在缺乏真實數據時一次建立過多標籤層級。
6. 用AI提取字段後抽樣核對，避免錯誤資訊污染整個知識圖譜。

MCP與Local API教學

1. 在Tana或Tana Outliner中建立具有最低權限的連線與令牌。
2. 根據用途選擇Remote MCP、Local API或官方集成，不要直接暴露帳號憑證。
3. 先測試只讀搜尋，再逐步開放創建文件、任務和節點的寫入能力。
4. 對寫入動作保留提案審核，檢查目標空間、字段和關聯對象。
5. 設定速率與批次限制，並記錄自動化產生的變更。
6. 停用工作流時撤銷令牌、斷開客戶端並檢查已同步數據。

支援平台與整合

• Windows、macOS和Linux桌面端，以及Web方向訪問；
• iPhone與Android行動端、桌面及手機小工具；
• Zoom、Microsoft Teams和Google Meet的外部會議；
• Google Calendar及其他日曆工作流程；
• HubSpot、Jira、Linear和GitHub等業務工具；
• Claude等MCP用戶端與Tana Outliner Remote MCP連接。

適合哪些用戶

• 產品與專案團隊：把會議決定直接轉成任務、文件和跟進。
• 銷售和客戶成功團隊：連接客戶會議、CRM資訊及後續行動。
• 管理者：減少會議後整理，並在組織圖譜中保留決策上下文。
• 研究與知識工作者：用Supertags和搜尋節點管理複雜資料。
• 自動化高級用戶：透過MCP、Local API和智能體擴展工作流。
• 大型組織：需要SSO、審計、資料駐留及保留控制。

產品優勢

• 會議內容直接進入結構化知識圖譜，而不是停留在孤立的轉寫文件；
• botless方式減少外部會議中的機器人參會干擾；
• AI生成寫入前可作為提案審核，保留人工控制；
• Supertags兼顧大綱記錄的靈活性與資料庫結構；
• MCP、API和業務集成適合構建跨工具智能體流程；
• 官方提供導出功能，降級或取消後仍可訪問自己的數據。

使用限制與注意事項

• 新版Tana與Tana Outliner並存，購買前應確認所需功能屬於哪個產品；
• Free每月只有5場會議和50次AI查詢，不適合高頻團隊；
• Max費用較高，適合會議密集且需要大量智能體的崗位；
• AI轉寫、總結和欄位提取可能出錯，重要決定必須人工複核；
• 高度自由的Supertags容易形成過度複雜的知識結構；
• 會議錄製必須遵守參與者同意、公司政策及當地法律；
• 當MCP與Local API擁有寫入權限時，錯誤自動化可能批量汙染數據。

隱私、數據與開源說明

官方的隱私政策聲明指出，不會在未經通知且未給予用戶退出機會的情況下，使用用戶的內容來訓練 AI 模型；同時，也不會在未經同意或法律要求時，讀取用戶的私人資料。此外，企業還可以設定 DPA、資料儲存及保留策略。

Tana的核心產品與Tana Outliner並非開源平台。官方的GitHub上雖然提供了以MIT許可證發布的、用於進行資料導入/導出、貼上內容以及輸入資料的API範例工具，但這些程式碼並不構成完整產品的原始碼。

常見問題

Tana免費嗎

免費版價格為0美元，每月包含5場託管會議、1個日曆以及50次AI查詢次數。如果需要無限次會議、外部會議錄製功能、完整的MCP功能以及更多AI服務，則需升級到Pro版。

Tana Pro多少錢

目前，早鳥長期計費的參考價格為每位使用者每月20美元，而按月支付的參考價格則為30美元。優惠及計費週期可能會有所調整，請以結帳頁面的說明為準。

Tana和Tana Outliner有什麼區別

新版Tana更側重於團隊會議、文件、任務以及智能體之間的協作，而Tana Outliner則延續了原有的節點、Supertags以及個人知識圖譜的工作流程。這兩者可以透過MCP相互連接。

Tana支援離線嗎

Tana Outliner桌面應用已經具備離線功能，可於重新連線後再進行同步。新版團隊產品具體的離線範圍，應以當前的用戶端為準。

Tana是開源的嗎

不是，核心應用為商業產品。官方開源的是部分導入導出工具、API範例和輔助專案。